STAGE 3-4 mois : Archiviste pour la Compagnie du Cercle (Paris 6e)

  • Poste : Archiviste stagiaire.
  • Employeur : La Compagnie du Cercle – Paris (75006).
  • Offre : stage conventionné de 3 à 4 mois.
  • Date de début du stage : printemps 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Compagnie du Cercle explore le conte musical contemporain depuis plus de trente ans, avec une activité de création de spectacles mais aussi d’action culturelle (collectage d’histoires dans des quartiers…) et de transmission (compagnonnage de jeunes conteurs, laboratoires internationaux…). La Compagnie du Cercle et subventionnée par la DRAC Ile-de-France, le Conseil régional d’Ile de France et le Département du Val de Marne.

Le fonds de la Compagnie du Cercle, conservé à Paris, est composé des :

  • Archives d’Abbi Patrix : manuscrits, dossiers de formation…
  • Archives de la Compagnie : contrats, relations presse, communication, vidéos et photographies des représentations.

POSTE & MISSIONS : Sous la responsabilité conjointe du directeur artistique de la Compagnie et en collaboration avec une archiviste-conseil, le/la stagiaire sera chargé*e de réaliser l’archivage et la conservation des archives de la Compagnie.

Vous aurez comme mission :

  • Traitement : inventaire du fonds selon les normes de description archivistique.
  • Conservation préventive : re-conditionnement des éléments physiques ; numérisation de pièces.
  • Numérisation : préparation d’un cahier des charges.

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STAGE 4 mois : Traitement documentaire d’un fonds photographique à l’ECPAD/Ivry-sur-Seine (94)

  • Poste : Traitement documentaire d’un fonds photographique.
  • Employeur : Établissement de communication et de production audiovisuelle de la Défense (ECPAD), Pôle de Conservation et de valorisation des archives (PCVA), Département de l’Enrichissement documentaire (DED) – Ivry-sur-Seine (Val-de-Marne/94).
  • Offre : stage rémunéré de 4 mois.
  • Date de début du stage : à partir de janvier 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’ECPAD est un établissement public administratif de 250 personnes composé de trois quarts de civils et un quart de militaires. Cet établissement autonome a quatre missions principales : la production audiovisuelle, la formation aux métiers de l’audiovisuel, la conservation des archives et leur valorisation.

Le Département de l’Enrichissement documentaire (DED) du Pôle de Conservation et de valorisation des archives (PCVA) a pour mission principale d’assurer le traitement documentaire des collections d’images fixes et d’images animées conservées à l’ECPAD, et de celles qui sont régulièrement reversées par les différents organismes du ministère des Armées. Ce département est constitué d’une équipe d’une dizaine de personnes placées sous l’autorité d’un chargé d’études documentaire principal.

POSTE & MISSIONS : Sous l’encadrement d’un documentaliste référent, le/la stagiaire exercera des travaux de traitement documentaire (légendage et indexation primaire ou complémentaire) des collections d’images du fonds photographique consacré à la guerre d’Algérie et de préparation de la publication des notices pour les sites Internet de l’ECPAD :

  • Le travail portera plus précisément sur les documents de l’ensemble « Algérie » (série ALG), composé de la production de la section d’Alger du SCA, réalisée entre 1945 et 1964. Les photographies correspondantes, très largement diffusées aux organismes de presse de l’époque, illustrent les opérations de maintien de l’ordre de 1954 à 1962 ou encore la vie quotidienne des unités. Les photographies aériennes offrent une bonne étude sur la diversité des paysages algériens.
  • Enfin, des reportages englobant plus de trois mille photographies concernent les sites de Reggane et d’In Ecker, où furent effectués les premiers essais nucléaires français, ainsi que Hammaguir, où furent lancées les premières fusées spatiales.

