Archives pour la catégorie Stages

STAGE 3-4 mois : Archiviste/Documentaliste à l’Association française pour la prévention des catastrophes naturelles & technologiques (Paris 12e)

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  • Poste : Stagiaire archiviste/documentaliste.
  • Employeur : Association française pour la prévention des catastrophes naturelles et technologiques (AFPCNT) – Paris (75012).
  • Offre : stage conventionné et rémunéré de 3 à 4 mois.
  • Date limite de candidature : avant le 31 mars 2023.
  • Date de début du stage : à partir du 2 mai 2023.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’Association française pour la prévention des catastrophes naturelles et technologiques (AFPCNT) recherche un*e stagiaire archiviste/documentaliste, pour une durée de 3 à 4 mois.

POSTE & MISSIONS :

Missions principales au sein de l’association : Le/La stagiaire archiviste/documentaliste, placé*e sous la responsabilité du cadre administratif et financier de l’association :

1 / Effectuera un recensement des archives de l’association (archives intermédiaires et archives définitives), constituées pour partie sous forme d’archives papier, pour partie sous forme de classement numérique (y compris des enregistrements et documents audiovisuels) : inventaire avec informations générales/description ; classement du fonds d’archives intermédiaires, cotation et conditionnement des archives définitives

2 / Proposera un plan de classement des documents de l’association. Lire la suite →

STAGE 4-6 mois : Archiviste au service Conservation du Château des ducs de Bretagne-Musée d’histoire de Nantes (44)

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  • Poste : Stagiaire archiviste.
  • Employeur : SPL Le Voyage à Nantes, Château des ducs de Bretagne-Musée d’histoire de Nantes, Service Conservation, Pôle recherche et documentation – Nantes (Loire-Atlantique/44).
  • Offre : stage conventionné et rémunéré de 4 à 6 mois.
  • Date limite de candidature : 15 avril 2023.
  • Date de début du stage : à partir de mai-juin 2023.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Pour son service Conservation, Le Voyage à Nantes recherche un*e stagiaire archiviste. Lire la suite →

STAGE 4-6 mois : Archiviste chez Enedis/La Défense et Courbevoie (92)

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  • Poste : Archiviste stagiaire.
  • Employeur : Enedis, Cellule Archives – La Défense et Courbevoie (Hauts-de-Seine/92).
  • Offre : stage conventionné et rémunéré de 4 à 6 mois.
  • Stage à débuter dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La cellule Archives d’Enedis recherche un*e stagiaire pour coordonner, en lien avec la responsable de la cellule, la gestion des archives dans le cadre du déménagement de 4 sites situés à La Défense, près de Paris. La mission consistera à établir le calendrier de déménagement et accompagner les services dans le tri de leurs archives. Lire la suite →

STAGE 4 mois : Archiviste pour traitement d’archives intermédiaires aux AD des Bouches-du-Rhône/Marseille (13)

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  • Poste : Archiviste stagiaire pour traitement d’archives intermédiaires.
  • Employeur : Département des Bouches-du-Rhône (13), Archives départementales, Secteur Archives courantes et intermédiaires/Archivage électronique – Marseille (13014).
  • Offre : stage conventionné de 4 mois.
  • Date limite de candidature : avant le 15 mars 2023.
  • Date de début du stage : à partir de mai 2023.

POSTE & MISSIONS : Traitement physique et intellectuel de fonds d’archives intermédiaires papier.

Dans le cadre d’opérations de résorptions d’arriérés, le/la stagiaire aura pour missions :

  • D’effectuer une reprise de données sous Excel en vue de l’archivage en série W.
  • D’appliquer le cadre méthodologique d’évaluation, la sélection et l’échantillonnage des archives publiques pour le traitement des dossiers de subventions.
  • De classer un fonds d’archives intermédiaires.

Activités :

  • Identification des dossiers, tri et sélection de documents.
  • Cotation et conditionnement des archives définitives.
  • Rédaction de bordereaux de versement d’archives intermédiaires et définitives.
  • Rédaction de bordereaux d’élimination.

