Archives mensuelles : mars 2023

CDI : Archiviste chez Universcience (Paris 19e)

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  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Universcience, Direction de la Bibliothèque et des Ressources documentaires, Service des Archives – Paris (75019).
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.
  • Date de prise de poste : 1er septembre 2023.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Universcience est l’établissement public français qui regroupe le Palais de la découverte et la Cité des sciences et de l’industrie. L’établissement a pour ambition de faire connaître et aimer les sciences d’aujourd’hui ainsi que de promouvoir la culture scientifique et technique. La Direction de la Bibliothèque et des Ressources documentaires a pour finalité de présenter des collections, des offres et des services documentaires de référence dans le domaine des savoirs et de la culture scientifique et technique, en fonction des publics et des usages. Elle conçoit et met en en place des processus innovants de traitement de l’information pour l’exploitation de l’ensemble des contenus. Elle valorise l’ensemble des contenus produits et conservés par l’établissement.

Le Service des Archives d’Universcience est placé au sein de la Bibliothèque de la Cité des Sciences et de l’Industrie qui est un espace gratuit et ouvert à tous. L’adoption d’un projet scientifique et culturel ouvre une nouvelle étape dans la transformation de la Bibliothèque.

POSTE & MISSIONS : 

  • Vous prendrez en charge les archives du Palais de la découverte, de la Cité des Sciences et de l’Industrie et d’Universcience.
  • Vous contribuerez à les communiquer, à les collecter, à gérer les éliminations, et à verser les fonds patrimoniaux aux Archives nationales, sous le contrôle scientifique et technique de la Mission des archives du Ministère de la Culture.
  • Tous les aspects du métier d’archiviste seront exercés.

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APPRENTISSAGE 1 an : Archiviste aux AD de Loir-et-Cher/Blois (41)

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  • Poste : Apprenti*e archiviste.
  • Employeur : Département de Loir-et-Cher (41), Direction Culture, Sports et Vie associative, Direction des Archives départementales, Service des archives historiques et iconographiques – Blois.
  • Offre : contrat d’apprentissage de 1 an.
  • Date limite de candidature : 7 avril 2023.
  • Date de prise de poste : septembre 2023.

POSTE & MISSIONS :

  • Au sein des Archives départementales de Loir-et-Cher, l’archiviste en apprentissage participe aux missions du Service des archives historiques et iconographiques, et en particulier à la collecte, au classement et à la conservation des fonds d’archives privées, mettant en œuvre les connaissances théoriques acquises sur la méthodologie et les normes du métier.
  • Il/Elle participe à la valorisation de ces fonds en répondant aux demandes de recherche et en contribuant aux projets de diffusion.

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STAGE 3-4 mois : Archiviste/Documentaliste à l’Association française pour la prévention des catastrophes naturelles & technologiques (Paris 12e)

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  • Poste : Stagiaire archiviste/documentaliste.
  • Employeur : Association française pour la prévention des catastrophes naturelles et technologiques (AFPCNT) – Paris (75012).
  • Offre : stage conventionné et rémunéré de 3 à 4 mois.
  • Date limite de candidature : avant le 31 mars 2023.
  • Date de début du stage : à partir du 2 mai 2023.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’Association française pour la prévention des catastrophes naturelles et technologiques (AFPCNT) recherche un*e stagiaire archiviste/documentaliste, pour une durée de 3 à 4 mois.

POSTE & MISSIONS :

Missions principales au sein de l’association : Le/La stagiaire archiviste/documentaliste, placé*e sous la responsabilité du cadre administratif et financier de l’association :

1 / Effectuera un recensement des archives de l’association (archives intermédiaires et archives définitives), constituées pour partie sous forme d’archives papier, pour partie sous forme de classement numérique (y compris des enregistrements et documents audiovisuels) : inventaire avec informations générales/description ; classement du fonds d’archives intermédiaires, cotation et conditionnement des archives définitives

2 / Proposera un plan de classement des documents de l’association. Lire la suite →

STAGE 4-6 mois : Archiviste au service Conservation du Château des ducs de Bretagne-Musée d’histoire de Nantes (44)

