• Poste : Stagiaire archiviste.
• Employeur : Haute Autorité de Santé (HAS), Service des archives – Saint-Denis (Seine-Saint-Denis/93).
• Offre : stage conventionné de 6 mois.
• Date de début du stage : à partir de janvier 2023 – dates à convenir.
  

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Haute Autorité de Santé (HAS) est une autorité publique indépendante à caractère scientifique qui développe la qualité dans le champ sanitaire, social et médico-social. Elle vise à assurer aux personnes un accès pérenne et équitable à des soins et des accompagnements pertinents, sûrs et efficients.

La HAS a mis en place un système d’archivage électronique (SAE) à valeur probante depuis 2016. En janvier 2023, une nouvelle version du SAE est implémentée. Dans ce cadre, il est nécessaire qu’une opération de mise à jour de la base de données archives soit effectuée et que des opérations de traitements d’archives soient terminées.

POSTE & MISSIONS : Le/La stagiaire, sous la responsabilité de l’Archiviste-Records manager de la Haute Autorité de Santé, aura en charge :

• Dresser un récolement des archives papiers entreposés dans les services métiers de la HAS.
• Participation à la mise à jour des données de l’application Archiclass (destruction et tri en cours).
• Réalisation de versements électroniques de passifs bureautiques via Archiclass
• Réalisation de bordereaux d’éliminations via Archiclass.
• Traitement des documents (tri et conditionnement pour envoi aux Archives nationales).
• Participation à la rédaction d’un instrument de recherche détaillé.
• Réorganisation du magasin d’archives (récolement, adéquation des localisations physiques et logicielles).
• Participation à l’accueil de nouveaux versements d’archives physiques (contrôle et rangement).

Conditions d’exercice :

• Stage conventionné de 6 mois, à effectuer à partir de janvier 2023 (calendrier à définir en fonction de la formation).
• Mission à temps complet : 35 heures/semaine.
• Gratification selon la réglementation en vigueur.
• Avantages :
  • Remboursement de 50 % des frais de transport sur justificatifs (abonnement et IDF).
  • Droit d’accès au RIE pris en charge par la HAS.
• Lieu du stage : dans les locaux de la HAS, 5 avenue du Stade de France, 93218 La Plaine-Saint-Denis – à côté de la gare du RER B.

PROFIL : Étudiant*e en Master 1 ou 2 Archives.

Compétences, savoirs, savoir-faire :

• Connaître les fondamentaux archivistiques.
• Connaissance de la réglementation des archives publiques, de la règlementation et des normes archivistiques.
• Maitrise des logiciels de traitement de texte et de l’information (Word, Excel, PowerPoint…).
• Qualités rédactionnelles.

Savoir-être :

• Bon relationnel.
• Capacité d’adaptation.
• Rigueur et sens pratique.
• Autonomie.
• Organisation.
• Dynamisme.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Par courriel, auprès de Madame Frédérique FLEISCH, Archiviste-Records manager de la HAS : f.fleisch@has-sante.fr

CANDIDATURES : Adresser par courriel CV + lettre de motivation à l’équipe recrutement de la HAS : has-9477@candidatus.com

Source : Service Archives de la HAS.