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STAGE 6 mois : Archiviste aux AM de Roncq (59)

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  • Poste : Archiviste stagiaire.
  • Employeur : Ville de Roncq (Nord/59), Direction des Ressources numériques, Service Archives et Mémoire.
  • Offre : stage conventionné de 6 mois.
  • Date de début du stage : à partir de mi-mars 2023.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Rattaché à la direction des Ressources numériques, le service Archives et Mémoire de la Ville de Roncq met en œuvre la politique de collecte, classement, conservation, communication et valorisation des archives communales dans le respect des objectifs fixés par la collectivité dans ces domaines. Dans ce contexte, le service des archives recherche un*e archiviste étudiant*e en Master. Lire la suite →

STAGE 2 mois : Archiviste au Centre des Archives diplomatiques de La Courneuve (93)

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  • Poste : Archiviste stagiaire.
  • Employeur : Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères, Direction des Archives, Pôle Traitement et communication des fonds, Centre des Archives diplomatiques de La Courneuve (Seine-Saint-Denis/93).
  • Offre : stage conventionné de 2 mois.
  • Date limite de candidature : 3 mars 2023.
  • Date de début du stage : à partir de mai 2023.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La direction des Archives du Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères, répartie entre les sites de La Courneuve (CADLC) et de Nantes (CADN), assure la collecte, le traitement et la communication des archives produites par l’ensemble des directions centrales du ministère et des postes diplomatiques à travers le monde.

Au sein du département des Archives, installé au site de La Courneuve (Seine-Saint-Denis), le pôle Traitement et communication des fonds propose un stage de 2 mois, non rémunéré, pour des missions de reprise d’archives contemporaines (seconde moitié du XXème siècle), à effectuer sous la direction de la responsable des fonds suivants :

  • Archives de l’ancienne direction des Pactes et du Désarmement du Quai d’Orsay, période 1945-1970.
  • Archives des cabinets de ministres et de secrétaires d’État aux Affaires étrangères, depuis 1945.

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STAGE 2 mois : Archiviste aux AM d’Annonay (07)

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  • Poste : Archiviste stagiaire.
  • Employeur : Ville d’Annonay (Ardèche/07), Direction générale adjointe Ressources, Direction des Affaires juridiques et administratives, Service des Archives municipales.
  • Offre : stage conventionné de 2 mois.
  • Date de début du stage : avril 2023.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Située en Région Auvergne-Rhône-Alpes à 10 minutes de l’échangeur A7 de Chanas, à égale distance (45 min.) de Lyon, Valence et Saint-Étienne, la Ville d’Annonay (17 000 habitants sur un bassin de près de 50 000 habitants) se caractérise à la fois par une forte identité industrielle et par un paysage préservé au cœur de l’Ardèche verte. Pionnière de l’organisation mutualisée des services, la Ville d’Annonay est membre d’Annonay Rhône Agglo, intercommunalité née au 1er janvier 2017 de la fusion de deux EPCI (Vivarhône et Annonay Agglo) et de l’extension aux communes d’Ardoix et de Quintenas.

Le service des Archives municipales d’Annonay existe depuis 1989 et dépend de la Direction des Affaires juridiques et administratives, au sein de la Direction générale adjointe Ressources. Il assure la collecte, le classement, la conservation et la communication des archives municipales et intercommunales, en lien avec les services versants. Dans ce contexte, le service des Archives recherche un*e archiviste étudiant*e en Licence ou Master.

POSTE & MISSIONS : Au sein d’une direction dynamique et solidaire, ressource pour l’ensemble de la collectivité, avec des projets et des objectifs bien établis, le/la stagiaire sera chargé*e de la réorganisation d’un magasin et du traitement d’un fonds d’archives : Lire la suite →

STAGE 4-6 mois : Archiviste aux AM de Narbonne (11)

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  • Poste : Stagiaire archiviste.
  • Employeur : Ville de Narbonne (Aude/11), Service des Archives municipales.
  • Offre : stage conventionné de 4 à 6 mois.
  • Date limite de candidature : 1er mars 2023.
  • Date de début du stage : à partir de mars 2023.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le service des Archives municipales de Narbonne (4 agents) conserve près de 3 km linéaires de documents (répartis sur deux sites), dont les plus anciens remontent au Moyen-Âge. Il a pour mission de collecter, conserver, classer, communiquer et valoriser les archives produites par l’ensemble des services municipaux.

La Ville de Narbonne propose un stage d’une durée comprise entre 4 et 6 mois, dont l’encadrement sera assuré par la directrice des Archives municipales.

POSTE & MISSIONS : Dans le cadre de la réflexion actuelle sur l’archivage électronique et le déploiement de la GED, le/la stagiaire participera avec la directrice et l’archiviste en charge de la dématérialisation aux tâches suivantes :

  • Réalisation de la cartographie des applications métier.
  • Analyse des procédures métier.
  • Élaboration d’une politique de gestion documentaire (nommage, plans de classement, purges…).
  • Rédaction d’une politique d’archivage globale.

Le/La stagiaire sera étroitement associé*e à la réflexion conjointe sur l’archivage électronique avec le service d’Archives de l’agglomération du Grand Narbonne qui dispose d’un Système d’Archivage Électronique en production.

Le/La stagiaire pourra également être amené*e à participer aux autres activités du service :

  • Répondre aux demandes de recherches.
  • Classement d’un petit fonds d’archives sériel
  • Communications de documents aux services et au public.
  • Préparation d’une exposition physique et d’une exposition numérique pour l’été 2023.

