Archives pour la catégorie Entreprises privées

VACATION 2 mois : Archiviste à la Fédération nationale Banque Populaire/Les Ponts-de-Cé (49)

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  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Fédération nationale Banque Populaire (FNBP), site des Ponts-de-Cé (Maine-et-Loire/49).
  • Offre : recrutement contractuel : vacation en CDD de 2 mois.
  • Date limite de candidature : 30 avril 2023.
  • Date de prise de poste : à partir de juin ou juillet 2023.

POSTE & MISSIONS :

Archivage électronique :

  • Préparation de versements électroniques.
  • Indexation de fonds iconographiques.

Archivage papier :

  • Traitement archivistique d’un fonds d’archives (environ 15 ml).
  • Gestion du magasin d’archives : création des localisations, reconditionnement.
  • Intégration de la base d’indexation existante dans le SIA Avenio.

Valorisation historique :

  • Recherches en archives (internes et externes), dans le cadre d’un projet de valorisation historique.
  • Suivi du projet (à définir pour le moment).

L’archiviste vacataire sera placé*e sous la responsabilité du Chef de projet Archives de la FNBP. Lire la suite →

CDI : Gestionnaire archives & documentation chez Trenitalia France (Paris 12e)

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  • Poste : Gestionnaire archives et documentation.
  • Employeur : Trenitalia France, Direction Sécurité – Paris (75012).
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Filiale du groupe Ferrovie dello Stato Italiane fondé en 1905 et exploitant du réseau ferroviaire national italien, Trenitalia France est le premier opérateur alternatif sur le segment « voyageurs » en France. Ainsi, depuis leur lancement historique le 18 décembre 2021 rendu possible par l’ouverture à la concurrence du marché ferroviaire domestique, ses trains à grande vitesse « Frecciarossa » circulent entre Paris, Lyon et Milan.

Nous recrutons actuellement un*e Gestionnaire archives et documentation, rattaché*e à la Directrice Sécurité.

POSTE & MISSIONS : 

Activités principales :

  • Veiller à la bonne gestion de la documentation et des procédures internes à l’entreprise, et participer au développement de la politique de gestion documentaire et archives.
  • Mettre en application la procédure de Gestion Documentaire du Système de Gestion de la Sécurité pour ce qui le/la concerne, notamment les processus de « Rédaction-Vérification-Approbation », de diffusion, de « Retour d’Expérience Documentaire et d’Archivage ».
  • Garantir le suivi et la mise à jour du répertoire des documents internes à l’entreprise.
  • Participer à des inspections relatives à la gestion documentaire.
  • Être l’administrateur*trice de la documentation relative à la sécurité.
  • Être garant*e des indicateurs relatifs à la gestion documentaire.

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CDI : Responsable des archives chez Texcell SA/Évry (91)

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  • Poste : Responsable des archives.
  • Employeur : Texcell SA (Groupe Texcell), Service Qualité – Évry (Essonne/91).
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.
  • Date limite de candidature : 31 mai 2023.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Texcell SA est une société française qui regroupe l’ensemble des activités de service spécialisées principalement dans la sécurité virale des produits et des procédés pour les industries pharmaceutiques et biotechnologiques.

Crée en janvier 2003 à partir des activités de l’Institut Pasteur, Texcell SA opère en France à travers trois activités : la sécurité virale, l’immunoprofiling et la production de banque cellulaires. L’entreprise fait partie d’un groupe implanté sur 3 continents et 6 pays.

POSTE & MISSIONS :

  • Records management : Mise en place du tableau de gestion des archives et délivrance des formations habilitantes sur les procédures de versement et de communication.
  • Gestion des archives papier : Versement des archives (vérification du sommaire d’archivage, intégration des archives dans l’inventaire et mise en boîte).
  • Communication des archives, dossiers de validation et qualification : Mise à disposition des documents, suivi du délai de la communication, vérification de la complétude des documents lors de la restitution et rangement.
  • Désarchivage des archives d’études clients : Prise de contact avec les clients, transfert ou destruction des archives, vérification de la complétude des archives avant transfert, édition de devis.
  • Archives hors études : Gestion de la sous-traitance et gestion de l’élimination des archives étant arrivés au terme de la conservation légale.
  • Gestion des archives électroniques : Mise en place de l’arborescence réseau Texcell, prévision pour la gestion des documents nativement numériques et numérisés, et mise en place d’une GED et d’un SAE.
  • Gestion du magasin d’archives : Sécurisation de l’accès au magasin d’archives, suivi des températures et de l’hygrométrie, et supervision et nettoyage du magasin d’archives.

