Archives pour la catégorie CDI

CDI : Archiviste à l’Automobile Club de l’Ouest/Le Mans (72)

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  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Automobile Club de l’Ouest (ACO), Direction Culture et Héritage – Le Mans (Sarthe/72).
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.
  • Poste à pourvoir dès que possible. 

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’Automobile Club de l’Ouest (ACO), fondé en 1906, créateur et organisateur des 24 Heures du Mans, et comptant aujourd’hui 194 collaborateurs, recrute pour sa direction Culture et Héritage un*e Archiviste en CDI.

POSTE & MISSIONS :

  • Dans le cadre du traitement des fonds et d’un vrac d’archives, l’archiviste propose et met en œuvre la politique de collecte, de classement et de conservation des fonds de l’ACO.
  • Il/Elle en définit les moyens et en assure le suivi et la réalisation.
  • Il/Elle sera rattaché*e au directeur Culture et Héritage de l’ACO.

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CDI : Archiviste chez Universcience (Paris 19e)

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  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Universcience, Direction de la Bibliothèque et des Ressources documentaires, Service des Archives – Paris (75019).
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.
  • Date de prise de poste : 1er septembre 2023.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Universcience est l’établissement public français qui regroupe le Palais de la découverte et la Cité des sciences et de l’industrie. L’établissement a pour ambition de faire connaître et aimer les sciences d’aujourd’hui ainsi que de promouvoir la culture scientifique et technique. La Direction de la Bibliothèque et des Ressources documentaires a pour finalité de présenter des collections, des offres et des services documentaires de référence dans le domaine des savoirs et de la culture scientifique et technique, en fonction des publics et des usages. Elle conçoit et met en en place des processus innovants de traitement de l’information pour l’exploitation de l’ensemble des contenus. Elle valorise l’ensemble des contenus produits et conservés par l’établissement.

Le Service des Archives d’Universcience est placé au sein de la Bibliothèque de la Cité des Sciences et de l’Industrie qui est un espace gratuit et ouvert à tous. L’adoption d’un projet scientifique et culturel ouvre une nouvelle étape dans la transformation de la Bibliothèque.

POSTE & MISSIONS : 

  • Vous prendrez en charge les archives du Palais de la découverte, de la Cité des Sciences et de l’Industrie et d’Universcience.
  • Vous contribuerez à les communiquer, à les collecter, à gérer les éliminations, et à verser les fonds patrimoniaux aux Archives nationales, sous le contrôle scientifique et technique de la Mission des archives du Ministère de la Culture.
  • Tous les aspects du métier d’archiviste seront exercés.

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CDI : Gestionnaire archives & documentation chez Trenitalia France (Paris 12e)

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  • Poste : Gestionnaire archives et documentation.
  • Employeur : Trenitalia France, Direction Sécurité – Paris (75012).
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Filiale du groupe Ferrovie dello Stato Italiane fondé en 1905 et exploitant du réseau ferroviaire national italien, Trenitalia France est le premier opérateur alternatif sur le segment « voyageurs » en France. Ainsi, depuis leur lancement historique le 18 décembre 2021 rendu possible par l’ouverture à la concurrence du marché ferroviaire domestique, ses trains à grande vitesse « Frecciarossa » circulent entre Paris, Lyon et Milan.

Nous recrutons actuellement un*e Gestionnaire archives et documentation, rattaché*e à la Directrice Sécurité.

POSTE & MISSIONS : 

Activités principales :

  • Veiller à la bonne gestion de la documentation et des procédures internes à l’entreprise, et participer au développement de la politique de gestion documentaire et archives.
  • Mettre en application la procédure de Gestion Documentaire du Système de Gestion de la Sécurité pour ce qui le/la concerne, notamment les processus de « Rédaction-Vérification-Approbation », de diffusion, de « Retour d’Expérience Documentaire et d’Archivage ».
  • Garantir le suivi et la mise à jour du répertoire des documents internes à l’entreprise.
  • Participer à des inspections relatives à la gestion documentaire.
  • Être l’administrateur*trice de la documentation relative à la sécurité.
  • Être garant*e des indicateurs relatifs à la gestion documentaire.

