STAGE 4 mois : Archiviste aux Archives diocésaines de Gap & Embrun (05)

  • Poste : Stagiaire Archiviste.
  • Employeur : Association du diocèse de Gap et Embrun, Archives diocésaines – Gap (Hautes-Alpes/05).
  • Offre : stage conventionné de 4 mois.
  • Date limite de candidature : avant le 5 juin 2021.
  • Date de début du stage : à partir de septembre 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Les Archives diocésaines de Gap et Embrun gèrent les documents produits et reçus par l’Église catholique dans le département des Hautes-Alpes.

Le diocèse de Gap et Embrun propose un stage gratifié de quatre mois pour le classement et la valorisation des archives d’un prêtre.

Contexte : Le père Pierre Fournier (1948-2021) du diocèse de Gap a eu de nombreuses fonctions d’enseignements universitaires, en séminaires (Avignon, notamment), dans des services pastoraux (jeunes, formation permanente, bibliothèque, par exemple). Il a organisé de multiples voyages et pèlerinages particulièrement au Moyen-Orient. Il laisse 4 mètres cubes d’archives et de livres des années 1970 jusqu’à cette année.

En raison de l’implication du père Pierre Fournier dans ces activités, un premier versement des archives de la pastorale des jeunes du diocèse de Gap (4 m3) est également à classer : photographies, préparation de camps, séjours à l’étranger, action à Gap en direction des scolaires et quartiers périphériques… Lire la suite

STAGE 2 mois : Assistant*e archiviste chargé*e de la conservation des données (RGPD) à l’OFPRA/Fontenay-sous-Bois (94)

  • Poste : Stagiaire Assistant*e archiviste chargé*e du sujet Conservation des données (RGPD) à l’OFPRA.
  • Employeur : Office français de protection des réfugiés et apatrides (OFPRA), Mission Histoire et exploitation des archives (MHEA) – Fontenay-sous-Bois (Val-de-Marne/94).
  • Offre : stage conventionné de 2 mois.
  • Date limite de candidature : avant le 26 mai 2021.
  • Date de début du stage : à partir du 1er juin 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Avec près de 1000 agents à l’horizon de la fin du premier trimestre 2020, l’OFPRA est un établissement public administratif placé sous la tutelle administrative et financière du ministère de l’Intérieur, et chargé d’instruire en toute indépendance les demandes de protection internationale en application des textes français, des directives européennes et des conventions internationales. Il assure également une mission de protection juridique et administrative à l’égard des réfugiés, des bénéficiaires de la protection subsidiaire et des apatrides.

L’établissement est en train de réaliser sa mise en conformité au RGPD, et la Mission Histoire et exploitation des archives (MHEA) a été chargée du sujet « Conservation des données personnelles ».

POSTE & MISSIONS : Sous l’autorité de la cheffe de la MHEA, et en soutien de l’archiviste de la Mission, le sujet « Conservation des données personnelles » nécessite de mettre à jour les tableaux de gestion déjà existants, et en particulier de déterminer, pour chaque traitement RGPD de l’établissement, une durée de conservation des données personnelles et un sort final. Lire la suite

STAGE 3 mois : Archiviste au Centre de données socio-politiques/Sciences Po (Paris 7e)

  • Poste : Stagiaire Archiviste.
  • Employeur : Sciences Po, Centre de données socio-politiques (CDSP) – Paris (75007).
  • Offre : stage conventionné de 3 mois.
  • Date limite de candidature : 9 juin 2021.
  • Stage à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Sciences Po recrute un*e stagiaire archiviste pour une durée de 3 mois au sein du CDSP.

Le Centre de données socio-politiques (CDSP), fondé par Sciences Po et le CNRS en 2005, est l’un des grands centres de production et de gestion de données pour les sciences sociales en France. Il assure les missions de documentation, de mise à disposition et de production d’enquêtes et données de recherche. Fort de quelque vingt-cinq ingénieurs spécialisés, le CDSP déploie dans ces domaines une offre de service complète destinée à la communauté scientifique (collecte, traitement, diffusion de données, développement de solutions numériques) et contribue parallèlement à la  recherche sur les méthodes qualitatives et quantitatives.

