POSTE/CDI : Archiviste pour la Maison du Grand-Duc de Luxembourg

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Maison du Grand-Duc de Luxembourg, Service des Archives – Luxembourg et Colmar-Berg.
  • Offre : recrutement statutaire (fonction publique du Grand-Duché de Luxembourg) ; ou contractuel : CDI.
  • Date limite de candidature : 11 novembre 2020.

POSTE & MISSIONS :

  • Rapporter au Directeur*e du Bureau de la Maréchale.
  • Concevoir une politique et une stratégie d’archivage conforme à la loi sur l’archivage du 17 août 2018.
  • Mettre en place et piloter les dispositifs pour garantir la pérennité, l’authenticité, l’intégrité, le classement, l’accessibilité et la lisibilité des informations durant tout le cycle de vie des archives et pour tous les supports.
  • Définir et garantir l’exécution d’une stratégie d’archivage pour toutes les archives et écrire les procédures y relatives et veiller à leur implémentation.
  • Gérer le développement des outils informatiques relatifs à l’archivage.
  • Suivre et assurer le contrôle de la qualité des projets de numérisation.
  • Élaborer le tableau de tri de l’organisme, veiller à sa mise à jour et sa mise en œuvre.
  • Gérer les archives de la Cour grand-ducale en vue de leur conservation à long terme et les relations avec les Archives nationales de Luxembourg.
  • Assurer l’étude scientifique et la valorisation des archives.
  • Collaborer aux projets culturels de la Maison du Grand-Duc.
  • Gérer les locaux de conservation et leurs équipements.
  • Gérer le Service «Archives».
  • Assurer l’élaboration et l’exécution du budget du Service «Archives».

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POSTE/CDI : Assistant*e au Service des Archives de la Maison du Grand-Duc de Luxembourg

  • Poste : Assistant*e au Service des Archives.
  • Employeur : Maison du Grand-Duc de Luxembourg, Service des Archives – Luxembourg et Colmar-Berg.
  • Offre : recrutement statutaire (fonction publique du Grand-Duché de Luxembourg) ; ou contractuel : CDI.
  • Date limite de candidature : 10 novembre 2020.

POSTE & MISSIONS :

  • Assister l’Archiviste de la Maison du Grand-Duc à la conservation et à la gestion des archives de la Cour grand-ducale.
  • Assister à l’élaboration d’un tableau de tri propre à l’organisme, conformément à la loi sur l’archivage du 17 août 2018, et veiller à son application.
  • Déterminer la typologie et la durée d’utilité légale et le sort final pour chaque catégorie d’archives.
  • Analyser et évaluer de manière critique les documents d’archives.
  • Établir les durées de conservation en fonction des contraintes légales et réglementaires et des risques liés aux délais de prescription en vigueur.
  • Participer au choix des solutions technologiques pour la mise en œuvre du tableau de tri avec les responsables documentaires et informatiques.
  • Gérer des bases de documents.
  • Informer et accompagner les services de la Maison du Grand-Duc, sur le plan méthodologique, dans l’application des procédures quotidiennes de classement et d’archivage.

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CDI : Archiviste à l’Université de Mons (Belgique)

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Université de Mons (Belgique), Direction de la Culture et de l’Information Scientifique (DCIS), Service des Archives et Collections.
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.
  • Date limite de candidature : 20 novembre 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’Université de Mons, en abrégé “UMONS”, est une université francophone implantée en Belgique, dans la province de Hainaut, à proximité de la frontière franco-belge. Elle est distante de Bruxelles, la capitale de l’Europe, d’une cinquantaine de kilomètres à peine. L’UMONS est née en 2009 de la fusion entre l’Université de Mons-Hainaut et de la Faculté Polytechnique de Mons, sa plus ancienne Faculté créée en 1837. L’Université est l’un des membres fondateurs du Pôle hainuyer, l’un des cinq pôles académiques mis en place en Fédération Wallonie-Bruxelles dans le cadre de la réorganisation du paysage de l’enseignement supérieur. Elle assume la co-présidence de ce Pôle hainuyer qui regroupe 3 Universités, 3 Hautes Écoles, 3 Écoles supérieures des Arts et 26 Établissements de Promotion sociale et propose à plus de 30 000 étudiants près de 600 formations dans 21 domaines d’enseignement sur le territoire de la province de Hainaut.

