Archives mensuelles : avril 2020

VACATION 6 mois : Archiviste photo numérique à l’ECPAD/Ivry-sur-Seine (94)

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  • Poste : Archiviste vacataire photo numérique.
  • Employeur : Établissement de communication et de production audiovisuelle de la Défense (ECPAD), Pôle de Conservation et de valorisation des archives (PCVA), Département de Collecte et d’inventaire (DCI) – Ivry-sur-Seine (Val-de-Marne/94).
  • Offre : vacation : recrutement contractuel (CDD) de 6 mois.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie C.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’ECPAD est un établissement public administratif de 265 personnes, composé de 2/3 de civils et 1/3 de militaires. Cet établissement autonome a 4 missions principales : la production audiovisuelle, la formation aux métiers de l’audiovisuel, la conservation des archives et leur valorisation. Le Département de Collecte et d’inventaire (DCI) du Pôle de Conservation et de valorisation des archives (PCVA), a pour mission d’assurer auprès des organismes de la Défense la collecte des entrées d’images fixes et d’images animées, leur contrôle scientifique et technique, leur traitement initial, les inventaires détaillés, le conditionnement initial et le stockage des supports.

POSTE & MISSIONS :

  • Dans le cadre du déploiement d’ImagesDéfense, consistant en une plateforme de collecte, d’archivage, de gestion, de consultation et de diffusion des médias photographiques et audiovisuels du ministère, le/la vacataire viendra en appui du DCI afin d’y intégrer les versements numériques photographiques récents via l’utilisation d’un module de préparation au versement (MPV) permettant l’intégration automatisée des médias et des métadonnées dans la base de données documentaires ainsi que dans le système d’archivage qui lui est lié.
  • Le/La vacataire appliquera les fiches de procédures mises à disposition : il/elle procédera aux préparations de fichiers, effectuera versements électroniques dans le système de gestion, veillera au bon déroulé du workflow et complètera les tableaux de bords de suivi.

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CDD 4 mois : Archiviste au Parc national de la Vanoise/Chambéry (73)

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  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Parc national de la Vanoise (Savoie/73) – Chambéry.
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 4 mois.
  • Date limite de candidature : 15 mai 2020.
  • Date de prise de poste : 1er juillet 2020.

POSTE & MISSIONS : Placé*e sous la responsabilité hiérarchique du Secrétaire général du Parc national de la Vanoise, vous assurerez pendant 4 mois les fonctions d’archiviste au sein du Parc national, à Chambéry.

Missions et activités :

  • Organisation des archives du Parc national de la Vanoise.
  • Versement aux Archives départementales de la Savoie ou destruction.
  • Actualisation/modification du plan de classement.
  • Réflexion pour un conventionnement éventuel avec les Archives départementales de la Savoie ou le Centre départemental de gestion de la Fonction publique territoriale de la Savoie.
  • Important retard dans le versement aux Archives départementales de la Savoie à résorber.

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CDD 2,5 mois : 2 agent*e*s chargé*e*s des archives à l’ASE de la Seine-Maritime/Le Havre (76)

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  • Poste : 2 agent*e*s chargé*e*s des archives.
  • Employeur : Département de la Seine-Maritime (76), Direction de l’Enfance et de la Famille – Le Havre.
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 2,5 mois.
  • Cadre d’emploi/Grade : Adjoints administratifs territoriaux (catégorie C).
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Département de la Seine-Maritime est un acteur incontournable des politiques sociales dont il est le chef de file (action sociale de proximité, autonomie, enfance, insertion). Dans le cadre de la réorganisation des services de l’Aide sociale à l’enfance, le Service Adoption et les coordinations locales ASE de la Direction de l’Enfance et de la Famille mettent en oeuvre un gros travail d’archivage de dossiers.

