CDD 5 mois : 2 archivistes pour GRAHAL à Versailles (78)

  • Postes : 2 archivistes.
  • Employeur : Société GRAHAL, pour un commanditaire public à Versailles (Yvelines/78).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 5 mois.
  • Date limite de candidature : 30 avril 2021.
  • Date de prise de poste : avril 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : GRAHAL, société de prestations de services dans le domaine culturel, recrute 2 archivistes pour traiter les arriérés d’archives (XXe siècle) d’un commanditaire public, en vue de leur versement aux Archives nationales. La mission se déroulera chez le client.

POSTE & MISSIONS : Dans le cadre d’une mission en binôme, sous la responsabilité d’un chef de projet, les archivistes se verront confier le traitement d’arriérés d’archives, ce qui inclut les opérations suivantes :

  • Récolement d’analyse au dossier.
  • Tri, attribution des DUA et sorts archivistiques.
  • Rédaction de bordereaux d’élimination.
  • Rédaction de bordereaux de versement.
  • Reconditionnement physique des archives et préparation des versements.

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CDD 6 mois : Archiviste confirmé*e pour GRAHAL à Épernay (51)

  • Poste : Archiviste confirmé*e.
  • Employeur : Société GRAHAL, pour une maison de champagne à Épernay (Marne/51).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 6 mois.
  • Date limite de candidature : 30 avril 2021.
  • Date de prise de poste : mai 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : GRAHAL, société de prestations de services dans le domaine culturel, recrute un*e archiviste confirmé*e pour classer les d’archives patrimoniales (XIXe-XXe siècle) d’une maison de champagne basée à Épernay.

POSTE & MISSIONS : L’archiviste recruté*e interviendra en binôme avec un autre archiviste dans le cadre d’un chantier patrimonial, sous le contrôle d’un chef de projet. Il/Elle se verra confier les opérations suivantes :

  • Organisation des archives selon le plan de classement.
  • Description et indexation dans un instrument de recherche.
  • Dépoussiérage et reconditionnement.
  • Préparation des documents à la numérisation.

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APPRENTISSAGE 3 ans : Agent*e en information documentaire aux Archives OMEGA/Bienne (Suisse)

  • Poste : Apprenti*e Agent*e en information documentaire.
  • Employeur : OMEGA SA (Groupe Swatch), Archives – Bienne/Biel (Suisse).
  • Offre : contrat d’apprentissage de 3 ans.
  • Date de prise de poste : août 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : OMEGA est une prestigieuse marque horlogère mondialement connue pour ses exigences de qualité, précision et innovation depuis plus de 170 ans. Nos montres comptent parmi les plus belles au monde et se caractérisent par leur technologie de pointe et leur style intemporel. Au cours de notre longue histoire, nous avons battu des records de précision, redéfini le chronométrage sportif et maintenu notre position à la pointe de la Haute Horlogerie.

POSTE & MISSIONS : Objectifs de la mission : 

  • Découvrir le métier d’agent*e en information documentaire (AID), en assistant le responsable des Archives OMEGA.
  • Collecter, classer, conserver, communiquer et valoriser des archives.
  • Travailler sur différents types de documents, physiques ou électroniques (documents administratifs ou techniques, photos, plans, objets…).
  • Apprendre à maîtriser des technologies de l’information (par ex. numérisation, versement).
  • Compléter sa formation pratique par des stages dans d’autres organismes (par exemple en bibliothèque).

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STAGE 3-4 mois : Archiviste pour la Compagnie du Cercle (Paris 6e)

  • Poste : Archiviste stagiaire.
  • Employeur : La Compagnie du Cercle – Paris (75006).
  • Offre : stage conventionné de 3 à 4 mois.
  • Date de début du stage : printemps 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Compagnie du Cercle explore le conte musical contemporain depuis plus de trente ans, avec une activité de création de spectacles mais aussi d’action culturelle (collectage d’histoires dans des quartiers…) et de transmission (compagnonnage de jeunes conteurs, laboratoires internationaux…). La Compagnie du Cercle et subventionnée par la DRAC Ile-de-France, le Conseil régional d’Ile de France et le Département du Val de Marne.

Le fonds de la Compagnie du Cercle, conservé à Paris, est composé des :

  • Archives d’Abbi Patrix : manuscrits, dossiers de formation…
  • Archives de la Compagnie : contrats, relations presse, communication, vidéos et photographies des représentations.

POSTE & MISSIONS : Sous la responsabilité conjointe du directeur artistique de la Compagnie et en collaboration avec une archiviste-conseil, le/la stagiaire sera chargé*e de réaliser l’archivage et la conservation des archives de la Compagnie.

Vous aurez comme mission :

  • Traitement : inventaire du fonds selon les normes de description archivistique.
  • Conservation préventive : re-conditionnement des éléments physiques ; numérisation de pièces.
  • Numérisation : préparation d’un cahier des charges.

