POSTE/CDD 6 mois min. : Archiviste aux AM de Tarbes (65)

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Ville de Tarbes (Hautes-Pyrénées/65), Service des Archives municipales.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 6 mois renouvelable.
  • Cadre d’emplois/Grade : poste de catégorie B.
  • Date limite de candidature : 31 août 2022.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Idéalement située au pied des Pyrénées et à 1h30 de la côte Atlantique, la ville de Tarbes, préfecture des Hautes-Pyrénées de près de 44 000 habitants, sait prendre le temps de vivre. Ville au patrimoine fort et aux parcs remarquables (Jardin Massey, Haras de Tarbes…), elle offre un cadre de vie idéal et familial où la culture, le sport, la restauration et les festivals rythment la vie de ses habitants : tournoi mondial de tennis « Les Petits As », scène nationale Le Parvis, Equestria, Tarbes en Tango… Côté développement économique, Tarbes est au cœur d’une agglomération active, entreprenante, innovante et ambitieuse.

La Ville de Tarbes recrute à temps complet, par voie statutaire ou contractuelle, un*e Archiviste, catégorie B.

POSTE & MISSIONS :

  • Dans le cadre du nouvel organigramme des Archives municipales de Tarbes, vous participez à l’équipe de direction, vous êtes en charge des pôles Collecte et Conservation préventive/Restauration.
  • Vous participez également à la réévaluation et au traitement des fonds.

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CDD 1 an : 2 Archivistes pour le Groupe Archibald/Toulouse (31)

  • Postes : 2 Archivistes.
  • Employeur : Groupe Archibald – mission à Toulouse (Haute-Garonne/31) et sa région proche.
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 1 an.
  • Date limite de candidature : 30 juin 2022.
  • Postes à pourvoir immédiatement.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Groupe Archibald, prestataire en archivage basé à Blan (Tarn/81), est spécialisé depuis plus de vingt ans dans la gestion de données physiques et numériques. Nous intervenons à travers le territoire national. Reconnue pour sa qualité de services et son adaptabilité, l’entreprise dispose de 4 pôles d’activités : le traitement d’archives publiques, l’archivage physique externalisé, la dématérialisation de documents et la mise en œuvre de portail GED. Ce panel de services permet d’offrir des solutions globales de gestion à chacun de nos clients du secteur public et privé.

Le Groupe Archibald recrute 2 archivistes, en contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an, pour une mission effectuée à Toulouse (Haute-Garonne/31) et sa région proche.

POSTE & MISSIONS : Au sein d’une équipe jeune et dynamique, vous réaliserez le traitement intellectuel des fonds d’archives des collectivités et communes situées en Occitanie.

Vos missions :

  • Réaliser le tri, le classement, le récolement, la description des fonds et la cotation.
  • Comprendre et maîtriser une circulaire de tri.
  • Participer aux réunions d’équipe et de suivi du projet avec le client.
  • Réaliser régulièrement un reporting de son activité (volume traité et difficulté).

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POSTE/CDD : Archiviste aux AM d’Albi (81)

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Ville d’Albi (Tarn/81), Direction de la Donnée, Service des Archives municipales.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou à défaut contractuel : CDD.
  • Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine (catégorie B).
  • Date limite de candidature : avant le 10 juin 2022.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Ville d’Albi possède 1,3 km linéaires de fonds d’archives publiques et privées couvrant la période 878-2021. Les archives anciennes (878-1789) sont en dépôt aux Archives départementales du Tarn. Dans le cadre d’une réorganisation des services, le Service des Archives municipales est intégré au sein de la Direction de la Donnée, de même que le service Documentation et la fonction de Délégué à la protection des données. Cette toute nouvelle direction a pour missions de sécuriser la production et la conservation des données produites par la collectivités (Ville d’Albi et Communauté d’agglomération du Grand Albigeois), d’accompagner l’évolution des pratiques et de proposer des actions de valorisation du patrimoine numérique.

POSTE & MISSIONS :

  • Sous la responsabilité du chef du service des Archives, vous participez à la politique de traitement, de conservation et de valorisation du patrimoine archivistique papier et numérique, et contribuez à l’organisation de l’archivage des services.
  • Vous contribuez à la mise en œuvre de la politique de gestion et de valorisation de la donnée au sein des collectivités dans le champ de compétences de la direction.
  • Dans le cadre de votre mise à disposition auprès de la Communauté d’agglomération du Grand Albigeois, vous contribuez à l’accompagnement des services dans la gestion de leurs archives physiques et électroniques.
  • Vous êtes force de propositions en matière de projets de valorisation du patrimoine archivistique.
  • Vous pouvez être amené*e à seconder le chef de service en matière de suivi budgétaire, administratif, et pour tous les aspects de la conservation préventive et curative.

