CDD : Archiviste, Chargé*e de la gestion des archives au SAEF (Paris 12e)

  • Poste : Archiviste, Chargé*é de la gestion des archives.
  • Employeur : Secrétariat général des ministères économiques et financiers, Service des Archives économiques et financières (SAEF), Centre de conseil et de collecte des archives – Paris (75012).
  • Offre : recrutement contractuel : contrat de projet (CDD).
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie A.
  • Date de prise de poste : 1er septembre 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Rattaché au Secrétariat général des ministères économiques et financiers (MEF), au sein de la sous-direction « Cadre de vie », le Service des Archives économiques et financières (SAEF) collecte et gère les archives intermédiaires et historiques de l’administration centrale et des opérateurs de l’État de la sphère Économie-Finances. Comptant 30 agents, il est chargé de mettre en œuvre la politique ministérielle en matière d’archivage.

Le centre de conseil et de collecte des archives, auquel le poste est rattaché, se compose de 9 agents, chargés de l’accompagnement des directions et opérateurs. Lire la suite

CDD 6 mois : Chercheur*euse associé*e pour traitement de fonds spéciaux iconographiques/Bibliothèque Mazarine (Paris 6e)

  • Poste : Chercheur*euse associé*e pour le traitement des fonds spéciaux en accompagnement des programmes de numérisation.
  • Employeur : Institut de France, Bibliothèque Mazarine – Paris (75006).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 6 mois.
  • Date limite de candidature : 14 août 2020.
  • Date de prise de poste : 1er septembre 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : « Bibliothèque de grand établissement scientifique et littéraire », la Bibliothèque Mazarine est rattachée administrativement à l’Institut de France. Elle est publique, et participe au réseau documentaire de l’Enseignement supérieur et de la Recherche. Elle conserve 600 000 documents, et comprend aujourd’hui 30 agents, dont 26 titulaires (filières ATSS, ITRF, Bibliothèques, Métiers d’Art).

Ouverte en 1689 (mais perpétuant une tradition de publicité inaugurée en 1643), c’est :

  • Une bibliothèque patrimoniale exceptionnelle, conservant un fonds ancien riche et diversifié (environ 180 000 imprimés antérieurs à 1800, dont 2400 incunables, 4600 manuscrits, une collection d’oeuvres d’art).
  • Une bibliothèque de recherche dont la politique documentaire est orientée dans les disciplines historiques : sciences auxiliaires de l’histoire, histoire médiévale et moderne (XIVe-XVIIIe siècles), histoire locale et régionale de la France.

Ses principales missions sont la conservation et la restauration, le développement de services documentaires, la recherche et la production de données de référence, la valorisation des collections, la médiation culturelle. Elle est ouverte du lundi au samedi de 10h à 18h.

POSTE & MISSIONS :

1 / Participation au programme de signalement des fonds iconographiques des géographes Albert Demangeon et Aimé Perpillou dans Calames (description et indexation).

2 / Création de métadonnées pour Mazarinum (bibliothèque numérique) et contrôle qualité des numérisations. Lire la suite

APPRENTISSAGE 1 an : Apprenti*e Archiviste aux Archives de Paris

  • Poste : Apprenti*e Archiviste.
  • Employeur : Ville de Paris, Direction des Affaires culturelles, Archives de Paris, Service des archives publiques – Paris (75019).
  • Offre : contrat d’apprentissage de 1 an.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Les Archives de Paris assurent l’évaluation, la sélection et la collecte, le classement et la description, la conservation, la communication au public et la valorisation d’archives publiques et privées relatives à Paris et à l’ancien département de la Seine. Fort d’un effectif de 66 agents, l’établissement conserve 70 km linéaires d’archives et communique 45 500 documents par an. Plus de 91 millions de pages d’archives numérisées sont consultées chaque année sur son site Internet.

POSTE & MISSIONS : L’apprenti*e sera affecté*e au Service des Archives publiques, et assurera les missions suivantes :

1 / Classement d’un fonds d’archives publiques, élaboration d’un instrument de recherche normalisé, reconditionnement, indexation :

  • Fonds de la Direction des services de guerre de la Préfecture de la Seine, portant sur la liquidation des affaires d’Occupation, notamment les réquisitions allemandes et administratives, 1941-1966 (versement Pérotin/6096/70/1, 1107 articles).
  • Recensement des fonds complémentaires et proposition d’actions à mener sur ces fonds.

2 / Actions de collecte d’archives en appui du responsable de collecte.