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STAGE/CAJ 3 mois : Assistant*e d’inventaire de fonds d’archives au Musée des Troupes de Marine/Fréjus (83)

  • Poste : Assistant*e inventaire fonds d’archives.
  • Employeur : Ministère des Armées, État-major spécialisé pour l’outre-mer et l’étranger (EMSOME), Musée des Troupes de Marine – Fréjus (Var/83).
  • Offre : stage rémunéré sous la forme d’un Contrat Armée Jeunesse (CAJ) de 3 mois.
  • Date de début du stage : à partir de janvier 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’EMSOME a la responsabilité organique des 11 formations Terrestres stationnées à l’outre-mer et l’étranger. Il est donc le relais privilégié entre les régiments et les états-majors interarmées d’outre-mer et les échelons décisionnels parisiens. Organisme historiquement dédié à la formation à l’interculturalité de l’Armée de Terre et maison mère des troupes de Marine, l’EMSOME est implanté à l’École militaire depuis janvier 2018. Son déménagement au coeur de Paris correspond aux nouvelles attributions confiées dans le cadre du modèle « au contact ».

Dans son périmètre de responsabilité se trouve le Musée des Troupes de Marine, situé à Fréjus (Var/83).

POSTE & MISSIONS : 

  • Travailler à Fréjus, sous l’égide du conservateur du Musée des Troupes de Marine, sur le classement et l’inventaire d’un fonds d’archives.
  • Assister le conservateur sur l’élaboration de l’inventaire selon les normes archivistiques.
  • Valoriser le fonds d’archives inventorié (rédaction d’un article scientifique, communication sur le RS du musée…).

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CAJ 3 mois : Archiviste/Documentaliste au Musée des Troupes de Montagne/Grenoble (38)

  • Poste : Archiviste/Documentaliste.
  • Employeur : Ministère des Armées, Armée de Terre, Musée des Troupes de Montagne – Grenoble (Isère/38).
  • Offre : Contrat Armée Jeunesse (CAJ) de 3 mois.
  • Date de prise de poste : 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Musée des Troupes de Montagne, établissement culturel à rayonnement régional et national, est un musée d’histoire du ministère des Armées, implanté à Grenoble.

POSTE & MISSIONS :

  • Classer les documents (dossiers, plans).
  • Effectuer les opérations de reconditionnement et de cotation matérielle selon les règles de la conservation préventive : évaluation sanitaire, dépoussiérage, changement des chemisages, report des annotations, mise en boîte.
  • Compléter les instruments de recherches existants (sur tableur ou traitement de texte).
  • Réimplanter en magasin les boîtes d’archives en veillant à la mise à jour du récolement informatisé.
  • Référencer le fond documentaire.

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STAGE 6 mois : Archiviste à l’Institut Jacques Delors (Paris 9e)

  • Poste : Archiviste stagiaire.
  • Employeur : Institut Jacques Delors (IJD) – Paris (75009).
  • Offre : stage conventionné de 6 mois.
  • Date limite de candidature : avant le 15 février 2021.
  • Date de début du stage : début mars 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’Institut Jacques Delors recherche un*e stagiaire archiviste à partir de mars 2021. Il/Elle s’occupera du traitement, de la communication et de la mise en valeur des archives de Jacques Delors, et de l’Institut.

L’Institut Jacques Delors (IJD) est le think tank européen fondé par Jacques Delors en 1996 (sous le nom de Notre Europe) à Paris. Sa mission est de produire des analyses et des propositions destinées aux décideurs européens et à un public plus large, afin de contribuer aux débats sur les enjeux européens. Dans le cadre de ses 25 ans, l’IJD souhaiterait mettre en valeur son fonds d’archives, inventorier et numériser la partie du fonds qui ne l’a pas encore été. Lire la suite

STAGE 3 mois : Archiviste aux AM d’Aix-en-Provence (13)

  • Poste : Archiviste stagiaire.
  • Employeur : Ville d’Aix-en-Provence (Bouches-du-Rhône/13), Service des Archives municipales.
  • Offre : stage conventionné de 3 mois.
  • Date limite de candidature : avant le 15 mars 2021.

POSTE & MISSIONS : Dans le cadre d’une opération de collecte, le/la stagiaire aura pour mission de traiter les archives d’un service municipal en vue de son archivage (série W) .

Mission principale : Traitement intellectuel d’un fonds d’archives contemporaines.