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STAGE 4-6 mois : Archiviste chez Enedis/La Défense et Courbevoie (92)

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  • Poste : Archiviste stagiaire.
  • Employeur : Enedis, Cellule Archives – La Défense et Courbevoie (Hauts-de-Seine/92).
  • Offre : stage conventionné et rémunéré de 4 à 6 mois.
  • Stage à débuter dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La cellule Archives d’Enedis recherche un*e stagiaire pour coordonner, en lien avec la responsable de la cellule, la gestion des archives dans le cadre du déménagement de 4 sites situés à La Défense, près de Paris. La mission consistera à établir le calendrier de déménagement et accompagner les services dans le tri de leurs archives. Lire la suite →

STAGE 2 mois : Archiviste pour la Maison Thomas Hine et Cie/Jarnac (16)

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  • Poste : Stagiaire archiviste.
  • Employeur : Maison Thomas Hine et Cie, Département Commercial et Département Marketing – Jarnac (Charente/16).
  • Offre : stage conventionné de 2 mois.
  • Date de début du stage : à partir d’avril 2023.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Située au cœur de la Grande Champagne, la Maison Hine est l’une des plus vieilles maisons de négoce de Jarnac (Charente/16). Elle a su garder la tradition des cognacs millésimés : les fûts et les dame-jeanne de cognacs millésimés reposent paisiblement dans des chais à quelques mètres de la Charente. Aujourd’hui, l’équipe composée d’une trentaine de personnes veille à préserver et renouveler sans cesse 260 ans d’histoire.

POSTE & MISSIONS : Rattaché*e aux départements Commercial et Marketing, vous assisterez l’archiviste en poste, pour les missions suivantes :

  • Inventaire des archives présentes sur site.
  • Trier, classer et reconditionner plusieurs fonds d’archives.
  • Transfert des archives inventoriées vers une nouvelle salle de stockage.

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ALTERNANCE 1 an : Alternant*e Assistant*e archiviste chez Van Cleef & Arpels (Paris 2e)

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  • Poste : Alternant*e Assistant*e archiviste.
  • Employeur : Van Cleef et Arpels, Service Archives et Patrimoine – Paris (75002).
  • Offre : contrat d’alternance de 1 an.
  • Date limite de candidature : 31 octobre 2022.
  • Date de début du contrat : septembre ou octobre 2022.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Van Cleef et Arpels est une Maison de haute joaillerie qui valorise des savoir-faire d’exception dans un univers de créativité et de culture. Elle recherche des hommes et des femmes aux multiples talents qui contribuent aux différents projets qui permettent à la Maison de se réinventer régulièrement, et de transmettre et développer ses expertises.

POSTE & MISSIONS : Intégré*e au sein du service Archives et Patrimoine de Van Cleef et Arpels, vous assisterez l’équipe Archives dans l’ensemble de ses missions quotidiennes. Lire la suite →

STAGE 3-6 mois : Archiviste chez mk2 (Paris)

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  • Poste : Stagiaire archives.
  • Employeur : mk2, Service d’archives – Paris (75012).
  • Offre : stage conventionné de 3 à 6 mois.
  • Stage à débuter dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Emblème du cinéma d’auteur mondial, mk2 est une société familiale fondée en 1974 par Marin Karmitz et aujourd’hui dirigée par ses fils Nathanaël et Elisha Karmitz. mk2 défend une cinématographie de qualité et crée des lieux de vie et de découvertes créatives. Avec 27 cinémas à Paris et en Espagne, mk2 est le premier circuit art et essai en France, et Cine-Sur le premier réseau d’Andalousie. Pensées comme des lieux de vie, ses salles en France intègrent depuis plus de quarante ans des espaces de rencontre et de consommation : restaurants, cafés. Depuis 2014, mk2 développe en Espagne son savoir-faire de programmateur, qui mêle cinéma d’auteur, films grand public et événements culturels. Lire la suite →

STAGE 5 mois : Archiviste chez Architecturestudio (Paris 12e)

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  • Poste : Stagiaire Archiviste, chargé.e de la gestion de fonds d’archives.
  • Employeur : Agence Architecturestudio – Paris (75012).
  • Offre : stage conventionné de 5 mois minimum.
  • Date de début du stage : stage à débuter dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Architecturestudio est une agence internationale d’architecture, d’urbanisme et d’architecture d’intérieur créée en 1973, implantée à Paris, Shanghai et Zug. Elle regroupe, autour de 13 associés, une équipe pluridisciplinaire de 150 personnes de 20 nationalités différentes. Son engagement pour la valorisation de l’architecture se concrétise par une œuvre collective lauréate de nombreuses distinctions. Parmi ses grands projets, le Parlement Européen, l’Institut du Monde Arabe, la restructuration du Campus de Jussieu, le grand auditorium de la Maison de la Radio, le Théâtre national de Bahreïn ou encore le Centre Culturel de Jinan font référence.

