Archives pour la catégorie Sociétés/Organismes de conseil & d’ingénierie

CDD 3 ans : Spécialiste en xml ead/métadonnées pour AureXus

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  • Poste : Spécialiste en xml ead/métadonnées.
  • Employeur : AureXus,
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 3 ans.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Dans le cadre du développement de ses projets, AureXus recherche un spécialiste XML EAD possédant une expérience avérée en conversion d’inventaire de recherches en XML-EAD.

AureXus est une société de services informatiques implantée dans plusieurs pays, experte en création et conversion de contenu digital destiné à la conservation et la diffusion de contenu patrimonial digital, et pour la formation par e-learning. Pour le contenu et les métadonnées des bibliothèques, musées et archives, AureXus réalise la numérisation, la saisie, l’indexation, la dérivation et l’encodage à partir des documents eux-mêmes ou de fichiers ou base de données préexistantes. Lire la suite →

CDI : Consultant*e en Information Governance chez Iron Mountain France/Trappes (78)

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  • Poste : Consultant*e en Information Governance.
  • Employeur : Iron Mountain France, Business Unit Information Governance & Document Services (IGDS) – Trappes (Yvelines/78).
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Iron Mountain est une société américaine leader dans le secteur de l’archivage et la gestion de documents, qu’ils soient physiques ou digitaux. Présente dans plus de 50 pays et cotée au New York Stock Exchange, notre société a réalisé un chiffre d’affaire de 4 milliards d’euros en 2021. Afin de répondre aux nouveaux challenges d’un secteur en pleine expansion, Iron Mountain France (près de 400 employés) recrute pour sa Business Unit Information Governance & Document Services (IGDS), un*e consultant*e en Information Governance.

Sous la responsabilité du Directeur des Services IGDS (basé à Trappes, Yvelines/78), vous intégrez une équipe à taille humaine jeune & dynamique et participez à des missions d’Information Gouvernance pour le compte de nos clients.

POSTE & MISSIONS : 

  • Audit et conseil en archivage & RGPD.
  • Prestations liées à l’archivage physique (analyse, inventaire, récolement).
  • Pilotage de projets.
  • Mise en place de solutions logicielles IG.

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CDD 6 mois : Archiviste pour GRAHAL Solutions/Paris & ÎDF

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  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : GRAHAL Solutions – Paris et Île-de-France.
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 6 mois – possibilité de prolongation.
  • Poste à pourvoir le plus tôt possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : GRAHAL Solutions, société de prestations de services dans le domaine culturel, recrute des archivistes pour traiter les fonds d’archives (XXe et XXIe siècle) de plusieurs institutions publiques et administrations. La mission se déroulera chez le commanditaire à Paris.

POSTE & MISSIONS : L’archiviste se verra confier le traitement de versements d’archives :

  • Rédaction et vérification de bordereaux de versement.
  • Récolement d’analyse au dossier.
  • Tri et rédaction de bordereaux d’élimination.
  • Classement intellectuel et matériel des archives.
  • Indexation.
  • Rédaction d’instruments de recherche en norme ISAD-G.
  • Reconditionnement physique des fonds.

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CDD 1 an : 2 Archivistes pour le Groupe Archibald/Toulouse (31)

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  • Postes : 2 Archivistes.
  • Employeur : Groupe Archibald – mission à Toulouse (Haute-Garonne/31) et sa région proche.
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 1 an.
  • Date limite de candidature : 30 juin 2022.
  • Postes à pourvoir immédiatement.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Groupe Archibald, prestataire en archivage basé à Blan (Tarn/81), est spécialisé depuis plus de vingt ans dans la gestion de données physiques et numériques. Nous intervenons à travers le territoire national. Reconnue pour sa qualité de services et son adaptabilité, l’entreprise dispose de 4 pôles d’activités : le traitement d’archives publiques, l’archivage physique externalisé, la dématérialisation de documents et la mise en œuvre de portail GED. Ce panel de services permet d’offrir des solutions globales de gestion à chacun de nos clients du secteur public et privé.

Le Groupe Archibald recrute 2 archivistes, en contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an, pour une mission effectuée à Toulouse (Haute-Garonne/31) et sa région proche.

POSTE & MISSIONS : Au sein d’une équipe jeune et dynamique, vous réaliserez le traitement intellectuel des fonds d’archives des collectivités et communes situées en Occitanie.

Vos missions :

  • Réaliser le tri, le classement, le récolement, la description des fonds et la cotation.
  • Comprendre et maîtriser une circulaire de tri.
  • Participer aux réunions d’équipe et de suivi du projet avec le client.
  • Réaliser régulièrement un reporting de son activité (volume traité et difficulté).

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CDD 6 mois : Archiviste pour GRAHAL Solutions/Paris

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  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : GRAHAL Solutions – Paris.
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 6 mois, éventuellement renouvelable.
  • Poste à pourvoir le plus tôt possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : GRAHAL Solutions, société de prestations de services dans le domaine culturel, recrute un*e archiviste pour traiter les fonds d’archives (XXe et XXIe siècle) d’un grand musée parisien. La mission se déroulera chez le commanditaire à Paris.