POSTE & MISSIONS :

  • Vous êtes en charge de la gestion des archives patrimoniales déposées dans le réseau des bibliothèques de l’Université de Mons (UMONS).
  • Vous veillez à la bonne organisation et à la bonne conservation des archives patrimoniales déposées dans les services et les facultés, en collaboration avec ces derniers.
  • Vous veuillez à la bonne organisation et à la bonne conservation des archives administratives institutionnelles (papier et numériques), en collaboration avec les directions et les services.
  • Vous participez à la gestion des bibliothèques facultaires en intégrant la direction administrative du Service des bibliothèques en charge de la gestion des ressources électroniques.

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CDI : Administrateur*trice Archivage Électronique chez Xelians Archivage/Villeneuve-la-Garenne (92)

  • Poste : Administrateur*trice Archivage Électronique.
  • Employeur : Xelians Archivage, Service Activité numérique – Villeneuve-la-Garenne (Hauts-de-Seine/92).
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.
  • Poste à pourvoir au plus vite. 

POSTE & MISSIONS :

  • Relations avec le client en amont et pendant le projet.
  • Paramétrage du système d’archivage électronique (SAE).
  • Support aux utilisateurs et gestion des incidents.
  • Suivi de production et des incidents.
  • Création des outils de reporting.
  • Déploiement de la formation interne et du transfert de compétences dans le cadre des évolutions des systèmes.

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CDI : Archiviste à l’ONERA/Lille (59)

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Office national d’études et de recherches aérospatiales (ONERA), Direction de l’Information Scientifique et Technique – Lille (Nord/59).
  • Offre : recrutement contractuel : CDI niveau cadre.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’ONERA, acteur central de la recherche aéronautique et spatiale, emploie environ 1950 personnes. Placé sous la tutelle du Ministère des Armées, il dispose d’un budget de 236 millions d’euros dont plus de la moitié provient de contrats commerciaux. Expert étatique, l’ONERA prépare la défense de demain, répond aux enjeux aéronautiques et spatiaux du futur, et contribue à la compétitivité de l’industrie aérospatiale. Il maîtrise toutes les disciplines et technologies du domaine.

La direction de l’Information Scientifique et Technique procure à tous les personnels de l’ONERA l’accès aux ressources documentaires d’intérêt. Elle collecte, archive, diffuse et valorise la production scientifique de l’institution. Direction de soutien au service de la Recherche, elle assure un appui aux équipes des départements et à la stratégie scientifique de l’ONERA.

POSTE & MISSIONS : En tant qu’archiviste et responsable IST régional, vous œuvrez de manière autonome, en coordination et en synergie avec vos collègues des autres centres. Votre principale mission consistera à mettre en place puis animer une fonction « Archives » au bénéfice de l’ensemble de l’ONERA. Lire la suite

CDI : Chef*fe de projet adjoint*e Archives chez GRAHAL (Paris 2e)

  • Poste : Chef*fe de projet adjoint*e Archives.
  • Employeur : Société GRAHAL – Paris (75002).
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Dans le cadre du fort développement de son activité Archives, GRAHAL, société de prestations de services dans le domaine culturel, recrute un*e chef*fe de projet adjoint*e.