Dans ce contexte de réorganisation, le Département recrute 2 agent*e*s chargé*e*s des archives pour sa coordination locale ASE du Havre, pour effectuer l’archivage d’environ 1250 dossiers. Lire la suite →

POSTE/CDD : Conseiller*ère technique des archives aux AM de Cherbourg-en-Cotentin (50)

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  • Poste : Conseiller*ère technique des archives.
  • Employeur : Ville de Cherbourg-en-Cotentin (Manche/50), Pôle Administration Générale, Département Vie Institutionnelle, Service Archives.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD.
  • Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine (catégorie B).
  • Date limite de candidature : 5 juin 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Au sein du Pôle Administration Générale-Département Vie Institutionnelle, le Service Archives est en charge de la gestion des archives papiers et électroniques de la commune nouvelle de Cherbourg-en-Cotentin. Ses missions sont notamment l’accompagnement des services municipaux, l’assurance du respect de la réglementation, le classement et la valorisation des fonds. Lire la suite →

CDD 6 mois : Archiviste à la Région Grand Est/Châlons-en-Champagne (51)

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  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Région Grand Est, Secrétariat Général, Service des Archives – site de Châlons-en-Champagne (Marne/51).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de remplacement de 6 mois.
  • Cadre d’emploi/Grade : Attachés territoriaux de conservation du patrimoine, Attachés territoriaux principaux de conservation du patrimoine (catégorie A).
  • Date limite de candidature : 17 mai 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le service des Archives de la Région Grand Est assure la collecte, la gestion et des documents d’activité des services du Conseil Régional et des organismes associés. Il préserve, enrichit, fait connaître et valorise les fonds d’archives régionales.

Le service des Archives de la Région Grand Est recherche pour son site de Châlons-en-Champagne, un*e archiviste en CDD de remplacement de 6 mois. Lire la suite →

POSTE/CDI : Director of ZADIK-Central Archives for German & International Art Market Research, University of Cologne (Germany) / Directeur*trice du ZADIK-Archives centrales de la recherche sur le marché de l’art allemand & international, Université de Cologne (Allemagne)

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  • Poste : Director (f/m/d) of ZADIK-Central Archives for German and International Art Market Research / Directeur*trice du ZADIK-Archives centrales de la recherche sur le marché de l’art allemand et international.
  • Employeur : Universität zu Köln (Deutschland), Zentralarchiv für deutsche und internationale Kunstmarktforschung / University of Cologne (Germany), Faculty of Arts and Humanities, ZADIK-Central Archives for German and International Art Market Research / Université de Cologne (Allemagne), Faculté des Arts et Humanités, ZADIK-Archives centrales de la recherche sur le marché de l’art allemand et international.
  • Offre : recrutement statutaire (fonction publique allemande) ; ou contractuelle : CDI.
  • Date limite de candidature : 3 mai 2020.

[Annonce originelle rédigée en anglais]

EMPLOYEUR & CONTEXTE :

The University of Cologne is one of the largest and most research-intensive universities in Germany, offering a wide range of subjects. With its six faculties and its interfaculty centres, it offers a broad spectrum of scientific disciplines and internationally outstanding profile areas, supported by the administration with its services.

ZADIK, Central Archives for German and International Art Market Research, was incorporated into the University of Cologne’s Faculty of Arts and Humanities at the beginning of 2020. It has the status of a discrete institute. The archive collects, analyses and publishes sources and materials (archival records) on the history of the German and international art market and contributes to teaching in the area of art market studies at the Department of Art History.

ZADIK is seeking a director with a strong network of interdisciplinary contacts. The ideal candidate’s professional accomplishments will enable her/him to manage and represent ZADIK and advance its national and international standing in close collaboration with its board of trustees and partners from the spheres of academia, culture and business.

L’Université de Cologne est l’une des universités les plus grandes et les plus axées sur la recherche en Allemagne, offrant un large éventail de domaines d’études. Avec ses six facultés et ses centres interfacultaires, elle propose un large spectre de disciplines scientifiques et des profils internationaux exceptionnels, soutenus par l’administration et ses services.

ZADIK, Archives centrales de la recherche sur le marché de l’art allemand et international, a été intégré à la Faculté des Lettres et des Arts de l’Université de Cologne début 2020. C’est un institut confidentiel.

Le centre d’archives recueille, analyse et publie des sources et des documents d’archives sur l’histoire de l’Allemagne et du marché international de l’art, et contribue à l’enseignement dans le domaine des études du marché de l’art au Département d’Histoire de l’art.

