APPRENTISSAGE 1 an : Chargé*e de la gestion documentaire & des archives au Service d’infrastructure de la Défense/Lyon (69)

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  • Poste : Chargé*e de la gestion documentaire et des archives.
  • Employeur : Ministère des Armées, Établissement du Service d’infrastructure de la Défense (ESID), Cellule Management de l’information – Lyon 7e (Rhône/69).
  • Offre : contrat d’apprentissage de 1 an.
  • Date de prise de poste : septembre 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Service d’infrastructure de la Défense (SID) est chargé de la maintenance et de l’adaptation de l’infrastructure du Ministère des Armées. À ce titre, il prépare au plan technique, administratif et financier, des décisions de gestion dans les domaines de l’aménagement foncier, de l’urbanisme, de l’environnement, de l’énergie, de l’architecture, du génie civil, du bâtiment et du logement. Le SID est en charge du volet énergie « infrastructure » pour les sites occupés par les armées, directions et services.

L’établissement du SID (ESID) de Lyon étend son autorité sur le quart sud-est de la France et dispose de neufs unités de soutien de l’infrastructure (USID) délocalisées sur l’ensemble du bassin.

POSTE & MISSIONS : Placé*e sous l’autorité du chef de la cellule Management de l’information, l’apprenti*e se voit confier, en tant que spécialiste de la gestion documentaire, la rénovation de l’organisation de la fonction de gestion des archives papier de l’établissement.

Missions principales :

  • Proposer les documents indispensables à une bonne gestion des archives.
  • Procéder aux travaux de reversement des archives du bureau d’aide à l’activité et ainsi que pour d’autres services de l’établissement.
  • Participer aux travaux de mise en œuvre de la gestion documentaire numérique.

Conditions d’exercice :

  • Contrat d’apprentissage de 1 an.
  • Restauration possible.
  • Lieu de travail : poste basé à l’ESID, Quartier Général Frère, 2 avenue Leclerc, 69007 Lyon.

PROFIL : 

  • Étudiant*e en cours de formation aux métiers de la gestion documentaire et des archives.
  • Il/Elle devra disposer d’une bonne capacité d’analyse et de proposition.

Diplôme préparé : Licence ou Master 2, domaines Documentation, Bibliothèques, Archives.

Savoir-faire :

  • Aptitude à la rédaction.
  • Gestion de projets.
  • Outils informatiques (suite MS Office).
  • Analyse de dossier, d’audits.

Savoir-être :

  • Analyse.
  • Travail en équipe.
  • Sociabilité.
  • Rigueur.
  • Organisation.
  • Synthèse.

CANDIDATURES :

COVID-19 et mesures de confinement : Les candidat*e*s devront contacter l’ESID de Lyon  pour connaître précisément les dates et conditions d’organisation des entretiens et de l’embauche.

 

 

Source : Ministère des Armées.