CDD 3 ans : Spécialiste en xml ead/métadonnées pour AureXus

  • Poste : Spécialiste en xml ead/métadonnées.
  • Employeur : AureXus,
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 3 ans.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Dans le cadre du développement de ses projets, AureXus recherche un spécialiste XML EAD possédant une expérience avérée en conversion d’inventaire de recherches en XML-EAD.

AureXus est une société de services informatiques implantée dans plusieurs pays, experte en création et conversion de contenu digital destiné à la conservation et la diffusion de contenu patrimonial digital, et pour la formation par e-learning. Pour le contenu et les métadonnées des bibliothèques, musées et archives, AureXus réalise la numérisation, la saisie, l’indexation, la dérivation et l’encodage à partir des documents eux-mêmes ou de fichiers ou base de données préexistantes. Lire la suite

CDD 5 mois min. : Archiviste-Documentaliste à l’Agence d’urbanisme de la région grenobloise/Grenoble (38)

  • Poste : Archiviste-Documentaliste.
  • Employeur : Agence d’urbanisme de la région grenobloise (AURG) – Grenoble (Isère/38).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 5 mois, renouvelable. 
  • Date limite de candidature : 30 novembre 2022.
  • Date de prise de poste : janvier 2023.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Mémoire du grand territoire grenoblois depuis plus de 50 ans, l’Agence d’urbanisme de la région grenobloise (AURG) cherche une personne ressource méticuleuse et sensible aux questions d’aménagement et d’urbanisme, qui l’aidera à ranger, optimiser et rendre exploitable son important fonds documentaire, sous la direction de la documentaliste.

L’AURG : L’Agence d’urbanisme de la région grenobloise est une association loi 1901 créée en 1967, experte du développement territorial, de l’aménagement et de l’urbanisme, à diverses échelles. Elle est gouvernée par des élu*e*s issu*e*s des collectivités ou des organismes partenaires, et met en œuvre un programme d’activité mutualisé, voté annuellement. Une de ses singularités réside dans son équipe pluridisciplinaire (environ 60 personnes) qui orchestre, au sein d’une grande variété d’études et de projets, les compétences diversifiées d’urbanistes, d’écologues, d’économistes, de juristes, de démographes, de cartographes, etc. La mise à disposition et la valorisation des connaissances et analyses produites sont une des composantes majeures de sa mission d’intérêt général, au service d’une meilleure compréhension du territoire et de ses enjeux, et de politiques publiques éclairées.

Les archives de l’AURG, une mémoire conséquente : Un plan d’archivage a été commencé en 2008 pour constituer et classer la mémoire de l’Agence et de ses territoires (travaux d’études, documents d’urbanisme…) : plus de 50 ans et 250 mètres linéaires sont déjà classés dans les combles de l’établissement. L’objectif principal est de finaliser la procédure d’archivage de dossiers de travail, de plans locaux d’urbanisme, de calques, de plans, et de procéder à un désherbage du fonds documentaire. Lire la suite

CDI : Consultant*e en Information Governance chez Iron Mountain France/Trappes (78)

  • Poste : Consultant*e en Information Governance.
  • Employeur : Iron Mountain France, Business Unit Information Governance & Document Services (IGDS) – Trappes (Yvelines/78).
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Iron Mountain est une société américaine leader dans le secteur de l’archivage et la gestion de documents, qu’ils soient physiques ou digitaux. Présente dans plus de 50 pays et cotée au New York Stock Exchange, notre société a réalisé un chiffre d’affaire de 4 milliards d’euros en 2021. Afin de répondre aux nouveaux challenges d’un secteur en pleine expansion, Iron Mountain France (près de 400 employés) recrute pour sa Business Unit Information Governance & Document Services (IGDS), un*e consultant*e en Information Governance.

Sous la responsabilité du Directeur des Services IGDS (basé à Trappes, Yvelines/78), vous intégrez une équipe à taille humaine jeune & dynamique et participez à des missions d’Information Gouvernance pour le compte de nos clients.

POSTE & MISSIONS : 

  • Audit et conseil en archivage & RGPD.
  • Prestations liées à l’archivage physique (analyse, inventaire, récolement).
  • Pilotage de projets.
  • Mise en place de solutions logicielles IG.

