STAGE 6 mois : Assistant*e Archiviste à l’ONG Solidarités International/Clichy-la-Garenne (92)

  • Poste : Stagiaire Assistant*e Archiviste.
  • Employeur : Association Solidarités International, Service Audit Interne – Clichy-la-Garenne (Hauts-de-Seine/92).
  • Offre : stage conventionné de 6 mois.
  • Date de début du stage : à partir du 15 novembre 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Depuis 40 ans, l’association d’aide humanitaire Solidarités International est engagée sur le terrain des conflits et des catastrophes naturelles. Notre mission est de secourir le plus rapidement et le plus efficacement les personnes dont la vie est menacée, en couvrant leurs besoins vitaux : boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagés dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, nous intervenons en développant notre expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable et l’assainissement, mais également dans ceux, essentiels, de la sécurité alimentaire et de la reconstruction.

POSTE & MISSIONS : Votre travail sera basé au siège de Solidarités International. Vous assisterez la responsable Audit Interne de l’association dans le domaine spécifique de la gestion des archives et participerez ainsi à diverses missions internes et objectifs de redevabilité externes de l’organisation.
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STAGE 6 mois : Archive Assistant, Army Flying Museum Archive/Stockbridge (United Kingdom)

  • Poste : Archive Assistant / Assistant*e Archives.
  • Employeur : Army Flying Museum (United Kingdom), Museum Archive – Stockbridge (Hampshire) / Musée de l’Aviation de l’armée britannique, Service des Archives – Stockbridge (comté du Hampshire).
  • Offre : Internship 37.5 hours per week for 6 months / Stage de 6 mois à temps complet.
  • Date limite de candidature : 15 novembre 2020 à minuit.

[Annonce originelle rédigée en anglais]

EMPLOYEUR & CONTEXTE : The Army Flying Museum tells the story of British Army aviation and has recently undergone a largescale, National Lottery Heritage Fund-supported redevelopment. The museum aims to connect with families, primary schools and youth groups, serving and retired Army Air Corps personnel, adult curious minds and aviation and military enthusiasts. The museum welcomes visitors 362 days a year and is open 10am to 4.30pm daily.

The Museum’s collection covers the five main branches of Army aviation : Royal Engineers (1878-1912), The Royal Flying Corps (1912-1918), Air Observation Post Squadrons (1941-1957), the Glider Pilot Regiment (1942-1957) and the current Army Air Corps (1957-to date). Over 30 aircraft can be seen on display in the Museum and the collection also contains smaller items such as uniforms, medals and equipment which we use to tell inspiring stories about the people involved in Army aviation.

The Museum Archive is a rich source of original documents of historical, personal and technical interest. It contains personal and official papers, flying log books, pilots’ notes, manuals and a large collection of photographs and slides which are used for displays and research.

POSTE & MISSIONS : The Archival Assistant position gives the opportunity for a passionate and motivated individual to gain teamwork, archival, research and collection management skills, begin to develop a network of professional contacts and to implement learning in practical challenges.

Main Duties and Responsibilities will include, but are not limited to :

  • Assisting the Archivist and Curator with the day-to-day management of the Museum collection, with key focus on the archival collection.
  • Answering enquiries from the public, Army Air Corps and wider MOD.
  • Managing the museum’s NLHF-funded Oral History project, supporting the oral history volunteers, and engaging with a wider group of veterans and their families.
  • Supervising and assisting researchers in the archive.
  • Assisting with the supervision of archival volunteers.
  • Accessioning of new acquisitions to Spectrum standards.
  • Accepting new Museum donations and managing the appropriate collections paperwork.
  • Assisting with creating content for the museum’s website and social media.
  • Participating in Museum activities and events as required.
  • Providing other support to the Archivist and Curator as required.

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STAGE 4 mois : Organisation & valorisation de la photothèque du Parc naturel régional des Ballons des Vosges/Munster (68)

  • Poste : Organisation et valorisation de la photothèque du PNR des Ballons des Vosges.
  • Employeur : Parc naturel régional des Ballons des Vosges, Pôle Communication et Accueil des publics – Munster (Haut-Rhin/68).
  • Offre : stage conventionné de 4 mois – période à convenir.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Parc naturel régional des Ballons des Vosges gère un fonds photographique volumineux d’environ 5000 visuels qui s’enrichit régulièrement. Ce fonds impose : une réorganisation de la banque d’images, l’acquisition d’un outil de consultation interne et d’archivage, et la gestion des droits d’auteurs.

