Archives pour la catégorie Secteur privé

CDD 1 an : 5 Archivistes pour les Archives nationales du Luxembourg

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  • Postes : 5 archivistes.
  • Employeur : Arkhênum, Pôle Héritage – pour les Archives nationales du Luxembourg.
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 1 an.
  • Postes à pourvoir au plus vite.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Arkhênum est une société pionnière de la valorisation patrimoniale : nos équipes pluridisciplinaires interviennent depuis 23 ans sur toute la chaîne de valorisation du patrimoine public et privé. Voilà 7 ans, Arkhênum a intégré le Groupe International Mobilitas, et rejoint ses 4 000 collaborateurs à travers le monde, pour étendre son expertise unique à l’international.

Le Pôle Héritage, constitué en 2016, est spécialisé dans la valorisation de l’histoire des maisons, des institutions et des marques. Dans le cadre d’un projet d’envergure situé au sein des Archives nationales du Luxembourg, à Luxembourg, nous constituons une équipe de 5 archivistes expérimenté*es, dont un*e référent*e projet.

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CDI : Gestionnaire archives & documentation chez Trenitalia France (Paris 12e)

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  • Poste : Gestionnaire archives et documentation.
  • Employeur : Trenitalia France, Direction Sécurité – Paris (75012).
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Filiale du groupe Ferrovie dello Stato Italiane fondé en 1905 et exploitant du réseau ferroviaire national italien, Trenitalia France est le premier opérateur alternatif sur le segment « voyageurs » en France. Ainsi, depuis leur lancement historique le 18 décembre 2021 rendu possible par l’ouverture à la concurrence du marché ferroviaire domestique, ses trains à grande vitesse « Frecciarossa » circulent entre Paris, Lyon et Milan.

Nous recrutons actuellement un*e Gestionnaire archives et documentation, rattaché*e à la Directrice Sécurité.

POSTE & MISSIONS : 

Activités principales :

  • Veiller à la bonne gestion de la documentation et des procédures internes à l’entreprise, et participer au développement de la politique de gestion documentaire et archives.
  • Mettre en application la procédure de Gestion Documentaire du Système de Gestion de la Sécurité pour ce qui le/la concerne, notamment les processus de « Rédaction-Vérification-Approbation », de diffusion, de « Retour d’Expérience Documentaire et d’Archivage ».
  • Garantir le suivi et la mise à jour du répertoire des documents internes à l’entreprise.
  • Participer à des inspections relatives à la gestion documentaire.
  • Être l’administrateur*trice de la documentation relative à la sécurité.
  • Être garant*e des indicateurs relatifs à la gestion documentaire.

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CDI : Responsable des archives chez Texcell SA/Évry (91)

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  • Poste : Responsable des archives.
  • Employeur : Texcell SA (Groupe Texcell), Service Qualité – Évry (Essonne/91).
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.
  • Date limite de candidature : 31 mai 2023.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Texcell SA est une société française qui regroupe l’ensemble des activités de service spécialisées principalement dans la sécurité virale des produits et des procédés pour les industries pharmaceutiques et biotechnologiques.

Crée en janvier 2003 à partir des activités de l’Institut Pasteur, Texcell SA opère en France à travers trois activités : la sécurité virale, l’immunoprofiling et la production de banque cellulaires. L’entreprise fait partie d’un groupe implanté sur 3 continents et 6 pays.

POSTE & MISSIONS :

  • Records management : Mise en place du tableau de gestion des archives et délivrance des formations habilitantes sur les procédures de versement et de communication.
  • Gestion des archives papier : Versement des archives (vérification du sommaire d’archivage, intégration des archives dans l’inventaire et mise en boîte).
  • Communication des archives, dossiers de validation et qualification : Mise à disposition des documents, suivi du délai de la communication, vérification de la complétude des documents lors de la restitution et rangement.
  • Désarchivage des archives d’études clients : Prise de contact avec les clients, transfert ou destruction des archives, vérification de la complétude des archives avant transfert, édition de devis.
  • Archives hors études : Gestion de la sous-traitance et gestion de l’élimination des archives étant arrivés au terme de la conservation légale.
  • Gestion des archives électroniques : Mise en place de l’arborescence réseau Texcell, prévision pour la gestion des documents nativement numériques et numérisés, et mise en place d’une GED et d’un SAE.
  • Gestion du magasin d’archives : Sécurisation de l’accès au magasin d’archives, suivi des températures et de l’hygrométrie, et supervision et nettoyage du magasin d’archives.