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CDD 6 mois : Archiviste à l’IMEC/Abbaye d’Ardenne (14)

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Institut Mémoires de l’édition contemporaine (IMEC), Direction des Collections – Abbaye d’Ardenne, Saint-Germain-la-Blanche-Herbe (Calvados/14).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 6 mois.
  • Date limite de candidature : avant le 14 décembre 2022.
  • Date de prise de poste : 1er mars 2023.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’Institut Mémoires de l’édition contemporaine (IMEC) conserve et met en valeur une importante collection d’archives privées dédiée à l’histoire de la pensée, de l’édition et de la création contemporaines. Association loi 1901 d’intérêt général, soutenue par le ministère de la Culture et la Région Normandie, l’IMEC a pour vocation de pérenniser les fonds qui lui sont confiés, de les préserver, de les valoriser sur le plan documentaire et scientifique, et de les ouvrir à travers une mission culturelle et éducative auprès d’un large public. L’IMEC est aussi un Centre culturel de rencontre, label national qui distingue des monuments historiques porteurs de projets culturels originaux.

L’abbaye d’Ardenne, située aux portes de Caen, accueille l’ensemble des collections et des activités de l’IMEC dans le cadre d’une mission patrimoniale originale. Son site d’exception et ses services de résidence offrent notamment un séjour apprécié aux chercheurs qui viennent du monde entier pour consulter les archives.

Les collections d’archives de l’IMEC sont organisées en quatre grandes catégories, fonds d’auteurs, fonds d’éditeurs, fonds de revues et de presse, fonds d’institutions et d’associations. Ces fonds sont constitués, selon leur spécificité, d’une grande variété de documents tels brouillons et manuscrits, notes de travail, correspondances, carnets et journaux personnels, photographies, documents audiovisuels, dossiers éditoriaux, contrats, dossiers de fabrication, comptabilité, dossiers de presse. Une place particulière est réservée à certains ensembles d’imprimés, bibliothèques spécialisées ou particulières, bibliothèques de production des éditeurs. L’IMEC propose également, en libre accès, des bibliothèques d’études corrélatives aux fonds d’archives, une riche collection de revues et une bibliothèque spécialisée sur le livre et sur les archives.

POSTE & MISSIONS :

  • Sous l’autorité de la direction des Collections, vous avez pour mission de réaliser le traitement archivistique de fonds d’archives privées : évaluer, classer, décrire, coter et reconditionner.
  • Vous participez également au service public :
    • Accueil, orientation et communication des archives en salle de consultation.
    • Préparation et rangement des dossiers consultés.

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CDD 6 mois : Archiviste pour GRAHAL Solutions/Paris & ÎDF

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : GRAHAL Solutions – Paris et Île-de-France.
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 6 mois – possibilité de prolongation.
  • Poste à pourvoir le plus tôt possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : GRAHAL Solutions, société de prestations de services dans le domaine culturel, recrute des archivistes pour traiter les fonds d’archives (XXe et XXIe siècle) de plusieurs institutions publiques et administrations. La mission se déroulera chez le commanditaire à Paris.

POSTE & MISSIONS : L’archiviste se verra confier le traitement de versements d’archives :

  • Rédaction et vérification de bordereaux de versement.
  • Récolement d’analyse au dossier.
  • Tri et rédaction de bordereaux d’élimination.
  • Classement intellectuel et matériel des archives.
  • Indexation.
  • Rédaction d’instruments de recherche en norme ISAD-G.
  • Reconditionnement physique des fonds.

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ALTERNANCE 1 an : Alternant*e Assistant*e archiviste chez Van Cleef & Arpels (Paris 2e)

  • Poste : Alternant*e Assistant*e archiviste.
  • Employeur : Van Cleef et Arpels, Service Archives et Patrimoine – Paris (75002).
  • Offre : contrat d’alternance de 1 an.
  • Date limite de candidature : 31 octobre 2022.
  • Date de début du contrat : septembre ou octobre 2022.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Van Cleef et Arpels est une Maison de haute joaillerie qui valorise des savoir-faire d’exception dans un univers de créativité et de culture. Elle recherche des hommes et des femmes aux multiples talents qui contribuent aux différents projets qui permettent à la Maison de se réinventer régulièrement, et de transmettre et développer ses expertises.