Ces actions doivent permettre une meilleure exploitation et valorisation de ce fonds photographique par le pôle Communication et Accueil des publics et l’ensemble de l’équipe technique du Parc (50 personnes).

À noter que l’iconographie occupe une place importante dans les actions de sensibilisation menées par l’ensemble de l’équipe du Parc.

POSTE & MISSIONS : Le stage est rattaché au pôle Communication et Accueil des publics du PNR des Ballons des Vosges.

Il a pour objectif de :

  • Mettre en place un cahier des charges permettant l’acquisition d’un outil numérique de consultation, de classement et d’archivage de la photothèque.
  • Proposer un budget prévisionnel.
  • Gérer les droits à l’image (contrats de cession avec les photographes etc.), et réviser les droits d’utilisation d’images.

Autres missions :

  • Centraliser l’ensemble des visuels de l’équipe, y compris dans les antennes du Parc naturel régional des Ballons des Vosges.
  • Référencer, trier, archiver et établir un plan de classement de l’ensemble des photos.

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STAGE 4-6 mois : Archiviste aux Archives historiques & contemporaines de la Maison Martell, à Cognac (16)

  • Poste : Stagiaire Archives historiques et contemporaines.
  • Employeur : Maison Martell (Groupe Pernod-Ricard), Direction de la Communication, Service des Archives – Cognac (Charente/16).
  • Offre : stage conventionné de 4 à 6 mois.
  • Date limite de candidature : 31 décembre 2020.
  • Date de début du stage : à partir de janvier 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Numéro 2 mondial des vins et spiritueux, leader du segment Premium, Pernod Ricard dispose d’un portefeuille de marques stratégiques. Avec un chiffre d’affaires de 9 010 millions d’euros, le Groupe coté au CAC 40 est présent dans 80 pays et compte plus de 18 000 collaborateurs.

Martell Mumm Perrier-Jouët (près de 900 personnes), division luxe regroupant la plus ancienne des grandes Maisons de cognac et deux Maisons de champagne de renom, recherche un*e stagiaire archiviste pour la Maison Martell, à Cognac. Lire la suite

STAGE 3 mois : Management documentaire & archivage à l’USID Lyon (69)

  • Poste : Management documentaire, Documentaliste-Archiviste..
  • Employeur : Ministère des Armées, Unité de soutien de l’infrastructure de la Défense (USID), Cellule Domaine – Lyon (Rhône/69).
  • Offre : stage conventionné de 3 mois, sous forme de Contrat Armée Jeunesse (CAJ).
  • Date de début du stage : à partir de janvier 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Pour cette mission de 3 mois à partir de janvier 2021, le/la stagiaire sera accueilli*e au sein de l’Unité de soutien de l’infrastructure de la Défense (USID) de Lyon, à la cellule Domaine.

POSTE & MISSIONS : Au sein de cette structure, le/la stagiaire retenu*e sera chargé*e de réfléchir au cycle de vie des documents et de proposer des méthodes d’indexation :

  • Donner des méthodes et précautions d’archivage des dossiers domaniaux en cours, procéder à l’inventaire des fonds et archives déjà récoltées, sélectionner les documents qui peuvent être proposés à la destruction…
  • Préparer et classer les archives intermédiaires (clôtures, fin d’usage).
  • Transmettre les archives définitives vers le Service Historique de la Défense (préparer les versements, établir les bordereaux adéquats…).
  • Remettre les documents concernant les gendarmeries au Ministère de l’Intérieur (SGAMI).

Par ailleurs, le/la stagiaire retenu*e sera capable de proposer une architecture de suivi des archives domaniales vivantes en lien avec l’archivage informatique, afin d’optimiser le suivi et le traitement des dossiers. Lire la suite

STAGE 6 mois : Archiviste pour la mise en place d’un système d’archivage électronique/AM de Créteil (94)

  • Poste : Stagiaire Archiviste : mise en place d’un système d’archivage électronique.
  • Employeur : Ville de Créteil (Val-de-Marne), Direction générale des Affaires civiles et juridiques, Service Archives, Documentation et Archéologie.
  • Offre : stage conventionné de 6 mois.
  • Date limite de candidature : 1er décembre 2020.
  • Date de début du stage : début 2021 (date à définir).