POSTE & MISSIONS : Rattaché*e au département Archives et placé*e sous la responsabilité du chef de département, vos attributions se regroupent en 4 catégories principales :

  • Développement commercial de l’activité Archives : prospection, prise de rendez-vous, élaboration des propositions commerciales, réponses aux appels d’offres…
  • Gestion de projets : mise en place et suivi des missions, recrutement, coordination, encadrement méthodologique et managérial des équipes sur site.
  • Reporting : tenue des outils de gestion et tableaux de bord, suivi des plannings d’exécution et de la rentabilité des missions.
  • Expertise archivistique : réalisation d’audits archivistiques, participation à l’activité de formation…

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CDI : Archiviste à la CNAV (Paris)

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’Assurance Retraite, première caisse de retraite en France, est constituée d’une caisse nationale (Cnav) et d’un réseau d’organismes (Carsat, CGSS, CSS). Elle gère la retraite de base des salariés de l’industrie, du commerce et des services (17,5 millions de salariés cotisants, 13,9 millions de retraités, 110,6 milliards d’euros versés chaque année, 13 000 salariés). Pilote du réseau Retraite au niveau national, la Cnav qui compte près de 3700 collaborateurs, assure également des fonctions opérationnelles à travers le traitement des dossiers de ses assurés pour l’ensemble de l’Île-de-France.

La Direction des Infrastructures, composée de 230 personnes réparties sur 6 secteurs, assure les missions de gestion du patrimoine immobilier et des services généraux, les missions d’achats et de gestion de la dépense.

En Île-de-France, les Services Généraux gèrent l’ensemble des activités immobilières avec 5 pôles d’activités : le pôle immobilier (aménagement des locaux, rénovation et maintenance des bâtiments et infrastructures techniques, transfert et inventaire), le pôle Prévention et sécurité, le Pôle Imprimerie, le Pôle Restauration et le pôle Centre de Services Logistiques qui assure notamment les missions liées à l’archivage, à la logistique et aux services à l’occupant, pour une trentaine de sites.

Dans le cadre de la gestion des activités liées à ces missions, la Direction des Infrastructures recherche un*e cadre technique archiviste. Lire la suite

CDI : Archiviste à la Caisse nationale d’allocations familiales (Paris 14e)

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Caisse nationale d’allocations familiales (Cnaf), Secrétariat général, Service Cycle de vie documentaire et archivage – Paris (75014).
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.
  • Date limite de candidature : 10 septembre 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Cnaf (Caisse nationale des allocations familiales) recherche un*e Archiviste faisant suite à un départ en retraite.

La Cnaf, tête de réseau des Caf, représente la branche famille de la sécurité sociale et a pour mission de piloter la politique familiale et l’aide aux populations en situation de précarité ainsi que la politique d’action sociale. La Cnaf est constituée de 1300 salariés répartis sur 11 sites.

Au sein du Secrétariat général, le service « Cycle de vie documentaire et archivage » assure les missions de :

  • Gestion des archives courantes et intermédiaires de la Caisse nationale des allocations familiales (Cnaf).
  • Versement des archives définitives de la Cnaf aux Archives nationales.
  • Accompagnement pour la mise en œuvre de l’archivage électronique au sein de la branche Famille.
  • Conseil et assistance au réseau des Caisses d’allocations familiales (Caf).
  • Valorisation des archives de la branche Famille.
  • Veille normative, réglementaire et législative.

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POSTE/CDI : Archiviste aux AM de Nancy (54)

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Ville de Nancy (Meurthe-et-Moselle/54), Direction des Archives municipales, Pôle des Archives contemporaines.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou à défaut contractuel : CDI.
  • Cadre d’emploi/Grade : Assistants territoriaux de conservation du patrimoine, principal 1ère et 2e classe (catégorie B).
  • Date limite de candidature : 25 août 2020.
  • Date de prise de poste : 1er octobre 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Ville de Nancy recherche un*e Archiviste pour sa Direction des Archives municipales.

