Archives pour la catégorie Ile-de-France

POSTE/CDD : Archiviste pour la Ville des Clayes-sous-Bois (78)

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  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Ville des Clayes-sous-Bois (Yvelines/78), Direction des Affaires juridiques et générales.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou à défaut contractuel : CDD.
  • Cadre d’emplois/Grade : Adjoints territoriaux du patrimoine ou Adjoints administratifs (catégorie C).
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Située dans un environnement privilégié, au cœur de la Plaine de Versailles classée au Patrimoine mondial de l’Unesco, à moins de 30 km des portes de Paris (desservie par la ligne N de la SNCF), Les Clayes‐sous‐Bois et ses 18 000 habitants font partie de la communauté d’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, 230 000 habitants sur 12 communes, 2e pôle économique de la Région Île‐de‐France. Les Clayes-sous-Bois bénéficient d’un cadre de vie agréable alliant le caractère remarquable de son patrimoine historique et naturel avec le dynamisme de sa vie économique et la richesse de son tissu associatif. Les 450 agents communaux et l’équipe municipale font vivre quotidiennement les services et les équipements publics.

POSTE & MISSIONS :

  • Au sein de la Direction des Affaires juridiques et générales, vous êtes garant*e de la collecte et de la conservation des archives.
  • Dans ce cadre, vous instaurez des procédures de gestion et de conservation des fonds et assurez la diffusion d’une culture archivistique au sein des services.
  • Vous organisez le service tout en assurant une qualité d’accueil et d’orientation du public ainsi que la promotion des fonds d’archives, documentaires et du patrimoine.

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POSTE/CDD : Chef*fe du service des Archives communales & de la Documentation de la Ville de Tremblay-en-France (93)

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  • Poste : Chef*fe du service des Archives communales et de la Documentation.
  • Employeur : Ville de Tremblay-en-France (Seine-Saint-Denis/93), Direction des Affaires culturelles et de l’Éducation populaire, Service des Archives communales et de la Documentation.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD.
  • Cadre d’emplois/Grade : Attachés territoriaux de conservation du patrimoine ou Attachés administratifs (catégorie A).
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Ville de 35 000 habitants – surclassée à la strate 40 000-80 000 habitants au titre de la politique de la ville -, Tremblay-en-France est Pôle de Développement de l’Aéroport Roissy Charles-de-Gaulle, avec de grands projets structurants, au cœur de la métropole du Grand Paris et du nouveau réseau Grand Paris Express. À 30 minutes du cœur de Paris par le RER B, c’est une ville attractive, citoyenne, écologique et solidaire, dont le dynamisme économique, associatif, sportif et culturel rayonne à l’échelle régionale.

La Ville de Tremblay-en-France recrute un*e chef*fe du service des Archives communales et de la Documentation, au sein de la direction des Affaires culturelles et de l’Éducation populaire.

POSTE & MISSIONS :

  • Au sein du service des Archives communales et de la Documentation, sous l’autorité de la direction des Affaires culturelles et de l’Éducation populaire, vous aurez pour principales missions la collecte, le classement, la conservation et la communication de tous les documents issus de l’activité des services communaux et de la municipalité.
  • Vous aurez également en charge la promotion et la valorisation du patrimoine, en lien avec la direction des Affaires culturelles.
  • Vous encadrerez une équipe de 4 agents.

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POSTE/CDD : Responsable adjoint*e du service Archives-Documentation de Villepinte (93)

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  • Poste : Responsable adjoint*e du service Archives-Documentation.
  • Employeur : Ville de Villepinte (Seine-Saint-Denis/93), Service Archives-Documentation.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD.
  • Cadre d’emplois/Grade : Assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques (catégorie B).
  • Date limite de candidature : 28 mars 2023.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Ville de Villepinte, 37 000 habitants, recrute son/sa Responsable adjoint*e du service Archives-Documentation – poste de catégorie B.

POSTE & MISSIONS :

  • Au sein d’une équipe de 3 personnes, le/la responsable adjoint*e du service Archives-Documentation assiste le responsable du service dans l’exercice de ses missions.
  • Il/Elle est en outre le/la référent*e dans les domaines des projets de dématérialisation, du cycle de vie des documents et de la diffusion de l’information.

