CDI : Administrateur*trice Archivage Électronique chez Xelians Archivage/Villeneuve-la-Garenne (92)

  • Poste : Administrateur*trice Archivage Électronique.
  • Employeur : Xelians Archivage, Service Activité numérique – Villeneuve-la-Garenne (Hauts-de-Seine/92).
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.
  • Poste à pourvoir au plus vite. 

POSTE & MISSIONS :

  • Relations avec le client en amont et pendant le projet.
  • Paramétrage du système d’archivage électronique (SAE).
  • Support aux utilisateurs et gestion des incidents.
  • Suivi de production et des incidents.
  • Création des outils de reporting.
  • Déploiement de la formation interne et du transfert de compétences dans le cadre des évolutions des systèmes.

Lire la suite

CDI : Records Manager-Responsable Archives au Cabinet Dechert/Paris 8e

  • Poste : Records Manager-Responsable Archives.
  • Employeur : Cabinet Dechert (Dechert LLP) – Paris (75008).
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.
  • Date limite de candidature : 31 mars 2021.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Dechert est un cabinet international d’origine américaine créé en 1875 à Philadelphie. Aujourd’hui, avec plus de 900 avocats multiculturels à travers le monde, Dechert s’est développé dans les principaux centres d’affaires avec 27 implantations en Europe, États-Unis, Moyen Orient et Asie. Le bureau parisien de Dechert a été créé en 1995 et compte 150 personnes dont 80 avocats et 22 associés sous le management d’Alain Decombe. Cabinet d’expertises dont le positionnement est fondé sur la spécialisation métier et sectorielle pour apporter une très forte valeur ajoutée à ses clients et une importante coordination internationale, Dechert est un cabinet leader avec des avocats de renom dans chacune des spécialités suivantes : arbitrage international, contentieux commerciaux complexes, corporate / M&A, propriété intellectuelle, concurrence, fiscal, social, services financiers & gestion d’actifs.

Dans le cadre d’un remplacement, le cabinet Dechert (Paris) LLP recrute en CDI son/sa Records Manager-Responsable Archives. Lire la suite

CDD 2 mois : Archiviste pour l’Association des amis de Pascal Cribier/Paris 1er

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Association des amis de Pascal Cribier – Paris (75001).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 2 mois.
  • Date de prise de poste : 15 janvier ou 1er février 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’Association des amis de Pascal Cribier, organisme privé et association loi 1901, recrute un*e archiviste pour le traitement du fonds d’archives Pascal Cribier.

Pascal Cribier (1953-2015), jardinier et paysagiste, fut le concepteur de près de 180 projets réalisés à travers le monde, dont la réhabilitation du jardin des Tuileries avec Louis Benech et François Roubaud (1991-1996). Il contribua par ses expositions et ses interventions éphémères à rapprocher l’art des jardins et du paysage de l’art contemporain.

L’Association des amis de Pascal Cribier œuvre à la conservation de ses archives et à la promotion de ses réalisations. Le travail sur le fonds s’effectue sous la direction conjointe de l’Association et de la bibliothèque du Musée des arts décoratifs. Lire la suite

STAGE 4-6 mois : Archiviste à l’Automobile Club de l’Ouest/Le Mans (72)

  • Poste : Stagiaire Archiviste.
  • Employeur : Automobile Club de l’Ouest (ACO) – Le Mans (Sarthe/72).
  • Offre : stage conventionné de 4 à 6 mois.
  • Date de début du stage : à partir du 1er février 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’Automobile Club de l’Ouest, créateur et organisateur des 24 Heures du Mans, recherche un*e archiviste pour un stage basé au Mans (72).

POSTE & MISSIONS : 

  • Dans le cadre du traitement des fonds et d’un vrac d’archives, le/la stagiaire archiviste assistera les équipes au récolement préparatoire et au conditionnement des pièces.
  • Ses missions l’amèneront à identifier les archives définitives et à préparer les éliminations.
  • Il/Elle pourra amorcer une réflexion sur la mise en place d’un plan de classement des fonds de l’ACO.
  • Il/Elle sera aussi amené*e à participer à la vie générale du service en effectuant des recherches documentaires ou iconographiques pour répondre aux demandes internes et externes.

Lire la suite

APPRENTISSAGE 1 an : Chargé*e d’archivage chez NOREVIE/Douai (59)

  • Poste : Chargé*e administratif archivage.
  • Employeur : NOREVIE, Service Qualité de vie au travail – Douai (Nord/59).
  • Offre : contrat d’apprentissage de 1 an.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : NOREVIE est une Entreprise Sociale pour l’Habitat (ESH) implantée dans le bassin d’emploi de Douai, Orchies, Cambrai et la Métropole Lilloise. Nous sommes au service du logement social depuis 1913. Fiers de notre mission première, permettre l’accès au logement au plus grand nombre, le logement social est pour nous plus qu’un métier, une véritable vocation. Nos équipes sont fédérées autour de valeurs humaines et sociales chères à notre culture d’entreprise : le respect, l’écoute, la solidarité, l’accompagnement. Rigueur et professionnalisme guident nos équipes au quotidien dans leur relation tant avec nos locataires qu’avec nos partenaires.