POSTE & MISSIONS :

Missions principales : Placé*e sous l’autorité du responsable du Pôle des Archives contemporaines et en relation avec l’administratrice des données, vous êtes chargé*e de l’accompagnement des services versants et du traitement des fonds contemporains. Lire la suite

CDI : Responsable de secteur Iconographie & appareils cinématographiques à la Cinémathèque suisse/Penthaz

  • Poste : Responsable de secteur Iconographie et appareils cinématographiques.
  • Employeur : Cinémathèque suisse, Département Non-Film – Penthaz (canton de Vaud), Suisse.
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.
  • Date limite de candidature : 19 juin 2020.
  • Date de prise de poste : 1er juillet 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Cinémathèque suisse, fondation de droit privé, ayant son siège à Lausanne, a comme mission de :

  • Recueillir et sauvegarder les archives de la cinématographie, quelle qu’en soit l’origine.
  • Veiller à l’accroissement, à la conservation, à la restauration et à la présentation de ses collections.
  • Constituer un musée national et un centre d’étude de la cinématographie.
  • Servir l’utilité publique.

Suite au départ du titulaire, la Cinémathèque suisse est à la recherche de son/sa nouveau/nouvelle Responsable de secteur Iconographie et appareils cinématographiques (Département Non-Film) à 100%. Lire la suite

CDI : Archiviste numérique au département Non-Film de la Cinémathèque suisse/Penthaz

  • Poste : Archiviste numérique.
  • Employeur : Cinémathèque suisse, Département Non-Film – Penthaz (canton de Vaud), Suisse.
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.
  • Date limite de candidature : 26 juin 2020.
  • Date de prise de poste : 1er juillet 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Cinémathèque suisse, fondation de droit privé, ayant son siège à Lausanne, a comme mission de :

  • Recueillir et sauvegarder les archives de la cinématographie, quelle qu’en soit l’origine.
  • Veiller à l’accroissement, à la conservation, à la restauration et à la présentation de ses collections.
  • Constituer un musée national et un centre d’étude de la cinématographie.
  • Servir l’utilité publique.

Dans le contexte de la création d’un secteur à compétence numérique au département Non-Film, la Cinémathèque suisse est à la recherche d’un*e Archiviste numérique à 100%. Lire la suite

POSTE/CDI : Agent*e chargé*e de l’archivage pour la Ville de Longwy (54)

  • Poste : Agent*e chargé*e de l’archivage.
  • Employeur : Ville de Longwy (Meurthe-et-Moselle/54), Pôle Vie de la Cité.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDI.
  • Cadre d’emploi/Grade : Adjoints du patrimoine (catégorie C).
  • Date limite de candidature : 23 mai 2020.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

POSTE & MISSIONS : Sous l’autorité- du Directeur du Pôle Vie de la Cité, vous serez chargé*e :

  • De collecter et de conserver les archives.
  • De concevoir et de mettre en œuvre des instruments de recherche des archives.
  • De participer à l’organisation des services d’accueil et d’orientation du public.
  • De participer à la promotion du fonds documentaire.

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CDI : Assistant*e Qualité-Gestion des Archives chez LFB Biotechnologies/Les Ulis (91)

  • Poste : Assistant*e Qualité-Gestion des Archives.
  • Employeur : LFB Biotechnologies, Direction Qualité Clinique et Biotechnologies – Les Ulis (Essonne/91).
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le LFB, groupe industriel français, développe, fabrique et commercialise des médicaments issus du vivant pour des maladies toujours graves, souvent rares. Nous sommes aujourd’hui l’un des premiers acteurs européens de la biopharmacie, proposant aux professionnels de santé, essentiellement à l’hôpital, des médicaments dans trois domaines thérapeutiques majeurs que sont l’immunologie, l’hémostase et les soins intensifs. Nos 2300 collaborateurs partagent une mission commune : s’engager au service de la vie des patients. Pour chacun d’entre nous, la qualité des médicaments est notre exigence et la vie des malades, notre priorité.