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STAGE 4-6 mois : Archiviste chez Enedis/La Défense et Courbevoie (92)

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  • Poste : Archiviste stagiaire.
  • Employeur : Enedis, Cellule Archives – La Défense et Courbevoie (Hauts-de-Seine/92).
  • Offre : stage conventionné et rémunéré de 4 à 6 mois.
  • Stage à débuter dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La cellule Archives d’Enedis recherche un*e stagiaire pour coordonner, en lien avec la responsable de la cellule, la gestion des archives dans le cadre du déménagement de 4 sites situés à La Défense, près de Paris. La mission consistera à établir le calendrier de déménagement et accompagner les services dans le tri de leurs archives. Lire la suite →

STAGE 2 mois : Archiviste pour la Maison Thomas Hine et Cie/Jarnac (16)

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  • Poste : Stagiaire archiviste.
  • Employeur : Maison Thomas Hine et Cie, Département Commercial et Département Marketing – Jarnac (Charente/16).
  • Offre : stage conventionné de 2 mois.
  • Date de début du stage : à partir d’avril 2023.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Située au cœur de la Grande Champagne, la Maison Hine est l’une des plus vieilles maisons de négoce de Jarnac (Charente/16). Elle a su garder la tradition des cognacs millésimés : les fûts et les dame-jeanne de cognacs millésimés reposent paisiblement dans des chais à quelques mètres de la Charente. Aujourd’hui, l’équipe composée d’une trentaine de personnes veille à préserver et renouveler sans cesse 260 ans d’histoire.

POSTE & MISSIONS : Rattaché*e aux départements Commercial et Marketing, vous assisterez l’archiviste en poste, pour les missions suivantes :

  • Inventaire des archives présentes sur site.
  • Trier, classer et reconditionner plusieurs fonds d’archives.
  • Transfert des archives inventoriées vers une nouvelle salle de stockage.

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CDI ou CDD : Spécialiste en XML-EAD/métadonnées pour AureXus

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  • Poste : Spécialiste en XML-EAD/métadonnées.
  • Employeur : AureXus – poste basé à Angers (Maine-et-Loire/49) ou à Strasbourg (Bas-Rhin/67).
  • Offre : recrutement contractuel : CDI ou CDD de 18 mois à 3 ans.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Dans le cadre du développement de ses projets, AureXus recherche un*e spécialiste XML-EAD possédant une expérience avérée en conversion d’inventaire de recherches en XML-EAD. La maîtrise des règles de classement et d’indexation archivistiques ISAD(G), ISAAR(CPF) et du langage XML est indispensable.

AureXus est une société de services informatiques implantée dans plusieurs pays, experte en création et conversion de contenu digital destiné à la conservation et la diffusion de contenu patrimonial digital, et pour la formation par e-learning. Pour le contenu et les métadonnées des bibliothèques, musées et archives, AureXus réalise la numérisation, la saisie, l’indexation, la dérivation et l’encodage à partir des documents eux-mêmes ou de fichiers ou base de données préexistantes. Lire la suite →

CDD 6,5 mois : 2 Archivistes pour GEOFIT à Vichy (03)

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  • Postes : 2 Archivistes.
  • Employeur : GEOFIT Group – mission à Vichy (Allier/03).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 6,5 mois.
  • Postes à pourvoir le 8 février 2023.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Société d’ingénierie spécialisée, l’entreprise GEOFIT (environ 350 collaborateurs) développe ses prestations d’études et de mesures dans les domaines de la construction BTP, de l’industrie-énergie et des infrastructures de réseaux. Labellisé RSE, le groupe adopte une stratégie responsable afin de garantir une performance durable et assumer pleinement les impacts de ses décisions. En tant qu’employeur responsable, GEOFIT Group s’engage pour l’emploi et l’insertion des personnes en situation de handicap.

