CDD 1 an : 2 agent*e*s de numérisation pour GRAHAL à Épernay (51)

  • Postes : 2 agent*e*s de numérisation.
  • Employeur : Société GRAHAL, pour une maison de champagne à Épernay (Marne/51).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 1 an.
  • Date limite de candidature : 30 avril 2021.
  • Date de prise de poste : septembre 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : GRAHAL, société de prestations de services dans le domaine culturel, recrute 2 agent*e*s de numérisation pour intervenir sur les d’archives patrimoniales (XIXe-XXe siècle) d’une maison de champagne basée à Épernay.

POSTE & MISSIONS : Le binôme d’agent*e*s de numérisation interviendra dans le cadre d’un vaste chantier patrimonial, sous le contrôle d’un chef de projet. Il se verra confier les opérations suivantes :

  • Manutention d’archives patrimoniales dans le respect des bonnes pratiques de conservation préventive.
  • Numérisation.
  • Post-production.
  • Retraitement/amélioration des fichiers images.

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CDD 6 mois : Archiviste confirmé*e pour GRAHAL à Épernay (51)

  • Poste : Archiviste confirmé*e.
  • Employeur : Société GRAHAL, pour une maison de champagne à Épernay (Marne/51).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 6 mois.
  • Date limite de candidature : 30 avril 2021.
  • Date de prise de poste : mai 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : GRAHAL, société de prestations de services dans le domaine culturel, recrute un*e archiviste confirmé*e pour classer les d’archives patrimoniales (XIXe-XXe siècle) d’une maison de champagne basée à Épernay.

POSTE & MISSIONS : L’archiviste recruté*e interviendra en binôme avec un autre archiviste dans le cadre d’un chantier patrimonial, sous le contrôle d’un chef de projet. Il/Elle se verra confier les opérations suivantes :

  • Organisation des archives selon le plan de classement.
  • Description et indexation dans un instrument de recherche.
  • Dépoussiérage et reconditionnement.
  • Préparation des documents à la numérisation.

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APPRENTISSAGE 3 ans : Agent*e en information documentaire aux Archives OMEGA/Bienne (Suisse)

  • Poste : Apprenti*e Agent*e en information documentaire.
  • Employeur : OMEGA SA (Groupe Swatch), Archives – Bienne/Biel (Suisse).
  • Offre : contrat d’apprentissage de 3 ans.
  • Date de prise de poste : août 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : OMEGA est une prestigieuse marque horlogère mondialement connue pour ses exigences de qualité, précision et innovation depuis plus de 170 ans. Nos montres comptent parmi les plus belles au monde et se caractérisent par leur technologie de pointe et leur style intemporel. Au cours de notre longue histoire, nous avons battu des records de précision, redéfini le chronométrage sportif et maintenu notre position à la pointe de la Haute Horlogerie.

POSTE & MISSIONS : Objectifs de la mission : 

  • Découvrir le métier d’agent*e en information documentaire (AID), en assistant le responsable des Archives OMEGA.
  • Collecter, classer, conserver, communiquer et valoriser des archives.
  • Travailler sur différents types de documents, physiques ou électroniques (documents administratifs ou techniques, photos, plans, objets…).
  • Apprendre à maîtriser des technologies de l’information (par ex. numérisation, versement).
  • Compléter sa formation pratique par des stages dans d’autres organismes (par exemple en bibliothèque).

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CDI : Records Manager-Responsable Archives au Cabinet Dechert/Paris 8e

  • Poste : Records Manager-Responsable Archives.
  • Employeur : Cabinet Dechert (Dechert LLP) – Paris (75008).
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.
  • Date limite de candidature : 31 mars 2021.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Dechert est un cabinet international d’origine américaine créé en 1875 à Philadelphie. Aujourd’hui, avec plus de 900 avocats multiculturels à travers le monde, Dechert s’est développé dans les principaux centres d’affaires avec 27 implantations en Europe, États-Unis, Moyen Orient et Asie. Le bureau parisien de Dechert a été créé en 1995 et compte 150 personnes dont 80 avocats et 22 associés sous le management d’Alain Decombe. Cabinet d’expertises dont le positionnement est fondé sur la spécialisation métier et sectorielle pour apporter une très forte valeur ajoutée à ses clients et une importante coordination internationale, Dechert est un cabinet leader avec des avocats de renom dans chacune des spécialités suivantes : arbitrage international, contentieux commerciaux complexes, corporate / M&A, propriété intellectuelle, concurrence, fiscal, social, services financiers & gestion d’actifs.