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CDD : Responsable des Archives municipales et e-archiviste, Ville de Montauban (82)

  • Poste : Responsable du service des Archives municipales et e-archiviste.
  • Employeur : Ville de Montauban (Tarn-et-Garonne/82), Direction générale adjointe Attractivité du territoire, Direction du Développement culturel et du patrimoine, Pôle Patrimoine Archives et Mémoire, Service des Archives municipales.
  • Offre : recrutement contractuel : CDD.
  • Cadre d’emploi/Grade : Attachés de conservation du patrimoine (catégorie A).
  • Date limite de candidature : avant le 26 mai 2022.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Pôle Patrimoine Archives et Mémoire appartient à la Direction du développement culturel et du patrimoine au sein de la Direction générale adjointe Attractivité du territoire. Il regroupe plusieurs entités patrimoniales dont le service des Archives municipales de la ville de Montauban.

Face au développement des nouvelles technologies de l’information et de la communication la production électronique doit être prise en compte et intégrée dans les pratiques professionnelles existantes. Dans cette optique, la Ville de Montauban souhaite recruter un*e e-archiviste, qui assurera également la direction du service des Archives municipales.

POSTE & MISSIONS : Sous l’autorité du directeur du Pôle Patrimoine Archives et Mémoire, vous aurez la responsabilité du service des Archives municipales et assurerez la conception et la mise en œuvre de la politique d’archivage électronique. Lire la suite

APPRENTISSAGE : E-archiviste aux Archives départementales des Hautes-Pyrénées/Tarbes (65)

  • Poste : Apprenti*e E-archiviste pour assistance à la mise en œuvre de l’archivage numérique au sein du Département des Hautes-Pyrénées.
  • Employeur : Département des Hautes-Pyrénées (65), Direction des Archives départementales – Tarbes.
  • Offre : contrat d’apprentissage.
  • Date limite de candidature : 31 mai 2022.
  • Date de prise de poste : septembre 2022.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Département des Hautes-Pyrénées recrute en contrat d’apprentissage un*e e-archiviste, aux Archives départementales, à Tarbes, pour une mission d’assistance à la mise en œuvre de l’archivage numérique au sein du Département des Hautes-Pyrénées.

Contexte : En 2019, le Département des Hautes-Pyrénées a recruté un cabinet conseil pour une assistance à maîtrise d’ouvrage (AMO) préalable à la mise en place d’un système d’archivage électronique (SAE). L’AMO, constituée de 3 phases (1-diagnostic de la production numérique des services de la collectivité départementale et de deux services de l’État ; 2-définition de scenarii pour la mise en place du SAE ; 3-rédaction du cahier des charges pour l’acquisition, l’installation et la maintenance d’une solution d’archivage électronique), a débuté en octobre 2020 et s’est achevée en novembre 2021 avec le choix de la solution de SAE.

La mission proposée s’inscrit dans le cadre de la mise en œuvre et de l’expérimentation du SAE. Il est attendu de l’apprenti qu’il utilise ce projet comme terrain de mise en pratique des acquis théoriques de sa formation.

Calendrier prévisionnel : Le déploiement de la solution d’archivage électronique a commencé début 2022. Elle sera en production à l’été 2022 et le lancement du premier chantier d’archivage est prévu pour septembre 2022. Lire la suite

CDD 1 an : E-archiviste à l’Institut national universitaire Champollion/Albi (81)

  • Poste : E-archiviste.
  • Employeur : Institut national universitaire (INU) Jean-François Champollion, Direction du Système d’information et des usages du numérique – Albi (Tarn/81).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 1 an.
  • Cadre d’emploi/Grade : Ingénieurs d’études ITRF (catégorie A).
  • Date limite de candidature : 15 mai 2022.
  • Date de prise de poste : 1er juin 2022.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’INU Champollion est un EPSCP dont le siège est situé à Albi et qui opère ses missions d’enseignement supérieur et de recherche sur trois campus : Albi, Castres et Rodez. En articulation avec l’Université Fédérale Toulouse Midi-Pyrénées (UFTMiP), dont il est membre associé renforcé, l’INU Champollion développe une offre de formation pluridisciplinaire qui se décline en 16 mentions de licence, 10 licences professionnelles, 7 masters et 1 formation d’ingénieurs.

L’INU Champollion comprend 6 départements représentatifs de la pluridisciplinarité de l’établissement, dont un département d’ingénierie ISIS, et des structures de recherche organisées en équipes d’accueil et en groupes pluridisciplinaires, composés d’enseignants chercheurs rattachés à des unités de recherche des universités toulousaines.