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Au sein de la Direction générale des Affaires civiles et juridiques de la Ville de Créteil, et sous l’autorité du Directeur des Affaires juridiques, le Service Archives, Documentation et Archéologie assure deux missions principales : conserver et donner accès aux données et documents produits par la ville (mission archives), acquérir et diffuser les documents et informations externes utiles aux agents (mission documentation).

POSTE & MISSIONS :

  • Sous la responsabilité de la cheffe du Service Archives, Documentation et Archéologie, la personne retenue sera chargée de contribuer à la mise en place d’un système d’archivage électronique pour la Ville de Créteil.
  • Le/La stagiaire participera également au récolement réglementaire.
  • Il/Elle sera chargé*e de réaliser des éliminations réglementaires et participera à la vie du service.

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STAGE 2 mois : Archiviste aux AM de Montauban (82)

  • Poste : Stagiaire Archiviste.
  • Employeur : Ville de Montauban (Tarn-et-Garonne/82), Direction du Développement Culturel et du Patrimoine, Pôle Mémoire, Archives municipales.
  • Offre : stage conventionné et non rémunéré de 2 mois.
  • Date limite de candidature : 15 novembre 2020.
  • Date de début du stage : à définir.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Pôle Mémoire de la Ville de Montauban appartient à la Direction du Développement Culturel et du Patrimoine. Il accueille trois entités patrimoniales dont celle des Archives municipales.

POSTE & MISSIONS :

Mission principale : Traitement d’un fonds d’archives (fonds de la médiathèque de Montauban : 25 mètres linéaires environ, 1780- 2017) :

  • Classement et rédaction de l’inventaire selon la norme ISAD(G).
  • Saisie des notices sur le progiciel Avenio.

Missions secondaires : Découverte des autres missions du service avec l’équipe des Archives municipales : collecte, communication, valorisation du patrimoine.

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STAGE 6 mois : Traitement des archives historiques du Bureau international des poids & mesures/Sèvres (92)

  • Poste : Stagiaire en archivistique pour traitement opérationnel d’un fonds.
  • Employeur : Bureau international des poids et mesures (BIPM) – Sèvres (Hauts-de-Seine/92).
  • Offre : stage conventionné de 6 mois.
  • Date limite de candidature : 11 octobre 2020.
  • Date de début du stage : 2 novembre 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Bureau international des poids et mesures (BIPM) est l’une des plus anciennes organisations internationales ayant son siège en France. Établi par la Convention du Mètre, signée à Paris le 20 mai 1875 par les plénipotentiaires de dix-sept États, le BIPM est situé dans le Domaine national de Saint-Cloud à Sèvres, sur un site historique : le Pavillon de Breteuil.

Le BIPM est l’organisation dont les États Membres agissent en commun sur tous les sujets se rapportant à la métrologie scientifique. Il est le garant du système mondial de mesure et de sa traçabilité au Système international d’unités (SI). Le BIPM compte actuellement 62 États Membres et 40 États et entités économiques associées.

Le fonds documentaire du BIPM est constitué d’environ 300 mètres linéaires d’archives depuis 1870, auxquels s’ajoutent les collections de publications et un fonds photographique. Le BIPM souhaite préserver et promouvoir ce patrimoine qui nécessite d’être récolé, structuré et conservé dans des conditions optimales. La mission consistera à mettre en place les conditions d’une préservation de ce fonds.

Le BIPM recherche un*e stagiaire afin d’initier le traitement de son fonds d’archives historiques. Lire la suite

STAGE 1-2 mois : inventaire & description d’échantillons textiles conservés aux Archives nationales/Pierrefitte-sur-Seine (93)

  • Poste : Stage (non rémunéré) de recherche et de valorisation des textiles conservés dans les archives du Conseil du Commerce et du ministère de l’Industrie (XVIIIe–XXe siècles).
  • Employeur : Archives nationales, Direction des Fonds, Département de l’Environnement, de l’Aménagement du Territoire et de l’Agriculture – site de Pierrefitte-sur-Seine (Seine-Saint-Denis/93).
  • Offre : stage conventionné de 1 à 2 mois.
  • Date limite de candidature : 30 octobre 2020.
  • Date de début du stage : à partir de janvier 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La sous-série F/12 correspond aux archives du ministère du Commerce et de l’Industrie. Elle offre la particularité de conserver de nombreux documents de l’Ancien Régime, tout particulièrement les archives du Conseil, puis du Bureau du Commerce (1700-1790). Elle se distingue par la présence de nombreux échantillons textiles qui couvrent à la fois le XVIIIe, le XIXe et le XXe siècle.