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STAGE 6 mois : Archiviste pour classement d’un fonds aux Archives nationales/Pierrefitte-sur-Seine (93)

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  • Poste : Stagiaire archiviste.
  • Employeur : Archives nationales, Département Éducation, Culture, Affaires sociales (DECAS), Pôle Éducation/Enseignement supérieur/Recherche – Pierrefitte-sur-Seine (Seine-Saint-Denis/93).
  • Offre : stage conventionné de 6 mois.
  • Date limite de candidature : 1er mars 2023.
  • Date de début du stage : à partir d’avril 2023.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le travail proposé dans le cadre du stage consiste à classer, reconditionner et décrire dans un répertoire numérique détaillé le fonds d’archives de Guy Caplat. Une première partie du fonds est entrée aux Archives nationales à l’été 2022 et un autre versement doit compléter ce premier ensemble en 2023.

Né en 1924, Inspecteur général de l´administration de l´Éducation nationale et de la Recherche, Guy Caplat a notamment été sous-directeur de l’Orientation scolaire et professionnelle et de la Carte scolaire, de 1964 à 1970, et directeur du Service d’histoire de l’éducation de 1978 à 1986. Une fois collecté dans son intégralité, le fonds Guy Caplat représentera environ 25 mètres linéaires d’archives, mêlant papiers de fonction, documentation scientifique en vue de publications consacrées à l’histoire de l’éducation, et archives personnelles reflétant le parcours d’un haut fonctionnaire. Lire la suite →

STAGE 2 mois : 2 Archivistes à l’École nationale supérieure d’art de Bourges (18)

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  • Postes : 2 Stagiaires archivistes.
  • Employeur : École nationale supérieure d’art de Bourges, La Box-Galerie d’art contemporain et Bibliothèque de l’École nationale supérieure d’art de Bourges (Cher/18).
  • Offre : stage conventionné de 2 mois.
  • Date limite de candidature : au plus tard le 1er avril 2023.
  • Date de début du stage : à partir du 15 février ou du 1er mars 2023.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Sous la tutelle du ministère de la Culture, l’École nationale supérieure d’art de Bourges propose une formation généraliste en art. L’Ensa Bourges est une des écoles d’art les plus reconnues en France dans le domaine de la formation en art. Chaque année plus de 200 étudiant*e*s s’inscrivent au concours d’entrée et le taux de réussite aux diplômes avoisine les 100%. Installée dans un ancien édifice du XVIIe siècle classé Monument historique au cœur de la ville de Bourges, l’école bénéficie de sa proximité avec les établissements culturels et patrimoniaux, offrant ainsi à ses étudiant*e*s un cadre favorable à l’apprentissage et au développement de leur pratique artistique. Disposant de 7000 mètres carrés utilisables, l’Ensa est l’une des écoles supérieures d’art les mieux dotées en matière d’espace de travail. Les ateliers collectifs des étudiant*e*s, répartis sur 5 plateaux, permettent un développement de toutes les pratiques, y compris des pratiques de volume à grande échelle ou les tournages de films dans son studio professionnel (La Chapelle). Lire la suite →

STAGE 2 mois : Archiviste pour la Maison Thomas Hine et Cie/Jarnac (16)

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  • Poste : Stagiaire archiviste.
  • Employeur : Maison Thomas Hine et Cie, Département Commercial et Département Marketing – Jarnac (Charente/16).
  • Offre : stage conventionné de 2 mois.
  • Date de début du stage : à partir d’avril 2023.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Située au cœur de la Grande Champagne, la Maison Hine est l’une des plus vieilles maisons de négoce de Jarnac (Charente/16). Elle a su garder la tradition des cognacs millésimés : les fûts et les dame-jeanne de cognacs millésimés reposent paisiblement dans des chais à quelques mètres de la Charente. Aujourd’hui, l’équipe composée d’une trentaine de personnes veille à préserver et renouveler sans cesse 260 ans d’histoire.

POSTE & MISSIONS : Rattaché*e aux départements Commercial et Marketing, vous assisterez l’archiviste en poste, pour les missions suivantes :

  • Inventaire des archives présentes sur site.
  • Trier, classer et reconditionner plusieurs fonds d’archives.
  • Transfert des archives inventoriées vers une nouvelle salle de stockage.

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STAGE 2 mois min. : Archiviste pour la Ville d’Obernai (67)

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  • Poste : Stagiaire archiviste.
  • Employeur : Ville d’Obernai (Bas-Rhin/67), Service des Archives historiques.
  • Offre : stage conventionné de 2 mois minimum.
  • Date limite de candidature : 20 février 2023.
  • Date de début du stage : 1er mars 2023.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Ville d’Obernai recrute pour le service des Archives historiques, dans le cadre d’un stage conventionné de 2 mois minimum, un*e stagiaire archiviste à temps complet (35 heures hebdomadaires), à compter du 1er mars 2023.