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CDD : Archiviste documentaliste en remplacement aux AM du Kremlin-Bicêtre (94)

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  • Poste : Archiviste documentaliste en remplacement.
  • Employeur : Ville du Kremlin-Bicêtre (Val-de-Marne/94), Direction générale des services à la population, Service Archives et Documentation.
  • Offre : recrutement contractuel : CDD.
  • Cadre d’emplois/Grade : Adjoints administratifs ou Adjoints territoriaux de conservation du patrimoine (catégorie C).
  • Date limite de candidature : 29 mars 2023.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Ville du Kremlin-Bicêtre (26 500 habitants, dans le département du Val-de-Marne – proche du Paris, accessible par la ligne 7 du métro), recrute pour son service Archives et Documentation un*e archiviste documentaliste pour une mission en CDD de remplacement.
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CDD 4 mois : Archiviste/Documentaliste pour une maison de couture parisienne/Seine-Saint-Denis (93)

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  • Poste : Archiviste/Documentaliste.
  • Employeur : Société D MUSE – mission en Seine-Saint-Denis (93).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 4 mois.
  • Date limite de candidature : 31 mars 2023.
  • Date de prise de poste : avril 2023.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La société D MUSE conduit une mission de traitement documentaire et archivistique des fonds et collections patrimoniales d’une grande Maison de couture parisienne. Pour mener à bien cette mission, D MUSE souhaite renforcer ses équipes et recruter un*e archiviste ou documentaliste spécialisé*e pour un CDD de 4 mois.

POSTE & MISSIONS : 

  • La mission se déroulera au sein de l’établissement, sur un site de la Seine-Saint-Denis.
  • Elle comprendra des opérations de tri, mise en place de plan de classement, élimination, reconditionnement, marquage, pose de signalétique, indexation, numérisation, saisie informatisée et structurée.
  • Elle portera principalement sur des fonds d’archives papiers.

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CDD 1 an : Archiviste à l’Établissement public territorial Grand-Orly Seine Bièvre/Athis-Mons (91)

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  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Établissement public territorial Grand-Orly Seine Bièvre, Pôle Commande publique et Gestion patrimoniale, Service des Archives territoriales et intercommunales – Athis-Mons (Essonne/91).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 1 an.
  • Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine (catégorie B).
  • Date limite de candidature : 31 mai 2023.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’Établissement Public Territorial Grand-Orly Seine Bièvre, 700 000 habitants, 24 communes, compétent notamment en matière de développement économique, d’aménagement de l’espace, d’eau et d’assainissement, de collecte et traitement des déchets, de politique de la ville, de culture et des sports, recrute dans le cadre d’un surcroît d’activité un*e Archiviste (cadre d’emploi des Assistants de conservation du patrimoine et des bibliothèques). Le poste est basé à Athis-Mons.

POSTE & MISSIONS :

  • Placé*e sous la hiérarchie de la responsable du Service des Archives territoriales et intercommunales, au sein du Pôle Commande publique et Gestion patrimoniale, vous sensibilisez le personnel, prodiguez des conseils quant à la rédaction des bordereaux et participez à la collecte de leurs documents.
  • Vous opérez les actions nécessaires à la bonne tenue et conservation des documents, suivant les textes en vigueur : tri, classement, vérification et rédaction de bordereaux de versement ou d’élimination, élaboration d’instruments de recherche, récolement, etc.
  • L’ensemble de ces missions peut être réalisé alternativement en autonomie ou en équipe.
  • Pour assurer le fonctionnement général du service, vous pouvez occasionnellement participer aux autres activités du service.
  • Votre site d’affectation est Athis-Mons et vous êtes amené*e à vous déplacer sur les sites de l’EPT Grand-Orly Seine Bièvre, et particulièrement des villes mutualisées.