Dans le cadre d’un remplacement, le cabinet Dechert (Paris) LLP recrute en CDI son/sa Records Manager-Responsable Archives. Lire la suite

APPRENTISSAGE 1 an : Chargé*e d’archivage chez NOREVIE/Douai (59)

  • Poste : Chargé*e administratif archivage.
  • Employeur : NOREVIE, Service Qualité de vie au travail – Douai (Nord/59).
  • Offre : contrat d’apprentissage de 1 an.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : NOREVIE est une Entreprise Sociale pour l’Habitat (ESH) implantée dans le bassin d’emploi de Douai, Orchies, Cambrai et la Métropole Lilloise. Nous sommes au service du logement social depuis 1913. Fiers de notre mission première, permettre l’accès au logement au plus grand nombre, le logement social est pour nous plus qu’un métier, une véritable vocation. Nos équipes sont fédérées autour de valeurs humaines et sociales chères à notre culture d’entreprise : le respect, l’écoute, la solidarité, l’accompagnement. Rigueur et professionnalisme guident nos équipes au quotidien dans leur relation tant avec nos locataires qu’avec nos partenaires.

POSTE & MISSIONS : Rattaché*e au Service Qualité de vie au travail composé de 3 personnes, vous êtes chargé*e de :

  • Participer à la mise en place de la GED.
  • Mettre en place et suivre le projet d’entreprise Archives (papier).
  • Établir le récolement des archives papier : recensement des unités documentaires dans l’ordre physique où elles se trouvent sans les changer de place.
  • Rédiger le tableau de gestion : base de toute politique d’archivage, le tableau de gestion est un outil incontournable qui permet d’assurer une gestion pérenne des archives.
  • Procéder à la mise en place de la destruction des documents.

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STAGE 4-6 mois : Archiviste aux Archives historiques & contemporaines de la Maison Martell, à Cognac (16)

  • Poste : Stagiaire Archives historiques et contemporaines.
  • Employeur : Maison Martell (Groupe Pernod-Ricard), Direction de la Communication, Service des Archives – Cognac (Charente/16).
  • Offre : stage conventionné de 4 à 6 mois.
  • Date limite de candidature : 31 décembre 2020.
  • Date de début du stage : à partir de janvier 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Numéro 2 mondial des vins et spiritueux, leader du segment Premium, Pernod Ricard dispose d’un portefeuille de marques stratégiques. Avec un chiffre d’affaires de 9 010 millions d’euros, le Groupe coté au CAC 40 est présent dans 80 pays et compte plus de 18 000 collaborateurs.

Martell Mumm Perrier-Jouët (près de 900 personnes), division luxe regroupant la plus ancienne des grandes Maisons de cognac et deux Maisons de champagne de renom, recherche un*e stagiaire archiviste pour la Maison Martell, à Cognac. Lire la suite

CDD 3 mois : Archiviste pour VILOGIA à Bordeaux (33)

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Groupe VILOGIA – Bordeaux (Gironde/33).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 3 mois.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Groupe privé d’immobilier social, Vilogia est un partenaire historique des entreprises et des collectivités. À la fois bailleur, aménageur et constructeur, Vilogia est un opérateur urbain global.

Suite à un rachat de patrimoine immobilier dans la région de Bordeaux, Vilogia recrute un*e Archiviste pour une mission de 3 mois, afin de récupérer et traiter un vrac d’archives, et d’appliquer les stratégies de conservation de ces documents.