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  • Poste : Stagiaire archiviste.
  • Employeur : SPL Le Voyage à Nantes, Château des ducs de Bretagne-Musée d’histoire de Nantes, Service Conservation, Pôle recherche et documentation – Nantes (Loire-Atlantique/44).
  • Offre : stage conventionné et rémunéré de 4 à 6 mois.
  • Date limite de candidature : 15 avril 2023.
  • Date de début du stage : à partir de mai-juin 2023.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Pour son service Conservation, Le Voyage à Nantes recherche un*e stagiaire archiviste. Lire la suite →

POSTE/CDD 3 ans min. : Archiviste chef*fe de projet au Service Archives & Stratégie de l’information de la Région Grand Est/Strasbourg (67)

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  • Poste : Archiviste chef*fe de projet.
  • Employeur : Région Grand Est, Service Archives et Stratégie de l’information – site de Strasbourg (Bas-Rhin/67).
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 3 ans, renouvelable.
  • Cadre d’emploi/Grade : Attachés territoriaux de conservation du patrimoine (catégorie A).
  • Date limite de candidature : 2 avril 2023.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

POSTE & MISSIONS : 

Missions principales : Participe à la préservation, l’enrichissement et la valorisation des archives physiques et électroniques : Lire la suite →

CDD 2 mois été 2023 : Magasinier*ère, renfort traitement & conservation des archives/AM de Rennes (35)

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  • Poste : Magasinier*ère, renfort traitement et conservation des archives.
  • Employeur : Ville et Métropole de Rennes (Ille-et-Vilaine/35), Direction de la Culture, Service des Archives municipales.
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 2 mois pour l’été 2023.
  • Cadre d’emploi/Grade : Adjoints territoriaux de conservation du patrimoine (catégorie C).
  • Date limite de candidature : 30 juin 2023.
  • Date de prise de poste : à partir du 3 juillet 2023.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le temps d’un été, rejoignez l’équipe des Archives municipales de Rennes pour participer à la conservation des documents qui font l’histoire de la Ville, et à leur communication au public. Situées à côté du métro Jules-Ferry, les Archives de Rennes (18 personnes) conservent plus de 11 km linéaires de documents, de 1213 à nos jours, et accueillent dans leur salle de lecture des chercheurs, amateurs et professionnels. Les missions des archivistes : collecter, classer, conserver et communiquer ces documents, grâce notamment au logiciel métier Ligeo. Ce contrat est une belle occasion de découvrir les coulisses du bâtiment et la diversité des métiers des archives.

POSTE & MISSIONS : 

  • Magasinage (dont utilisation du logiciel métier Ligéo Gestion) : transporter les boîtes et documents des locaux de conservation jusqu’en salle de lecture pour les mettre à disposition du public puis les ranger (particularité : les locaux de conservation sont sur deux sites voisins, aux 18 et 20 avenue Jules-Ferry).
  • Travaux de saisie dans le logiciel métier (base de données Ligéo) et les logiciels de bureautique (Word, Excel).
  • Nettoyage des magasins, de la bibliothèque et des boîtes d’archives.

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POSTE/CDD 3 ans : Responsable de fonds d’archives publiques contemporaines aux AM de Rennes (35)

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  • Poste : Responsable de fonds d’archives publiques contemporaines.
  • Employeur : Ville et Métropole de Rennes (Ille-et-Vilaine/35), Direction de la Culture, Service des Archives, pôle Gestion de l’information et conseil en archivage (GICA).
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 3 ans.
  • Cadre d’emploi/Grade : Attachés territoriaux de conservation du patrimoine (catégorie A).
  • Date limite de candidature : 6 avril 2023.
  • Date de prise de poste : à partir du 1er juin 2023.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Fortes de leur politique d’archivage déployée depuis janvier 2023, les Archives de Rennes ont l’ambition d’asseoir leur expertise en matière de gestion de l’information de la collectivité (Ville de Rennes, CCAS et Rennes Métropole) dans un contexte de déma­té­ria­li­sa­tion croissante. Le service, qui travaille avec des outils performants (Ligéo Gestion, Ligéo Diffusion, As@lae), accueillera en 2025 le Forum de l’Association des archivistes français.