POSTE & MISSIONS : Dans le cadre d’un marché public à bons de commande, et sous la direction d’un chef de projet adjoint, l’archiviste se verra confier le traitement de versements d’archives :

  • Vérification de bordereaux de versement.
  • Récolement d’analyse au dossier.
  • Tri, attribution des DUA et sorts archivistiques et rédaction de bordereaux d’élimination.
  • Classement intellectuel et matériel des archives.
  • Indexation.
  • Rédaction d’instruments de recherche en norme ISAD-G.
  • Reconditionnement physique des fonds.

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CDD 1 an : 2 Consultants*es Records Manager chez Iron Mountain/Trappes (78)

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  • Poste : 2 Consultants*es Records Manager.
  • Employeur : Iron Mountain France – Trappes (Yvelines/78).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 1 an.
  • Date limite de candidature : 30 juin 2022.

POSTE & MISSIONS :

Missions principales :

  • Traitement des dossiers clients.
  • Formation de l’équipe projet.
  • Analyse des documents/dossiers.
  • Expertise archivistique sur plus de 300 typologies documentaires.
  • Classement des dossiers par typologie et catégorie de document.
  • Indexation.
  • Contrôle de la traçabilité des dossiers.
  • Contrôle qualité des dossiers (contrôle de la production de l’équipe par échantillonnage).
  • Gestion des anomalies avec le pôle Numérisation.

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CDD 1 an : Records Manager chez Iron Mountain/Paris

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  • Poste : Records Manager.
  • Employeur : Iron Mountain France – Paris.
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 1 an.
  • Date limite de candidature : 30 juin 2022.

POSTE & MISSIONS :

Missions principales :

1 / Traitement des fonds documentaires :

  • Description des documents.
  • Analyse des documents/dossiers.
  • Application du référentiel de conservation.
  • Rédaction inventaires et bordereaux d’élimination.

2 / Relations et communication avec les services :

  • Communiquer auprès des services le synopsis de traitement des documents avant déménagement.
  • Mettre en place et animer des cleaning days.
  • Accompagner et organiser l’externalisation et la destruction de leurs documents.
  • Sensibiliser sur la gestion des archives.
  • Conseiller sur les règlementations en vigueur (DUA, RGPD).

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CDD 6 mois : 2 Archivistes-Records Managers pour Iron Mountain/Amiens (80)

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  • Poste : 2 Archivistes-Records Managers.
  • Employeur : Iron Mountain – Amiens (Somme/80).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 6 mois.
  • Date limite de candidature : 14 avril 2022.
  • Date de prise de poste : 19 avril 2022.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Iron Mountain, spécialiste mondial des solutions de conservation et de gestion de l’information, recherche en contrat à durée déterminée pour une durée de 6 mois, deux Archivistes-Records Managers pour son équipe Gouvernance de l’Information (IG).

Au sein d’une équipe de 4 personnes et sous la supervision de la cheffe de projet, vous participez à une mission visant à externaliser les archives d’un acteur public du domaine de la santé situé à Amiens (Somme/80). Le volume estimé à traiter est de 3600 ml. Vous participez au traitement du passif administratif et médical du site. Lire la suite →

CDI : Archiviste chez Numen Europe/Luxembourg

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  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Numen Europe – Grand-Duché de Luxembourg.
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Numen est un acteur majeur dans les prestations intellectuelles d’archives. À ce titre nous recherchons des professionnels des métiers de l’archivistique. Venez rejoindre notre équipe au Luxembourg.

POSTE & MISSIONS : Vous interviendrez en tant qu’Archiviste. Dans ce cadre, vos activités principales sont les suivantes :

  • Identification et évaluation d’archives publiques.
  • Records management : élaboration, participation ou mise à jour de tableaux de tri (sous la supervision du chef de projets).
  • Analyse du contexte historique, règlementaire et légal.
  • Évaluation d’archives (tout support).
  • Réalisation d’entretiens permettant l’identification des documents et des données.
  • Participation à l’élaboration et à la mise à jour des plannings des entretiens.
  • Participation aux réunions de suivi

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CDD 10 mois : Archiviste pour Dat@rchiv Scop en région Grand Est

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  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Dat@rchiv Scop, pour une mission à l’ARS Grand Est – Châlons-en-Champagne (Marne/51) et Troyes (Aube/10).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 10 mois.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Dat@rchiv est une société coopérative créée en juin 2020 par deux archivistes, Ève et Fabrice. Nous recherchons des collègues pour nous accompagner dans l’aventure du classement d’archives.

