• Poste : E-archiviste.
• Employeur : Ville du Blanc-Mesnil (Seine-Saint-Denis/93), Service Ressources documentaires et Patrimoine.
• Offre : recrutement statutaire ; ou à défaut contractuel : CDD de 1 an renouvelable.
• Cadre d’emplois/Grade : Attachés de conservation du patrimoine (catégorie A).
• Date limite de candidature : jusqu’au 4 mai 2023.
• Poste à pourvoir dès que possible.
  

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Proche de Paris, Le Blanc-Mesnil bénéficie d’une situation géographique idéale grâce à l’implantation des deux gares du Grand Paris et l’accès direct aux autoroutes A3 et A1. Commune d’environ 57 000 habitants, Le Blanc-Mesnil est une ville attractive et dynamique.

La Ville du Blanc-Mesnil recrute un*e e-archiviste pour son service Ressources documentaires et Patrimoine (poste de catégorie A).

POSTE & MISSIONS :

• Rattaché*e au service Ressources documentaires et archives, sous l’autorité hiérarchique du chef de service, l’e-archiviste est le/la référent*e au sein de la collectivité pour les questions relatives aux archives électroniques.
• Il/Elle intervient dans la conception et la mise en œuvre de la politique d’archivage numérique.
• Il/Elle participe aux projets du service qui composeront progressivement le système d’archivage électronique de la collectivité.
• Poste ayant vocation à devenir celui de chef*fe de service, dans la perspective du départ à la retraite de l’actuelle titulaire du poste.

Activités :

1 / Participer à la conception du système d’archivage électronique :

• Assurer le rôle de chef de projet utilisateur du futur SAE en lien avec la division de l’innovation et des technologies numériques : analyse des besoins, rédaction de cahiers des charges, participation au choix des logiciels.
• Participer aux différentes étapes de mise en œuvre des solutions retenues et assurer le déploiement de ces dernières au sein de la collectivité.
• Assurer une veille technologique, juridique et normative.

2 / Assister les services producteurs dans la gestion de leurs données et documents numériques :

• Sensibiliser les services producteurs aux enjeux de la gestion de la production documentaire et de l’archivage électronique : organisation de réunions, de formations en lien avec la DRH, élaboration de supports.
• Accompagner les projets de dématérialisation des procédures administratives des autres services.
• Accompagner les services producteurs dans l’élaboration et la mise à jour des plans de classement bureautiques.

3 / Collecter et traiter les archives électroniques :

• Participer à l’évaluation et à la sélection des données à archiver, accompagner les services versants dans la préparation des données.
• Coordonner et documenter les transferts de données, assurer les contrôles et le traitement des anomalies.
• Intégrer les informations descriptives et de gestion des données dans le logiciel métier AVENIO.

4 / Participer à la pérennisation des archives électroniques définitives :

• Participer à la rédaction des processus de contrôle, de sécurité et de migration.
• Participer à la veille sur l’évolution des formats et supports.

5 / Contribuer à la valorisation scientifique et culturelle des fonds :

• Participer aux manifestations culturelles du service : Journées européenne du patrimoine (JEP), expositions.
• Participer à l’animation du portail « Archives ».

Rattachement hiérarchique : Chef du service des ressources documentaires et du patrimoine.

Conditions d’exercice :

• Recrutement statutaire (liste d’aptitude, mutation, détachement) au grade des Attachés de conservation du patrimoine (catégorie A) ; ou à défaut contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an, renouvelable deux fois.
• Poste à pourvoir dès que possible.
  
• Poste à temps complet : 37,5 heures hebdomadaires – 25 jours de congés annuels + 15 jours d’ARTT.
• Rémunération : à compter de 28 800 euros bruts annuels.
• Avantages :
  • Carte ticket restaurant.
  • Accès au CNAS.
  • Remboursement d’une mutuelle labellisée de votre choix à hauteur de 45 euros/mois.
  • Remboursement du titre de transport à hauteur de 50%.
• Lieu de travail : poste basé au service Ressources documentaires et Patrimoine, Hôtel de Ville, 1 place Gabriel Péri, 93150 Le Blanc-Mesnil.

PROFIL :

• Diplôme d’archivistique exigé.
• Expérience dans un service d’archives publiques souhaitée.

Savoirs :

• Maîtrise du cadre légal et réglementaire applicable aux archives.
• Maîtrise du cadre juridique et des techniques spécifiques aux archives électroniques.
• Connaissance du RGPD.
• Connaissance des logiciels de gestion des archives en l’occurrence AVENIO.
• Connaissance du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités territoriales.

Savoir faire :

• Concevoir et conduire des projets.
• Conduire des réunions.
• Élaborer et animer des actions de formation.

Savoir être :

• Qualités relationnelles, esprit d’analyse et de synthèse, sens de l’organisation, travail en autonomie.
• Capacités d’initiative et force de proposition.
• Intérêt pour l’action publique locale et le service public.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Par courriel, auprès de Mme Gladys COTONNET, chargée de recrutement à la DRH de la Ville du Blanc-Mesnil : g.cotonnet@blancmesnil.fr

CANDIDATURES : Adresser par courriel, jusqu’au 4 mai 2023, lettre de motivation + CV à : recrutement@blancmesnil.fr

 

 

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Source : Ville du Blanc-Mesnil.