GEOFIT recherche deux archivistes pour une mission sur le site d’un client, acteur institutionnel dans le domaine de l’énergie, à Vichy (Allier/03). Démarrage souhaité le 8 février 2023.

POSTE & MISSIONS :

  • Numérisation d’un fonds d’archives réglementaires et techniques.
  • Tri, classement, référencement.

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CDD 5 mois min. : Archiviste-Documentaliste à l’Agence d’urbanisme de la région grenobloise/Grenoble (38)

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  • Poste : Archiviste-Documentaliste.
  • Employeur : Agence d’urbanisme de la région grenobloise (AURG) – Grenoble (Isère/38).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 5 mois, renouvelable. 
  • Date limite de candidature : 30 novembre 2022.
  • Date de prise de poste : janvier 2023.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Mémoire du grand territoire grenoblois depuis plus de 50 ans, l’Agence d’urbanisme de la région grenobloise (AURG) cherche une personne ressource méticuleuse et sensible aux questions d’aménagement et d’urbanisme, qui l’aidera à ranger, optimiser et rendre exploitable son important fonds documentaire, sous la direction de la documentaliste.

L’AURG : L’Agence d’urbanisme de la région grenobloise est une association loi 1901 créée en 1967, experte du développement territorial, de l’aménagement et de l’urbanisme, à diverses échelles. Elle est gouvernée par des élu*e*s issu*e*s des collectivités ou des organismes partenaires, et met en œuvre un programme d’activité mutualisé, voté annuellement. Une de ses singularités réside dans son équipe pluridisciplinaire (environ 60 personnes) qui orchestre, au sein d’une grande variété d’études et de projets, les compétences diversifiées d’urbanistes, d’écologues, d’économistes, de juristes, de démographes, de cartographes, etc. La mise à disposition et la valorisation des connaissances et analyses produites sont une des composantes majeures de sa mission d’intérêt général, au service d’une meilleure compréhension du territoire et de ses enjeux, et de politiques publiques éclairées.

Les archives de l’AURG, une mémoire conséquente : Un plan d’archivage a été commencé en 2008 pour constituer et classer la mémoire de l’Agence et de ses territoires (travaux d’études, documents d’urbanisme…) : plus de 50 ans et 250 mètres linéaires sont déjà classés dans les combles de l’établissement. L’objectif principal est de finaliser la procédure d’archivage de dossiers de travail, de plans locaux d’urbanisme, de calques, de plans, et de procéder à un désherbage du fonds documentaire. Lire la suite →

CDI : Consultant*e en Information Governance chez Iron Mountain France/Trappes (78)

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  • Poste : Consultant*e en Information Governance.
  • Employeur : Iron Mountain France, Business Unit Information Governance & Document Services (IGDS) – Trappes (Yvelines/78).
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Iron Mountain est une société américaine leader dans le secteur de l’archivage et la gestion de documents, qu’ils soient physiques ou digitaux. Présente dans plus de 50 pays et cotée au New York Stock Exchange, notre société a réalisé un chiffre d’affaire de 4 milliards d’euros en 2021. Afin de répondre aux nouveaux challenges d’un secteur en pleine expansion, Iron Mountain France (près de 400 employés) recrute pour sa Business Unit Information Governance & Document Services (IGDS), un*e consultant*e en Information Governance.

Sous la responsabilité du Directeur des Services IGDS (basé à Trappes, Yvelines/78), vous intégrez une équipe à taille humaine jeune & dynamique et participez à des missions d’Information Gouvernance pour le compte de nos clients.