3 / Participation à la salle de lecture : accueil et orientation du public. Lire la suite

STAGE 3 semaines : 2 assistant*e*s de projet culturel archives au Bon Marché (Paris 7e)

  • Poste : 2 stagiaires assistant*e*s de projet culturel archives.
  • Employeur : Le Bon Marché Maison A. Boucicaut (Groupe LVMH), Direction Artistique et Image, Pôle Culturel – Paris (75007).
  • Offre : stage conventionné de 3 semaines.
  • Date de début du stage : 20 juillet 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Bon Marché recrute 2 stagiaires assistant*e*s de projet culturel archives pour une mission de renfort temporaire (3 semaines), afin d’aider à l’inventaire des plans d’architecture du Bon Marché.

POSTE & MISSIONS :

  • Manipulation de pièces à haute valeur patrimoniales.
  • Contribution au récolement des groupes d’objets concernés.
  • Renseignement des champs de la base de données des nouvelles pièces.
  • Photographie des plans historiques d’architecture et d’objets.
  • Reconditionnement et rangement des objets.

Lire la suite

STAGE 2 mois : Archiviste au Musée des Arts Décoratifs (Paris 1er)

  • Poste : Archiviste stagiaire.
  • Employeur : Musée des Arts Décoratifs (MAD), Services des Travaux et moyens généraux et Bibliothèque et ressources documentaires – Paris (75001).
  • Offre : stage conventionné de 2 mois.
  • Date limite de candidature : 27 juillet 2020.
  • Date de début du stage : 1er août 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Les Arts Décoratifs, organisme privé, association loi 1901 reconnue d’utilité publique, furent créés en 1882 dans le sillage des Expositions universelles par des collectionneurs soucieux de valoriser les beaux-arts appliqués et de tisser des liens entre industrie et culture, création et production. L’institution des Arts Décoratifs poursuit les objectifs qui ont présidé à sa fondation, « entretenir en France la culture des arts qui poursuivent la réalisation du beau dans l’utile » en maintenant des liens étroits avec le monde industriel, en établissant de nombreux partenariats avec des entreprises exerçant leurs activités dans des domaines variés.

Les collections sont réparties sur 3 sites à Paris (rue de Rivoli, rue de Monceau, boulevard Ney) et un site à Saint-Denis.

Suite à la refonte d’un service de l’institution, une réflexion est mise en place sur le traitement des archives de ce service. Lire la suite

POSTE/CDD 3 ans : Archiviste chargé*e de mission, Responsable du Pôle archives intermédiaires (papier & électronique)/Mission des archives du Ministère de l’Agriculture & de l’Alimentation (Paris 7e)

  • Poste : Archiviste chargé*e de mission, Responsable du Pôle archives intermédiaires (papier et électronique).
  • Employeur : Ministère de l’Agriculture et de l’Alimentation, Secrétariat général, Service des Affaires juridiques, Mission des archives, Pôle archives intermédiaires – Paris (75007).
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 3 ans renouvelable.
  • Cadre d’emploi/Grade : Attachés d’administration de l’État (catégorie A).
  • Date limite de candidature : 29 juin 2020.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Par décision de la secrétaire générale du 20 décembre 2019, la Mission des archives, rattachée au Service des Affaires juridiques, définit et met en œuvre la politique d’archivage du ministère de l’Agriculture et de l’Alimentation. Dans le cadre de l’article L. 214-4 du Code du patrimoine, la Mission des archives exerce ses activités sous le contrôle scientifique et technique du Service interministériel des Archives de France.

POSTE & MISSIONS :

  • Le/La responsable du pôle archives intermédiaires suit et encadre la gestion intellectuelle et logistique des archives intermédiaires (tout support), auprès de l’administration centrale, et du cabinet.
  • Il/Elle met en œuvre le projet d’archivage électronique intermédiaire.

Lire la suite

VACATION 6 mois : Archiviste à la Mission des archives du Ministère de l’Agriculture & de l’Alimentation (Paris 7e)

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Ministère de l’Agriculture et de l’Alimentation, Secrétariat Général, Service des Affaires juridiques, Mission des archives (MA) – Paris (75007).
  • Offre : recrutement contractuel : contrat de vacation de 6 mois.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie C.
  • Date limite de candidature : 8 juin 2020.
  • Date de prise de poste : 1er juillet 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Sous l’autorité du directeur des Affaires juridiques du Ministère de l’Agriculture et de l’Alimentation, la Mission des archives (MA) est chargée du préarchivage pour l’ensemble de l’administration centrale et du cabinet, et des versements aux Archives nationales. Elle est l’interlocuteur du Service interministériel des Archives de France.