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CDI : Responsable des archives chez Texcell SA/Évry (91)

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  • Poste : Responsable des archives.
  • Employeur : Texcell SA (Groupe Texcell), Service Qualité – Évry (Essonne/91).
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.
  • Date limite de candidature : 31 mai 2023.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Texcell SA est une société française qui regroupe l’ensemble des activités de service spécialisées principalement dans la sécurité virale des produits et des procédés pour les industries pharmaceutiques et biotechnologiques.

Crée en janvier 2003 à partir des activités de l’Institut Pasteur, Texcell SA opère en France à travers trois activités : la sécurité virale, l’immunoprofiling et la production de banque cellulaires. L’entreprise fait partie d’un groupe implanté sur 3 continents et 6 pays.

POSTE & MISSIONS :

  • Records management : Mise en place du tableau de gestion des archives et délivrance des formations habilitantes sur les procédures de versement et de communication.
  • Gestion des archives papier : Versement des archives (vérification du sommaire d’archivage, intégration des archives dans l’inventaire et mise en boîte).
  • Communication des archives, dossiers de validation et qualification : Mise à disposition des documents, suivi du délai de la communication, vérification de la complétude des documents lors de la restitution et rangement.
  • Désarchivage des archives d’études clients : Prise de contact avec les clients, transfert ou destruction des archives, vérification de la complétude des archives avant transfert, édition de devis.
  • Archives hors études : Gestion de la sous-traitance et gestion de l’élimination des archives étant arrivés au terme de la conservation légale.
  • Gestion des archives électroniques : Mise en place de l’arborescence réseau Texcell, prévision pour la gestion des documents nativement numériques et numérisés, et mise en place d’une GED et d’un SAE.
  • Gestion du magasin d’archives : Sécurisation de l’accès au magasin d’archives, suivi des températures et de l’hygrométrie, et supervision et nettoyage du magasin d’archives.

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CDI : Archiviste, responsable des archives & dossiers médicaux aux Hôpitaux du Léman/Thonon-les-Bains (74)

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  • Poste : Archiviste, responsable des archives et dossiers médicaux.
  • Employeur : Centre hospitalier Les Hôpitaux du Léman, Unité des dossiers médicaux – Thonon-les-Bains (Haute-Savoie/74).
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.
  • Cadre d’emplois/Grade : poste de catégorie B.
  • Date limite de candidature : 31 janvier 2023.
  • Poste à pourvoir à partir du 1er février 2023.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Les Hôpitaux du Léman recherchent un*e Archiviste, Responsable des archives et dossiers médicaux, à temps complet.

Thonon-les-Bains en Haute-Savoie est une ville thermale au bord du lac Léman, idéale pour les amoureux de nature et de montagne. La ville fait partie de l’agglomération urbaine transfrontalière du Grand Genève et possède un grand dynamisme économique et culturel.

Les Hôpitaux du Léman prennent en charge la population du Chablais : 136 000 habitants qui double été comme hiver avec notamment les domaines des Portes du Soleil. Ils disposent d’une palette complète d’activité en médecine, chirurgie, gériatrie. Ils ont une unité de réanimation de 8 lits, une maternité de niveau 2A avec son service de néonatologie. Son service d’urgences dispose d’un SMUR et réalise plus de 40 000 passages annuels. Plus de 1700 personnes dont 170 médecins et internes contribuent chaque année à la prise en charge de 36 000 patients hospitalisés dans les différentes unités de soins et d’hébergement pour les personnes âgées (717 lits et places).

POSTE & MISSIONS : Proposer et mettre en œuvre la politique d’archivage, en animant une équipe de professionnels et en veillant à l’efficacité et la qualité des prestations fournies. Lire la suite →

CDI : Archiviste-Records manager à l’IRSN/Fontenay-aux-Roses (92)

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  • Poste : Archiviste-Records manager.
  • Employeur : Institut de Radioprotection et de sûreté nucléaire (IRSN), Direction de la Transformation, Direction déléguée au Management des connaissances et des compétences, Service du Partage des connaissances et de l’Archivage – Fontenay-aux-Roses (Hauts-de-Seine/92).
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.
  • Date de prise de poste : 1er mars 2023.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’IRSN est l’expert public national des risques nucléaires et radiologiques placé sous la tutelle conjointe du ministère de la Transition écologique, du ministère des Armées, et des ministères chargés de la Transition énergétique, de la Recherche et de la Santé. L’IRSN concourt aux politiques publiques en matière de sûreté nucléaire et de protection de la santé et de l’environnement au regard des rayonnements ionisants. Organisme de recherche et d’expertise, il agit en concertation avec tous les acteurs concernés par ces politiques, tout en veillant à son indépendance de jugement.