POSTE & MISSIONS : 

  • Audit et conseil en archivage & RGPD.
  • Prestations liées à l’archivage physique (analyse, inventaire, récolement).
  • Pilotage de projets.
  • Mise en place de solutions logicielles IG.

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CDD 6 mois : Archiviste à l’IMEC/Abbaye d’Ardenne (14)

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  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Institut Mémoires de l’édition contemporaine (IMEC), Direction des Collections – Abbaye d’Ardenne, Saint-Germain-la-Blanche-Herbe (Calvados/14).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 6 mois.
  • Date limite de candidature : avant le 14 décembre 2022.
  • Date de prise de poste : 1er mars 2023.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’Institut Mémoires de l’édition contemporaine (IMEC) conserve et met en valeur une importante collection d’archives privées dédiée à l’histoire de la pensée, de l’édition et de la création contemporaines. Association loi 1901 d’intérêt général, soutenue par le ministère de la Culture et la Région Normandie, l’IMEC a pour vocation de pérenniser les fonds qui lui sont confiés, de les préserver, de les valoriser sur le plan documentaire et scientifique, et de les ouvrir à travers une mission culturelle et éducative auprès d’un large public. L’IMEC est aussi un Centre culturel de rencontre, label national qui distingue des monuments historiques porteurs de projets culturels originaux.

L’abbaye d’Ardenne, située aux portes de Caen, accueille l’ensemble des collections et des activités de l’IMEC dans le cadre d’une mission patrimoniale originale. Son site d’exception et ses services de résidence offrent notamment un séjour apprécié aux chercheurs qui viennent du monde entier pour consulter les archives.

Les collections d’archives de l’IMEC sont organisées en quatre grandes catégories, fonds d’auteurs, fonds d’éditeurs, fonds de revues et de presse, fonds d’institutions et d’associations. Ces fonds sont constitués, selon leur spécificité, d’une grande variété de documents tels brouillons et manuscrits, notes de travail, correspondances, carnets et journaux personnels, photographies, documents audiovisuels, dossiers éditoriaux, contrats, dossiers de fabrication, comptabilité, dossiers de presse. Une place particulière est réservée à certains ensembles d’imprimés, bibliothèques spécialisées ou particulières, bibliothèques de production des éditeurs. L’IMEC propose également, en libre accès, des bibliothèques d’études corrélatives aux fonds d’archives, une riche collection de revues et une bibliothèque spécialisée sur le livre et sur les archives.

POSTE & MISSIONS :

  • Sous l’autorité de la direction des Collections, vous avez pour mission de réaliser le traitement archivistique de fonds d’archives privées : évaluer, classer, décrire, coter et reconditionner.
  • Vous participez également au service public :
    • Accueil, orientation et communication des archives en salle de consultation.
    • Préparation et rangement des dossiers consultés.

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CDD 6 mois : Archiviste pour GRAHAL Solutions/Paris & ÎDF

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  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : GRAHAL Solutions – Paris et Île-de-France.
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 6 mois – possibilité de prolongation.
  • Poste à pourvoir le plus tôt possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : GRAHAL Solutions, société de prestations de services dans le domaine culturel, recrute des archivistes pour traiter les fonds d’archives (XXe et XXIe siècle) de plusieurs institutions publiques et administrations. La mission se déroulera chez le commanditaire à Paris.

POSTE & MISSIONS : L’archiviste se verra confier le traitement de versements d’archives :

  • Rédaction et vérification de bordereaux de versement.
  • Récolement d’analyse au dossier.
  • Tri et rédaction de bordereaux d’élimination.
  • Classement intellectuel et matériel des archives.
  • Indexation.
  • Rédaction d’instruments de recherche en norme ISAD-G.
  • Reconditionnement physique des fonds.