POSTE & MISSIONS : Rattaché*e au Service Qualité de vie au travail composé de 3 personnes, vous êtes chargé*e de :

  • Participer à la mise en place de la GED.
  • Mettre en place et suivre le projet d’entreprise Archives (papier).
  • Établir le récolement des archives papier : recensement des unités documentaires dans l’ordre physique où elles se trouvent sans les changer de place.
  • Rédiger le tableau de gestion : base de toute politique d’archivage, le tableau de gestion est un outil incontournable qui permet d’assurer une gestion pérenne des archives.
  • Procéder à la mise en place de la destruction des documents.

Lire la suite

APPRENTISSAGE 3 ans : Agent*e en information documentaire aux Archives OMEGA/Bienne (Suisse)

  • Poste : Agent*e en information documentaire.
  • Employeur : OMEGA SA (Groupe Swatch), Archives – Bienne (Suisse).
  • Offre : contrat d’apprentissage de 3 ans.
  • Date de prise de poste : août 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : OMEGA est une prestigieuse marque horlogère mondialement connue pour ses exigences de qualité, précision et innovation depuis plus de 170 ans. Nos montres comptent parmi les plus belles au monde et se caractérisent par leur technologie de pointe et leur style intemporel. Au cours de notre longue histoire, nous avons battu des records de précision, redéfini le chronométrage sportif et maintenu notre position à la pointe de la Haute Horlogerie.

POSTE & MISSIONS : Objectifs de la mission : 

  • Découvrir le métier d’agent*e en information documentaire (AID), en assistant le responsable des Archives OMEGA.
  • Collecter, classer, conserver, communiquer et valoriser des archives.
  • Travailler sur différents types de documents, physiques ou électroniques (documents administratifs ou techniques, photos, plans, objets…).
  • Apprendre à maîtriser des technologies de l’information (par ex. numérisation, versement).
  • Compléter sa formation pratique par des stages dans d’autres organismes (par exemple en bibliothèque).

Lire la suite

CDI : Chef*fe de projet adjoint*e Archives chez GRAHAL (Paris 2e)

  • Poste : Chef*fe de projet adjoint*e Archives.
  • Employeur : Société GRAHAL – Paris (75002).
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Dans le cadre du fort développement de son activité Archives, GRAHAL, société de prestations de services dans le domaine culturel, recrute un*e chef*fe de projet adjoint*e.

POSTE & MISSIONS : Rattaché*e au département Archives et placé*e sous la responsabilité du chef de département, vos attributions se regroupent en 4 catégories principales :

  • Développement commercial de l’activité Archives : prospection, prise de rendez-vous, élaboration des propositions commerciales, réponses aux appels d’offres…
  • Gestion de projets : mise en place et suivi des missions, recrutement, coordination, encadrement méthodologique et managérial des équipes sur site.
  • Reporting : tenue des outils de gestion et tableaux de bord, suivi des plannings d’exécution et de la rentabilité des missions.
  • Expertise archivistique : réalisation d’audits archivistiques, participation à l’activité de formation…

Lire la suite

STAGE 4-6 mois : Archiviste aux Archives historiques & contemporaines de la Maison Martell, à Cognac (16)

  • Poste : Stagiaire Archives historiques et contemporaines.
  • Employeur : Maison Martell (Groupe Pernod-Ricard), Direction de la Communication, Service des Archives – Cognac (Charente/16).
  • Offre : stage conventionné de 4 à 6 mois.
  • Date limite de candidature : 31 décembre 2020.
  • Date de début du stage : à partir de janvier 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Numéro 2 mondial des vins et spiritueux, leader du segment Premium, Pernod Ricard dispose d’un portefeuille de marques stratégiques. Avec un chiffre d’affaires de 9 010 millions d’euros, le Groupe coté au CAC 40 est présent dans 80 pays et compte plus de 18 000 collaborateurs.

Martell Mumm Perrier-Jouët (près de 900 personnes), division luxe regroupant la plus ancienne des grandes Maisons de cognac et deux Maisons de champagne de renom, recherche un*e stagiaire archiviste pour la Maison Martell, à Cognac. Lire la suite

CDD 3 mois : Archiviste pour VILOGIA à Bordeaux (33)

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Groupe VILOGIA – Bordeaux (Gironde/33).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 3 mois.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Groupe privé d’immobilier social, Vilogia est un partenaire historique des entreprises et des collectivités. À la fois bailleur, aménageur et constructeur, Vilogia est un opérateur urbain global.

Suite à un rachat de patrimoine immobilier dans la région de Bordeaux, Vilogia recrute un*e Archiviste pour une mission de 3 mois, afin de récupérer et traiter un vrac d’archives, et d’appliquer les stratégies de conservation de ces documents.