Le site pharmaceutique des Ulis (Essonne) intervient dans la production des médicaments dérivés du plasma. Pôle d’excellence des phases amont du procédé, il regroupe des activités de réception, décongélation et fractionnement du plasma. Il est situé sur un complexe industriel de 9 hectares qui abrite également le siège social du Groupe. Au total, près de 1000 collaborateurs travaillent sur le site.

POSTE & MISSIONS : Au sein de la Direction Qualité Clinique et Biotechnologies, rattaché*e au Responsable Assurance Qualité Développement, vous assurez l’archivage des données et de la documentation qualité de LFB Biotechnologies, conformément aux exigences réglementaires applicables à l’activité et vous communiquez les indicateurs de l’activité. Lire la suite

CDI : Archiviste du Centre CEA de Marcoule/Bagnols-sur-Cèze (30)

  • Poste : Archiviste de centre.
  • Employeur : Commissariat à l’énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA), Direction générale (DG), Département de Support technique et Gestion (DSTG), Centre de Marcoule, Service des Technologies de l’information et de la communication (STIC), Groupe Ingénierie de l’information (G2I) – Bagnols-sur-Cèze (Gard/30).
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de niveau cadre.
  • Date de prise de poste : 1er juin 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Commissariat à l’énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) est un organisme public de recherche. Acteur majeur de la recherche, du développement et de l’innovation, le CEA intervient dans le cadre de ses quatre missions :

  • La défense et la sécurité.
  • L’énergie nucléaire (fission et fusion).
  • La recherche technologique pour l’industrie.
  • La recherche fondamentale (sciences de la matière et sciences de la vie).

Avec ses 16 000 salariés – techniciens, ingénieurs, chercheurs, et personnel en soutien à la recherche – le CEA participe à de nombreux projets de collaboration aux côtés de ses partenaires académiques et industriels.

Le Département de Support technique et Gestion (DSTG), qui relève de la Direction générale (DG), est chargé : d’assurer le fonctionnement des services généraux de centre ; de gérer le patrimoine immobilier ; d’assurer la maintenance et l’exploitation des infrastructures générales du centre, notamment dans les domaines de l’informatique, des technologies de l’information et de la communication ; d’assurer partiellement les fonctions administratives d’établissement ; d’apporter son soutien aux unités pour la gestion et le traitement des archives.

Le poste à pourvoir relève du DSTG et concerne plus précisément le Service des Technologies de l’information et de la communication (STIC) du centre de Marcoule. La ressource recherchée intègrera, au sein du STIC, le Groupe Ingénierie de l’information (G2I) en tant qu’archiviste du centre de Marcoule. Lire la suite

CDI : Responsable des Archives médicales du CHRU de Brest (29)

  • Poste : Responsable des Archives médicales.
  • Employeur : Centre hospitalier régional universitaire de Brest (Finistère/29), Département d’Information Médicale-Archives.
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Premier opérateur de santé de Bretagne occidentale, le CHRU de Brest compte plus de 2500 lits et places et plus de 6000 professionnels au service de la santé de la population. Chaque année, il accueille plus de 460 000 consultants externes et 120 000 personnes hospitalisées. Avec plus de 1300 étudiants inscrits en Faculté de Médecine et des Sciences de la santé et dans les écoles paramédicales, le CHRU s’affirme comme un grand pôle de formation et de promotion professionnelle.

Les activités de l’établissement génèrent des flux de dossiers médicaux importants (700 000 dossiers médicaux/an pris en charge par une équipe de 18 archivistes), constituant un volume global d’archives conséquent : le CHRU de Brest gère, pour ses sites des hôpitaux de La Cavale, Morvan, Bohars, Carhaix et ses EHPAD, plus de 35 km d’archives.

Afin d’accompagner cette équipe, et porter dans l’établissement des projets ambitieux, le CHRU de Brest recherche un*e Responsable des Archives médicales. Poste à pourvoir à temps plein. Lire la suite