Ce poste est à pourvoir au sein de la Direction du Système d’information et des usages du numérique. Ce service, composé de 16 personnes, articulé autour de quatre pôles fonctionnels, est en charge de la définition, de la mise en œuvre et de l’exploitation des services informatiques ou numériques de l’établissement.

POSTE & MISSIONS :

  • En lien étroit avec le service Patrimoine, Hygiène, Sécurité, l’e-archiviste sera amené*e à prendre part au projet dématérialisation mené au sein de l’établissement visant à mettre en œuvre la dématérialisation complète de la vie du document : depuis sa création jusqu’à son archivage.
  • Sa principale mission sera de participer au choix et à la mise œuvre d’un système d’archivage électronique (SAE) pour l’établissement. Pour ce faire, l’e-archiviste contribuera :
    • A la définition de la politique de conservation et sa mise en œuvre dans le SAE.
    • A l’identification des données à archiver provenant des applications métier (sélection des méta-données).
  • L’e-archiviste assurera également les missions de collecte, de classement, de traitement de conservation et de communication des documents de l’établissement.
  • L’e-archiviste s’occupera de l’accompagnement des personnels à l’utilisation du SAE et aux pratiques archivistiques : formations, communication.

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POSTE/CDD 1 an : Archiviste chargé*e des fonds privés aux AM de Toulouse (31)

  • Poste : Archiviste chargé*e des fonds privés.
  • Employeur : Ville de Toulouse (Haute-Garonne/31), Direction des Archives municipales.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 1 an renouvelable.
  • Cadre d’emploi/Grade : Assistants ou assistants principaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques (catégorie B).
  • Date limite de candidature : avant le 13 mai 2022.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Direction des Archives municipales de Toulouse recrute un*e archiviste chargé*e des fonds privés (cadre d’emplois des assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques, catégorie B).

Dans le cadre de ses missions de collecte, conservation, classement, communication et valorisation des documents, la direction des Archives municipales gère 2,5 kilomètres de fonds privés (entreprises, associations, syndicats, familles…), sources complémentaires aux archives administratives. En parallèle, elle conduit un projet de bâtiment annexe. Depuis janvier 2019, elle a étendu ses compétences au territoire de Toulouse Métropole, 6e intercommunalité de France avec une population de 800 000 habitants, en forte croissance, répartie sur 37 communes. Lire la suite

POSTE/CDD 1 an : Archiviste chargé*e de collecte aux AM de Toulouse (31)

  • Poste : Archiviste chargé*e de collecte.
  • Employeur : Ville de Toulouse (Haute-Garonne/31), Direction des Archives municipales, Service Collecte et relations avec les services versants.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou à défaut contractuel : CDD 1 an renouvelable.
  • Cadre d’emploi/Grade : Assistants territoriaux de conservation du patrimoine (catégorie B).
  • Date limite de candidature : avant le 13 mai 2022.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Direction des Archives municipales de Toulouse recrute un*e archiviste chargé*e de collecte (cadre d’emplois des Assistants territoriaux de conservation, catégorie B).

Dans le cadre de ses missions de collecte, conservation, classement, communication et valorisation des documents, la direction des Archives municipales de Toulouse gère 2,5 kilomètres de fonds privés (entreprises, associations, syndicats, familles…), sources complémentaires aux archives administratives. En parallèle, elle conduit un projet de bâtiment annexe. Depuis janvier 2019, elle a étendu ses compétences au territoire de Toulouse Métropole, 6e intercommunalité de France avec une population de 800 000 habitants, en forte croissance, répartie sur 37 communes. Lire la suite

POSTE/CDD : Assistant*e de la diffusion patrimoniale aux AD de l’Aude/Carcassonne (11)

  • Poste : Assistant*e de la diffusion patrimoniale.
  • Employeur : Département de l’Aude (11), Direction des Archives départementales, Service des publics, de la mise en valeur du patrimoine et de la coopération – Carcassonne.
  • Offre : recrutement statutaire prioritaire ; ou à défaut contractuel : CDD.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie B (filière culturelle, ou administrative, ou technique).
  • Date limite de candidature : 18 avril 2022.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Plein sud, située entre Pyrénées et mer Méditerranée, à une heure de Toulouse et de Montpellier, l’Aude est l’un des départements les plus ensoleillés de France. Pays de nature, de culture et de traditions, il regorge de créateurs, de produits savoureux qui font sa réputation bien au-delà de l’Occitanie. L’Aude est également réputée pour la richesse et la diversité de ses paysages : Cité médiévale de Carcassonne, abbayes majestueuses, forteresses du Pays Cathare, Canal du Midi… Mais aussi littoral préservé, espaces naturels d’une biodiversité exceptionnelle, cadre idyllique pour les sports de pleine nature, l’Aude est la destination idéale pour un nouveau départ professionnel. Rejoignez notre équipe de 2 600 agents au service d’un département aux multiples facettes.