ZADIK recherche un*e Directeur*trice disposant d’un solide réseau de contacts interdisciplinaires. Les réalisations professionnelles du/de la candidat*e idéal*e lui permettront de gérer et représenter ZADIK, et faire progresser sa position nationale et internationale, en étroite collaboration avec son conseil d’administration et ses partenaires des sphères universitaires, culturelles et commerciales. Lire la suite →

STAGE 2 mois : Enrichissement & valorisation du site Internet « Mémoire des hommes »/Ministère des Armées, Direction des Patrimoines, de la mémoire & des archives (Paris 15e)

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  • Poste : Enrichissement et valorisation du site Internet « Mémoire des hommes ».
  • Employeur : Ministère des Armées, Secrétariat général pour l’Administration, Direction des Patrimoines, de la mémoire et des archives (DPMA), Bureau de la Politique des archives et des bibliothèques (BPAB) – Paris (75015).
  • Offre : stage rémunéré de 65 jours.
  • Date de début du stage : 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Au sein de la Direction des Patrimoines, de la mémoire et des archives (DPMA), le Bureau de la Politique des archives et des bibliothèques (BPAB) conçoit, anime et évalue la politique du ministère des Armées dans le domaine des archives et des bibliothèques. Il administre le site Internet « Mémoire des hommes« , mémoire virtuelle constituant le site ministériel de mise en ligne de fonds numérisés et de bases de données nominatives.

POSTE & MISSIONS : Le/La stagiaire contribuera à l’enrichissement et à la valorisation du site Internet « Mémoire des hommes » et sera amené*e à participer aux missions suivantes : Lire la suite →

STAGE 3 mois : Conception & mise en oeuvre du plan d’archivage du Bureau du Droit international public général du Ministère des Armées (Paris 15e)

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  • Poste : Stage de conception et mise en oeuvre du plan d’archivage du Bureau du Droit international public général.
  • Employeur : Ministère des Armées, Secrétariat général pour l’administration (SGA), Direction des Affaires juridiques (DAJ), Sous-Direction du Droit international et européen, Bureau du Droit international public général – Paris (75015).
  • Offre : stage rémunéré (Contrat Armée Jeunesse) de 3 mois.
  • Date de début du stage : 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Compétente pour l’ensemble des questions juridiques afférentes aux activités du ministère des Armées, la Direction des Affaires juridiques (DAJ) remplit une mission de conseil juridique au profit des états-majors, directions et services, tant en service courant qu’en opérations extérieures, afin de faire face à la place croissante du droit dans les activités de défense. Elle comprend un échelon de direction, trois sous-directions (droit international et européen, droit public et droit privé, contentieux) et la division des affaires pénales militaires.

Le stage proposé est au Bureau du Droit international public général, de la Sous-Direction du Droit international et européen. Ce bureau est chargé d’une mission d’expertise générale et de conseil juridique interne sur toutes les questions juridiques soulevées par les services du ministère qui conduisent des actions internationales. L’équipe est composée de 8 chargés d’études, officiers et civils de catégorie A, sous l’autorité d’un chef de bureau et de deux adjointes. Lire la suite →

STAGE 3 mois : traitement des collections du Centre de documentation de l’École militaire (Paris 7e)

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  • Poste : Stage pour participer au traitement des collections du CDEM.
  • Employeur : Ministère des Armées, Direction de l’enseignement militaire supérieur, Centre de documentation de l’École militaire (CDEM) – Paris (75007).
  • Offre : stage rémunéré (Contrat Armée Jeunesse) de 3 mois.
  • Date de début du stage : mai 2020.

POSTE & MISSIONS : 

  • Le/La stagiaire participe aux différentes activités de gestion des collections du Centre de documentation de l’École militaire, dont le périmètre s’articule autour de la défense, de la sécurité, de la géopolitique et des relations internationales.
  • Des connaissances en techniques documentaires et en archivistique seront les bienvenues pour travailler notamment sur l’élaboration d’un plan de classement d’archives de stratégistes.

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APPRENTISSAGE 1 an : Chargé*e de la gestion documentaire & des archives au Service d’infrastructure de la Défense/Lyon (69)

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  • Poste : Chargé*e de la gestion documentaire et des archives.
  • Employeur : Ministère des Armées, Établissement du Service d’infrastructure de la Défense (ESID), Cellule Management de l’information – Lyon 7e (Rhône/69).
  • Offre : contrat d’apprentissage de 1 an.
  • Date de prise de poste : septembre 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Service d’infrastructure de la Défense (SID) est chargé de la maintenance et de l’adaptation de l’infrastructure du Ministère des Armées. À ce titre, il prépare au plan technique, administratif et financier, des décisions de gestion dans les domaines de l’aménagement foncier, de l’urbanisme, de l’environnement, de l’énergie, de l’architecture, du génie civil, du bâtiment et du logement. Le SID est en charge du volet énergie « infrastructure » pour les sites occupés par les armées, directions et services.