Contexte de la mission : Dans la perspective de leur emménagement dans de nouveaux locaux début 2022, les centres de recherche de Sciences Po sont invités à organiser les opérations de traitement, de tri et de conditionnement des archives actuellement stockées dans des espaces de stockage devant être libérés avant la fin de l’année 2021. Pour le CDSP, ces opérations concernent une collection d’environ 80 mètres linéaires d’archives scientifiques ayant vocation à être conservées par un prestataire externe. Lire la suite

STAGE 4-6 mois : Analyse de la collection Morel de Vindé à la Bibliothèque du Sénat (Paris 6e)

  • Poste : Analyse de la collection Morel de Vindé.
  • Employeur : Sénat, Direction de la Bibliothèque et des Archives, Division de la Bibliothèque – Paris (75006).
  • Offre : stage conventionné de 4 à 6 mois.
  • Date limite de candidature : 21 mai 2021.
  • Date de début du stage : à partir de juin 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Bibliothèque du Sénat possède 14 000 estampes ayant appartenu au vicomte Charles-Gilbert Morel de Vindé. Léguées au Sénat au XIXe siècle, elles retracent l’étendue des connaissances du siècle des Lumières, et ce dans tous les domaines : géographie, astronomie, animaux, mathématiques… Elles ont fait l’objet d’un inventaire en 2007 et sont en partie répertoriées dans le SIGB de la Bibliothèque Portfolio.

Le/La stagiaire sera associé*e aux travaux de la division de la Bibliothèque, au sein de la direction de la Bibliothèque et des Archives du Sénat. Lire la suite

STAGE 6 mois : Archiviste pour l’Établissement public territorial Grand Paris Grand Est/Noisy-le-Grand (93)

  • Poste : Archiviste stagiaire.
  • Employeur : Établissement public territorial Grand Paris Grand Est, Direction des Affaires juridiques, de la Commande publique et du Patrimoine – Noisy-le-Grand (Seine-Saint-Denis/93).
  • Offre : stage conventionné de 6 mois.
  • Date limite de candidature : avant le 15 mai 2021.
  • Date de début du stage : à partir de mai 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’Établissement public territorial Grand Paris Grand Est, créé le 1er janvier 2016, est compétent en matière d’aménagement, de développement économique, d’habitat, d’assainissement ou encore de déchets ménagers sur un territoire regroupant 14 communes et 400 000 habitants. En raison de son développement rapide et des transferts successifs de nouvelles compétences précédemment exercées par les communes, l’EPT n’a pas été en mesure de constituer ses archives. Après plus de 5 ans d’existence, il devient nécessaire d’engager un travail de structuration des documents et actes produits par l’EPT et de mettre en œuvre un archivage dans le respect des obligation réglementaires.

POSTE & MISSIONS : Sous l’autorité du Directeur des Affaires juridiques, de la Commande publique et du Patrimoine et avec l’appui du Chef du service des Affaires juridiques et des Assemblées, vous serez chargé*e d’une mission de préfiguration des archives de l’EPT Grand Paris Grand Est. Lire la suite

STAGE 1-2 mois : Archiviste au Centre hospitalier Charles Perrens/Bordeaux (33)

  • Poste : Archiviste stagiaire.
  • Employeur : Centre hospitalier Charles Perrens, Service des Archives – Bordeaux (Gironde/33).
  • Offre : stage conventionné de 1 à 2 mois.
  • Date de début du stage : stage à effectuer entre mai et juillet 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Service des Archives du Centre hospitalier Charles Perrens est rattaché au Service des Usagers, des Affaires Juridiques et des Archives de l’hôpital. Il est divisé en deux pôles : les archives médicales et les archives administratives. Le Service des Archives vient de lancer de nombreux projets importants comme l’état des lieux des archives médicales, ou encore la rédaction d’une charte d’archivage pour l’établissement en vue de la certification par la Haute Autorité de Santé en 2022.