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CDI : Archiviste chez Universcience (Paris 19e)

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  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Universcience, Direction de la Bibliothèque et des Ressources documentaires, Service des Archives – Paris (75019).
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.
  • Date de prise de poste : 1er septembre 2023.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Universcience est l’établissement public français qui regroupe le Palais de la découverte et la Cité des sciences et de l’industrie. L’établissement a pour ambition de faire connaître et aimer les sciences d’aujourd’hui ainsi que de promouvoir la culture scientifique et technique. La Direction de la Bibliothèque et des Ressources documentaires a pour finalité de présenter des collections, des offres et des services documentaires de référence dans le domaine des savoirs et de la culture scientifique et technique, en fonction des publics et des usages. Elle conçoit et met en en place des processus innovants de traitement de l’information pour l’exploitation de l’ensemble des contenus. Elle valorise l’ensemble des contenus produits et conservés par l’établissement.

Le Service des Archives d’Universcience est placé au sein de la Bibliothèque de la Cité des Sciences et de l’Industrie qui est un espace gratuit et ouvert à tous. L’adoption d’un projet scientifique et culturel ouvre une nouvelle étape dans la transformation de la Bibliothèque.

POSTE & MISSIONS : 

  • Vous prendrez en charge les archives du Palais de la découverte, de la Cité des Sciences et de l’Industrie et d’Universcience.
  • Vous contribuerez à les communiquer, à les collecter, à gérer les éliminations, et à verser les fonds patrimoniaux aux Archives nationales, sous le contrôle scientifique et technique de la Mission des archives du Ministère de la Culture.
  • Tous les aspects du métier d’archiviste seront exercés.

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STAGE 3-4 mois : Archiviste/Documentaliste à l’Association française pour la prévention des catastrophes naturelles & technologiques (Paris 12e)

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  • Poste : Stagiaire archiviste/documentaliste.
  • Employeur : Association française pour la prévention des catastrophes naturelles et technologiques (AFPCNT) – Paris (75012).
  • Offre : stage conventionné et rémunéré de 3 à 4 mois.
  • Date limite de candidature : avant le 31 mars 2023.
  • Date de début du stage : à partir du 2 mai 2023.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’Association française pour la prévention des catastrophes naturelles et technologiques (AFPCNT) recherche un*e stagiaire archiviste/documentaliste, pour une durée de 3 à 4 mois.

POSTE & MISSIONS :

Missions principales au sein de l’association : Le/La stagiaire archiviste/documentaliste, placé*e sous la responsabilité du cadre administratif et financier de l’association :

1 / Effectuera un recensement des archives de l’association (archives intermédiaires et archives définitives), constituées pour partie sous forme d’archives papier, pour partie sous forme de classement numérique (y compris des enregistrements et documents audiovisuels) : inventaire avec informations générales/description ; classement du fonds d’archives intermédiaires, cotation et conditionnement des archives définitives

2 / Proposera un plan de classement des documents de l’association. Lire la suite →

CDI : Gestionnaire archives & documentation chez Trenitalia France (Paris 12e)

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  • Poste : Gestionnaire archives et documentation.
  • Employeur : Trenitalia France, Direction Sécurité – Paris (75012).
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Filiale du groupe Ferrovie dello Stato Italiane fondé en 1905 et exploitant du réseau ferroviaire national italien, Trenitalia France est le premier opérateur alternatif sur le segment « voyageurs » en France. Ainsi, depuis leur lancement historique le 18 décembre 2021 rendu possible par l’ouverture à la concurrence du marché ferroviaire domestique, ses trains à grande vitesse « Frecciarossa » circulent entre Paris, Lyon et Milan.

Nous recrutons actuellement un*e Gestionnaire archives et documentation, rattaché*e à la Directrice Sécurité.

POSTE & MISSIONS : 

Activités principales :

  • Veiller à la bonne gestion de la documentation et des procédures internes à l’entreprise, et participer au développement de la politique de gestion documentaire et archives.
  • Mettre en application la procédure de Gestion Documentaire du Système de Gestion de la Sécurité pour ce qui le/la concerne, notamment les processus de « Rédaction-Vérification-Approbation », de diffusion, de « Retour d’Expérience Documentaire et d’Archivage ».
  • Garantir le suivi et la mise à jour du répertoire des documents internes à l’entreprise.
  • Participer à des inspections relatives à la gestion documentaire.
  • Être l’administrateur*trice de la documentation relative à la sécurité.
  • Être garant*e des indicateurs relatifs à la gestion documentaire.