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STAGE 6 mois : Archiviste à l’Institut Jacques Delors (Paris 9e)

  • Poste : Archiviste stagiaire.
  • Employeur : Institut Jacques Delors (IJD) – Paris (75009).
  • Offre : stage conventionné de 6 mois.
  • Date limite de candidature : avant le 15 février 2021.
  • Date de début du stage : début mars 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’Institut Jacques Delors recherche un*e stagiaire archiviste à partir de mars 2021. Il/Elle s’occupera du traitement, de la communication et de la mise en valeur des archives de Jacques Delors, et de l’Institut.

L’Institut Jacques Delors (IJD) est le think tank européen fondé par Jacques Delors en 1996 (sous le nom de Notre Europe) à Paris. Sa mission est de produire des analyses et des propositions destinées aux décideurs européens et à un public plus large, afin de contribuer aux débats sur les enjeux européens. Dans le cadre de ses 25 ans, l’IJD souhaiterait mettre en valeur son fonds d’archives, inventorier et numériser la partie du fonds qui ne l’a pas encore été. Lire la suite

CDI : Bibliothécaire à l’IMEC/Abbaye d’Ardenne (14)

  • Poste : Bibliothécaire
  • Employeur : Institut Mémoires de l’édition contemporaine (IMEC) – Abbaye d’Ardenne, Saint-Germain-la-Blanche-Herbe (Calvados/14).
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.
  • Date limite de candidature : avant le 22 février 2021.
  • Poste à pouvoir rapidement.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’Institut Mémoires de l’édition contemporaine (IMEC) conserve et met en valeur une importante collection d’archives privées dédiée à l’histoire de la pensée, de l’édition et de la création contemporaines. Association loi 1901 d’intérêt général, soutenue par le Ministère de la Culture et la Région Normandie, l’IMEC a pour vocation de pérenniser les fonds qui lui sont confiés, de les préserver, de les valoriser sur le plan documentaire et scientifique, et de les ouvrir à travers une mission culturelle et éducative auprès d’un large public.

Les collections d’archives de l’IMEC sont organisées en quatre grandes catégories : fonds d’auteurs, fonds d’éditeurs, fonds de revues et de presse, fonds d’institutions et d’associations. Ces fonds sont constitués, selon leur spécificité, d’une grande variété de documents tels brouillons et manuscrits, notes de travail, correspondances, carnets et journaux personnels, photographies, documents audiovisuels, dossiers éditoriaux, contrats, dossiers de fabrication, comptabilité, dossiers de presse. Une place particulière est réservée à certains ensembles d’imprimés, bibliothèques spécialisées ou particulières, bibliothèques de production des éditeurs. L’IMEC propose également, en libre accès, des bibliothèques d’études corrélatives aux fonds d’archives, une riche collection de revues et une bibliothèque spécialisée sur le livre et sur les archives. Lire la suite

CDI : Adjoint*e à la direction des collections à l’IMEC/Abbaye d’Ardenne (14)

  • Poste : Adjoint*e à la direction des collections.
  • Employeur : Institut Mémoires de l’édition contemporaine (IMEC) – Abbaye d’Ardenne, Saint-Germain-la-Blanche-Herbe (Calvados/14).
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.
  • Date limite de candidature : avant le 22 février 2021.
  • Poste à pouvoir rapidement.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’Institut Mémoires de l’édition contemporaine (IMEC) conserve et met en valeur une importante collection d’archives privées dédiée à l’histoire de la pensée, de l’édition et de la création contemporaines. Association loi 1901 d’intérêt général, soutenue par le Ministère de la Culture et la Région Normandie, l’IMEC a pour vocation de pérenniser les fonds qui lui sont confiés, de les préserver, de les valoriser sur le plan documentaire et scientifique, et de les ouvrir à travers une mission culturelle et éducative auprès d’un large public.

Les collections d’archives de l’IMEC sont organisées en quatre grandes catégories : fonds d’auteurs, fonds d’éditeurs, fonds de revues et de presse, fonds d’institutions et d’associations. Ces fonds sont constitués, selon leur spécificité, d’une grande variété de documents tels brouillons et manuscrits, notes de travail, correspondances, carnets et journaux personnels, photographies, documents audiovisuels, dossiers éditoriaux, contrats, dossiers de fabrication, comptabilité, dossiers de presse. Une place particulière est réservée à certains ensembles d’imprimés, bibliothèques spécialisées ou particulières, bibliothèques de production des éditeurs. L’IMEC propose également, en libre accès, des bibliothèques d’études corrélatives aux fonds d’archives, une riche collection de revues et une bibliothèque spécialisée sur le livre et sur les archives. Lire la suite

CDI : Chargé*e des collections sonores au Centre des musiques traditionnelles Rhône-Alpes/Villeurbanne (69)

