• Poste : Archiviste stagiaire.
• Employeur : Enedis, Cellule Archives – La Défense et Courbevoie (Hauts-de-Seine/92).
• Offre : stage conventionné et rémunéré de 4 à 6 mois.
• Stage à débuter dès que possible.
  

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La cellule Archives d’Enedis recherche un*e stagiaire pour coordonner, en lien avec la responsable de la cellule, la gestion des archives dans le cadre du déménagement de 4 sites situés à La Défense, près de Paris. La mission consistera à établir le calendrier de déménagement et accompagner les services dans le tri de leurs archives.

POSTE & MISSIONS :

• Vous serez amené*e à accompagner les services dans l’évaluation de leur fonds d’archives : présentation de la méthodologie (récolement, tri…).
• Vous permettrez à la cellule Archives d’évaluer la volumétrie et de préconiser la destination des fonds (archives à déménager, à externaliser, à détruire…).
• Vous aurez pour mission de concevoir et mettre en place des actions de médiation : présentation des supports de formation et d’accompagnement (plusieurs supports déjà prêts, création éventuelle de nouveaux contenus), atelier conditionnement des archives (rappeler les bonnes pratiques et donner l’impulsion) etc.
• Vous serez responsable du fichier de suivi, notamment la mise à jour de la liste des services ayant débuter les actions (tri, destruction…) et l’état d’avancement, ainsi que de la coordination avec la responsable de la cellule archives et le tiers-archiveur qui accueillera les archives externalisées (tiers-archiveur travaillant avec l’entreprise depuis 2018) afin d’établir le calendrier des enlèvements.
• Vous pourrez être amené*e à travailler sur le tri de certains fonds et rédiger des inventaires simples.

Intégration à la cellule Archives :

• Vous serez également intégré*e dans l’activité générale de la cellule Archives et participerez à la comitologie du réseau (« cafés Archives », réunions semestrielles) animée par la responsable de la cellule.
• Vous participerez à la collecte des statistiques et au bilan quantitatif et qualitatif annuel sur l’activité du réseau Archives.
• En fonction de l’activité liée au déménagement, vous pourrez également être intégré*e aux différents projets de la cellule archives : mise à jour du tableau de gestion, accompagnement des projets de dématérialisation etc.

Conditions d’exercice :

• Stage conventionné et rémunéré de 4 à 6 mois, à effectuer jusqu’en août 2023 (dates à convenir selon le calendrier pédagogique).
• Convention de stage obligatoire.
• Rémunération selon la législation en vigueur.
• Stage à temps complet : 35h/semaine, du lundi au vendredi.
• Rémunération selon profil – en brut : 1200 euros pour un Master 1 ; et 1400 euros pour un Master 2 d’une formation diplômante certifiante reconnue par l’État.
• Avantages : participation aux frais de transport et de cantine.
• Télétravail ponctuel possible.
• Lieu de travail :
  • Principalement Tour Blanche Enedis, 34 place des Corolles, 92079 Paris La Défense – et Immeuble Jean Monnet, 11 place des Vosges, 92400 Courbevoie (5 minutes à pied entre les 2 sites).
  • Ainsi que 2 autres sites.
  • Tous les sites sont situés à distance de marche.
  • Tous les locaux archives ne sont pas accessibles aux PMR.

PROFIL :

• Étudiant*e en Master 1 ou 2 Archives.
• Ayant de préférence une première expérience dans les archives.
• Autonome dans son activité avec une bonne capacité à réaliser des reporting et des présentations.
• Aisance relationnelle, le stage implique beaucoup d’échanges avec les métiers et d’ateliers.
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
• Bonne connaissance du cadre règlementaire des archives publiques, de la règlementation et des normes archivistiques.
• Rigueur, méthode et minutie, pour les activités de tri et la réalisation des inventaires.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Par courriel, auprès de la cellule Archives d’Enedis : draj-animation-archives@enedis.fr

CANDIDATURES : Adresser par courriel CV + lettre de motivation à : draj-animation-archives@enedis.fr

Conditions de recrutement :

• Entretien sur site ou en visioconférence (candidats hors île-de-France) avec la responsable de la cellule Archives.
• Entretien avec un responsable des Ressources humaines d’Enedis.

Conformément aux engagements pris par Enedis en faveur de l’accueil et de l’intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à toutes et à tous sous réserve de l’accord de la médecine du travail.

Source : Enedis.