Dans le cadre d’un projet de valorisation du fonds, les Archives nationales (site de Pierrefitte-sur-Seine) recrutent un*e stagiaire afin de réaliser un inventaire et une description précises des échantillons conservés. Lire la suite

STAGE 3 mois : Archiviste au Musée des Troupes de Montagne/Grenoble (38)

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Ministère des Armées, Armée de Terre, Musée des Troupes de Montagne – Grenoble (Isère/38).
  • Offre : stage conventionné de 3 mois.
  • Date de prise de poste : à partir de novembre 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Musée des Troupes de Montagne, établissement culturel à rayonnement régional et national, est un musée d’histoire du ministère des Armées, implanté à Grenoble.

POSTE & MISSIONS :

  • Classer les documents (dossiers, plans).
  • Effectuer les opérations de reconditionnement et de cotation matérielle selon les règles de la conservation préventive : évaluation sanitaire, dépoussiérage, changement des chemisages, report des annotations, mise en boîte.
  • Compléter les instruments de recherches existants (sur tableur ou traitement de texte).
  • Réimplanter en magasin les boîtes d’archives en veillant à la mise à jour du récolement informatisé.

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STAGE 4-5 mois : Archiviste à l’ÉSAD de Valence (26)

  • Poste : Archiviste Stagiaire.
  • Employeur : École supérieure d’Art et Design Grenoble Valence – Site de Valence (Drôme/26).
  • Offre : stage conventionné de 4 à 5 mois.
  • Date limite de candidature : 1er octobre 2020.
  • Date de début du stage : 1er semestre 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’ÉSAD Grenoble Valence est un établissement public d’enseignement supérieur artistique agrée par le ministère de la Culture, issue du rapprochement en 2011 de l’École supérieure d’art de Grenoble et de l’École régionale des Beaux-Arts de Valence. Répartie sur deux sites, l’ÉSAD Grenoble Valence délivre des masters en art et design graphique, mène des activités de recherche et de diffusion artistique et propose des cours de pratiques amateurs. 

L’ÉSAD Valence recherche un*e stagiaire en fin d’études archivistiques pour une durée de 4 à 5 mois au cours du premier semestre 2021. Lire la suite

STAGE 6 mois : mission d’approfondissement des archives & de l’histoire du 1er régiment de spahis/Valence (26)

  • Poste : Mission d’approfondissement de l’histoire des spahis.
  • Employeur : Ministère des Armées et de la Défense, Armée de terre, 1er régiment de spahis – Valence (Drôme/26).
  • Offre : stage conventionné de 6 mois.
  • Date de début du stage : septembre 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le 1er régiment de spahis est une unité de l’Armée de terre, appartenant à la cavalerie blindée et spécialisée dans la reconnaissance. Le régiment est basé à Valence depuis 1984 et fait partie de la 6e brigade légère blindée de Nîmes. Il rassemble environ 800 militaires. Le régiment est composé de 8 unités ou escadrons : trois unités de reconnaissance sur AMX10RCR, deux plus légères d’éclairage et d’investigation, sur véhicule blindé léger (VBL), ainsi qu’une unité de commandement et de logistique pour les soutenir. Enfin, deux escadrons de réserve, rassemblant les militaires réservistes de la Drôme et de l’Ardèche, complètent l’ordre de bataille du régiment. Le régiment participe à tous les engagements extérieurs et intérieurs de l’Armée de terre.

POSTE & MISSIONS : Sur le plan patrimonial, plusieurs chantiers sont en cours et nécessitent un travail sur le long terme pour lequel un renfort spécialisé serait le bienvenu.