POSTE & MISSIONS : Placé*e sous l’autorité directe du chef d’équipe et du chef de projets, ainsi que sous le contrôle scientifique et technique des Archives départementales concernées (de la Marne et de l’Aube), vous serez en charge du classement des archives de l’Agence régionale de Santé de la région Grand-Est.
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CDD 5 mois : 2 archivistes pour GRAHAL à Versailles (78)

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  • Postes : 2 archivistes.
  • Employeur : Société GRAHAL, pour un commanditaire public à Versailles (Yvelines/78).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 5 mois.
  • Date limite de candidature : 30 avril 2021.
  • Date de prise de poste : avril 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : GRAHAL, société de prestations de services dans le domaine culturel, recrute 2 archivistes pour traiter les arriérés d’archives (XXe siècle) d’un commanditaire public, en vue de leur versement aux Archives nationales. La mission se déroulera chez le client.

POSTE & MISSIONS : Dans le cadre d’une mission en binôme, sous la responsabilité d’un chef de projet, les archivistes se verront confier le traitement d’arriérés d’archives, ce qui inclut les opérations suivantes :

  • Récolement d’analyse au dossier.
  • Tri, attribution des DUA et sorts archivistiques.
  • Rédaction de bordereaux d’élimination.
  • Rédaction de bordereaux de versement.
  • Reconditionnement physique des archives et préparation des versements.

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CDD 1 an : 2 agent*e*s de numérisation pour GRAHAL à Épernay (51)

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  • Postes : 2 agent*e*s de numérisation.
  • Employeur : Société GRAHAL, pour une maison de champagne à Épernay (Marne/51).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 1 an.
  • Date limite de candidature : 30 avril 2021.
  • Date de prise de poste : septembre 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : GRAHAL, société de prestations de services dans le domaine culturel, recrute 2 agent*e*s de numérisation pour intervenir sur les d’archives patrimoniales (XIXe-XXe siècle) d’une maison de champagne basée à Épernay.

POSTE & MISSIONS : Le binôme d’agent*e*s de numérisation interviendra dans le cadre d’un vaste chantier patrimonial, sous le contrôle d’un chef de projet. Il se verra confier les opérations suivantes :

  • Manutention d’archives patrimoniales dans le respect des bonnes pratiques de conservation préventive.
  • Numérisation.
  • Post-production.
  • Retraitement/amélioration des fichiers images.

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CDD 6 mois : Archiviste confirmé*e pour GRAHAL à Épernay (51)

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  • Poste : Archiviste confirmé*e.
  • Employeur : Société GRAHAL, pour une maison de champagne à Épernay (Marne/51).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 6 mois.
  • Date limite de candidature : 30 avril 2021.
  • Date de prise de poste : mai 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : GRAHAL, société de prestations de services dans le domaine culturel, recrute un*e archiviste confirmé*e pour classer les d’archives patrimoniales (XIXe-XXe siècle) d’une maison de champagne basée à Épernay.

POSTE & MISSIONS : L’archiviste recruté*e interviendra en binôme avec un autre archiviste dans le cadre d’un chantier patrimonial, sous le contrôle d’un chef de projet. Il/Elle se verra confier les opérations suivantes :

  • Organisation des archives selon le plan de classement.
  • Description et indexation dans un instrument de recherche.
  • Dépoussiérage et reconditionnement.
  • Préparation des documents à la numérisation.

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CDI : Administrateur*trice Archivage Électronique chez Xelians Archivage/Villeneuve-la-Garenne (92)

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  • Poste : Administrateur*trice Archivage Électronique.
  • Employeur : Xelians Archivage, Service Activité numérique – Villeneuve-la-Garenne (Hauts-de-Seine/92).
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.
  • Poste à pourvoir au plus vite. 

POSTE & MISSIONS :

  • Relations avec le client en amont et pendant le projet.
  • Paramétrage du système d’archivage électronique (SAE).
  • Support aux utilisateurs et gestion des incidents.
  • Suivi de production et des incidents.
  • Création des outils de reporting.
  • Déploiement de la formation interne et du transfert de compétences dans le cadre des évolutions des systèmes.

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CDI : Chef*fe de projet adjoint*e Archives chez GRAHAL (Paris 2e)

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  • Poste : Chef*fe de projet adjoint*e Archives.
  • Employeur : Société GRAHAL – Paris (75002).
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Dans le cadre du fort développement de son activité Archives, GRAHAL, société de prestations de services dans le domaine culturel, recrute un*e chef*fe de projet adjoint*e.

POSTE & MISSIONS : Rattaché*e au département Archives et placé*e sous la responsabilité du chef de département, vos attributions se regroupent en 4 catégories principales :

  • Développement commercial de l’activité Archives : prospection, prise de rendez-vous, élaboration des propositions commerciales, réponses aux appels d’offres…
  • Gestion de projets : mise en place et suivi des missions, recrutement, coordination, encadrement méthodologique et managérial des équipes sur site.
  • Reporting : tenue des outils de gestion et tableaux de bord, suivi des plannings d’exécution et de la rentabilité des missions.
  • Expertise archivistique : réalisation d’audits archivistiques, participation à l’activité de formation…

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