• Poste : Responsable des archives.
• Employeur : Texcell SA (Groupe Texcell), Service Qualité – Évry (Essonne/91).
• Offre : recrutement contractuel : CDI.
• Date limite de candidature : 31 mai 2023.
• Poste à pourvoir dès que possible.
  

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Texcell SA est une société française qui regroupe l’ensemble des activités de service spécialisées principalement dans la sécurité virale des produits et des procédés pour les industries pharmaceutiques et biotechnologiques.

Crée en janvier 2003 à partir des activités de l’Institut Pasteur, Texcell SA opère en France à travers trois activités : la sécurité virale, l’immunoprofiling et la production de banque cellulaires. L’entreprise fait partie d’un groupe implanté sur 3 continents et 6 pays.

POSTE & MISSIONS :

• Records management : Mise en place du tableau de gestion des archives et délivrance des formations habilitantes sur les procédures de versement et de communication.
• Gestion des archives papier : Versement des archives (vérification du sommaire d’archivage, intégration des archives dans l’inventaire et mise en boîte).
• Communication des archives, dossiers de validation et qualification : Mise à disposition des documents, suivi du délai de la communication, vérification de la complétude des documents lors de la restitution et rangement.
• Désarchivage des archives d’études clients : Prise de contact avec les clients, transfert ou destruction des archives, vérification de la complétude des archives avant transfert, édition de devis.
• Archives hors études : Gestion de la sous-traitance et gestion de l’élimination des archives étant arrivés au terme de la conservation légale.
• Gestion des archives électroniques : Mise en place de l’arborescence réseau Texcell, prévision pour la gestion des documents nativement numériques et numérisés, et mise en place d’une GED et d’un SAE.
• Gestion du magasin d’archives : Sécurisation de l’accès au magasin d’archives, suivi des températures et de l’hygrométrie, et supervision et nettoyage du magasin d’archives.

Responsabilités :

• Garant*e de la qualité, de l’intégrité et de la conservation des documents archivés.
• Responsable de la bonne tenue du magasin d’archives et des archives.
• Doit prendre les précautions d’hygiène et de sécurité nécessaires pour atteindre un niveau de risque minimum.
• Respect des réglementations en vigueur pour les archives et l’industrie pharmaceutique (Code du patrimoine, Code de la Santé public, BPL, BPF…).
• Forme et accompagne les services producteurs à la préparation des versements aux archives.

Conditions d’exercice :

• Recrutement contractuel : contrat à durée indéterminée (CDI).
• Poste à pourvoir dès que possible.
  
• Poste à temps complet.
• Rémunération : selon expérience (minimum 30keuros bruts annuels).
  
• Avantages : restaurant, restaurant d’entreprise, mutuelle, remboursement d’une partie des frais de transport, comité d’entreprise.
  
• Manutention et port de charges.
• Lieu de travail : poste basé à Évry (Essonne/91), Génopole, bâtiment Genavenir 5 (accès par le RER D).
  

PROFIL :

Formation : Master Archives (Bac +5).

Expérience :

• Minimum 1 an dans le traitement et la gestion des archives.
• Optionnel : expérience dans les archives d’industrie pharmaceutiques (réglementations BPL et BPF).

Savoir-faire : Utilisation de logiciels informatiques bureautiques sur PC (Pack Office et logiciel de gestion d’archives).

Langue : Notions d’anglais.

Savoir être :

• Rigueur.
• Sens de l’organisation.
• Gestion de projet.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de :

• Mme Dorothée VIE, Responsable qualité système BPL : dvie@texcell.fr
• Mme Pauline OLKUSKI, Responsable des archives : polkuski@texcell.fr

CANDIDATURES : Adresser par courriel, jusqu’au 31 mai 2023, CV + lettre de motivation à dvie@texcell.fr et à polkuski@texcell.fr

Source : Texcell SA.