Contexte : L’agence souhaite valoriser ses archives en les intégrant pleinement à sa stratégie de communication. À ce titre, un travail a été initié afin de mettre en place un système de sélection et de classement de ses archives.

Architecturestudio recherche un.e stagiaire chargé.e de la gestion et de la valorisation des fonds iconographiques et textuels pour une durée de 5 mois (minimum), au sein de son agence à Paris. Lire la suite →

CDI : Manager Archives-Archiviste BPL aux Laboratoires Charles Rivers/Saint-Germain-Nuelles (69)

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  • Poste : Manager Archives-Archiviste BPL.
  • Employeur : Laboratoires Charles River – Saint-Germain-Nuelles (Rhône/69).
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Charles River est une organisation internationale de recherche de phase initiale sous contrat (ORC). Nous avons tiré parti de nos solides fondations dans le domaine de la médecine et de la science vétérinaire de laboratoire pour créer un portefeuille diversifié de services d’évaluation de découverte et de sécurité, conformes aux bonnes pratiques de laboratoire (BPL) et autres, dans le but d’apporter à nos clients un soutien complet, de l’identification de cible au développement pré-clinique. Charles River propose également une gamme de produits et de services à l’appui des besoins en matière d’essais cliniques en laboratoire et des activités de fabrication de ses clients. Ce portefeuille considérable de produits et de services permet à nos clients de créer un modèle de développement de médicament plus flexible réduisant leurs coûts, accroissant leur productivité  et améliorant leur efficacité, pour une mise sur le marché plus rapide. Avec plus de 17 000 collaborateurs sur 90 sites dans 20 pays, nous sommes positionnés stratégiquement pour coordonner des ressources mondiales et appliquer des perspectives pluridisciplinaires à l’élaboration de solutions aux défis uniques de nos clients.  Notre base de clientèle comprend des sociétés de biotechnologies et des laboratoires pharmaceutiques internationaux, des agences publiques, et des établissements hospitaliers, d’enseignement et de recherche partout dans le monde.

Nous recrutons un*e Manager Archives-Archiviste BPL (Bonnes Pratiques de Laboratoires), sur notre site basé en région lyonnaise. Nos équipes multidisciplinaires composées de scientifiques et de techniciens mènent des études précliniques pour le développement de médicaments pour les sociétés pharmaceutiques. Lire la suite →

CDD 1 an : 2 agent*e*s de numérisation pour GRAHAL à Épernay (51)

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  • Postes : 2 agent*e*s de numérisation.
  • Employeur : Société GRAHAL, pour une maison de champagne à Épernay (Marne/51).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 1 an.
  • Date limite de candidature : 30 avril 2021.
  • Date de prise de poste : septembre 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : GRAHAL, société de prestations de services dans le domaine culturel, recrute 2 agent*e*s de numérisation pour intervenir sur les d’archives patrimoniales (XIXe-XXe siècle) d’une maison de champagne basée à Épernay.

POSTE & MISSIONS : Le binôme d’agent*e*s de numérisation interviendra dans le cadre d’un vaste chantier patrimonial, sous le contrôle d’un chef de projet. Il se verra confier les opérations suivantes :

  • Manutention d’archives patrimoniales dans le respect des bonnes pratiques de conservation préventive.
  • Numérisation.
  • Post-production.
  • Retraitement/amélioration des fichiers images.

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CDD 6 mois : Archiviste confirmé*e pour GRAHAL à Épernay (51)

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  • Poste : Archiviste confirmé*e.
  • Employeur : Société GRAHAL, pour une maison de champagne à Épernay (Marne/51).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 6 mois.
  • Date limite de candidature : 30 avril 2021.
  • Date de prise de poste : mai 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : GRAHAL, société de prestations de services dans le domaine culturel, recrute un*e archiviste confirmé*e pour classer les d’archives patrimoniales (XIXe-XXe siècle) d’une maison de champagne basée à Épernay.

POSTE & MISSIONS : L’archiviste recruté*e interviendra en binôme avec un autre archiviste dans le cadre d’un chantier patrimonial, sous le contrôle d’un chef de projet. Il/Elle se verra confier les opérations suivantes :

  • Organisation des archives selon le plan de classement.
  • Description et indexation dans un instrument de recherche.
  • Dépoussiérage et reconditionnement.
  • Préparation des documents à la numérisation.

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APPRENTISSAGE 3 ans : Agent*e en information documentaire aux Archives OMEGA/Bienne (Suisse)

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  • Poste : Apprenti*e Agent*e en information documentaire.
  • Employeur : OMEGA SA (Groupe Swatch), Archives – Bienne/Biel (Suisse).
  • Offre : contrat d’apprentissage de 3 ans.
  • Date de prise de poste : août 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : OMEGA est une prestigieuse marque horlogère mondialement connue pour ses exigences de qualité, précision et innovation depuis plus de 170 ans. Nos montres comptent parmi les plus belles au monde et se caractérisent par leur technologie de pointe et leur style intemporel. Au cours de notre longue histoire, nous avons battu des records de précision, redéfini le chronométrage sportif et maintenu notre position à la pointe de la Haute Horlogerie.