POSTE & MISSIONS : Placé*e sous l’autorité scientifique de la cheffe de la Mission des archives, vous prenez en charge le traitement d’archives d’une entité administrative du ministère :

  • Collecte d’archives intermédiaires et reprise d’arriéré (rédaction de bordereaux de versement et d’élimination en lien avec les agents des bureaux producteurs).
  • Rédaction d’instrument(s) de recherche pour versement aux Archives nationales.
  • Conseil et sensibilisation auprès des producteurs.
  • Reprise de données sur le progiciel d’archives Ligeo (bordereaux de versement, notices producteurs…).

Lire la suite

CDD 33 mois à mi-temps : Assistant*e de recherche à la Mission pour la gestion de la production documentaire & des archives de la BnF (Paris 13e)

  • Poste : Assistant*e de recherche.
  • Employeur : Bibliothèque nationale de France (BnF), Direction générale, Mission pour la gestion de la production documentaire et des archives – Paris (75013).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD à mi-temps de 33 mois (septembre 2020-juin 2023).
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie B.
  • Date de prise de poste : 1er septembre 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Mission pour la gestion de la production documentaire et des archives est rattachée à la Direction générale de la BnF. L’équipe composée de 4 personnes (deux archivistes, deux magasiniers) a en charge le traitement de l’ensemble de la chaîne archivistique de l’établissement, depuis le records management et la collecte jusqu’à la mise à disposition en salle de lecture. Elle participe également à la valorisation des fonds et s’investit dans les projets de recherche autour de l’histoire de la Bibliothèque, en lien avec le Comité d’histoire et la Délégation à la stratégie et à la recherche.

Dans le cadre du plan quadriennal de recherche 2020-2023, la Mission, en lien avec le Département des Cartes et plans, est porteuse du projet « La Bibliothèque nationale pendant l’Occupation ». Lire la suite

STAGE 6 mois : Archiviste chez Klépierre (Paris 9e)

  • Poste : Stagiaire Archiviste.
  • Employeur : Groupe Klépierre, Service Gestion documentaire – Paris (75009).
  • Offre : stage conventionné de 6 mois.
  • Date de début du stage : stage à débuter dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Avec un accès privilégié à 150 millions de consommateurs, Klépierre est le leader paneuropéen des centres commerciaux. Acteur majeur de l’immobilier de centres commerciaux en Europe continentale, Klépierre est implanté dans une douzaine de pays d’Europe continentale. Son patrimoine s’élève à 24,4 milliards d’euros (y compris droits de mutation) au 31 décembre 2018. La société procure aux enseignes leaders une plate-forme unique de centres commerciaux, qui attire chaque année plus de 1,1 milliard de visiteurs. Lire la suite

STAGE : Archiviste au Service Gestion documentaire de Primonial REIM (Paris 8e)

  • Poste : Stagiaire Archiviste.
  • Employeur : Primonial Real Estate Investment Management (Groupe Primonial), Service Gestion documentaire – Paris (75008).
  • Offre : stage conventionné.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Primonial Real Estate Investment Management (REIM) est une Société de Gestion de Portefeuille appartenant au groupe Primonial, l’un des leaders indépendants de la gestion patrimoniale auprès des particuliers en France. Le métier de Primonial REIM consiste à créer, structurer et gérer des placements immobiliers de long terme auprès des investisseurs particuliers et institutionnels. Primonial REIM gère, entre autres, des Sociétés Civiles de Placement Immobilier (SCPI) et des Organismes de Placement Collectif Immobilier (OPCI). Primonial REIM en quelques chiffres : 21 milliards d’euros d’encours sous gestion, 46 fonds sous gestion, et 150 professionnels. Les équipes de Primonial REIM sont composées de spécialistes par métier et par typologie : bureau, commerce, santé et résidentiel.

Dans le cadre de son fort développement, Primonial REIM renforce son département Gestion documentaire en recrutant un*e Archiviste pour un stage. Lire la suite

CDD 4 mois : Archiviste à Sorbonne Université (Paris 5e)

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Sorbonne Université, Faculté des Sciences et Ingénierie, Direction de la Logistique et de la Maintenance (DLM) – Paris (75005).
  • Offre : recrutement contractuel : (CDD) de 4 mois.
  • Cadre d’emploi/Grade : Assistants ingénieurs de recherche et de formation (catégorie A).
  • Date de prise de poste : 1er septembre 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants, dont 4400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 millions d’euros. Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région. Lire la suite

STAGE 2 mois : Enrichissement & valorisation du site Internet « Mémoire des hommes »/Ministère des Armées, Direction des Patrimoines, de la mémoire & des archives (Paris 15e)

  • Poste : Enrichissement et valorisation du site Internet « Mémoire des hommes ».
  • Employeur : Ministère des Armées, Secrétariat général pour l’Administration, Direction des Patrimoines, de la mémoire et des archives (DPMA), Bureau de la Politique des archives et des bibliothèques (BPAB) – Paris (75015).
  • Offre : stage rémunéré de 65 jours.
  • Date de début du stage : 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Au sein de la Direction des Patrimoines, de la mémoire et des archives (DPMA), le Bureau de la Politique des archives et des bibliothèques (BPAB) conçoit, anime et évalue la politique du ministère des Armées dans le domaine des archives et des bibliothèques. Il administre le site Internet « Mémoire des hommes« , mémoire virtuelle constituant le site ministériel de mise en ligne de fonds numérisés et de bases de données nominatives.