POSTE & MISSIONS :  Sous l’autorité hiérarchique de la directrice des Archives de Rennes, vous représentez par roulement avec les deux autres responsables de fonds le pôle Gestion de l’information et conseil en archivage (GICA). Ce pôle assure le conseil, la collecte et la communication des archives publiques contemporaines aux services versants. Lire la suite →

CDI : Gestionnaire archives & documentation chez Trenitalia France (Paris 12e)

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  • Poste : Gestionnaire archives et documentation.
  • Employeur : Trenitalia France, Direction Sécurité – Paris (75012).
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Filiale du groupe Ferrovie dello Stato Italiane fondé en 1905 et exploitant du réseau ferroviaire national italien, Trenitalia France est le premier opérateur alternatif sur le segment « voyageurs » en France. Ainsi, depuis leur lancement historique le 18 décembre 2021 rendu possible par l’ouverture à la concurrence du marché ferroviaire domestique, ses trains à grande vitesse « Frecciarossa » circulent entre Paris, Lyon et Milan.

Nous recrutons actuellement un*e Gestionnaire archives et documentation, rattaché*e à la Directrice Sécurité.

POSTE & MISSIONS : 

Activités principales :

  • Veiller à la bonne gestion de la documentation et des procédures internes à l’entreprise, et participer au développement de la politique de gestion documentaire et archives.
  • Mettre en application la procédure de Gestion Documentaire du Système de Gestion de la Sécurité pour ce qui le/la concerne, notamment les processus de « Rédaction-Vérification-Approbation », de diffusion, de « Retour d’Expérience Documentaire et d’Archivage ».
  • Garantir le suivi et la mise à jour du répertoire des documents internes à l’entreprise.
  • Participer à des inspections relatives à la gestion documentaire.
  • Être l’administrateur*trice de la documentation relative à la sécurité.
  • Être garant*e des indicateurs relatifs à la gestion documentaire.

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APPRENTISSAGE 1 an : Archiviste pour la collecte aux AD de la Haute-Marne/Chamarandes-Choignes (52)

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  • Poste : Apprenti*e archiviste pour la collecte.
  • Employeur : Département de la Haute-Marne (52), Direction de la Culture, des Sports et du Monde associatif (DCSMA), Service des Archives départementales, Pôle Collecte – Chamarandes-Choignes.
  • Offre : contrat d’apprentissage de 1 an.
  • Date limite de candidature : 3 avril 2023.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La direction de la Culture, des Sports et du Monde associatif du Département de la Haute-Marne, recrute un*e apprenti*e archiviste pour la collecte placé*e sous l’autorité hiérarchique de la responsable des Archives départementales, et l’autorité fonctionnelle de la responsable du pôle Collecte.

POSTE & MISSIONS : L’apprenti*e archiviste contribue à la collecte et à l’évaluation des archives et participe aux activités du service des Archives départementales de la Haute-Marne. Lire la suite →

POSTE/CDD 1-3 ans min. : Archiviste itinérant*e au CDG de Vaucluse (84)

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  • Poste : Archiviste itinérant*e.
  • Employeur : Centre départemental de gestion de la Fonction publique territoriale de Vaucluse (CDG 84), Direction générale, Service Aide à l’archivage – Avignon (Vaucluse/84).
  • Offre : recrutement statutaire prioritaire ; ou à défaut contractuel : CDD de 1 an à 3 ans, renouvelable.
  • Cadre d’emploi/Grade : Assistants territoriaux de conservation du patrimoine (catégorie B).
  • Date limite de candidature : 30 avril 2023.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Centre de Gestion de la FPT de Vaucluse recrute un*e archiviste itinérant*e à temps complet, titulaire ou à défaut contractuel.

POSTE & MISSIONS : 

  • L’archiviste itinérant*e effectue des missions d’archivage auprès des collectivités et établissements publics ayant conventionné avec le CDG 84.
  • Il/Elle met en place un système d’archivage réglementaire, assure les formations du personnel et la bonne conservation des archives.