POSTE & MISSIONS : Objectifs de la mission : 

  • Découvrir le métier d’agent*e en information documentaire (AID), en assistant le responsable des Archives OMEGA.
  • Collecter, classer, conserver, communiquer et valoriser des archives.
  • Travailler sur différents types de documents, physiques ou électroniques (documents administratifs ou techniques, photos, plans, objets…).
  • Apprendre à maîtriser des technologies de l’information (par ex. numérisation, versement).
  • Compléter sa formation pratique par des stages dans d’autres organismes (par exemple en bibliothèque).

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CDI : Records Manager-Responsable Archives au Cabinet Dechert/Paris 8e

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  • Poste : Records Manager-Responsable Archives.
  • Employeur : Cabinet Dechert (Dechert LLP) – Paris (75008).
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.
  • Date limite de candidature : 31 mars 2021.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Dechert est un cabinet international d’origine américaine créé en 1875 à Philadelphie. Aujourd’hui, avec plus de 900 avocats multiculturels à travers le monde, Dechert s’est développé dans les principaux centres d’affaires avec 27 implantations en Europe, États-Unis, Moyen Orient et Asie. Le bureau parisien de Dechert a été créé en 1995 et compte 150 personnes dont 80 avocats et 22 associés sous le management d’Alain Decombe. Cabinet d’expertises dont le positionnement est fondé sur la spécialisation métier et sectorielle pour apporter une très forte valeur ajoutée à ses clients et une importante coordination internationale, Dechert est un cabinet leader avec des avocats de renom dans chacune des spécialités suivantes : arbitrage international, contentieux commerciaux complexes, corporate / M&A, propriété intellectuelle, concurrence, fiscal, social, services financiers & gestion d’actifs.

Dans le cadre d’un remplacement, le cabinet Dechert (Paris) LLP recrute en CDI son/sa Records Manager-Responsable Archives. Lire la suite →

APPRENTISSAGE 1 an : Chargé*e d’archivage chez NOREVIE/Douai (59)

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  • Poste : Chargé*e administratif archivage.
  • Employeur : NOREVIE, Service Qualité de vie au travail – Douai (Nord/59).
  • Offre : contrat d’apprentissage de 1 an.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : NOREVIE est une Entreprise Sociale pour l’Habitat (ESH) implantée dans le bassin d’emploi de Douai, Orchies, Cambrai et la Métropole Lilloise. Nous sommes au service du logement social depuis 1913. Fiers de notre mission première, permettre l’accès au logement au plus grand nombre, le logement social est pour nous plus qu’un métier, une véritable vocation. Nos équipes sont fédérées autour de valeurs humaines et sociales chères à notre culture d’entreprise : le respect, l’écoute, la solidarité, l’accompagnement. Rigueur et professionnalisme guident nos équipes au quotidien dans leur relation tant avec nos locataires qu’avec nos partenaires.

POSTE & MISSIONS : Rattaché*e au Service Qualité de vie au travail composé de 3 personnes, vous êtes chargé*e de :

  • Participer à la mise en place de la GED.
  • Mettre en place et suivre le projet d’entreprise Archives (papier).
  • Établir le récolement des archives papier : recensement des unités documentaires dans l’ordre physique où elles se trouvent sans les changer de place.
  • Rédiger le tableau de gestion : base de toute politique d’archivage, le tableau de gestion est un outil incontournable qui permet d’assurer une gestion pérenne des archives.
  • Procéder à la mise en place de la destruction des documents.

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STAGE 4-6 mois : Archiviste aux Archives historiques & contemporaines de la Maison Martell, à Cognac (16)

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  • Poste : Stagiaire Archives historiques et contemporaines.
  • Employeur : Maison Martell (Groupe Pernod-Ricard), Direction de la Communication, Service des Archives – Cognac (Charente/16).
  • Offre : stage conventionné de 4 à 6 mois.
  • Date limite de candidature : 31 décembre 2020.
  • Date de début du stage : à partir de janvier 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Numéro 2 mondial des vins et spiritueux, leader du segment Premium, Pernod Ricard dispose d’un portefeuille de marques stratégiques. Avec un chiffre d’affaires de 9 010 millions d’euros, le Groupe coté au CAC 40 est présent dans 80 pays et compte plus de 18 000 collaborateurs.

Martell Mumm Perrier-Jouët (près de 900 personnes), division luxe regroupant la plus ancienne des grandes Maisons de cognac et deux Maisons de champagne de renom, recherche un*e stagiaire archiviste pour la Maison Martell, à Cognac. Lire la suite →