Archives pour la catégorie Gouvernements étrangers

CDD 2 mois : Archiviste au Ministère de la Culture du Grand-Duché de Luxembourg

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EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Ministère de la Culture du Luxembourg cherche un*e étudiant*e dans les métiers d’archiviste.

POSTE & MISSIONS : 

  • Étudier et préparer le classement de certaines archives du ministère de la Culture en vue de leur conservation à long terme.
  • Préparer les archives pour un éventuel versement aux Archives nationales de Luxembourg (ANLUX) en fonction d’un tableau de tri qui sera élaboré conjointement avec ANLUX.

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CDI : Collaborateur*trice spécialisé*e Records management analogique au Département fédéral des affaires étrangères de la Confédération helvétique/Berne (Suisse)

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  • Poste : Collaborateur*trice spécialisé*e Records management analogique.
  • Employeur : Confédération helvétique, Département fédéral des affaires étrangères (DFAE), Direction des ressources (DR), Service Records management analogique (A-RM) – Berne.
  • Offre : recrutement contractuel : CDI à 80% de temps.
  • Date de prise de poste : de suite, ou date à convenir.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Sur mandat du Conseil fédéral, le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) conçoit et coordonne la politique extérieure de la Suisse. Il s’emploie en outre à défendre les intérêts du pays et à promouvoir ses valeurs.

La Direction des ressources (DR) pilote les ressources humaines et financières nécessaires à la mise en œuvre des objectifs de politique extérieure. Elle entretient le réseau mondial des représentations de la Suisse. La DR fournit en outre les prestations nécessaires à la bonne marche des opérations du département en matière de logistique, de télématique, d’instruments de gestion et de controlling. Elle est également responsable de l’activité législative, de l’application du droit et du conseil juridique pour le département. Enfin, elle comprend la Centrale des voyages de la Confédération, qui organise et achète les prestations requises pour les voyages de service réalisés à l’étranger.

Le service Records management analogique (A-RM) est rattaché à la section Gestion des affaires et processus. Il est le principal interlocuteur des représentations à l’étranger pour toute question relative à la gestion des documents et à l’archivage, ainsi que pour le processus de versement des documents aux Archives fédérales suisses. Les prestations du service A-RM comprennent des conseils techniques à l’intention des représentations du DFAE à l’étranger pour toutes les tâches relevant de la gestion des documents. Le service A-RM est l’interlocuteur unique des Archives fédérales suisses pour les prêts de dossiers au sein du DFAE. Il soutient en outre les unités d’organisation à la centrale pour tout ce qui a trait aux documents papier. Lire la suite →