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APPRENTISSAGE 1 an : Archiviste numérique aux AD de la Haute-Marne/Chamarandes-Choignes (52)

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  • Poste : Apprenti*e archiviste numérique.
  • Employeur : Département de la Haute-Marne (52), Direction de la Culture, des Sports et du Monde associatif (DCSMA), Service des Archives départementales – Chamarandes-Choignes.
  • Offre : contrat d’apprentissage de 1 an.
  • Date limite de candidature : 3 avril 2023.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La direction de la Culture, des Sports et du Monde associatif du Département de la Haute-Marne, recrute un*e apprenti*e archiviste numérique placé*e sous l’autorité hiérarchique du responsable des Archives départementales, et l’autorité fonctionnelle de la responsable de la mission Communication.

POSTE & MISSIONS : L’apprenti*e archiviste réorganise l’arborescence des dossiers numériques des Archives départementales de la Haute-Marne, et participe aux activités du service. Lire la suite →

VACATION 2 mois min. : Archiviste au Centre des Archives diplomatiques de Nantes (44)

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  • Poste : Archiviste vacataire.
  • Employeur : Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères, Direction des Archives, Centre des Archives diplomatiques de Nantes (CADN), Pôle Collecte et fonds contemporains – Nantes (Loire-Atlantique/44).
  • Offre : recrutement contractuel : vacation en CDD de 2 mois, renouvelable.
  • Date limite de candidature : 31 mars 2023.
  • Date de prise de poste : 1er avril 2023.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le CADN recrute pour une vacation de 2 mois renouvelable un*e archiviste pour une mission de classement de versements d’archives, au sein du pôle Collecte et fonds contemporains.

Le Centre des Archives diplomatiques de Nantes (CADN) relève de la direction des Archives du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères. Il a ouvert ses portes en 1987 et conserve plus de 30 kilomètres d’archives, du XVIe au XXe siècle.

Le CADN collecte, classe, conserve et communique les fonds des ambassades de France à l’étranger, des consulats, des services culturels, des missions de coopération et d’action culturelle, et d’anciennes administrations coloniales dépendant du ministère des Affaires étrangères (protectorat français en Tunisie (1881-1956), protectorat français au Maroc (1912-1956) et mandat français (SDN) en Syrie et au Liban (1920-1946)) ; ainsi que les fonds de certaines représentations permanentes auprès d’organismes internationaux. Lire la suite →

POSTE/CDD 3 ans : Archiviste responsable du pôle Conservation aux AD de la Drôme/Alixan (26)

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  • Poste : Archiviste responsable du pôle Conservation.
  • Employeur : Département de la Drôme (26), Direction de la Culture et du Patrimoine, Service des Archives départementales – Alixan (agglomération de Valence).
  • Offre : recrutement statutaire prioritaire ; ou à défaut contractuel : CDD de 3 ans.
  • Cadre d’emploi/Grade : Attachés territoriaux de conservation du patrimoine (catégorie A).
  • Date limite de candidature : 9 avril 2023.
  • Date de prise de poste : à partir du 1er mai 2023.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Direction de la Culture et du Patrimoine du Conseil départemental de la Drôme a pour mission d’appuyer techniquement les élus pour la définition et la mise en œuvre de la politique départementale en matière d’actions culturelles. Cette direction regroupe les services du Développement culturel, de la Conservation du patrimoine, des Archives départementales et des Médiathèques départementales.

Les Archives départementales de la Drôme ont pour missions de :

  • Recueillir, classer, conserver et rendre accessibles au public l’ensemble des documents émis et archivés par les acteurs du département, qu’ils soient publics ou privés.
  • Exercer au nom de l’État une mission de contrôle spécifique et technique sur les archives des communes, des établissements hospitaliers, des administrations et établissements publics, dans le ressort géographique du Département.