L’établissement du SID (ESID) de Lyon étend son autorité sur le quart sud-est de la France et dispose de neufs unités de soutien de l’infrastructure (USID) délocalisées sur l’ensemble du bassin.

POSTE & MISSIONS : Placé*e sous l’autorité du chef de la cellule Management de l’information, l’apprenti*e se voit confier, en tant que spécialiste de la gestion documentaire, la rénovation de l’organisation de la fonction de gestion des archives papier de l’établissement. Lire la suite →

CDD 5 ans : Leiter*in des Archivs für die Geschichte der Soziologie in Österreich (AGSÖ), Universität Graz / Responsable des Archives de l’histoire de la sociologie en Autriche, Université de Graz

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  • Poste : Leiter*in des Archivs für die Geschichte der Soziologie in Österreich / Responsable des Archives de l’histoire de la sociologie en Autriche.
  • Employeur : Universität Graz, Institut für Soziologie, Archivs für die Geschichte der Soziologie in Österreich (AGSÖ) / Université de Graz, Institut de sociologie, Archives de l’histoire de la sociologie en Autriche.
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 5 ans.
  • Date limite de candidature : 6 mai 2020.
  • Date de prise de poste : 1er juin 2020.

[Annonce originelle rédigée en allemand]

EMPLOYEUR & CONTEXTE :

Stellenbeschreibung : An der Universität Graz arbeiten ForscherInnen und Studierende in einem breiten fachlichen Spektrum an Lösungen für die Welt von morgen. Unsere WissenschafterInnen entwickeln Strategien, um den aktuellen Herausforderungen der Gesellschaft zu begegnen. Die Universität Graz bekennt sich zur Leistungsorientierung, fördert Karrierewege und bietet mehrfach ausgezeichnete Rahmenbedingungen für gesellschaftliche Diversität in einer zeitgemäßen Arbeitswelt – unter dem Motto : We work for tomorrow.

Das Institut für Soziologie sucht eine/n : LeiterIn des Archivs für die Geschichte der Soziologie in Österreich (40 Stunden/Woche ; befristet auf 5 Jahre ; zu besetzen ab 01. Juni 2020).

À l’Université de Graz, les chercheurs et les étudiants travaillent sur un large éventail de solutions techniques pour le monde de demain. Nos scientifiques développent des stratégies pour répondre aux défis actuels de la société. L’Université de Graz s’engage pour l’orientation vers la performance, promeut le développement de carrière et offre de multiples conditions-cadres pour la diversité sociale dans un monde du travail contemporain – sous la devise : Nous travaillons pour demain.

L’Institut de sociologie de l’Université de Graz recherche un*e Responsable des Archives de l’histoire de la sociologie en Autriche (40 heures/semaine ; poste limité à 5 ans ; à pourvoir à partir du 1er juin 2020). Lire la suite →

CDI : Archivarin, Congregatio Jesu-Maria-Ward-Schwestern, Munich, Deutschland / Archiviste pour la Congrégation de Jésus-Soeurs Maria Ward à Munich (Allemagne)

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  • Poste : Archivarin (w/m/d) Vollzeit oder Teilzeit / Archiviste à temps plein ou partiel.
  • Employeur : Congregatio Jesu-Mitteleuropäische Provinz, Maria-Ward-Schwestern, Munich, Deutschland / Compagnie de Jésus-Province d’Europe centrale, Congrégation des Soeurs Maria Ward – Münich, Allemagne.
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.
  • Date limite de candidature : avant le 15 mai 2020.