POSTE & MISSIONS : Intégré*e au sein du service Archives et Patrimoine de Van Cleef et Arpels, vous assisterez l’équipe Archives dans l’ensemble de ses missions quotidiennes. Lire la suite

STAGE 3-6 mois : Archiviste chez mk2 (Paris)

  • Poste : Stagiaire archives.
  • Employeur : mk2, Service d’archives – Paris (75012).
  • Offre : stage conventionné de 3 à 6 mois.
  • Stage à débuter dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Emblème du cinéma d’auteur mondial, mk2 est une société familiale fondée en 1974 par Marin Karmitz et aujourd’hui dirigée par ses fils Nathanaël et Elisha Karmitz. mk2 défend une cinématographie de qualité et crée des lieux de vie et de découvertes créatives. Avec 27 cinémas à Paris et en Espagne, mk2 est le premier circuit art et essai en France, et Cine-Sur le premier réseau d’Andalousie. Pensées comme des lieux de vie, ses salles en France intègrent depuis plus de quarante ans des espaces de rencontre et de consommation : restaurants, cafés. Depuis 2014, mk2 développe en Espagne son savoir-faire de programmateur, qui mêle cinéma d’auteur, films grand public et événements culturels. Lire la suite

CDI : Archiviste aux Ursulines de l’Union Romaine/Beaugency (45)

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Ursulines de l’Union Romaine (province France Belgique Espagne), Service des Archives – Beaugency (Loiret/45).
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.
  • Date limite de candidature : 10 juin 2022.
  • Date de prise de poste : 15 juin 2022.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Les Ursulines de l’Union Romaine-Province FBE (France Belgique Espagne), dont les archives sont situées à Beaugency dans le Loiret, recrutent un*e archiviste en contrat à durée indéterminée. Le poste est à pourvoir à partir du 15 juin 2022. Lire la suite

CDD 1 an : 2 Archivistes pour le Groupe Archibald/Toulouse (31)

  • Postes : 2 Archivistes.
  • Employeur : Groupe Archibald – mission à Toulouse (Haute-Garonne/31) et sa région proche.
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 1 an.
  • Date limite de candidature : 30 juin 2022.
  • Postes à pourvoir immédiatement.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Groupe Archibald, prestataire en archivage basé à Blan (Tarn/81), est spécialisé depuis plus de vingt ans dans la gestion de données physiques et numériques. Nous intervenons à travers le territoire national. Reconnue pour sa qualité de services et son adaptabilité, l’entreprise dispose de 4 pôles d’activités : le traitement d’archives publiques, l’archivage physique externalisé, la dématérialisation de documents et la mise en œuvre de portail GED. Ce panel de services permet d’offrir des solutions globales de gestion à chacun de nos clients du secteur public et privé.

Le Groupe Archibald recrute 2 archivistes, en contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an, pour une mission effectuée à Toulouse (Haute-Garonne/31) et sa région proche.

POSTE & MISSIONS : Au sein d’une équipe jeune et dynamique, vous réaliserez le traitement intellectuel des fonds d’archives des collectivités et communes situées en Occitanie.

Vos missions :

  • Réaliser le tri, le classement, le récolement, la description des fonds et la cotation.
  • Comprendre et maîtriser une circulaire de tri.
  • Participer aux réunions d’équipe et de suivi du projet avec le client.
  • Réaliser régulièrement un reporting de son activité (volume traité et difficulté).

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CDD 6 mois : Archiviste pour GRAHAL Solutions/Paris

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : GRAHAL Solutions – Paris.
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 6 mois, éventuellement renouvelable.
  • Poste à pourvoir le plus tôt possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : GRAHAL Solutions, société de prestations de services dans le domaine culturel, recrute un*e archiviste pour traiter les fonds d’archives (XXe et XXIe siècle) d’un grand musée parisien. La mission se déroulera chez le commanditaire à Paris.

POSTE & MISSIONS : Dans le cadre d’un marché public à bons de commande, et sous la direction d’un chef de projet adjoint, l’archiviste se verra confier le traitement de versements d’archives :

  • Vérification de bordereaux de versement.
  • Récolement d’analyse au dossier.
  • Tri, attribution des DUA et sorts archivistiques et rédaction de bordereaux d’élimination.
  • Classement intellectuel et matériel des archives.
  • Indexation.
  • Rédaction d’instruments de recherche en norme ISAD-G.
  • Reconditionnement physique des fonds.

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CDD 1 an : 2 Consultants*es Records Manager chez Iron Mountain/Trappes (78)

  • Poste : 2 Consultants*es Records Manager.
  • Employeur : Iron Mountain France – Trappes (Yvelines/78).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 1 an.
  • Date limite de candidature : 30 juin 2022.

POSTE & MISSIONS :

Missions principales :

  • Traitement des dossiers clients.
  • Formation de l’équipe projet.
  • Analyse des documents/dossiers.
  • Expertise archivistique sur plus de 300 typologies documentaires.
  • Classement des dossiers par typologie et catégorie de document.
  • Indexation.
  • Contrôle de la traçabilité des dossiers.
  • Contrôle qualité des dossiers (contrôle de la production de l’équipe par échantillonnage).
  • Gestion des anomalies avec le pôle Numérisation.