POSTE & MISSIONS : Le/La stagiaire contribuera à l’enrichissement et à la valorisation du site Internet « Mémoire des hommes » et sera amené*e à participer aux missions suivantes : Lire la suite

STAGE 3 mois : Conception & mise en oeuvre du plan d’archivage du Bureau du Droit international public général du Ministère des Armées (Paris 15e)

  • Poste : Stage de conception et mise en oeuvre du plan d’archivage du Bureau du Droit international public général.
  • Employeur : Ministère des Armées, Secrétariat général pour l’administration (SGA), Direction des Affaires juridiques (DAJ), Sous-Direction du Droit international et européen, Bureau du Droit international public général – Paris (75015).
  • Offre : stage rémunéré (Contrat Armée Jeunesse) de 3 mois.
  • Date de début du stage : 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Compétente pour l’ensemble des questions juridiques afférentes aux activités du ministère des Armées, la Direction des Affaires juridiques (DAJ) remplit une mission de conseil juridique au profit des états-majors, directions et services, tant en service courant qu’en opérations extérieures, afin de faire face à la place croissante du droit dans les activités de défense. Elle comprend un échelon de direction, trois sous-directions (droit international et européen, droit public et droit privé, contentieux) et la division des affaires pénales militaires.

Le stage proposé est au Bureau du Droit international public général, de la Sous-Direction du Droit international et européen. Ce bureau est chargé d’une mission d’expertise générale et de conseil juridique interne sur toutes les questions juridiques soulevées par les services du ministère qui conduisent des actions internationales. L’équipe est composée de 8 chargés d’études, officiers et civils de catégorie A, sous l’autorité d’un chef de bureau et de deux adjointes. Lire la suite

STAGE 3 mois : traitement des collections du Centre de documentation de l’École militaire (Paris 7e)

  • Poste : Stage pour participer au traitement des collections du CDEM.
  • Employeur : Ministère des Armées, Direction de l’enseignement militaire supérieur, Centre de documentation de l’École militaire (CDEM) – Paris (75007).
  • Offre : stage rémunéré (Contrat Armée Jeunesse) de 3 mois.
  • Date de début du stage : mai 2020.

POSTE & MISSIONS : 

  • Le/La stagiaire participe aux différentes activités de gestion des collections du Centre de documentation de l’École militaire, dont le périmètre s’articule autour de la défense, de la sécurité, de la géopolitique et des relations internationales.
  • Des connaissances en techniques documentaires et en archivistique seront les bienvenues pour travailler notamment sur l’élaboration d’un plan de classement d’archives de stratégistes.

Lire la suite

CDD : Agent*e aux archives du Centre Hospitalier National d’Ophtalmologie des Quinze-Vingts (Paris 12e)

  • Poste : Agent*e aux archives.
  • Employeur : Centre Hospitalier National d’Ophtalmologie des Quinze-Vingts, Direction des Ressources Humaines, de l’Organisation et des Affaires médicales et de la Recherche – Paris (75012).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD.
  • Cadre d’emploi/Grade : Adjoints administratifs hospitaliers.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Direction des Ressources Humaines, de l’Organisation et des Affaires médicales et de la Recherche du Centre Hospitalier National d’Ophtalmologie des Quinze-Vingts, est composée de 14 agents dont 5 cadres. Cette direction regroupe deux secteurs :

  • Le Bureau de l’Organisation et des Affaires médicales : 3 agents dont 1 cadre.
  • Le personnel non médical : 9 agents dont 4 cadres.

POSTE & MISSIONS : Spécificités de l’activité : archives administratives.

  • Collecter, classer, conserver, rechercher et communiquer les documents archivés aux demandeurs en appliquant des procédures, protocoles, consignes spécifiques à l’archivage administratif de l’établissement.
  • Savoir définir les étapes de la mise en place du système d’archivage.
  • L’élaboration d’un tableau de gestion des archives.
  • La préparation et la finalisation des éliminations réglementaires.
  • La rédaction de bordereaux d’éliminations et de versement.
  • Le tri et le classement des archives intermédiaires.
  • La mise en place d’outils de gestion des archives.
  • L’élaboration d’une arborescence de travail informatique du réseau.

Lire la suite