POSTE & MISSIONS :

  • Encadré*e par un archiviste référent, le/la stagiaire effectuera l’analyse et le traitement d’un fonds de documents d’un ancien médecin du centre hospitalier.
  • Il/Elle participera à l’ensemble des activités du Service des Archives et contribuera à la rédaction de la charte d’archivage de l’établissement.

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STAGE 3-6 mois : Archiviste stagiaire à l’Établissement public territorial Grand Paris Grand Est

  • Poste : Archiviste stagiaire.
  • Employeur : Établissement public territorial Grand Paris Grand Est, Direction des Affaires juridiques, de la commande publique et du patrimoine – Noisy-le-Grand (Seine-Saint-Denis/93).
  • Offre : stage conventionné de 3 à 6 mois.
  • Date limite de candidature : avant le 15 avril 2021.
  • Date de début du stage : 1er mai 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’Établissement public territorial Grand Paris Grand Est, créé le 1er janvier 2016, est compétent en matière d’aménagement, de développement économique, d’habitat, d’assainissement ou encore de déchets ménagers sur un territoire regroupant 14 communes et 400 000 habitants. En raison de son développement rapide et des transferts successifs de nouvelles compétences précédemment exercées par les communes, l’EPT n’a pas été en mesure de constituer ses archives. Après plus de 5 ans d’existence, il devient nécessaire d’engager un travail de structuration des documents et actes produits par l’EPT et de mettre en œuvre un archivage dans le respect des obligations réglementaires.

POSTE & MISSIONS : Sous l’autorité du Directeur des affaires juridiques, de la commande publique et du patrimoine et avec l’appui du Chef du service des affaires juridiques et des assemblées, vous serez chargé*e d’une mission de préfiguration des archives de l’EPT Grand Paris Grand Est. Lire la suite

STAGE 1-2 mois : Archiviste stagiaire à l’OPPIC (Paris 13e)

  • Poste : Archiviste stagiaire.
  • Employeur : Opérateur du patrimoine et des projets immobiliers de la Culture (OPPIC) – Paris (75013).
  • Offre : stage conventionné et non rémunéré de 1 à 2 mois.
  • Date limite de candidature : 15 mai 2021.
  • Date de début du stage : à partir du 26 avril 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’Opérateur du patrimoine et des projets immobiliers de la Culture (OPPIC), établissement public administratif du Ministère de la Culture de 125 agents, assure la maîtrise d’ouvrage des grands équipements culturels et d’enseignements supérieur. L’OPPIC recrute un*e stagiaire archiviste pour son service de la conservation des archives.

POSTE & MISSIONS : Rattaché*e à la cheffe du service de la conservation, il/elle est chargé*e de travailler à la gestion des fonds d’archives de l’OPPIC. Lire la suite

STAGE 3-4 mois : Archiviste pour la Compagnie du Cercle (Paris 6e)

  • Poste : Archiviste stagiaire.
  • Employeur : La Compagnie du Cercle – Paris (75006).
  • Offre : stage conventionné de 3 à 4 mois.
  • Date de début du stage : printemps 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Compagnie du Cercle explore le conte musical contemporain depuis plus de trente ans, avec une activité de création de spectacles mais aussi d’action culturelle (collectage d’histoires dans des quartiers…) et de transmission (compagnonnage de jeunes conteurs, laboratoires internationaux…). La Compagnie du Cercle et subventionnée par la DRAC Ile-de-France, le Conseil régional d’Ile de France et le Département du Val de Marne.

Le fonds de la Compagnie du Cercle, conservé à Paris, est composé des :

  • Archives d’Abbi Patrix : manuscrits, dossiers de formation…
  • Archives de la Compagnie : contrats, relations presse, communication, vidéos et photographies des représentations.

POSTE & MISSIONS : Sous la responsabilité conjointe du directeur artistique de la Compagnie et en collaboration avec une archiviste-conseil, le/la stagiaire sera chargé*e de réaliser l’archivage et la conservation des archives de la Compagnie.