Lire la suite

CDD : 2 Archivistes pour XELIANS à Carentan-les-Marais (50)

  • Postes : 2 Archivistes.
  • Employeur : Xelians Archivage, pour la Ville de Carentan-les-Marais (Manche/50).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 4 et 6 mois minimum.
  • Date limite de candidature : 24 août 2020.
  • Date de prise de poste : 1er septembre 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Dans le cadre de son développement, Xelians est à la recherche de 2 archivistes diplômé*e*s, l’un*e pour un contrat de 4 mois, l’autre pour un contrat de 6 mois.

POSTE & MISSIONS : Les missions sont à réaliser pour un de nos clients basé à Carentan-les-Marais (Manche/50) : remise en conformité du fonds d’archives de la commune de Carentan-les-Marais, en améliorer le stockage et organiser au mieux l’archivage futur. Lire la suite

STAGE 3 semaines : 2 assistant*e*s de projet culturel archives au Bon Marché (Paris 7e)

  • Poste : 2 stagiaires assistant*e*s de projet culturel archives.
  • Employeur : Le Bon Marché Maison A. Boucicaut (Groupe LVMH), Direction Artistique et Image, Pôle Culturel – Paris (75007).
  • Offre : stage conventionné de 3 semaines.
  • Date de début du stage : 20 juillet 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Bon Marché recrute 2 stagiaires assistant*e*s de projet culturel archives pour une mission de renfort temporaire (3 semaines), afin d’aider à l’inventaire des plans d’architecture du Bon Marché.

POSTE & MISSIONS :

  • Manipulation de pièces à haute valeur patrimoniales.
  • Contribution au récolement des groupes d’objets concernés.
  • Renseignement des champs de la base de données des nouvelles pièces.
  • Photographie des plans historiques d’architecture et d’objets.
  • Reconditionnement et rangement des objets.

Lire la suite

STAGE 2 mois : Archiviste au Musée des Arts Décoratifs (Paris 1er)

  • Poste : Archiviste stagiaire.
  • Employeur : Musée des Arts Décoratifs (MAD), Services des Travaux et moyens généraux et Bibliothèque et ressources documentaires – Paris (75001).
  • Offre : stage conventionné de 2 mois.
  • Date limite de candidature : 27 juillet 2020.
  • Date de début du stage : 1er août 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Les Arts Décoratifs, organisme privé, association loi 1901 reconnue d’utilité publique, furent créés en 1882 dans le sillage des Expositions universelles par des collectionneurs soucieux de valoriser les beaux-arts appliqués et de tisser des liens entre industrie et culture, création et production. L’institution des Arts Décoratifs poursuit les objectifs qui ont présidé à sa fondation, « entretenir en France la culture des arts qui poursuivent la réalisation du beau dans l’utile » en maintenant des liens étroits avec le monde industriel, en établissant de nombreux partenariats avec des entreprises exerçant leurs activités dans des domaines variés.

Les collections sont réparties sur 3 sites à Paris (rue de Rivoli, rue de Monceau, boulevard Ney) et un site à Saint-Denis.

Suite à la refonte d’un service de l’institution, une réflexion est mise en place sur le traitement des archives de ce service. Lire la suite

CDD 1 an : Archiviste pour Xelians Archivage à Châtillon (92)

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Groupe Xelians Archivage – Châtillon (Hauts-de-Seine/92).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 1 an.
  • Date limite de candidature : 25 juin 2020.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Dans le cadre de son développement, Xelians Archivage est à la recherche d’un*e Archiviste diplômé*e.

POSTE & MISSIONS : Les missions à réaliser pour un client basé à Châtillon (92320) :

  • Mise à jour de GED avec création de projets, gestion des habilitations.
  • Gestion des brevets : réception de mails, enregistrement des pièces jointes en fonction de leur typologie, indexation et archivage des documents papier.

Lire la suite

CDD 3 mois : Archiviste chez VILOGIA à Bordeaux (33)

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Groupe Vilogia – Bordeaux (Gironde/33).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 3 mois.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Groupe privé d’immobilier social, Vilogia est un partenaire historique des entreprises et des collectivités. À la fois bailleur, aménageur et constructeur, Vilogia est un opérateur urbain global. Vilogia poursuit son développement national, sur 7 métropoles (Lille, Strasbourg, Paris, Nantes, Lyon, Bordeaux et Marseille) au travers de trois axes : offrir des logements abordables, en location et en accession ; loger en priorité les salariés aux revenus modestes ; accompagner le développement économique et durable des territoires. Lire la suite

STAGE 6 mois : Archiviste chez Klépierre (Paris 9e)

  • Poste : Stagiaire Archiviste.
  • Employeur : Groupe Klépierre, Service Gestion documentaire – Paris (75009).
  • Offre : stage conventionné de 6 mois.
  • Date de début du stage : stage à débuter dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Avec un accès privilégié à 150 millions de consommateurs, Klépierre est le leader paneuropéen des centres commerciaux. Acteur majeur de l’immobilier de centres commerciaux en Europe continentale, Klépierre est implanté dans une douzaine de pays d’Europe continentale. Son patrimoine s’élève à 24,4 milliards d’euros (y compris droits de mutation) au 31 décembre 2018. La société procure aux enseignes leaders une plate-forme unique de centres commerciaux, qui attire chaque année plus de 1,1 milliard de visiteurs. Lire la suite