Le poste à pourvoir est positionné au sein de la Direction déléguée au Management des connaissances et des compétences, rattachée à la Direction de la Transformation en charge d’élaborer et de mettre en œuvre, pour l’IRSN, un programme pluriannuel de transformation dans les domaines sociaux, organisationnels et numériques.

Vous êtes rattaché*e au Service du partage des connaissances et de l’archivage qui a pour principale mission de mettre à disposition des salariés de l’Institut des outils et des méthodes visant à partager les connaissances (archivage, veille, Open Access, moteur de recherche, abonnements aux revues scientifiques et techniques…). Lire la suite →

CDI : Archiviste à la Chambre des Députés du Grand-Duché de Luxembourg

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  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Chambre des Députés du Grand-Duché de Luxembourg, Administration parlementaire, Secrétariat général, Service Archives et recherche scientifique – Luxembourg.
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie A1 ou A2 de la Fonction publique du Luxembourg.
  • Date limite de candidature : 16 janvier 2023.
  • Date de prise de poste : janvier 2023.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’Administration parlementaire du Grand-Duché de Luxembourg accompagne l’action de la Chambre des Députés dans ses fonctions législatives et politiques. Ainsi, les 60 députés peuvent, au quotidien, compter sur le support de plus de 150 fonctionnaires et salariés.

Au sein de la première institution du pays, le Secrétariat général, service Archives et recherche scientifique, désire recruter un*e archiviste en CDI, sous le régime du salarié de droit privé.

La Chambre des Députés dispose de ses propres archives qu’elle gère selon les dispositions de la loi luxembourgeoise sur l’archivage. Lire la suite →

CDI : Consultant*e en Information Governance chez Iron Mountain France/Trappes (78)

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  • Poste : Consultant*e en Information Governance.
  • Employeur : Iron Mountain France, Business Unit Information Governance & Document Services (IGDS) – Trappes (Yvelines/78).
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Iron Mountain est une société américaine leader dans le secteur de l’archivage et la gestion de documents, qu’ils soient physiques ou digitaux. Présente dans plus de 50 pays et cotée au New York Stock Exchange, notre société a réalisé un chiffre d’affaire de 4 milliards d’euros en 2021. Afin de répondre aux nouveaux challenges d’un secteur en pleine expansion, Iron Mountain France (près de 400 employés) recrute pour sa Business Unit Information Governance & Document Services (IGDS), un*e consultant*e en Information Governance.

Sous la responsabilité du Directeur des Services IGDS (basé à Trappes, Yvelines/78), vous intégrez une équipe à taille humaine jeune & dynamique et participez à des missions d’Information Gouvernance pour le compte de nos clients.

POSTE & MISSIONS : 

  • Audit et conseil en archivage & RGPD.
  • Prestations liées à l’archivage physique (analyse, inventaire, récolement).
  • Pilotage de projets.
  • Mise en place de solutions logicielles IG.

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CDI : Responsable du Centre national des archives de l’Afpa/Metz (57)

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  • Poste : Responsable du Centre national des archives de l’Afpa.
  • Employeur : Agence nationale pour la formation professionnelle (Afpa EPIC), Centre national des archives – Metz (Moselle/57).
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.
  • Date limite de candidature : 9 décembre 2022.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Acteur historique de la formation professionnelle des adultes, l’Afpa est au service des politiques publiques de l’emploi et de la formation. L’Agence a pour mission de contribuer à l’insertion sociale et professionnelle des personnes les plus éloignées de l’emploi, à la mixité des métiers et à l’égalité d’accès à la formation sur les territoires.