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CDD 1-2 ans temps partiel : Archiviste, Responsable scientifique-Directeur de l’ASBL Sauvegarde des Archives Industrielles du Couchant de Mons (Belgique)

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  • Poste : Archiviste, Responsable scientifique-Directeur au SAICOM
  • Employeur : ASBL Sauvegarde des Archives Industrielles du Couchant de Mons (SAICOM) – Houdeng-Aimeries, La Louvière, Belgique.
  • Offre : recrutement contractuel : CDD à temps partiel de 1 à 2 ans, évolutif CDI. 
  • Date de prise de poste : 1er août 2020.
  • Date limite de candidature : 20 mai 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Fondée en 1987, l’ASBL (association sans but lucratif) Sauvegarde des Archives Industrielles du Couchant de Mons (SAICOM), a pour objectif :

  • La sauvegarde, la récupération et l’inventaire d’archives liées à l’industrialisation des bassins du Couchant de Mons, du Centre et de Charleroi.
  • L’exploitation et la mise à disposition du public de ces archives.
  • L’organisation et la gestion de toute activité pouvant contribuer à préserver le patrimoine historique et culturel de ces régions.

POSTE & MISSIONS :

  • Sous la responsabilité du conseil d’administration, le/la directeur*trice coordonne les tâches scientifiques, de ressources humaines, administratives, comptables et financières du SAICOM.
  • En tant qu’archiviste-historien*ne, il/elle assure ses fonctions en concertation et sous la responsabilité du Conseil d’administration et du Comité scientifique du SAICOM.
  • Il/Elle conçoit des projets/programmes d’archivistique et de recherche conformes aux finalités du centre.
  • Il/Elle a un rôle de responsable de projets. Il/Elle organise son travail avec la collaboration du/de la responsable administratif*ve.
  • Il/Elle est responsable de la mise en oeuvre des projets/programmes. Il/Elle assure la mise en place de la structure et des moyens nécessaires à la réalisation du projet.

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POSTE/CDI/CDD : Adjoint*e administratif*ive au Service des Archives médicales du Centre Hospitalier Sud Essonne Dourdan-Étampes (91)

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  • Poste : Adjoint*e administratif*ive au Service des Archives médicales.
  • Employeur : Centre Hospitalier Sud Essonne Dourdan-Étampes, Direction des Ressources humaines, des Affaires médicales et de la Communication, Service des Archives médicales – Étampes (Essonne/91).
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDI ou CDD.
  • Cadre d’emploi/Grade : Adjoints administratifs hospitaliers.
  • Date limite de candidature : 15 mai 2020.

POSTE & MISSIONS :

  • Gestion des Dossiers Patients Uniques (DPU), à tous les stades de leur cycle de vie et de la traçabilité de ceux-ci.
  • Veiller au bon état de conservation des DPU.
  • Organiser les locaux d’archivage des DPU et optimiser les espaces de stockage.
  • Gestion des fournitures nécessaires (dossiers, rayonnages).
  • Signalement et gestion des problèmes liés à l’identito-vigilance en ce qui concerne les DPU.
  • Gérer les commandes et envois au prestataire de l’archivage long terme.

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CDD : Agent*e aux archives du Centre Hospitalier National d’Ophtalmologie des Quinze-Vingts (Paris 12e)

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  • Poste : Agent*e aux archives.
  • Employeur : Centre Hospitalier National d’Ophtalmologie des Quinze-Vingts, Direction des Ressources Humaines, de l’Organisation et des Affaires médicales et de la Recherche – Paris (75012).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD.
  • Cadre d’emploi/Grade : Adjoints administratifs hospitaliers.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Direction des Ressources Humaines, de l’Organisation et des Affaires médicales et de la Recherche du Centre Hospitalier National d’Ophtalmologie des Quinze-Vingts, est composée de 14 agents dont 5 cadres. Cette direction regroupe deux secteurs :

  • Le Bureau de l’Organisation et des Affaires médicales : 3 agents dont 1 cadre.
  • Le personnel non médical : 9 agents dont 4 cadres.

POSTE & MISSIONS : Spécificités de l’activité : archives administratives.

  • Collecter, classer, conserver, rechercher et communiquer les documents archivés aux demandeurs en appliquant des procédures, protocoles, consignes spécifiques à l’archivage administratif de l’établissement.
  • Savoir définir les étapes de la mise en place du système d’archivage.
  • L’élaboration d’un tableau de gestion des archives.
  • La préparation et la finalisation des éliminations réglementaires.
  • La rédaction de bordereaux d’éliminations et de versement.
  • Le tri et le classement des archives intermédiaires.
  • La mise en place d’outils de gestion des archives.
  • L’élaboration d’une arborescence de travail informatique du réseau.

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