Activités :

  • Identification des dossiers, tri et sélection des documents :
    • Archives éliminables : identification et rédaction de bordereaux d’élimination.
    • Archives définitives : identification et rédaction de bordereaux de versement.
  • Cotation, mise en boîte/conditionnement des archives définitives.
  • Participation aux différentes activités du service.

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STAGE 4,5 mois : Archiviste pour l’inventaire du fonds de l’Office du Tourisme des Coëvrons (53)

  • Poste : Stagiaire Archiviste : inventaire du fonds de l’Office du Tourisme des Coëvrons.
  • Employeur : Communauté de communes des Coëvrons (3C), Service mutualisé des archives Évron-Coëvrons – Évron (Mayenne/53).
  • Offre : stage conventionné de 4,5 mois.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Située en Mayenne (53), la Communauté de communes des Coëvrons (3C) est issue de la fusion de 4 EPCI et de la dissolution d’un Syndicat à Vocation Economique et Touristique (SVET) en 2013. Elle regroupe à ce jour 31 communes pour 27 500 habitants en milieu à dominante rurale.

Le Service mutualisé des archives Évron-Coëvrons recherche un*e stagiaire en Master archivistique pour une durée de 4,5 mois. Lire la suite

STAGE 4 mois : Assistant*e Archiviste au Consistoire Israélite du Bas-Rhin/Strasbourg (67)

  • Poste : Stagiaire Assistant*e Archiviste.
  • Employeur : Consistoire Israélite du Bas-Rhin (67) – Strasbourg.
  • Offre : stage conventionné de 4 mois.
  • Date limite de candidature : avant le 1er février 2021.
  • Date de début du stage : 1er trimestre 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Consistoire Israélite du Bas-Rhin, établissement public du culte, a pour vocation de soutenir les communautés juives du département : il enregistre les naissances, mariages et décès, reçoit et suit les demandes de conversion, et est actif dans de nombreux domaines tels l’aide sociale, l’éducation, la jeunesse, le patrimoine, la culture et la sécurité. Lire la suite

STAGE 4-6 mois : Archiviste à l’Automobile Club de l’Ouest/Le Mans (72)

  • Poste : Stagiaire Archiviste.
  • Employeur : Automobile Club de l’Ouest (ACO) – Le Mans (Sarthe/72).
  • Offre : stage conventionné de 4 à 6 mois.
  • Date de début du stage : à partir du 1er février 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’Automobile Club de l’Ouest, créateur et organisateur des 24 Heures du Mans, recherche un*e archiviste pour un stage basé au Mans (72).

POSTE & MISSIONS : 

  • Dans le cadre du traitement des fonds et d’un vrac d’archives, le/la stagiaire archiviste assistera les équipes au récolement préparatoire et au conditionnement des pièces.
  • Ses missions l’amèneront à identifier les archives définitives et à préparer les éliminations.
  • Il/Elle pourra amorcer une réflexion sur la mise en place d’un plan de classement des fonds de l’ACO.
  • Il/Elle sera aussi amené*e à participer à la vie générale du service en effectuant des recherches documentaires ou iconographiques pour répondre aux demandes internes et externes.

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STAGE 2 mois : Assistant*e Archiviste à la Grande chancellerie de la Légion d’honneur (Paris 7e)

  • Poste : Stagiaire Assistant*e Archiviste.
  • Employeur : Grande chancellerie de la Légion d’honneur, Secrétariat général, Mission Archives – Paris (75007).
  • Offre : stage conventionné de 2 mois.
  • Date de début du stage : à partir de février 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Institution d’État, la Grande chancellerie de la Légion d’honneur a pour vocation l’administration des décorations nationales, au premier rang desquelles la Légion d’honneur. Elle assure également la direction et la gestion de deux établissements d’enseignement public, les maisons d’éducation de la Légion d’honneur, et du musée de la Légion d’honneur et des ordres de chevalerie. Cet ensemble original d’activités reliées par l’histoire est dirigé par le grand chancelier de la Légion d’honneur et emploie près de 400 personnes pour remplir les missions de service public qu’il recouvre. Lire la suite