Engagés dans une nouvelle gouvernance et une dynamique managériale, nous recherchons un*e Assistant*e de la diffusion patrimoniale au sein de la Direction des Archives départementales de l’Aude. Lire la suite

APPRENTISSAGE 1 an : Archiviste junior à l’Agence de l’Eau Adour-Garonne/Toulouse (31)

  • Poste : Apprenti*e archiviste junior.
  • Employeur : Agence de l’Eau Adour-Garonne, Service Bâtiment et Moyens Généraux, Cellule Archives – Toulouse (Haute-Garonne/31).
  • Offre : contrat d’apprentissage de 1 an.
  • Date limite de candidature : 1er juin 2021.
  • Date de prise de poste : 1er septembre 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Il existe en France six Agences de l’Eau. Dotées de la personnalité civile et de l’autonomie financière, elles sont placées sous double tutelle : celle du ministère du Développement durable et celle du ministère des Finances.

Créée par la loi sur l’eau de 1964, l’Agence de l’Eau Adour-Garonne est un établissement public de l’État, chargé de mettre en œuvre la politique française de l’eau dans le grand Sud-Ouest. Sa mission est de préserver et gérer au mieux les ressources en eau des bassins de l’Adour, de la Garonne, de la Dordogne et de la Charente. Elle a pour missions de lutter contre la pollution et de protéger l’eau et les milieux aquatiques.

Dès les années 1970, elle met en place une politique de coopération internationale afin de favoriser la gestion durable de la ressource aquatique de ses partenaires. Aujourd’hui, les six agences de l’eau françaises contribuent largement à l’Aide publique au développement (APD) avec plus de 140 millions d’euros engagés sur la période 2013-2018. Leur action conjointe se structure autour de 3 types d’actions : la solidarité internationale et la coopération décentralisée, en soutenant financièrement les projets d’accès à l’eau potable et à l’assainissement de collectivités territoriales, d’associations et d’ONG ; la coopération institutionnelle, par des échanges institutionnels, techniques et scientifiques autour de la gestion de l’eau ; l’action d’urgence, par un soutien exceptionnel à des ONG intervenant à l’occasion de crises majeures. Lire la suite

POSTE/CDD 1 an : Archiviste référent*e informatique des AD de l’Hérault/Montpellier (34)

  • Poste : Archiviste référent*e informatique des Archives départementales de l’Hérault.
  • Employeur : Département de l’Hérault (34), DGA Éducation, Culture, Jeunesse, Sports, Loisirs, Direction Générale Archives et mémoire, Direction Archives anciennes et Systèmes d’informations – Montpellier.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 1 an.
  • Cadre d’emploi/Grade : Assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques (catégorie B).
  • Date limite de candidature : 15 février 2021.
  • Date de prise de poste : 1er mars 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Les Archives départementales de l’Hérault sont installées depuis 2012 dans le bâtiment «Pierresvives» conçu par Zaha Hadid. Elles conservent 37 km linéaires. La direction générale Archives et Mémoire compte 56 agents.

Chiffres clés de la Direction Archives anciennes et Systèmes d’informations :

  • 9,1 millions de pages numérisées.
  • 30 000 documents iconographiques.
  • 2800 documents audiovisuels et sonores.
  • 1 million de visites par an.
  • 21 millions de pages consultées.

POSTE & MISSIONS :

  • Assurer le suivi des systèmes d’information des Archives départementales de l’Hérault.
  • Gérer le site Internet des Archives en ligne.
  • Gérer les fichiers numériques conservés sur serveur issus des programmes de numérisation.
  • Effectuer le classement et traitement des fonds d’archives.

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POSTE/CDD : Responsable des images fixes & animées (iconothèque & audiovisuel) aux AD de l’Hérault/Montpellier (34)

  • Poste : Responsable des images fixes et animées (iconothèque et audiovisuel).
  • Employeur : Département de l’Hérault (34), DGA Éducation, Culture, Jeunesse, Sports, Loisirs, Direction Générale Archives et mémoire, Direction de la Médiation, de la mémoire et du multimédia – Montpellier.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 1 an.
  • Cadre d’emploi/Grade : Assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques (catégorie B).
  • Date limite de candidature : 6 février 2021.
  • Date de prise de poste : 1er avril 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Les Archives départementales de l’Hérault sont installées depuis 2012 dans le bâtiment «Pierresvives» conçu par Zaha Hadid. Elles conservent 37 km linéaires. La direction générale Archives et Mémoire compte 56 agents.