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CDD 1 an : Records Manager chez Iron Mountain/Paris

  • Poste : Records Manager.
  • Employeur : Iron Mountain France – Paris.
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 1 an.
  • Date limite de candidature : 30 juin 2022.

POSTE & MISSIONS :

Missions principales :

1 / Traitement des fonds documentaires :

  • Description des documents.
  • Analyse des documents/dossiers.
  • Application du référentiel de conservation.
  • Rédaction inventaires et bordereaux d’élimination.

2 / Relations et communication avec les services :

  • Communiquer auprès des services le synopsis de traitement des documents avant déménagement.
  • Mettre en place et animer des cleaning days.
  • Accompagner et organiser l’externalisation et la destruction de leurs documents.
  • Sensibiliser sur la gestion des archives.
  • Conseiller sur les règlementations en vigueur (DUA, RGPD).

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CDD 6 mois : 2 Archivistes-Records Managers pour Iron Mountain/Amiens (80)

  • Poste : 2 Archivistes-Records Managers.
  • Employeur : Iron Mountain – Amiens (Somme/80).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 6 mois.
  • Date limite de candidature : 14 avril 2022.
  • Date de prise de poste : 19 avril 2022.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Iron Mountain, spécialiste mondial des solutions de conservation et de gestion de l’information, recherche en contrat à durée déterminée pour une durée de 6 mois, deux Archivistes-Records Managers pour son équipe Gouvernance de l’Information (IG).

Au sein d’une équipe de 4 personnes et sous la supervision de la cheffe de projet, vous participez à une mission visant à externaliser les archives d’un acteur public du domaine de la santé situé à Amiens (Somme/80). Le volume estimé à traiter est de 3600 ml. Vous participez au traitement du passif administratif et médical du site. Lire la suite

APPRENTISSAGE 1 an : Apprenti*e au Pôle Archives du Musée des Arts Décoratifs (Paris 1er)

  • Poste : Apprenti*e
  • Employeur : Musée des Arts Décoratifs (MAD), Direction de la Bibliothèque et des ressources documentaires, Pôle Archives – Paris (75001).
  • Offre : contrat d’apprentissage de 1 an.
  • Date limite de candidature : 10 avril 2022.
  • Date de prise de poste : 1er octobre 2022.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Les Arts Décoratifs, organisme privé, association loi 1901 reconnue d’utilité publique, furent créés en 1882 dans le sillage des Expositions universelles par des collectionneurs soucieux de valoriser les beaux-arts appliqués et de tisser des liens entre industrie et culture, création et production. L’institution des Arts Décoratifs poursuit les objectifs qui ont présidé à sa fondation, « entretenir en France la culture des arts qui poursuivent la réalisation du beau dans l’utile » en maintenant des liens étroits avec le monde industriel, en établissant de nombreux partenariats avec des entreprises exerçant leurs activités dans des domaines variés.

Les collections sont réparties sur 3 sites à Paris (rue de Rivoli, rue de Monceau, boulevard Ney), et un site à Saint-Denis.

Dans le cadre d’une réflexion d’ensemble sur le traitement de ses archives institutionnelles, accompagnée de la mise en place d’un nouvel outil de gestion et de publication de ses archives, le Musée des Arts Décoratifs poursuit la réalisation d’un référentiel d’archivage en 2022 afin de gérer et communiquer plus efficacement ses archives. Un projet d’archivage électronique concernant les archives intermédiaires fait également l’objet d’une réflexion pour la mise en place d’une solution sécurisée et répondant aux exigences réglementaires. Lire la suite

CDD 4 mois : Secrétaire-Archiviste à la SPA

  • Poste : Secrétaire-Archiviste.
  • Employeur : Société protectrice des animaux (SPA) – Paris (75017).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 4 mois.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Depuis 1845, la Société protectrice des animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l’ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsabilisant le public au respect de l’animal, notamment les plus jeunes. Ses équipes prennent soin des 40 000 animaux recueillis chaque année dans ses 62 refuges et Maisons SPA, et mettent tout en œuvre pour leur trouver une famille dans le cadre de l’adoption responsable. La SPA soutient les propriétaires démunis dont les animaux peuvent bénéficier de soins dans ses 12 dispensaires. L’association compte aujourd’hui plus de 700 salariés et 4 000 bénévoles.

POSTE & MISSIONS : Au sein de la Direction du Patrimoine immobilier, le/la Secrétaire Archiviste assurera l’organisation de l’archivage papier et numérique de la Direction du Patrimoine Immobilier (DPI) et secondera l’assistante de la direction. Lire la suite