Mission principale :

  • Approfondissement de l’archivage, en particulier référencement et numérisation des documents, à fins d’ouverture d’une salle de lecture ou de mise à disposition d’archives au profit des familles et des étudiants. Il s’agit donc de créer les conditions techniques et légales de cette ouverture afin que le régiment gagne une place de référence crédible dans le domaine des spahis. Cette démarche doit se faire en liaison avec le Service historique de la Défense (SHD) à Vincennes.
  • Un ouvrage majeur doit aussi être lancé : il s’agit du recueil du témoignage des spahis encore vivants ayant participé aux guerres ou opérations du régiment. Ce projet audio et texte (enregistrement et retranscription des témoignages) a vocation à conserver les souvenirs et anecdotes des anciens avant que ceux-ci ne disparaissent. Cette démarche devrait aussi être menée au sein des militaires d’active et de réserve. Cela devrait nous permettre de disposer d’une bibliothèque de souvenir pour chacune des opérations.

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STAGE 6 mois : Archiviste à la Direction de la Protection judiciaire de la jeunesse Haute-Garonne, Ariège, Hautes-Pyrénées/Labège (31)

  • Poste : Archiviste stagiaire.
  • Employeur : Ministère de la Justice, Direction territoriale de la Protection judiciaire de la jeunesse Haute-Garonne, Ariège, Hautes-Pyrénées – Labège (Haute-Garonne/31).
  • Offre : stage conventionné de 6 mois.
  • Date limite de candidature : avant le 7 août 2020.
  • Date de début du stage : 1er septembre 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Ce stage vise à venir en appui de la démarche territoriale que la Direction territoriale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse Haute-Garonne, Ariège, Hautes-Pyrénées souhaite entreprendre sur la gestion des archives.

POSTE & MISSIONS :

  • Au sein de la direction territoriale, la personne retenue sera en charge de la définition du plan de gestion des archives pour accompagner prioritairement les projets de restructuration des sites immobiliers du territoire.
  • Le/La stagiaire aura également pour mission l’accompagnement des personnels administratifs de chaque site.
  • Le stage sera encadré par le Directeur Territorial Adjoint, placé également en position de tuteur.

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STAGE 3 semaines : 2 assistant*e*s de projet culturel archives au Bon Marché (Paris 7e)

  • Poste : 2 stagiaires assistant*e*s de projet culturel archives.
  • Employeur : Le Bon Marché Maison A. Boucicaut (Groupe LVMH), Direction Artistique et Image, Pôle Culturel – Paris (75007).
  • Offre : stage conventionné de 3 semaines.
  • Date de début du stage : 20 juillet 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Bon Marché recrute 2 stagiaires assistant*e*s de projet culturel archives pour une mission de renfort temporaire (3 semaines), afin d’aider à l’inventaire des plans d’architecture du Bon Marché.

POSTE & MISSIONS :

  • Manipulation de pièces à haute valeur patrimoniales.
  • Contribution au récolement des groupes d’objets concernés.
  • Renseignement des champs de la base de données des nouvelles pièces.
  • Photographie des plans historiques d’architecture et d’objets.
  • Reconditionnement et rangement des objets.

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STAGE 2 mois : Archiviste au Musée des Arts Décoratifs (Paris 1er)

  • Poste : Archiviste stagiaire.
  • Employeur : Musée des Arts Décoratifs (MAD), Services des Travaux et moyens généraux et Bibliothèque et ressources documentaires – Paris (75001).
  • Offre : stage conventionné de 2 mois.
  • Date limite de candidature : 27 juillet 2020.
  • Date de début du stage : 1er août 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Les Arts Décoratifs, organisme privé, association loi 1901 reconnue d’utilité publique, furent créés en 1882 dans le sillage des Expositions universelles par des collectionneurs soucieux de valoriser les beaux-arts appliqués et de tisser des liens entre industrie et culture, création et production. L’institution des Arts Décoratifs poursuit les objectifs qui ont présidé à sa fondation, « entretenir en France la culture des arts qui poursuivent la réalisation du beau dans l’utile » en maintenant des liens étroits avec le monde industriel, en établissant de nombreux partenariats avec des entreprises exerçant leurs activités dans des domaines variés.

Les collections sont réparties sur 3 sites à Paris (rue de Rivoli, rue de Monceau, boulevard Ney) et un site à Saint-Denis.

Suite à la refonte d’un service de l’institution, une réflexion est mise en place sur le traitement des archives de ce service. Lire la suite