POSTE & MISSIONS : Sous l’autorité du Maire, des adjoints au Maire et de la Directrice de la Médiathèque, vous effectuez notamment les missions suivantes :

  • Classer et trier des fonds dans le respect des modes de classement.
  • Numériser et indexer des documents.
  • Renseigner les outils d’accès aux archives.
  • Effectuer le reconditionnement des documents nécessaires.
  • Participer à la vie de la Médiathèque.
  • Assurer la médiation entre les collections et les publics.
  • Assurer les relations avec les élus, les partenaires institutionnels et le public.

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STAGE 4 mois : Archiviste à la DGCL, Ministère de l’Intérieur (Paris 8e)

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  • Poste : Archiviste stagiaire.
  • Employeur : Ministère de l’Intérieur et des Outre-mer, Direction générale des collectivités locales (DGCL), Pôle Communication – Paris (75008).
  • Offre : stage conventionné de 4 mois.
  • Date de début du stage : à partir de mars 2023.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Au sein du ministère de l’Intérieur, la Direction générale des collectivités locales (DGCL) est l’interlocuteur privilégié des collectivités territoriales. Elle est chargée d’élaborer l’ensemble des dispositions concernant les collectivités territoriales, de répartir les concours financiers de l’État entre ces collectivités, de mettre en place les statuts des acteurs locaux (élus et personnels) et de définir les orientations relatives à la politique nationale et européenne de cohésion des territoires et de politique de la ville.

POSTE & MISSIONS :

  • Préparer le pré-archivage des dossiers dont la durée d’utilité administrative (DUA) n’est pas échue.
  • Préparer les éliminations et les versements d’archives au sein de différentes entités de la DGCL (en particulier de la sous-direction des finances locales et de l’action économique).

Le/La stagiaire recruté*e travaillera sous la conduite d’un archiviste de la DGCL et d’un archiviste de la mission des archives du ministère de l’Intérieur. Lire la suite →

STAGE 6 mois : Archiviste à la Haute Autorité de Santé/Saint-Denis (93)

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  • Poste : Stagiaire archiviste.
  • Employeur : Haute Autorité de Santé (HAS), Service des archives – Saint-Denis (Seine-Saint-Denis/93).
  • Offre : stage conventionné de 6 mois.
  • Date de début du stage : à partir de janvier 2023 – dates à convenir.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Haute Autorité de Santé (HAS) est une autorité publique indépendante à caractère scientifique qui développe la qualité dans le champ sanitaire, social et médico-social. Elle vise à assurer aux personnes un accès pérenne et équitable à des soins et des accompagnements pertinents, sûrs et efficients.

La HAS a mis en place un système d’archivage électronique (SAE) à valeur probante depuis 2016. En janvier 2023, une nouvelle version du SAE est implémentée. Dans ce cadre, il est nécessaire qu’une opération de mise à jour de la base de données archives soit effectuée et que des opérations de traitements d’archives soient terminées. Lire la suite →

STAGE 4 mois : Archiviste à l’École supérieure de physique & de chimie industrielles de la Ville de Paris (Paris 5e)

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  • Poste : Archiviste stagiaire.
  • Employeur : École supérieure de physique et de chimie industrielles de la Ville de Paris (ESPCI Paris), Bibliothèque, Centre de ressources historiques – Paris (75005).
  • Offre : stage conventionné de 4 mois.
  • Date de début du stage : à partir de février 2023 – dates à convenir.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris (ESPCI Paris) est une grande école d’ingénieurs au sein de Paris spécialisée en physique, chimie et biologie. Elle accueille 400 élèves ingénieurs, 600 chercheurs dans 9 unités mixtes de recherche et environ 100 agents de support de la recherche et de l’enseignement

Au sein de la Bibliothèque de l’ESPCI, le Centre de ressources historiques réunit plusieurs collections de documents anciens (archives, photographies, multimédia) relatifs à l’histoire de l’établissement. Il a pour mission de conserver et de mettre ces fonds en valeur.

POSTE & MISSIONS : Le/La stagiaire, placé*e sous l’autorité hiérarchique de la responsable de la Bibliothèque, aura pour mission le traitement du fonds Albin Haller (1949-1925). Ce fonds est constitué de 87 dossiers conditionnés provisoirement dans 46 boîtes. Il est classé et inventorié. La Bibliothèque de l’ESPCI a le projet de numériser et de diffuser ce fonds en ligne afin de le faire connaître et de le valoriser. Lire la suite →