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CDI : Responsable des archives chez Texcell SA/Évry (91)

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  • Poste : Responsable des archives.
  • Employeur : Texcell SA (Groupe Texcell), Service Qualité – Évry (Essonne/91).
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.
  • Date limite de candidature : 31 mai 2023.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Texcell SA est une société française qui regroupe l’ensemble des activités de service spécialisées principalement dans la sécurité virale des produits et des procédés pour les industries pharmaceutiques et biotechnologiques.

Crée en janvier 2003 à partir des activités de l’Institut Pasteur, Texcell SA opère en France à travers trois activités : la sécurité virale, l’immunoprofiling et la production de banque cellulaires. L’entreprise fait partie d’un groupe implanté sur 3 continents et 6 pays.

POSTE & MISSIONS :

  • Records management : Mise en place du tableau de gestion des archives et délivrance des formations habilitantes sur les procédures de versement et de communication.
  • Gestion des archives papier : Versement des archives (vérification du sommaire d’archivage, intégration des archives dans l’inventaire et mise en boîte).
  • Communication des archives, dossiers de validation et qualification : Mise à disposition des documents, suivi du délai de la communication, vérification de la complétude des documents lors de la restitution et rangement.
  • Désarchivage des archives d’études clients : Prise de contact avec les clients, transfert ou destruction des archives, vérification de la complétude des archives avant transfert, édition de devis.
  • Archives hors études : Gestion de la sous-traitance et gestion de l’élimination des archives étant arrivés au terme de la conservation légale.
  • Gestion des archives électroniques : Mise en place de l’arborescence réseau Texcell, prévision pour la gestion des documents nativement numériques et numérisés, et mise en place d’une GED et d’un SAE.
  • Gestion du magasin d’archives : Sécurisation de l’accès au magasin d’archives, suivi des températures et de l’hygrométrie, et supervision et nettoyage du magasin d’archives.

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STAGE 4-6 mois : Archiviste chez Enedis/La Défense et Courbevoie (92)

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  • Poste : Archiviste stagiaire.
  • Employeur : Enedis, Cellule Archives – La Défense et Courbevoie (Hauts-de-Seine/92).
  • Offre : stage conventionné et rémunéré de 4 à 6 mois.
  • Stage à débuter dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La cellule Archives d’Enedis recherche un*e stagiaire pour coordonner, en lien avec la responsable de la cellule, la gestion des archives dans le cadre du déménagement de 4 sites situés à La Défense, près de Paris. La mission consistera à établir le calendrier de déménagement et accompagner les services dans le tri de leurs archives. Lire la suite →

POSTE/CDD : Archiviste aux AM d’Évry-Courcouronnes (91)

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  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Ville d’Évry-Courcouronnes (Essonne/91).
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD.
  • Cadre d’emplois/Grade : Attachés de conservation du patrimoine (catégorie A) ou Assistants de conservation du patrimoine et des bibliothèques (catégorie B).
  • Poste à pourvoir immédiatement.

POSTE & MISSIONS :

  • Sous l’autorité hiérarchique du Manager de la gouvernance des données et en collaboration avec un archiviste, il/elle est responsable de la gestion des fonds d’archivage de la Ville d’Évry-Courcouronnes et des établissements publics locaux (CCAS, Caisse des écoles, GIP).
  • Il/Elle instaure des procédures de gestion et de conservation des fonds et assure à la diffusion d’une culture archivistique au sein des directions.
  • Il/Elle contribue à la modernisation des solutions d’archivage et aux projets de valorisation culturelle des fonds.

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POSTE/CDD 1-3 ans : Archiviste aux AM de Bobigny (93)

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  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Ville de Bobigny (Seine-Saint-Denis/93), Direction juridique, Service des Archives communales.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 1 an à 3 ans.
  • Cadre d’emploi/Grade : Attachés de conservation du patrimoine (catégorie A).
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Préfecture de la Seine-Saint-Denis, Bobigny est une commune en développement, de plus de 50 000 habitants, disposant d’un fort tissu économique, et d’équipements publics innovants notamment avec le pôle médical de l’hôpital Avicenne. Située à 10 km de Paris, elle est facilement accessible en voiture (A3, A86, RN3), en transports en commun (gare routière, ligne 5 du métro, tramway, trois futures gares du Grand Paris Express), et en vélo avec un réseau en développement, dont la piste cyclable le long du canal de l’Ourcq.