STAGE 6 mois : Assistant*e Archiviste à l’ONG Solidarités International/Clichy-la-Garenne (92)

  • Poste : Stagiaire Assistant*e Archiviste.
  • Employeur : Association Solidarités International, Service Audit Interne – Clichy-la-Garenne (Hauts-de-Seine/92).
  • Offre : stage conventionné de 6 mois.
  • Date de début du stage : à partir du 15 novembre 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Depuis 40 ans, l’association d’aide humanitaire Solidarités International est engagée sur le terrain des conflits et des catastrophes naturelles. Notre mission est de secourir le plus rapidement et le plus efficacement les personnes dont la vie est menacée, en couvrant leurs besoins vitaux : boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagés dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, nous intervenons en développant notre expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable et l’assainissement, mais également dans ceux, essentiels, de la sécurité alimentaire et de la reconstruction.

POSTE & MISSIONS : Votre travail sera basé au siège de Solidarités International. Vous assisterez la responsable Audit Interne de l’association dans le domaine spécifique de la gestion des archives et participerez ainsi à diverses missions internes et objectifs de redevabilité externes de l’organisation.
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STAGE 6 mois : Archive Assistant, Army Flying Museum Archive/Stockbridge (United Kingdom)

  • Poste : Archive Assistant / Assistant*e Archives.
  • Employeur : Army Flying Museum (United Kingdom), Museum Archive – Stockbridge (Hampshire) / Musée de l’Aviation de l’armée britannique, Service des Archives – Stockbridge (comté du Hampshire).
  • Offre : Internship 37.5 hours per week for 6 months / Stage de 6 mois à temps complet.
  • Date limite de candidature : 15 novembre 2020 à minuit.

[Annonce originelle rédigée en anglais]

EMPLOYEUR & CONTEXTE : The Army Flying Museum tells the story of British Army aviation and has recently undergone a largescale, National Lottery Heritage Fund-supported redevelopment. The museum aims to connect with families, primary schools and youth groups, serving and retired Army Air Corps personnel, adult curious minds and aviation and military enthusiasts. The museum welcomes visitors 362 days a year and is open 10am to 4.30pm daily.

The Museum’s collection covers the five main branches of Army aviation : Royal Engineers (1878-1912), The Royal Flying Corps (1912-1918), Air Observation Post Squadrons (1941-1957), the Glider Pilot Regiment (1942-1957) and the current Army Air Corps (1957-to date). Over 30 aircraft can be seen on display in the Museum and the collection also contains smaller items such as uniforms, medals and equipment which we use to tell inspiring stories about the people involved in Army aviation.

The Museum Archive is a rich source of original documents of historical, personal and technical interest. It contains personal and official papers, flying log books, pilots’ notes, manuals and a large collection of photographs and slides which are used for displays and research.

POSTE & MISSIONS : The Archival Assistant position gives the opportunity for a passionate and motivated individual to gain teamwork, archival, research and collection management skills, begin to develop a network of professional contacts and to implement learning in practical challenges.

Main Duties and Responsibilities will include, but are not limited to :

  • Assisting the Archivist and Curator with the day-to-day management of the Museum collection, with key focus on the archival collection.
  • Answering enquiries from the public, Army Air Corps and wider MOD.
  • Managing the museum’s NLHF-funded Oral History project, supporting the oral history volunteers, and engaging with a wider group of veterans and their families.
  • Supervising and assisting researchers in the archive.
  • Assisting with the supervision of archival volunteers.
  • Accessioning of new acquisitions to Spectrum standards.
  • Accepting new Museum donations and managing the appropriate collections paperwork.
  • Assisting with creating content for the museum’s website and social media.
  • Participating in Museum activities and events as required.
  • Providing other support to the Archivist and Curator as required.