  • Poste : Chargé*e des collections sonores.
  • Employeur : Centre des musiques traditionnelles Rhône-Alpes (CMTRA) – Villeurbanne (Rhône/69).
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.
  • Date limite de candidature : 14 février 2021.
  • Date de prise de poste : 8 mars 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Centre des musiques traditionnelles Rhône-Alpes (CMTRA) est une association labellisée Ethnopôle, qui œuvre à la valorisation des traditions musicales et des patrimoines culturels immatériels de la région Auvergne-Rhône-Alpes. L’association anime des commissions et des réseaux autour de la pratique, l’étude et la transmission des musiques du monde et des cultures de l’oralité. En tant qu’Ethnopôle, l’association est par ailleurs un pôle de médiation scientifique, de ressources documentaires et de recherches collaboratives sur le thème « Musiques, Territoires, Interculturalités ». Au niveau interne, le CMTRA (ses salariés et ses bénévoles) est engagé dans une réorganisation du travail de type horizontal et coopératif.

Missions documentaires : Le CMTRA coordonne un réseau documentaire dédié au traitement et à la valorisation des archives sonores en Auvergne-Rhône-Alpes. L’enjeu principal de ce projet est de démocratiser l’accès aux archives sonores et de proposer une réflexion sur la production et les usages de ces documents et d’impulser une dynamique autour de la valorisation des diversités culturelles. À ce titre, le CMTRA est membre de la FAMDT et participe à la commission documentation. Le CMTRA numérise, collecte, traite, documente et met en ligne des collections. Il travaille également à la réouverture de son centre de ressources physiques, composé de disques et d’ouvrages sur les musiques traditionnelles et du monde. Lire la suite

CDD 18 mois : Archiviste à la Croix-Rouge Française (Paris 14e)

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Croix Rouge Française, Direction Audit, Contrôle interne, Qualité (DACIQ), Pôle Systèmes de gestion des documents et des archives (SGDA) – Paris (75014).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 18 mois.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : À la tête d’un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l’enseignement, la Croix Rouge Française emploie plus de 18 000 salariés et 70 métiers la composent dans des instituts médico-éducatifs, crèches, maisons de retraite, centres de réadaptation fonctionnelle, instituts de formation, centres d’hébergement d’urgence, missions internationales… Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes.

En 2020, la Croix-Rouge française a entamé un important chantier de traitement des archives historiques de son siège, dans le cadre d’une convention de dépôt aux Archives nationales. Afin de poursuivre ce projet, l’association renforce l’équipe de son pôle Archives et recrute un*e archiviste chargé*e du traitement de ces fonds. En parallèle, un chantier de sécurisation est mené, par un transfert des archives conservées en sous-sol vers des lieux dédiés (salle de traitement sur site, tiers-archiveur, autre site). Lire la suite

CDI : Administrateur*trice Archivage Électronique chez Xelians Archivage/Villeneuve-la-Garenne (92)

  • Poste : Administrateur*trice Archivage Électronique.
  • Employeur : Xelians Archivage, Service Activité numérique – Villeneuve-la-Garenne (Hauts-de-Seine/92).
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.
  • Poste à pourvoir au plus vite. 

POSTE & MISSIONS :

  • Relations avec le client en amont et pendant le projet.
  • Paramétrage du système d’archivage électronique (SAE).
  • Support aux utilisateurs et gestion des incidents.
  • Suivi de production et des incidents.
  • Création des outils de reporting.
  • Déploiement de la formation interne et du transfert de compétences dans le cadre des évolutions des systèmes.

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CDI : Records Manager-Responsable Archives au Cabinet Dechert/Paris 8e

  • Poste : Records Manager-Responsable Archives.
  • Employeur : Cabinet Dechert (Dechert LLP) – Paris (75008).
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.
  • Date limite de candidature : 31 mars 2021.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Dechert est un cabinet international d’origine américaine créé en 1875 à Philadelphie. Aujourd’hui, avec plus de 900 avocats multiculturels à travers le monde, Dechert s’est développé dans les principaux centres d’affaires avec 27 implantations en Europe, États-Unis, Moyen Orient et Asie. Le bureau parisien de Dechert a été créé en 1995 et compte 150 personnes dont 80 avocats et 22 associés sous le management d’Alain Decombe. Cabinet d’expertises dont le positionnement est fondé sur la spécialisation métier et sectorielle pour apporter une très forte valeur ajoutée à ses clients et une importante coordination internationale, Dechert est un cabinet leader avec des avocats de renom dans chacune des spécialités suivantes : arbitrage international, contentieux commerciaux complexes, corporate / M&A, propriété intellectuelle, concurrence, fiscal, social, services financiers & gestion d’actifs.

