• Poste : Archiviste stagiaire pour traitement d’archives intermédiaires.
• Employeur : Département des Bouches-du-Rhône (13), Archives départementales, Secteur Archives courantes et intermédiaires/Archivage électronique – Marseille (13014).
• Offre : stage conventionné de 4 mois.
• Date limite de candidature : avant le 15 mars 2023.
• Date de début du stage : à partir de mai 2023.

POSTE & MISSIONS : Traitement physique et intellectuel de fonds d’archives intermédiaires papier.

Dans le cadre d’opérations de résorptions d’arriérés, le/la stagiaire aura pour missions :

• D’effectuer une reprise de données sous Excel en vue de l’archivage en série W.
• D’appliquer le cadre méthodologique d’évaluation, la sélection et l’échantillonnage des archives publiques pour le traitement des dossiers de subventions.
• De classer un fonds d’archives intermédiaires.

Activités :

• Identification des dossiers, tri et sélection de documents.
• Cotation et conditionnement des archives définitives.
• Rédaction de bordereaux de versement d’archives intermédiaires et définitives.
• Rédaction de bordereaux d’élimination.

Tutorat : Mme Lise BEAUDOING, responsable du secteur Archives courantes et intermédiaires/Archivage électronique aux Archives départementales des Bouches-du-Rhône.

Conditions d’exercice :

• Stage conventionné et rémunéré de 4 mois consécutifs, à effectuer à partir de mai 2023.
• Stage à temps plein : 35h/semaine, sur 5 jours.
• Rémunération selon la législation en vigueur.
• Port de charges, travail en sous-sol et en contact avec la poussière.
• Lieu de travail : à l’Hôtel du Département (métro Saint-Just), 13014 Marseille.

PROFIL :

• Étudiant*e en spécialité métiers des archives, niveau Bac+3 Licence Pro / Bac+4 Master 1 / Bac+5 Master 2.
• Connaissance de la réglementation en matière d’archives publiques et des normes archivistiques
• Maîtrise des outils bureautiques
• Autonomie.
• Qualités rédactionnelles, esprit d’analyse et de synthèse.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES :

• Sur le contenu du stage : auprès de Mme Lise BEAUDOING – Tél. : 04 13 31 23 65.
• Renseignements administratifs : auprès de Mme Marie-Claire PONTIER – Tél. : 04 13 31 82 01.

CANDIDATURES : Adresser par courriel, avant le 15 mars 2023, CV + lettre de motivation à : archives13@departement13.fr

Source : Archives départementales des Bouches-du-Rhône.