Vous aurez comme mission :

  • Traitement : inventaire du fonds selon les normes de description archivistique.
  • Conservation préventive : re-conditionnement des éléments physiques ; numérisation de pièces.
  • Numérisation : préparation d’un cahier des charges.

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STAGE 4 mois : Traitement documentaire d’un fonds photographique à l’ECPAD/Ivry-sur-Seine (94)

  • Poste : Traitement documentaire d’un fonds photographique.
  • Employeur : Établissement de communication et de production audiovisuelle de la Défense (ECPAD), Pôle de Conservation et de valorisation des archives (PCVA), Département de l’Enrichissement documentaire (DED) – Ivry-sur-Seine (Val-de-Marne/94).
  • Offre : stage rémunéré de 4 mois.
  • Date de début du stage : à partir de janvier 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’ECPAD est un établissement public administratif de 250 personnes composé de trois quarts de civils et un quart de militaires. Cet établissement autonome a quatre missions principales : la production audiovisuelle, la formation aux métiers de l’audiovisuel, la conservation des archives et leur valorisation.

Le Département de l’Enrichissement documentaire (DED) du Pôle de Conservation et de valorisation des archives (PCVA) a pour mission principale d’assurer le traitement documentaire des collections d’images fixes et d’images animées conservées à l’ECPAD, et de celles qui sont régulièrement reversées par les différents organismes du ministère des Armées. Ce département est constitué d’une équipe d’une dizaine de personnes placées sous l’autorité d’un chargé d’études documentaire principal.

POSTE & MISSIONS : Sous l’encadrement d’un documentaliste référent, le/la stagiaire exercera des travaux de traitement documentaire (légendage et indexation primaire ou complémentaire) des collections d’images du fonds photographique consacré à la guerre d’Algérie et de préparation de la publication des notices pour les sites Internet de l’ECPAD :

  • Le travail portera plus précisément sur les documents de l’ensemble « Algérie » (série ALG), composé de la production de la section d’Alger du SCA, réalisée entre 1945 et 1964. Les photographies correspondantes, très largement diffusées aux organismes de presse de l’époque, illustrent les opérations de maintien de l’ordre de 1954 à 1962 ou encore la vie quotidienne des unités. Les photographies aériennes offrent une bonne étude sur la diversité des paysages algériens.
  • Enfin, des reportages englobant plus de trois mille photographies concernent les sites de Reggane et d’In Ecker, où furent effectués les premiers essais nucléaires français, ainsi que Hammaguir, où furent lancées les premières fusées spatiales.

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STAGE/CAJ 3 mois : Assistant*e d’inventaire de fonds d’archives au Musée des Troupes de Marine/Fréjus (83)

  • Poste : Assistant*e inventaire fonds d’archives.
  • Employeur : Ministère des Armées, État-major spécialisé pour l’outre-mer et l’étranger (EMSOME), Musée des Troupes de Marine – Fréjus (Var/83).
  • Offre : stage rémunéré sous la forme d’un Contrat Armée Jeunesse (CAJ) de 3 mois.
  • Date de début du stage : à partir de janvier 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’EMSOME a la responsabilité organique des 11 formations Terrestres stationnées à l’outre-mer et l’étranger. Il est donc le relais privilégié entre les régiments et les états-majors interarmées d’outre-mer et les échelons décisionnels parisiens. Organisme historiquement dédié à la formation à l’interculturalité de l’Armée de Terre et maison mère des troupes de Marine, l’EMSOME est implanté à l’École militaire depuis janvier 2018. Son déménagement au coeur de Paris correspond aux nouvelles attributions confiées dans le cadre du modèle « au contact ».

Dans son périmètre de responsabilité se trouve le Musée des Troupes de Marine, situé à Fréjus (Var/83).

POSTE & MISSIONS : 

  • Travailler à Fréjus, sous l’égide du conservateur du Musée des Troupes de Marine, sur le classement et l’inventaire d’un fonds d’archives.
  • Assister le conservateur sur l’élaboration de l’inventaire selon les normes archivistiques.
  • Valoriser le fonds d’archives inventorié (rédaction d’un article scientifique, communication sur le RS du musée…).