Dans le cadre d’un remplacement, le cabinet Dechert (Paris) LLP recrute en CDI son/sa Records Manager-Responsable Archives. Lire la suite

CDD 2 mois : Archiviste pour l’Association des amis de Pascal Cribier/Paris 1er

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Association des amis de Pascal Cribier – Paris (75001).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 2 mois.
  • Date de prise de poste : 15 janvier ou 1er février 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’Association des amis de Pascal Cribier, organisme privé et association loi 1901, recrute un*e archiviste pour le traitement du fonds d’archives Pascal Cribier.

Pascal Cribier (1953-2015), jardinier et paysagiste, fut le concepteur de près de 180 projets réalisés à travers le monde, dont la réhabilitation du jardin des Tuileries avec Louis Benech et François Roubaud (1991-1996). Il contribua par ses expositions et ses interventions éphémères à rapprocher l’art des jardins et du paysage de l’art contemporain.

L’Association des amis de Pascal Cribier œuvre à la conservation de ses archives et à la promotion de ses réalisations. Le travail sur le fonds s’effectue sous la direction conjointe de l’Association et de la bibliothèque du Musée des arts décoratifs. Lire la suite

STAGE 4-6 mois : Archiviste à l’Automobile Club de l’Ouest/Le Mans (72)

  • Poste : Stagiaire Archiviste.
  • Employeur : Automobile Club de l’Ouest (ACO) – Le Mans (Sarthe/72).
  • Offre : stage conventionné de 4 à 6 mois.
  • Date de début du stage : à partir du 1er février 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’Automobile Club de l’Ouest, créateur et organisateur des 24 Heures du Mans, recherche un*e archiviste pour un stage basé au Mans (72).

POSTE & MISSIONS : 

  • Dans le cadre du traitement des fonds et d’un vrac d’archives, le/la stagiaire archiviste assistera les équipes au récolement préparatoire et au conditionnement des pièces.
  • Ses missions l’amèneront à identifier les archives définitives et à préparer les éliminations.
  • Il/Elle pourra amorcer une réflexion sur la mise en place d’un plan de classement des fonds de l’ACO.
  • Il/Elle sera aussi amené*e à participer à la vie générale du service en effectuant des recherches documentaires ou iconographiques pour répondre aux demandes internes et externes.

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APPRENTISSAGE 1 an : Chargé*e d’archivage chez NOREVIE/Douai (59)

  • Poste : Chargé*e administratif archivage.
  • Employeur : NOREVIE, Service Qualité de vie au travail – Douai (Nord/59).
  • Offre : contrat d’apprentissage de 1 an.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : NOREVIE est une Entreprise Sociale pour l’Habitat (ESH) implantée dans le bassin d’emploi de Douai, Orchies, Cambrai et la Métropole Lilloise. Nous sommes au service du logement social depuis 1913. Fiers de notre mission première, permettre l’accès au logement au plus grand nombre, le logement social est pour nous plus qu’un métier, une véritable vocation. Nos équipes sont fédérées autour de valeurs humaines et sociales chères à notre culture d’entreprise : le respect, l’écoute, la solidarité, l’accompagnement. Rigueur et professionnalisme guident nos équipes au quotidien dans leur relation tant avec nos locataires qu’avec nos partenaires.

POSTE & MISSIONS : Rattaché*e au Service Qualité de vie au travail composé de 3 personnes, vous êtes chargé*e de :

  • Participer à la mise en place de la GED.
  • Mettre en place et suivre le projet d’entreprise Archives (papier).
  • Établir le récolement des archives papier : recensement des unités documentaires dans l’ordre physique où elles se trouvent sans les changer de place.
  • Rédiger le tableau de gestion : base de toute politique d’archivage, le tableau de gestion est un outil incontournable qui permet d’assurer une gestion pérenne des archives.
  • Procéder à la mise en place de la destruction des documents.

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CDI : Chef*fe de projet adjoint*e Archives chez GRAHAL (Paris 2e)

  • Poste : Chef*fe de projet adjoint*e Archives.
  • Employeur : Société GRAHAL – Paris (75002).
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Dans le cadre du fort développement de son activité Archives, GRAHAL, société de prestations de services dans le domaine culturel, recrute un*e chef*fe de projet adjoint*e.

POSTE & MISSIONS : Rattaché*e au département Archives et placé*e sous la responsabilité du chef de département, vos attributions se regroupent en 4 catégories principales :

  • Développement commercial de l’activité Archives : prospection, prise de rendez-vous, élaboration des propositions commerciales, réponses aux appels d’offres…
  • Gestion de projets : mise en place et suivi des missions, recrutement, coordination, encadrement méthodologique et managérial des équipes sur site.
  • Reporting : tenue des outils de gestion et tableaux de bord, suivi des plannings d’exécution et de la rentabilité des missions.
  • Expertise archivistique : réalisation d’audits archivistiques, participation à l’activité de formation…

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