• Poste : Archiviste gestionnaire.
• Employeur : Communauté urbaine Perpignan Méditerranée Métropole (Pyrénées-Orientales/66), Direction Générale des Services, DGA Finances et Moyens, Direction de la Commande Publique et des Moyens Généraux.
• Offre : recrutement contractuel : CDD de 6 mois.
• Cadre d’emplois/Grade : Assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques (catégorie B).
• Date limite de candidature : 20 novembre 2022.

POSTE & MISSIONS :

• Au sein de la Direction de la commande publique et des moyens généraux, le/la titulaire du poste accompagne les services producteurs d’archives de l’ensemble de la structure Perpignan Méditerranée Métropole (PMM).
• Il/Elle gère le traitement des fonds contemporains (papier et numérique) et participe au suivi de l’outil de valorisation.

Accompagnement des services pour le traitement des archives :

• Conseiller, sensibiliser et accompagner les services à la règlementation archivistique et aux techniques d’archivage.
• Élaborer et mettre en œuvre des plans de classement.
• Évaluer et diagnostiquer l’état et le contenu des archives de PMM.
• Établir des tableaux de gestion et effectuer matériellement les tris et les échantillonnages.
• Rédiger les bordereaux d’élimination en conformité avec la législation en vigueur.
• Participer à l’élimination matérielle des documents.
• Rédiger les bordereaux de versement et effectuer le transfert matériel des documents.

Traitement des fonds contemporains sur support papier et numérique :

• Analyser les fonds : identification des documents, tri en fonction des critères établis par le service interministériel des archives de France, établissement de descriptions organisées et hiérarchisées des documents.
• Élaborer des instruments de recherche conformes à la norme ISAD (G) et les indexer.
• Conditionner, coter, ranger et récoler les documents.

Relations du poste :

• Internes : communication permanente et échanges d’informations avec les cadres supérieurs et agents du service
• Relations régulières avec les autres services.

Conditions d’exercice :

• Recrutement contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 6 mois.
• Poste à temps complet.
• Rémunération correspondant au grade des Assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques (catégorie B).
• Lieu de travail : poste basé à Perpignan.
  

PROFIL :

Savoirs :

• Formation d’archiviste.
• Connaissance en archivage numérique.
• Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels Word, Excel… et des outils spécifiques aux missions.
• Techniques de communication.
• Maîtrise des notions d’organisation et de gestion du temps.
• Connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales.

Savoir faire :

• Traitement des archives dans une structure publique.
• Qualité d’expression orale et écrite.
• Réalisation et renseignement de bases de données.
  

Savoir être :

• Respectueux*euse de la confidentialité
• Discret*ète.
• Rigoureux*euse.
• Diplomate.
• Sens du contact.
• Esprit d’équipe.
• Sens du service public.
• Sens de l’organisation et des priorités.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Madame Aline ANGLADA, Direction des Ressources humaines de Perpignan Méditerranée Métropole – Tél. : 04 68 08 62 68.

CANDIDATURES : Adresser jusqu’au 20 novembre 2022, CV + lettre de motivation à :

• Par courriel : drh-recrutement@perpignan-mediterranee.org
• Ou par courrier postal : Perpignan Méditerranée Métropole, Direction des Ressources humaines, 11 Boulevard Saint Assiscle, BP 20641, 66006 PERPIGNAN Cedex.

Source : Perpignan Méditerranée Métropole.