L’Afpa recherche son/sa Responsable du Centre national des archives, qui définit et pilote la mise en œuvre de la politique de records management, de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives à l’échelle nationale. Lire la suite →

CDI : Archiviste aux Ursulines de l’Union Romaine/Beaugency (45)

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  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Ursulines de l’Union Romaine (province France Belgique Espagne), Service des Archives – Beaugency (Loiret/45).
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.
  • Date limite de candidature : 10 juin 2022.
  • Date de prise de poste : 15 juin 2022.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Les Ursulines de l’Union Romaine-Province FBE (France Belgique Espagne), dont les archives sont situées à Beaugency dans le Loiret, recrutent un*e archiviste en contrat à durée indéterminée. Le poste est à pourvoir à partir du 15 juin 2022. Lire la suite →

POSTE/CDI : Archiviste, Chef*fe de projet GED au Service Archives de CentraleSupélec/Gif-sur-Yvette (91)

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  • Poste : Archiviste, Chef*fe de projet GED.
  • Employeur : CentraleSupélec, Direction Générales des Services (DGS), Service Archives – Gif-sur-Yvette (Essonne/91).
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDI.
  • Cadre d’emploi/Grade : Ingénieurs d’études (catégorie A).
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l’École des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’École supérieure d’électricité (Supélec). CentraleSupélec se compose de 3 campus situés à Gif-sur-Yvette (Essone), à Metz (Moselle) et à Rennes (Ille-et-Vilaine). Elle est à la tête d’un réseau international avec 3 campus en Chine, en Inde et au Maroc.

CentraleSupélec est une référence dans les domaines de la formation des ingénieurs généralistes de haut niveau, de la recherche en Sciences de l’Ingénieur, en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication et en Sciences de l’Entreprise. CentraleSupélec rassemble 4700 étudiants dont 3500 élèves ingénieurs et 30% d’étudiants internationaux, 600 doctorants, 70 post-doctorants, 65 chercheurs, 300 enseignants-chercheurs, 70 enseignants et 482 personnels non enseignants. Au sein de l’Université Paris-Saclay, CentraleSupélec ambitionne de devenir une institution de référence classée parmi les meilleures institutions mondiales.

Le Service Archives de CentraleSupélec est rattaché hiérarchiquement au Directeur général des services. Lire la suite →

POSTE/CDI : Responsable archives du Groupement Hospitalier Brocéliande Atlantique/Vannes (56)

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  • Poste : Responsable archives.
  • Employeur : Groupement Hospitalier Brocéliande Atlantique (GHBA), Direction Commune, Direction des Systèmes d’information territoriaux (DSIT) – Vannes (Morbihan/56).
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDI.
  • Cadre d’emploi/Grade : Techniciens supérieurs hospitaliers ou Adjoints des cadres hospitaliers (catégorie B).
  • Date limite de candidature : 20 mai 2022.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Groupement Hospitalier Brocéliande Atlantique (GHBA) est composé du Centre Hospitalier Bretagne Atlantique (CHBA), établissement de référence sur le territoire de santé n°4 de la Région Bretagne, des établissements de Ploërmel, Josselin, Belle-Île, des EHPAD de Malestroit et Quiberon, de l’Établissement Public de Santé Mentale du Morbihan (EPSM) et du Centre hospitalier de Nivillac.

Le Centre Hospitalier Bretagne Atlantique recrute un*e Responsable Archives à temps complet pour les établissements de sa Direction Commune.

POSTE & MISSIONS : Sous la direction du directeur chargé des systèmes d’informations territoriaux, le/la Responsable Archives assure des fonctions d’encadrement du service des archives, la gestion des relations avec les services de l’établissement, la gestion des projets notamment en lien avec les modifications liées au SDIA (schéma directeur immobilier et architectural). Lire la suite →

CDI mi-temps : Archiviste à La Fonderie/Bruxelles (Belgique)

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  • Poste : Archiviste à mi-temps.
  • Employeur : La Fonderie (asbl) – Bruxelles, Molenbeek-Saint-Jean (Belgique).
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.
  • Date limite de candidature : 15 avril 2022.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Fonderie est une institution culturelle bruxelloise. Elle comprend à la fois le Musée bruxellois des Industries et du Travail, reconnue en catégorie A, et une association d’éducation permanente (axe 3.1). L’asbl a pour but la sauvegarde et la restitution de la mémoire collective des travailleurs de la Région bruxelloise. Pour se faire, elle a récolté depuis quarante ans des archives portant sur l’histoire socio-économique de la Région bruxelloise.

POSTE & MISSIONS : En étroite collaboration avec le Conservateur et le Conseil scientifique, l’archiviste aura pour mission principale :

  • Définition et gestion de la politique d’archivage de l’établissement.
  • Gestion et pilotage du service des archives.
  • Organisation des partenariats et collaborations extérieurs pour la gestion des fonds d’archives.
  • Gestion des archives administratives de La Fonderie asbl.