POSTE & MISSIONS : L’agent*e est placé*e sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe du service des Archives communales de Bobigny :

Missions principales :

  • Collecte des fonds publics et privés.
  • Traitement et classement de fonds.
  • Communication des fonds d’archives au public.
  • Valorisation et médiation des fonds d’archives.

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POSTE/CDD : E-archiviste pour la Ville d’Évry-Courcouronnes (91)

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  • Poste : E-archiviste.
  • Employeur : Ville d’Évry-Courcouronnes (Essonne/91).
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD.
  • Cadre d’emplois/Grade : Attachés territoriaux (catégorie A), filière administrative ou culturelle.
  • Poste à pourvoir immédiatement.

POSTE & MISSIONS :

  • Sous l’autorité hiérarchique du Manager de la gouvernance des données, et en collaboration avec un Archiviste, il/elle développe une gestion raisonnée des données électroniques courantes et intermédiaires, et met en œuvre un projet de système d’archivage électronique.
  • Il/Elle contribue à la gestion et à la conservation des fonds d’archives de la collectivité et des établissements publics locaux (CCAS, Caisse des écoles, GIP).
  • Il/Elle veille à la mise en œuvre des procédures de gestion et assure la diffusion d’une culture archivistique au sein des directions.
  • Il/Elle contribue à l’évolution des processus pour consolider et maintenir la qualité d’archivage des données physiques et numériques.

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POSTE/CDD 3 ans : Chef*fe des archives de l’Institut de France (Paris 6e)

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  • Poste : Chef*fe des archives.
  • Employeur : Institut de France, Direction des Services administratifs, Service des Affaires juridiques et des Archives – Paris (75006).
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 3 ans.
  • Cadre d’emploi/Grade : Conservateurs du patrimoine, spécialité Archives (catégorie A+).
  • Date limite de candidature : 1er avril 2023.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Créé en 1795, l’Institut de France a pour mission de proposer aux cinq académies qui y travaillent (Académie française, Académie des Inscriptions et belles-lettres, Académie des Sciences, Académie des Beaux-arts, Académie des Sciences morales et politiques) un cadre harmonieux pour remplir leur mission de perfectionnement des lettres, des sciences et des arts, à titre non lucratif. Grand mécène, il encourage la recherche et soutient la création à travers la remise de prix, de bourses et de subventions (plus de 23 millions d’euros sont distribués chaque année par le biais de ses fondations abritées). Placé sous la protection du président de la République, il est également le gardien d’un important patrimoine, à commencer par le Palais du quai de Conti, quatre bibliothèques dont la Bibliothèque Mazarine, ou encore de nombreuses demeures et collections qui lui ont été léguées depuis la fin du XIXe siècle. Parmi elles se trouvent le château de Chantilly, le domaine de Chaalis, le musée Jacquemart-André, le château de Langeais, le manoir de Kerazan ou encore la villa Kérylos. Outre les membres de l’Institut qui se rendent au Palais pour leur séance hebdomadaire, l’Institut de France et les cinq académies reçoivent tout au long de l’année, au cours des événements qu’ils organisent ou accueillent, de nombreuses personnalités françaises ou étrangères comme le président de la République, des membres du gouvernement, des personnalités françaises, des chefs d’État et personnalités étrangères.

Contexte : Conduit à la demande de l’Institut de France, un rapport de l’Inspection générale du patrimoine du ministère de la Culture a conclu en septembre 2020 à l’absence de politique d’archivage formalisée et de récolement informatisé, à la saturation et à la dangerosité des locaux de conservation, et à la confusion entre fonds d’archives et collections de bibliothèques. Pour y remédier, un poste de chargé du projet archives a été créé en 2021, en sus des services d’archives existants à l’Institut et à l’Académie des Sciences.

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