• Poste : Stagiaire archiviste.
• Employeur : Ville de Narbonne (Aude/11), Service des Archives municipales.
• Offre : stage conventionné de 4 à 6 mois.
• Date limite de candidature : 1er mars 2023.
• Date de début du stage : à partir de mars 2023.
  

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le service des Archives municipales de Narbonne (4 agents) conserve près de 3 km linéaires de documents (répartis sur deux sites), dont les plus anciens remontent au Moyen-Âge. Il a pour mission de collecter, conserver, classer, communiquer et valoriser les archives produites par l’ensemble des services municipaux.

La Ville de Narbonne propose un stage d’une durée comprise entre 4 et 6 mois, dont l’encadrement sera assuré par la directrice des Archives municipales.

POSTE & MISSIONS : Dans le cadre de la réflexion actuelle sur l’archivage électronique et le déploiement de la GED, le/la stagiaire participera avec la directrice et l’archiviste en charge de la dématérialisation aux tâches suivantes :

• Réalisation de la cartographie des applications métier.
• Analyse des procédures métier.
• Élaboration d’une politique de gestion documentaire (nommage, plans de classement, purges…).
• Rédaction d’une politique d’archivage globale.

Le/La stagiaire sera étroitement associé*e à la réflexion conjointe sur l’archivage électronique avec le service d’Archives de l’agglomération du Grand Narbonne qui dispose d’un Système d’Archivage Électronique en production.

Le/La stagiaire pourra également être amené*e à participer aux autres activités du service :

• Répondre aux demandes de recherches.
• Classement d’un petit fonds d’archives sériel
• Communications de documents aux services et au public.
• Préparation d’une exposition physique et d’une exposition numérique pour l’été 2023.

Conditions d’exercice :

• Stage conventionné et gratifié de 4 à 6 mois, à effectuer à partir de mars 2023.
  
• Mission à temps complet : 35h/semaine, du lundi au vendredi.
• Une indemnité de stage est prévue sur la base de la gratification minimale (4,05 euros/heure), par jour travaillé.
• Lieu du stage : Archives municipales, Office de tourisme, 31 rue Jean Jaurès, 11100 Narbonne.

PROFIL : Étudiant*e en Master information, documentation, parcours ingénierie de l’information numérique.

Compétences :

• Notions en records management.
• Qualités d’analyse et de synthèse.
• Compétences rédactionnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques (messagerie, tableurs et traitement de texte, outils de présentation).

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Madame Amandine BELKHEIR, directrice des Archives municipales de Narbonne – Courriel : a.belkheir@mairie-narbonne.fr – Tél. : 04 68 90 26 36.

CANDIDATURES : Adresser par courriel, jusqu’au 1er mars 2023, CV + lettre de motivation à a.belkheir@mairie-narbonne.fr

Source : Archives municipales de Narbonne.