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STAGE 4 mois : Organisation & valorisation de la photothèque du Parc naturel régional des Ballons des Vosges/Munster (68)

  • Poste : Organisation et valorisation de la photothèque du PNR des Ballons des Vosges.
  • Employeur : Parc naturel régional des Ballons des Vosges, Pôle Communication et Accueil des publics – Munster (Haut-Rhin/68).
  • Offre : stage conventionné de 4 mois – période à convenir.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Parc naturel régional des Ballons des Vosges gère un fonds photographique volumineux d’environ 5000 visuels qui s’enrichit régulièrement. Ce fonds impose : une réorganisation de la banque d’images, l’acquisition d’un outil de consultation interne et d’archivage, et la gestion des droits d’auteurs.

Ces actions doivent permettre une meilleure exploitation et valorisation de ce fonds photographique par le pôle Communication et Accueil des publics et l’ensemble de l’équipe technique du Parc (50 personnes).

À noter que l’iconographie occupe une place importante dans les actions de sensibilisation menées par l’ensemble de l’équipe du Parc.

POSTE & MISSIONS : Le stage est rattaché au pôle Communication et Accueil des publics du PNR des Ballons des Vosges.

Il a pour objectif de :

  • Mettre en place un cahier des charges permettant l’acquisition d’un outil numérique de consultation, de classement et d’archivage de la photothèque.
  • Proposer un budget prévisionnel.
  • Gérer les droits à l’image (contrats de cession avec les photographes etc.), et réviser les droits d’utilisation d’images.

Autres missions :

  • Centraliser l’ensemble des visuels de l’équipe, y compris dans les antennes du Parc naturel régional des Ballons des Vosges.
  • Référencer, trier, archiver et établir un plan de classement de l’ensemble des photos.

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STAGE 4-6 mois : Archiviste aux Archives historiques & contemporaines de la Maison Martell, à Cognac (16)

  • Poste : Stagiaire Archives historiques et contemporaines.
  • Employeur : Maison Martell (Groupe Pernod-Ricard), Direction de la Communication, Service des Archives – Cognac (Charente/16).
  • Offre : stage conventionné de 4 à 6 mois.
  • Date limite de candidature : 31 décembre 2020.
  • Date de début du stage : à partir de janvier 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Numéro 2 mondial des vins et spiritueux, leader du segment Premium, Pernod Ricard dispose d’un portefeuille de marques stratégiques. Avec un chiffre d’affaires de 9 010 millions d’euros, le Groupe coté au CAC 40 est présent dans 80 pays et compte plus de 18 000 collaborateurs.

Martell Mumm Perrier-Jouët (près de 900 personnes), division luxe regroupant la plus ancienne des grandes Maisons de cognac et deux Maisons de champagne de renom, recherche un*e stagiaire archiviste pour la Maison Martell, à Cognac. Lire la suite

STAGE 3 mois : Management documentaire & archivage à l’USID Lyon (69)

  • Poste : Management documentaire, Documentaliste-Archiviste..
  • Employeur : Ministère des Armées, Unité de soutien de l’infrastructure de la Défense (USID), Cellule Domaine – Lyon (Rhône/69).
  • Offre : stage conventionné de 3 mois, sous forme de Contrat Armée Jeunesse (CAJ).
  • Date de début du stage : à partir de janvier 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Pour cette mission de 3 mois à partir de janvier 2021, le/la stagiaire sera accueilli*e au sein de l’Unité de soutien de l’infrastructure de la Défense (USID) de Lyon, à la cellule Domaine.

POSTE & MISSIONS : Au sein de cette structure, le/la stagiaire retenu*e sera chargé*e de réfléchir au cycle de vie des documents et de proposer des méthodes d’indexation :

  • Donner des méthodes et précautions d’archivage des dossiers domaniaux en cours, procéder à l’inventaire des fonds et archives déjà récoltées, sélectionner les documents qui peuvent être proposés à la destruction…
  • Préparer et classer les archives intermédiaires (clôtures, fin d’usage).
  • Transmettre les archives définitives vers le Service Historique de la Défense (préparer les versements, établir les bordereaux adéquats…).
  • Remettre les documents concernant les gendarmeries au Ministère de l’Intérieur (SGAMI).

Par ailleurs, le/la stagiaire retenu*e sera capable de proposer une architecture de suivi des archives domaniales vivantes en lien avec l’archivage informatique, afin d’optimiser le suivi et le traitement des dossiers. Lire la suite