CDD 6 mois : Archiviste à la Région Grand Est/Châlons-en-Champagne (51)

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  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Région Grand Est, Secrétariat Général, Service des Archives – site de Châlons-en-Champagne (Marne/51).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de remplacement de 6 mois.
  • Cadre d’emploi/Grade : Attachés territoriaux de conservation du patrimoine, Attachés territoriaux principaux de conservation du patrimoine (catégorie A).
  • Date limite de candidature : 17 mai 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le service des Archives de la Région Grand Est assure la collecte, la gestion et des documents d’activité des services du Conseil Régional et des organismes associés. Il préserve, enrichit, fait connaître et valorise les fonds d’archives régionales.

Le service des Archives de la Région Grand Est recherche pour son site de Châlons-en-Champagne, un*e archiviste en CDD de remplacement de 6 mois.

POSTE & MISSIONS : Pour le site de Châlons-en-Champagne, assurer l’assistance et le conseil aux services, la collecte et la gestion des documents d’activité, le classement et la description, la conservation, la communication et valorisation des fonds…

Activités principales :

En tant que référent*e de site :

  • Transmet les informations montantes et descendantes et communique sur les réalisations.
  • Repère les dysfonctionnements, les remonter à sa hiérarchie et propose des solutions.
  • Participe à la réflexion stratégique en matière de gestion documentaire et de données.
  • Entretien les liens avec les autres sites et avec le réseau professionnel.
  • Assure le suivi des indicateurs et statistiques pour le site.
  • Coordonne l’activité du personnel en charge de la gestion des archives (assistants-archivistes, saisonniers…).

Assistance et conseil aux services :

  • Organise des interventions, des formations et réunions d’information sur la gestion des documents d’activité et des archives.
  • Met en œuvre auprès des services des outils de gestion (plan de classement, référentiels de conservation, supports de communication…).
  • Prospection, sensibilisation et animation d’un réseau avec les services.
  • Participe à la constitution et mise à jour des guides d’archivage du service

Collecte et gestion des documents d’activité :

  • Gère et suit la préparation des versements avec les services.
  • Traite les versements : réception et vérification, saisie informatique…

Classement et description des fonds : Assure la cohérence et la complétude des fonds du site sur le logiciel de gestion :

  • Analyse et évaluation des documents.
  • Sélection et classement les fonds.
  • Rédaction des instruments de recherche.
  • Enregistrement les données et indexe.

Conservation des fonds :

  • Gère les locaux de conservation du site : organisation de l’espace, des déménagements, états des lieux réguliers des salles d’archives (propreté, conditions climatiques…).
  • Assure le récolement permanent et réglementaire des collections.
  • Suit le déroulement des versements et la localisation des collections dans les dépôts.
  • Assure la surveillance générale des collections : conditionnement, conservation préventive et curative, suivi des transferts.
  • Organise les éliminations du site et suit leur destruction physique.
  • Assure la coordination et le contact avec les services fonctionnels et les prestataires.

Communication et valorisation des fonds :

  • Effectue des recherches à l’attention des services producteurs.
  • Communique les documents aux utilisateurs internes (services producteurs) et externes (chercheurs, étudiants), accueil et accompagnement du public.
  • Recherche les documents conservés sur les différents sites.
  • Participe aux actions de valorisation culturelle (publications sur site internet et extranet, expositions…) pour son site.

Archivage numérique :

  • Participation aux projets d’archivage électronique du service.
  • Records management : évaluation des données et élaboration de plans de classement et de nommage dans les services.

Relations hiérarchiques/fonctionnelles :

  • Hiérarchiques : Chef de service.
  • Fonctionnelles :
    • Autres agents du service des Archives.
    • Agents des services producteurs.
    • Prestataires.

Conditions d’exercice :

  • Recrutement contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de remplacement de 6 mois.
  • Port ponctuel de charges.
  • Travaux salissants.
  • Lieu de travail : poste basé à Châlons-en-Champagne.

PROFIL :

Compétences requises :

Savoir :

  • Culture générale.
  • Cadre législatif et réglementaire applicable aux archives.
  • Normes et techniques de conservation d’archives.
  • Maîtrise des outils informatiques : logiciels métier, bureautique.
  • Règles et principes du classement et de l’analyse archivistiques.

Savoir-faire :

  • Capacité rédactionnelle.
  • Capacité d’analyse et de synthèse.
  • Capacité à travailler de façon autonome.
  • Capacité à travailler en équipe
  • Interpréter et appliquer la règlementation dans le domaine des archives.
  • Identifier la demande, retrouver et structurer l’information.

Savoir-être :

  • Aptitude physique.
  • Esprit d’analyse et de critique.
  • Sens de l’organisation et de l’observation, rigueur.
  • Qualités relationnelles et pédagogiques.
  • Sens du service au public.
  • Sérieux et discrétion.

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Source : Région Grand Est.