Le poste est rattaché au service des archives multimédia qui gère la numérisation, les fonds audiovisuels et l’iconothèque (4 agents). Les fonds comptent 22000 images (photographies, cartes postales, affiches…), 7630 cartes et plans, et 2600 heures de films numérisées.

POSTE & MISSIONS :

  • Sous la responsabilité du chef du service avec lequel il/elle travaille en étroite collaboration, le/la responsable du secteur Images assure la gestion de l’iconothèque (fonds figurés des archives).
  • Il/Elle assure l’intégralité de la chaîne de traitement archivistique, de la collecte au tri, au classement, à la description et au conditionnement des fonds.
  • Il/Elle suit leur numérisation.

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CDD 6 mois : Archiviste spécialisé*e support numérique/Gestionnaire de flux documentaires à l’ARS Occitanie/Toulouse (31)

  • Poste : Archiviste spécialisé*e support numérique/Gestionnaire de flux documentaires.
  • Employeur : Agence régionale de santé (ARS) Occitanie, Service Archives – Toulouse (Haute-Garonne/31).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 6 mois.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie B.
  • Date de prise de poste : 1er mars 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE :

Missions du service des Archives de l’ARS Occitanie :

  • Garantir l’archivage multi support des données de l’ARS Occitanie dans le respect de la réglementation : recensement, tri, opérations de transfert (versements et destructions) et accompagnement des services.
  • Contribue au déploiement de la dématérialisation en veillant notamment à la conformité de l’archivage et à la qualité de l’indexation.
  • Mise à disposition de documentation pertinente et au plus près de la demande des services et directions concernées et veille documentaire.

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POSTE/CDD 1 an : Archiviste, Responsable de médiation numérique & culturelle aux AM d’Agde (34)

  • Poste : Archiviste, Responsable de médiation numérique et culturelle.
  • Employeur : Ville d’Agde (Hérault/34), Direction Stratégie, Organisation et Pilotage de l’administration, Service Archives-Documentation.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 1 an, renouvelable.
  • Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine et des bibliothèques (catégorie B).
  • Date limite de candidature : avant le 7 février 2021.
  • Date de prise de poste : mars 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Rattaché à la Direction Stratégie, Organisation et Pilotage de l’administration, le service Archives-Documentation de la Ville d’Agde (9 agents) est porteur d’un projet de service dynamique et investi dans le pilotage de projets transversaux : mise en place de l’archivage électronique et d’un portail collaboratif pour les services de la commune.

POSTE & MISSIONS : Sous la responsabilité de la chef de service, vous assistez cette dernière dans la définition et la mise en œuvre de la médiation numérique et culturelle, ainsi que dans la gestion des archives anciennes et modernes. Lire la suite

CDD 1 an : Archiviste chargé*e de la mise en place de l’archivage électronique pour la Ville de Blagnac (31)

  • Poste : Archiviste chargé*e de la mise en place de l’archivage électronique.
  • Employeur : Ville de Blagnac (Haute-Garonne/31), Direction des Ressources juridiques et de l’Assemblée.
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 1 an.
  • Cadre d’emploi/Grade : Attachés de conservation du patrimoine (catégorie A).
  • Date limite de candidature : 15 janvier 2021.
  • Date de prise de poste : entre janvier et février 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Ville de Blagnac recrute un*e archiviste chargé*e de la mise en place de l’archivage électronique.

POSTE & MISSIONS :

  • Recenser les archives électroniques à forte valeur probante de la ville :
    • Reprise de la cartographie des différentes applications métiers.
    • Recensement de la production numérique.
    • Gestion des documents issus des transmissions obligatoires.
    • Évaluation des différents documents bureautiques sur le serveur.
    • Ébauche d’une charte des courriels
  • Étudier des données du recensement et élaboration d’un diagnostic pour une conservation pérenne des documents électroniques.
  • Prioriser les projets et contenus à archiver après analyse de la gestion des cycles des données et règles d’archivage en vigueur.
  • Déterminer les solutions pérennes les plus adaptés à la gestion des archives numériques (SAE, coffre-fort électronique, etc.)
  • Proposer différentes solutions et évaluer leur coût et les ressources nécessaires.
  • Préparer les outils de gestion des archives électroniques (plan de classement, référentiel d’archivage, etc.) : réaliser l’ébauche d’un plan global d’archivage électronique (procédure, charte).

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