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CDI : Documentaliste pour les Archives & la Bibliothèque du musée KANAL/Bruxelles (Belgique)

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  • Poste : Documentaliste pour les Archives et la Bibliothèque.
  • Employeur : Fondation KANAL, Département Collections, Archives et Bibliothèque – Bruxelles (Belgique).
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.
  • Date limite de candidature : 10 avril 2022.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : KANAL est un nouveau musée interdisciplinaire d’art moderne et contemporain initié par la Région de Bruxelles Capitale. La Fondation KANAL se charge de son développement et de sa gestion en partenariat avec le Centre Pompidou. Il sera installé dans les anciens bâtiments du garage Citroën à Bruxelles. Les architectes du nouveau bâtiment, dont l’ouverture est prévue en 2024, sont noArchitecten (Bruxelles), EM2N (Zurich) et Sergison Bates Architects (Londres), et travaillent conjointement sous le nom d’Atelier KANAL.

Le programme de KANAL, composé de présentations de collections, d’expositions, d’événements en direct et de nouvelles productions, rassemblera aussi bien des artistes reconnus que des émergents. Il sera conçu par et pour notre public. Le programme se concentrera sur l’art multidisciplinaire, passant de la musique au cinéma, de la peinture aux médias numériques, de la sculpture à la performance. Il reflètera la position centrale qu’occupent les médias temporels, la performance, l’expérience immersive et la participation dans l’art contemporain, en retraçant l’histoire des pratiques artistiques pionnières de l’ensemble du 20e siècle. Le programme et la recherche bouleverseront les formats institutionnels traditionnels tout en interrogeant les récits établis sur l’art et son histoire.

Archives et Bibliothèque à KANAL : Encore embryonnaires, les Archives et la Bibliothèque de la Fondation KANAL ambitionnent de devenir un centre de recherche spécialisé dans l’art contemporain. Ces ressources seront étroitement liées à l’histoire de KANAL, à ses collections et de sa programmation interdisciplinaire. Le Centre de documentation sera également le reflet de l’ensemble de la scène artistique bruxelloise et belge. Elles en seront la mémoire accessible, vivante et critique.

Les Archives assureront la conservation et la valorisation de ses archives, ainsi que des fonds d’archives historiquement liés à celle-ci ou confiés à sa garde par des artistes, des collectionneurs ou tout autre acteur de la scène artistique locale contemporaine. La Bibliothèque proposera une collection d’ouvrages dédiés à l’art contemporain.

POSTE & MISSIONS :

  • Vous travaillez au sein du département Collections, Archives et Bibliothèque et soutenez les activités autour de la Bibliothèque et des Archives naissantes de KANAL, et contribuez, notamment à la stratégie de développement du patrimoine de la Fondation, au processus d’acquisition et de création du système de catalogage.
  • Vous soutenez et participez au développement de la base de données digitale, qui permettra de maximiser l’accès du public à notre librairie et à nos archives. Vous travaillez sous la supervision de la Responsable de la Collection, de la Bibliothèque et des Archives.

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CDI : Archiviste au Département Non-Film de la Cinémathèque suisse/Lausanne-Penthaz (Suisse)

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  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Cinémathèque suisse-Archives nationales du Film, Département Non-Film, Secteur Archives et Bibliothèque – Lausanne-Penthaz (canton de Vaud, Suisse).
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.
  • Date limite de candidature : 23 mars 2022.
  • Date de prise de poste : à partir du 1er mai 2022.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Cinémathèque suisse, fondation de droit privé ayant son siège à Lausanne, a comme mission de recueillir et sauvegarder les archives de la cinématographie, quelle qu’en soit l’origine ; veiller à l’accroissement, à la conservation, à la restauration et à la présentation de ses collections ; constituer un musée national et un centre d’étude de la cinématographie ; servir l’utilité publique.

À la suite d’un départ en retraite, la Cinémathèque suisse est à la recherche d’un*e Archiviste à 100%.

POSTE & MISSIONS : Vos missions au sein du Département Non-Film, secteur Archives et Bibliothèque :

  • Traitement des fonds d’archives papier : évaluation, inventaire, conditionnement.
  • Participation au service aux usagers internes et externes : gestion des demandes, participation à la surveillance de la salle de consultation par tournus.
  • Participation au développement des procédures de travail dans le cadre du renouvellement des outils de gestion des collections et de la numérisation.
  • Participation à des groupes de travail internes.

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