POSTE & MISSIONS :

  • En lien avec le directeur des Archives départementales, définir et mettre en œuvre la politique du service en matière de conservation préventive, de conservation-restauration, de plan de sauvegarde des collections et de numérisation des documents d’archives.
  • Être responsable du traitement et de la valorisation des archives anciennes et notariales ainsi que des archives audiovisuelles.
  • Organiser le fonctionnement du pôle Conservation et encadrer les agents qui y travaillent.

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POSTE/CDD 1 an min. : Archiviste chargé*e des actions de valorisation aux AM d’Épernay (51)

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  • Poste : Archiviste chargé*e des actions de valorisation.
  • Employeur : Ville d’Épernay (Marne/51), Service Archives-Patrimoine.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou à défaut contractuel : CDD de 1 an, renouvelable.
  • Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine et des bibliothèques (catégorie B).
  • Date limite de candidature : 31 mars 2023.
  • Date de prise de poste : à partir du 17 avril 2023.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Ville d’Épernay – capitale du champagne, ville de 23 000 habitants, sous-préfecture de la Marne, située à 1h15 de Paris – recrute par voie statutaire, à défaut par voie contractuelle, un*e archiviste chargé.e des actions de valorisation pour son service des Archives municipales (cadre d’emplois des Assistants de conservation du patrimoine et des bibliothèques).

POSTE & MISSIONS :

  • Placé*e sous l’autorité de la Directrice, vous assurez un relai hiérarchique entre l’équipe composée de 2 personnes et cette dernière et l’assistez dans la gestion du service.
  • Vous prenez plus particulièrement en charge la gestion, le classement et le tri des fonds anciens et modernes.
  • Vous gérez les acquisitions et les dons et effectuez les classement des archives privées.
  • Aussi, vous effectuez les recherches scientifiques, administratives, généalogiques, et internes.
  • Une polyvalence vous est demandée dans un souci de continuité du service quant à la gestion de la salle de lecture.
  • Vous concevez et mettez en œuvre les actions de valorisations du service (Journées du patrimoine, actions avec le service éducatif et les professeurs …).
  • De même, vous réalisez la valorisation des fonds sur le site Internet de la Ville ou sur les réseaux sociaux.
  • Enfin, vous participez à la politique de conservation préventive des fonds et à l’exécution du budget à son suivi.

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CDI : Responsable des archives chez Texcell SA/Évry (91)

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  • Poste : Responsable des archives.
  • Employeur : Texcell SA (Groupe Texcell), Service Qualité – Évry (Essonne/91).
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.
  • Date limite de candidature : 31 mai 2023.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Texcell SA est une société française qui regroupe l’ensemble des activités de service spécialisées principalement dans la sécurité virale des produits et des procédés pour les industries pharmaceutiques et biotechnologiques.

Crée en janvier 2003 à partir des activités de l’Institut Pasteur, Texcell SA opère en France à travers trois activités : la sécurité virale, l’immunoprofiling et la production de banque cellulaires. L’entreprise fait partie d’un groupe implanté sur 3 continents et 6 pays.

POSTE & MISSIONS :

  • Records management : Mise en place du tableau de gestion des archives et délivrance des formations habilitantes sur les procédures de versement et de communication.
  • Gestion des archives papier : Versement des archives (vérification du sommaire d’archivage, intégration des archives dans l’inventaire et mise en boîte).
  • Communication des archives, dossiers de validation et qualification : Mise à disposition des documents, suivi du délai de la communication, vérification de la complétude des documents lors de la restitution et rangement.
  • Désarchivage des archives d’études clients : Prise de contact avec les clients, transfert ou destruction des archives, vérification de la complétude des archives avant transfert, édition de devis.
  • Archives hors études : Gestion de la sous-traitance et gestion de l’élimination des archives étant arrivés au terme de la conservation légale.
  • Gestion des archives électroniques : Mise en place de l’arborescence réseau Texcell, prévision pour la gestion des documents nativement numériques et numérisés, et mise en place d’une GED et d’un SAE.
  • Gestion du magasin d’archives : Sécurisation de l’accès au magasin d’archives, suivi des températures et de l’hygrométrie, et supervision et nettoyage du magasin d’archives.

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