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STAGE 3 semaines : 2 assistant*e*s de projet culturel archives au Bon Marché (Paris 7e)

  • Poste : 2 stagiaires assistant*e*s de projet culturel archives.
  • Employeur : Le Bon Marché Maison A. Boucicaut (Groupe LVMH), Direction Artistique et Image, Pôle Culturel – Paris (75007).
  • Offre : stage conventionné de 3 semaines.
  • Date de début du stage : 20 juillet 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Bon Marché recrute 2 stagiaires assistant*e*s de projet culturel archives pour une mission de renfort temporaire (3 semaines), afin d’aider à l’inventaire des plans d’architecture du Bon Marché.

POSTE & MISSIONS :

  • Manipulation de pièces à haute valeur patrimoniales.
  • Contribution au récolement des groupes d’objets concernés.
  • Renseignement des champs de la base de données des nouvelles pièces.
  • Photographie des plans historiques d’architecture et d’objets.
  • Reconditionnement et rangement des objets.

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CDD 3 mois : Archiviste chez VILOGIA à Bordeaux (33)

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Groupe Vilogia – Bordeaux (Gironde/33).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 3 mois.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Groupe privé d’immobilier social, Vilogia est un partenaire historique des entreprises et des collectivités. À la fois bailleur, aménageur et constructeur, Vilogia est un opérateur urbain global. Vilogia poursuit son développement national, sur 7 métropoles (Lille, Strasbourg, Paris, Nantes, Lyon, Bordeaux et Marseille) au travers de trois axes : offrir des logements abordables, en location et en accession ; loger en priorité les salariés aux revenus modestes ; accompagner le développement économique et durable des territoires. Lire la suite

STAGE 6 mois : Archiviste chez Klépierre (Paris 9e)

  • Poste : Stagiaire Archiviste.
  • Employeur : Groupe Klépierre, Service Gestion documentaire – Paris (75009).
  • Offre : stage conventionné de 6 mois.
  • Date de début du stage : stage à débuter dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Avec un accès privilégié à 150 millions de consommateurs, Klépierre est le leader paneuropéen des centres commerciaux. Acteur majeur de l’immobilier de centres commerciaux en Europe continentale, Klépierre est implanté dans une douzaine de pays d’Europe continentale. Son patrimoine s’élève à 24,4 milliards d’euros (y compris droits de mutation) au 31 décembre 2018. La société procure aux enseignes leaders une plate-forme unique de centres commerciaux, qui attire chaque année plus de 1,1 milliard de visiteurs. Lire la suite

CDI : Assistant*e Qualité-Gestion des Archives chez LFB Biotechnologies/Les Ulis (91)

  • Poste : Assistant*e Qualité-Gestion des Archives.
  • Employeur : LFB Biotechnologies, Direction Qualité Clinique et Biotechnologies – Les Ulis (Essonne/91).
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le LFB, groupe industriel français, développe, fabrique et commercialise des médicaments issus du vivant pour des maladies toujours graves, souvent rares. Nous sommes aujourd’hui l’un des premiers acteurs européens de la biopharmacie, proposant aux professionnels de santé, essentiellement à l’hôpital, des médicaments dans trois domaines thérapeutiques majeurs que sont l’immunologie, l’hémostase et les soins intensifs. Nos 2300 collaborateurs partagent une mission commune : s’engager au service de la vie des patients. Pour chacun d’entre nous, la qualité des médicaments est notre exigence et la vie des malades, notre priorité.

Le site pharmaceutique des Ulis (Essonne) intervient dans la production des médicaments dérivés du plasma. Pôle d’excellence des phases amont du procédé, il regroupe des activités de réception, décongélation et fractionnement du plasma. Il est situé sur un complexe industriel de 9 hectares qui abrite également le siège social du Groupe. Au total, près de 1000 collaborateurs travaillent sur le site.

