• Poste : Archiviste responsable du pôle Conservation.
• Employeur : Département de la Drôme (26), Direction de la Culture et du Patrimoine, Service des Archives départementales – Valence.
• Offre : recrutement statutaire prioritaire ; ou à défaut contractuel : CDD de 3 ans.
• Cadre d’emploi/Grade : Attachés territoriaux de conservation du patrimoine (catégorie A).
• Date limite de candidature : 24 mai 2023.
• Poste à pourvoir dès que possible.
  

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Direction de la Culture et du Patrimoine du Conseil départemental de la Drôme a pour mission d’appuyer techniquement les élus pour la définition et la mise en œuvre de la politique départementale en matière d’actions culturelles. Cette direction regroupe les services du Développement culturel, de la Conservation du patrimoine, des Archives départementales et des Médiathèques départementales.

Les Archives départementales de la Drôme ont pour missions de :

• Recueillir, classer, conserver et rendre accessibles au public l’ensemble des documents émis et archivés par les acteurs du département, qu’ils soient publics ou privés.
• Exercer au nom de l’État une mission de contrôle spécifique et technique sur les archives des communes, des établissements hospitaliers, des administrations et établissements publics, dans le ressort géographique du Département.

POSTE & MISSIONS :

• En lien avec le directeur des Archives départementales, définir et mettre en œuvre la politique du service en matière de conservation préventive, de conservation-restauration, de plan de sauvegarde des collections et de numérisation des documents d’archives.
• Être responsable du traitement et de la valorisation des archives anciennes et notariales ainsi que des archives audiovisuelles.
• Organiser le fonctionnement du pôle Conservation et encadrer les agents qui y travaillent.

Activités principales :

• Participation à l’élaboration des objectifs d’ensemble du service des Archives départementales et à leur mise en œuvre.
• Participation aux réunions de l’équipe d’encadrement.
• En accord avec le directeur, définition et mise en œuvre de la politique de conservation préventive et de conservation-restauration des Archives (en interne ou par le biais de marchés publics de fournitures et services) :
  • Conservation préventive des documents d’archives : dépoussiérage, conditionnement et estampillage, achat de matériaux de conditionnement, stockage, manipulation, surveillance climatique, salubrité des espaces de conservation, surveillance de l’état sanitaire des collections.
  • Conservation-restauration des documents d’archives dégradés : traitements curatifs de stabilisation ou de désinfection, reliure, restauration, mise à plat…
  • Numérisation des documents d’archives.
  • Sauvegarde des collections : rédaction et tenue à jour du plan de sauvegarde des biens culturels (PSBC) des Archives, achat et tenue à jour du matériel d’urgence, formation des agents.
• Responsabilité du traitement et de la valorisation des archives anciennes et notariales ainsi que des archives audiovisuelles :
  • Classements.
  • Élaboration ou reprise d’instruments de recherche.
• Responsabilité de la mise en ligne des documents d’archives numérisés.
• Encadrement de personnel : atelier de conservation préventive (3 agents), laboratoire photographique (1 agent) :
  • Définition des priorités.
  • Organisation et planification du travail de l’équipe.
  • Appui technique à l’équipe.

Activités secondaires :

• Permanences en salle de lecture.
• Participation aux groupes de travail organisés en interne.
• Élaboration de publications.
• Montage d’expositions.

Relations de travail :

1 / Relations internes au service :

• Avec le directeur des Archives départementales, auquel il/elle rend compte de son travail.
• Avec l’équipe d’encadrement du service.
• Avec les agents du pôle conservation, dont il/elle assure l’encadrement direct.
• Avec l’ensemble des agents des Archives, pour travail en complémentarité

2 / Relations internes au Conseil départemental :

• Avec la Direction de la Culture et du Patrimoine, dont fait partie le service des Archives départementales.
• Avec la Direction des Systèmes d’information et la Direction des Bâtiments, qui apportent un appui technique.

3 / Relations externes :

• Avec des prestataires de service dans le domaine de la conservation du patrimoine.
• Avec des collectivités et administrations, pour conseil en matière de conservation préventive, de fournitures, d’équipements de locaux, de choix de prestataires, pour contrôle technique portant sur des travaux de reliure et restauration, pour diagnostic en cas de sinistre.
• Avec le public : lors de permanences en salle de lecture ; pour conseil, reproductions de documents, présentation des activités, etc.

Conditions d’exercice :

• Recrutement statutaire prioritaire (liste d’aptitude, mutation, détachement) au grade des Attachés territoriaux de conservation du patrimoine (catégorie A) ; ou à défaut contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 3 ans.
• Poste à pourvoir dès que possible.
• Temps complet.
• Respect du secret professionnel requis.
• Manipulation de documents ou d’objets lourds, encombrants, sales, détériorés.
• Lieu de travail : poste basé aux pôle Conservation des Archives départementales de la Drôme, 1 avenue de la Gare, 26000 Valence.

PROFIL :

Compétences nécessaires :

• Connaître et appliquer la réglementation archivistique générale.
• Connaître les normes et recommandations archivistiques en matière de conservation préventive, de conservation-restauration, de photographie numérique, de bâtiments d’archives et de plans d’urgence.
• Avoir des connaissances approfondies en paléographie et en histoire des institutions.
• Avoir un goût pour le traitement des archives anciennes, notariales et audiovisuelles.
• Avoir une excellente culture générale et en particulier de solides connaissances en histoire.
• Connaître les structures et le fonctionnement des administrations et institutions.
• Connaître la législation sur les marchés publics.
• Maîtriser l’outil informatique.
• Aider à la décision.
• Mener un travail de longue haleine, avoir un goût pour les traitements de masse.
• Savoir travailler en mode projet.
• Avoir un goût pour l’innovation.
• Transmettre ses connaissances.
• Encadrer une équipe.
• Organiser le travail : anticiper, planifier, programmer, évaluer, mener une réunion de façon claire et structurée.
• Superviser et contrôler le fonctionnement d’un service.
• Gérer un groupe.
• Connaître les partenaires.
• Développer et entretenir un réseau relationnel.
• Connaître les locaux.
• Connaître les services compétents en cas d’incident.
• Connaître et appliquer les règles de sécurité.
• Connaître les règles d’accès aux locaux.

Qualités requises :

• Curiosité intellectuelle.
• Sens pédagogique.
• Esprit méthodique, rigueur.
• Esprit de synthèse.
• Capacité d’adaptation et d’auto-formation afin de maintenir les compétences techniques nécessaires à son action.
• Esprit d’initiative.
• Qualités relationnelles.
• Sens du service public.

Formation et expérience :

• Diplôme requis : Master 2 d’archivistique.
• Formation initiale préconisée en archivistique et en histoire.
• Formation à prévoir pour occuper le poste : formations dispensées par le ministère de la Culture (Direction générale des patrimoines), l’Institut national du Patrimoine, l’École nationale des chartes et l’Association des archivistes français.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES :

• Pour tous renseignements sur le contenu du poste : auprès des Archives départementales de la Drôme – Tél. : 04 75 82 44 80 – Courriel : archives@ladrome.fr
  • • M. Benoît CHARENTON, directeur.
    • Mme Alice TOSAN, directrice-adjointe.
• Pour tous renseignements administratifs : auprès de Mme Hélène CHERRIER, conseillère recrutement à la DRH du Département de la Drôme – Tél. : 04 75 79 26 26 – Courriel : emploi@ladrome.fr

POSTULER : Déposer votre candidature jusqu’au 24 mai 2023, sur la plateforme de recrutement en ligne du Département de la Drôme.

 

 

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Source : Archives départementales de la Drôme.