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ALTERNANCE 1 an : Alternant*e Assistant*e archiviste chez Van Cleef & Arpels (Paris 2e)

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  • Poste : Alternant*e Assistant*e archiviste.
  • Employeur : Van Cleef et Arpels, Service Archives et Patrimoine – Paris (75002).
  • Offre : contrat d’alternance de 1 an.
  • Date limite de candidature : 31 octobre 2022.
  • Date de début du contrat : septembre ou octobre 2022.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Van Cleef et Arpels est une Maison de haute joaillerie qui valorise des savoir-faire d’exception dans un univers de créativité et de culture. Elle recherche des hommes et des femmes aux multiples talents qui contribuent aux différents projets qui permettent à la Maison de se réinventer régulièrement, et de transmettre et développer ses expertises.

POSTE & MISSIONS : Intégré*e au sein du service Archives et Patrimoine de Van Cleef et Arpels, vous assisterez l’équipe Archives dans l’ensemble de ses missions quotidiennes. Lire la suite →

STAGE 3-6 mois : Archiviste chez mk2 (Paris)

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  • Poste : Stagiaire archives.
  • Employeur : mk2, Service d’archives – Paris (75012).
  • Offre : stage conventionné de 3 à 6 mois.
  • Stage à débuter dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Emblème du cinéma d’auteur mondial, mk2 est une société familiale fondée en 1974 par Marin Karmitz et aujourd’hui dirigée par ses fils Nathanaël et Elisha Karmitz. mk2 défend une cinématographie de qualité et crée des lieux de vie et de découvertes créatives. Avec 27 cinémas à Paris et en Espagne, mk2 est le premier circuit art et essai en France, et Cine-Sur le premier réseau d’Andalousie. Pensées comme des lieux de vie, ses salles en France intègrent depuis plus de quarante ans des espaces de rencontre et de consommation : restaurants, cafés. Depuis 2014, mk2 développe en Espagne son savoir-faire de programmateur, qui mêle cinéma d’auteur, films grand public et événements culturels. Lire la suite →

CDI : Archiviste aux Ursulines de l’Union Romaine/Beaugency (45)

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  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Ursulines de l’Union Romaine (province France Belgique Espagne), Service des Archives – Beaugency (Loiret/45).
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.
  • Date limite de candidature : 10 juin 2022.
  • Date de prise de poste : 15 juin 2022.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Les Ursulines de l’Union Romaine-Province FBE (France Belgique Espagne), dont les archives sont situées à Beaugency dans le Loiret, recrutent un*e archiviste en contrat à durée indéterminée. Le poste est à pourvoir à partir du 15 juin 2022. Lire la suite →

CDD 1 an : 2 Archivistes pour le Groupe Archibald/Toulouse (31)

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  • Postes : 2 Archivistes.
  • Employeur : Groupe Archibald – mission à Toulouse (Haute-Garonne/31) et sa région proche.
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 1 an.
  • Date limite de candidature : 30 juin 2022.
  • Postes à pourvoir immédiatement.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Groupe Archibald, prestataire en archivage basé à Blan (Tarn/81), est spécialisé depuis plus de vingt ans dans la gestion de données physiques et numériques. Nous intervenons à travers le territoire national. Reconnue pour sa qualité de services et son adaptabilité, l’entreprise dispose de 4 pôles d’activités : le traitement d’archives publiques, l’archivage physique externalisé, la dématérialisation de documents et la mise en œuvre de portail GED. Ce panel de services permet d’offrir des solutions globales de gestion à chacun de nos clients du secteur public et privé.

Le Groupe Archibald recrute 2 archivistes, en contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an, pour une mission effectuée à Toulouse (Haute-Garonne/31) et sa région proche.

POSTE & MISSIONS : Au sein d’une équipe jeune et dynamique, vous réaliserez le traitement intellectuel des fonds d’archives des collectivités et communes situées en Occitanie.

Vos missions :

  • Réaliser le tri, le classement, le récolement, la description des fonds et la cotation.
  • Comprendre et maîtriser une circulaire de tri.
  • Participer aux réunions d’équipe et de suivi du projet avec le client.
  • Réaliser régulièrement un reporting de son activité (volume traité et difficulté).

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