• Poste : Apprenti*e archiviste pour la collecte.
• Employeur : Département de la Haute-Marne (52), Direction de la Culture, des Sports et du Monde associatif (DCSMA), Service des Archives départementales, Pôle Collecte – Chamarandes-Choignes.
• Offre : contrat d’apprentissage de 1 an.
• Date limite de candidature : 3 avril 2023.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La direction de la Culture, des Sports et du Monde associatif du Département de la Haute-Marne, recrute un*e apprenti*e archiviste pour la collecte placé*e sous l’autorité hiérarchique de la responsable des Archives départementales, et l’autorité fonctionnelle de la responsable du pôle Collecte.

POSTE & MISSIONS : L’apprenti*e archiviste contribue à la collecte et à l’évaluation des archives et participe aux activités du service des Archives départementales de la Haute-Marne.

Sous la responsabilité du maître d’apprentissage :

1 / Suivi de la collecte des archives d’un secteur spécifique : L’apprenti*e participe à la collecte des archives de la préfecture et des sous-préfectures, en remplissant les missions suivantes :

• État des lieux des versements précédemment effectués.
• Prise de contact avec les services.
• Estimation des volumes restant à collecter.
• Participation à l’évaluation des archives à collecter et, le cas échéant, à l’élaboration ou à la mise à jour de tableaux de gestion ou de chartes d’archivage.
• Préparation d’outils pédagogiques à destination des services producteurs (selon le besoin : guide, fiches pratiques, vademecum, support de formation…).
• Synthèse et proposition d’une stratégie de collecte pour les années à venir.

2 / Évaluation de fonds d’archives : En continu et en fonction de l’activité du pôle Collecte, l’apprenti*e participera également aux missions suivantes :

• Analyse de bordereaux d’élimination.
• Analyse de bordereaux de versement.
• Analyse de propositions de réévaluation.
• Analyse de propositions d’acquisition d’archives privées.

Activités secondaires :

• Participation à l’accueil du public en salle de lecture (par rotation).
• Participation ponctuelle aux autres activités de la mission Collecte : déplacements auprès des services producteurs (notamment les communes), aide à la réception de versements.
• Participation ponctuelle à des activités de manutention : aide au montage/démontage d’exposition, mise en rayonnage de fonds, etc.
• Participation facultative à des opérations de classement de fonds d’archives.

Conditions d’exercice :

• Contrat d’apprentissage de 1 an.
  
• Mission à temps complet : 35h/semaine – Travail sur 5 jours en moyenne, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public – Horaires fixes : 09h00-11h30 / 14h15-16h45, et le vendredi 16h00.
• Possibilité, sous réserve de nécessité de service, d’effectuer 40 jours de télétravail sur 12 mois (sous réserve des dispositions contenues dans la convention d’apprentissage).
• Avantages : tickets restaurants, association amicale, contrat de groupe et participation à la mutuelle à compter du 1er janvier 2023.
• Lieu de travail : Archives départementales de la Haute-Marne, rue du Lycée agricole, 52000 Chamarandes-Choignes.

PROFIL :

Savoir-faire :

• Connaissance de la règlementation en matière d’archivage.
• Production de données statistiques.
• Utilisation des outils informatiques.

Savoir-être :

• Intérêt pour le métier d’archiviste et pour l’histoire.
• Bonne condition physique (port de charges, exposition à la poussière).
• Autonomie, rigueur, flexibilité, dynamisme, réactivité, curiosité, discrétion professionnelle.
• Sens du travail en équipe et du service public, sens de la relation et du contact.
• Capacités d’organisation et d’anticipation du travail personnel.
• Capacité de prise d’initiatives dans le respect de la hiérarchie, savoir rendre compte à sa hiérarchie.

CANDIDATURES : 

• Adresser votre dossier de candidature par courriel, jusqu’au 3 avril 2023, à : contact.recrutement@haute-marne.fr
• Ou postuler en ligne (site du recruteur).
• Pièces exigées pour votre dossier : votre inscription en école, le programme qui sera suivi, le planning annuel, une lettre de motivation, votre CV et le recueil de consentement des données.

Source : Département de la Haute-Marne.