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CAJ 3 mois : Archiviste/Documentaliste au Musée des Troupes de Montagne/Grenoble (38)

  • Poste : Archiviste/Documentaliste.
  • Employeur : Ministère des Armées, Armée de Terre, Musée des Troupes de Montagne – Grenoble (Isère/38).
  • Offre : Contrat Armée Jeunesse (CAJ) de 3 mois.
  • Date de prise de poste : 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Musée des Troupes de Montagne, établissement culturel à rayonnement régional et national, est un musée d’histoire du ministère des Armées, implanté à Grenoble.

POSTE & MISSIONS :

  • Classer les documents (dossiers, plans).
  • Effectuer les opérations de reconditionnement et de cotation matérielle selon les règles de la conservation préventive : évaluation sanitaire, dépoussiérage, changement des chemisages, report des annotations, mise en boîte.
  • Compléter les instruments de recherches existants (sur tableur ou traitement de texte).
  • Réimplanter en magasin les boîtes d’archives en veillant à la mise à jour du récolement informatisé.
  • Référencer le fond documentaire.

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STAGE 6 mois : Archiviste à l’Institut Jacques Delors (Paris 9e)

  • Poste : Archiviste stagiaire.
  • Employeur : Institut Jacques Delors (IJD) – Paris (75009).
  • Offre : stage conventionné de 6 mois.
  • Date limite de candidature : avant le 15 février 2021.
  • Date de début du stage : début mars 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’Institut Jacques Delors recherche un*e stagiaire archiviste à partir de mars 2021. Il/Elle s’occupera du traitement, de la communication et de la mise en valeur des archives de Jacques Delors, et de l’Institut.

L’Institut Jacques Delors (IJD) est le think tank européen fondé par Jacques Delors en 1996 (sous le nom de Notre Europe) à Paris. Sa mission est de produire des analyses et des propositions destinées aux décideurs européens et à un public plus large, afin de contribuer aux débats sur les enjeux européens. Dans le cadre de ses 25 ans, l’IJD souhaiterait mettre en valeur son fonds d’archives, inventorier et numériser la partie du fonds qui ne l’a pas encore été. Lire la suite

STAGE 3 mois : Archiviste aux AM d’Aix-en-Provence (13)

  • Poste : Archiviste stagiaire.
  • Employeur : Ville d’Aix-en-Provence (Bouches-du-Rhône/13), Service des Archives municipales.
  • Offre : stage conventionné de 3 mois.
  • Date limite de candidature : avant le 15 mars 2021.

POSTE & MISSIONS : Dans le cadre d’une opération de collecte, le/la stagiaire aura pour mission de traiter les archives d’un service municipal en vue de son archivage (série W) .

Mission principale : Traitement intellectuel d’un fonds d’archives contemporaines.

Activités :

  • Identification des dossiers, tri et sélection des documents :
    • Archives éliminables : identification et rédaction de bordereaux d’élimination.
    • Archives définitives : identification et rédaction de bordereaux de versement.
  • Cotation, mise en boîte/conditionnement des archives définitives.
  • Participation aux différentes activités du service.

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STAGE 4,5 mois : Archiviste pour l’inventaire du fonds de l’Office du Tourisme des Coëvrons (53)

  • Poste : Stagiaire Archiviste : inventaire du fonds de l’Office du Tourisme des Coëvrons.
  • Employeur : Communauté de communes des Coëvrons (3C), Service mutualisé des archives Évron-Coëvrons – Évron (Mayenne/53).
  • Offre : stage conventionné de 4,5 mois.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Située en Mayenne (53), la Communauté de communes des Coëvrons (3C) est issue de la fusion de 4 EPCI et de la dissolution d’un Syndicat à Vocation Economique et Touristique (SVET) en 2013. Elle regroupe à ce jour 31 communes pour 27 500 habitants en milieu à dominante rurale.

Le Service mutualisé des archives Évron-Coëvrons recherche un*e stagiaire en Master archivistique pour une durée de 4,5 mois. Lire la suite