• Poste : Gestionnaire archives et documentation.
• Employeur : Trenitalia France, Direction Sécurité – Paris (75012).
• Offre : recrutement contractuel : CDI.
• Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Filiale du groupe Ferrovie dello Stato Italiane fondé en 1905 et exploitant du réseau ferroviaire national italien, Trenitalia France est le premier opérateur alternatif sur le segment « voyageurs » en France. Ainsi, depuis leur lancement historique le 18 décembre 2021 rendu possible par l’ouverture à la concurrence du marché ferroviaire domestique, ses trains à grande vitesse « Frecciarossa » circulent entre Paris, Lyon et Milan.

Nous recrutons actuellement un*e Gestionnaire archives et documentation, rattaché*e à la Directrice Sécurité.

POSTE & MISSIONS : 

Activités principales :

• Veiller à la bonne gestion de la documentation et des procédures internes à l’entreprise, et participer au développement de la politique de gestion documentaire et archives.
• Mettre en application la procédure de Gestion Documentaire du Système de Gestion de la Sécurité pour ce qui le/la concerne, notamment les processus de « Rédaction-Vérification-Approbation », de diffusion, de « Retour d’Expérience Documentaire et d’Archivage ».
• Garantir le suivi et la mise à jour du répertoire des documents internes à l’entreprise.
• Participer à des inspections relatives à la gestion documentaire.
• Être l’administrateur*trice de la documentation relative à la sécurité.
• Être garant*e des indicateurs relatifs à la gestion documentaire.

Conditions d’exercice :

• Recrutement contractuel : contrat à durée indéterminée (CDI).
• Poste à pourvoir dès que possible.
• Statut d’agent de maîtrise.
• Poste à temps plein.
• Télétravail possible (2 jours par semaine sous conditions).
• Lieu de travail : Paris Gare de Lyon.

PROFIL :

• De formation Bac+2/3, vous justifiez d’une première expérience à un poste équivalent dans une exploitation ferroviaire idéalement.
• Vous êtes reconnu*e pour votre capacité rédactionnelle et d’analyse, votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre adaptabilité.
• Vous disposez d’une bonne connaissance des principes de gestion documentaire et d’administrateur de document, notamment numérique.
• Vous avez des connaissances de la législation en matière d’archivage et compétences dans la conservation des unités d’archives.
• Vous maitrisez le Pack Office et avez la connaissance des outils (logiciels, méthodes/techniques..) pour la gestion de la documentation et des archives.
• La maîtrise de l’anglais ou de l’italien est un atout supplémentaire.

CANDIDATURES : Adresser par courriel CV et lettre de motivation à : recrutement@trenitalia.fr

Source : Trenitalia France.