POSTE & MISSIONS : Au sein de la Direction Qualité Clinique et Biotechnologies, rattaché*e au Responsable Assurance Qualité Développement, vous assurez l’archivage des données et de la documentation qualité de LFB Biotechnologies, conformément aux exigences réglementaires applicables à l’activité et vous communiquez les indicateurs de l’activité. Lire la suite

STAGE : Archiviste au Service Gestion documentaire de Primonial REIM (Paris 8e)

  • Poste : Stagiaire Archiviste.
  • Employeur : Primonial Real Estate Investment Management (Groupe Primonial), Service Gestion documentaire – Paris (75008).
  • Offre : stage conventionné.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Primonial Real Estate Investment Management (REIM) est une Société de Gestion de Portefeuille appartenant au groupe Primonial, l’un des leaders indépendants de la gestion patrimoniale auprès des particuliers en France. Le métier de Primonial REIM consiste à créer, structurer et gérer des placements immobiliers de long terme auprès des investisseurs particuliers et institutionnels. Primonial REIM gère, entre autres, des Sociétés Civiles de Placement Immobilier (SCPI) et des Organismes de Placement Collectif Immobilier (OPCI). Primonial REIM en quelques chiffres : 21 milliards d’euros d’encours sous gestion, 46 fonds sous gestion, et 150 professionnels. Les équipes de Primonial REIM sont composées de spécialistes par métier et par typologie : bureau, commerce, santé et résidentiel.

Dans le cadre de son fort développement, Primonial REIM renforce son département Gestion documentaire en recrutant un*e Archiviste pour un stage. Lire la suite

CDI : Archiviste chez ERILIA à Marseille (13)

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Erilia (Groupe Habitat en Région) – Marseille (Bouches-du-Rhône/13).
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Avec un patrimoine de plus de 60 000 logements en France, la vocation première d’Erilia est de loger convenablement et durablement les populations les plus modestes. Depuis 60 ans, portés par la richesse de notre savoir-faire, la qualité de notre patrimoine et notre engagement, nous servons la cause du logement social. Depuis 2016, Erilia appartient au Groupe Habitat en Région, 2e acteur HLM privé en France.

POSTE & MISSIONS : Vous assurez la collecte et l’archivage de la documentation du siège. Lire la suite

STAGE 4 mois : Assistant*e Archiviste aux Archives historiques du Crédit Agricole/Montrouge (92)

  • Poste : Stagiaire Assistant*e Archiviste.
  • Employeur : Groupe Crédit Agricole SA, Affaires générales, Archives historiques – Montrouge (Hauts-de-Seine/92).
  • Offre : stage conventionné de 4 mois.
  • Date de début du stage : 3 février 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Au sein des Affaires Générales, les Archives historiques sont chargées de la gestion du patrimoine historique de Crédit Agricole SA, LCL et Crédit Agricole CIB.

Leurs missions sont :

  • Préserver et accroître par une collecte raisonnée les archives historiques du Groupe sous toutes leurs formes y compris numériques.
  • Inventorier professionnellement ces archives selon les standards internationaux.
  • Constituer un ensemble de références traçables permettant de défendre ses droits sur le long terme.
  • Retracer l’histoire des stratégies, métiers et implantations du Groupe.
  • Communiquer et valoriser ce patrimoine pour asseoir l’image historique du Groupe. Lire la suite

STAGE 1 mois : Assistant*e Archiviste pour la société Erilia/Marseille (13)

  • Poste : Assistant*e Archiviste stagiaire.
  • Employeur : Société Erilia (Groupe Habitat en Région), Direction du Développement et de la Maîtrise d’Ouvrage, Service Développement – Marseille (Bouches-du-Rhône/13006).
  • Offre : stage conventionné de 1 mois.
  • Date de début du stage : à partir du 6 janvier 2020 (dates à convenir).

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Erilia est une société du Groupe Habitat en Région, le deuxième acteur HLM privé en France. Suite à un déménagement d’étage, en raison d’une charge exceptionnelle de travail due aux nombreux dossiers devant être archivés selon des procédures spécifiques (expliquées lors de l’accueil du/de la stagiaire), Erilia propose un stage d’Assistant*e Archiviste, qui travaillera en binôme avec la personne en charge des dossiers (Assistante de projets).

POSTE & MISSIONS :

  • Classement, analyse et archivage des dossiers, selon des procédures spécifiques mises en place dans l’entreprise.
  • Travail en autonomie, avec aide continue en fonction du besoin.
  • Possibilité de participer à la découverte de la fonction d’archiviste au sein de notre société (ex : participer à l’archivage des dossiers dans le local Archives, ou envoi des archives vers le site externe qui conserve les archives jusqu’à une durée de 30 ans).

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