• Poste : Chef*fe de projet archivage des démarches numériques.
• Employeur : Département de l’Hérault (34), Archives départementales – Montpellier.
• Offre : recrutement statutaire ; ou à défaut contractuel : CDD de 1 an, renouvelable.
• Cadre d’emploi/Grade : Attachés de conservation du patrimoine (catégorie A).
• Date limite de candidature : 30 novembre 2022.
• Date de prise de poste : 1er février 2023.
  

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Conseil départemental de l’Hérault, 5500 agents au service de près d’1,2 millions d’Héraultais, recherche activement un*e Chef*fe de projet archivage des démarches numériques, à Montpellier.

Le domaine départemental Pierresvives rassemble deux missions majeures du Département : la mémoire avec les Archives départementales de l’Hérault, et la lecture publique avec la Médiathèque départementale. À cela s’ajoute le sport pour tous avec la Maison départementale des sports.

POSTE & MISSIONS  : 

Missions principales :

1 / Sous la responsabilité des différents chefs de service des archives et la chargée de collecte et de classement des archives numériques :

• Accompagne les projets de démarches et les démarches numériques en cours, les dématérialisations de la collectivité départementale en vue d’effectuer l’archivage des données au sein du système d’archivage électronique des Archives départementales (SAE) VITAM.
• Accompagne les démarches numériques et les dématérialisations des services de l’État relevant du secteur du service.
• Assure le plan de communication du projet.
• Définit et produit le reporting.
• Définit les résultats attendus mesurables du projet.
• Gère les ressources humaines, financières, techniques nécessaires au projet.
• Organise et anime le déroulement du projet et les instances de pilotage.

2 / Sur les démarches numériques, les dématérialisations et l’archivage électronique du Conseil départemental :

• Participe à l’élaboration des démarches numériques et des dématérialisations de la collectivité départementale, apporte la contribution des archives sur la gestion des données, participe à tout nouveau projet de dématérialisation, des études à la réalisation
• Veille sur l’évolution des systèmes d’information, des dématérialisations ;

3 / En lien avec le chef du service en charge de l’archivage numérique et la chargée de collecte et de classement des archives numériques :

• Participe à la réflexion sur la mise en place de VITAM et tout particulièrement à la politique de son déploiement dans les services du Conseil départemental.
• Sélectionne et prépare en amont les données historiques qui seront versées dans le système d’archivage électronique.

4 / En lien avec les autres chargés de collecte et de traitement d’archives de son service :

• Conçoit, coordonne, met en œuvre et anime des actions de sensibilisation à l’archivage numérique vis-à-vis de la collectivité.
• Coordonne l’implémentation de la partie archives électroniques dans les tableaux de gestion, la collecte et la préparation des versements électroniques pour leur intégration dans le SAE.
• Accompagne la collecte et le versement des archives électroniques des administrations de l’État du périmètre du service.

Missions secondaires :

• Effectue des recherches administratives et historiques.
• Participe à la présidence de la salle de lecture par roulement.

Conditions d’exercice :

• Recrutement statutaire (liste d’aptitude, mutation, détachement), au grade des Attachés de conservation du patrimoine (catégorie A) ; ou à défaut contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an, renouvelable une fois.
• Poste à temps complet, à pourvoir à partir du 1er février 2023.
• Participation à des événements ponctuels le week-end et en soirée (Journées européennes du patrimoine par exemple).
• Déplacements à prévoir sur le territoire, permis B requis.
• Lieu de travail : poste basé aux Archives départementales de l’Hérault, Domaine de Pierresvives, 34000 Montpellier.

PROFIL :

• Vous maîtrisez la conduite de projet, connaissez l’histoire des institutions et avez une expérience en tant qu’archiviste.
• Vous savez structurer des informations sous un format pertinent, gérer les fonds documentaires, transmettre l’information et rédiger un cahier des charges.
• Votre capacité d’adaptation, votre aptitude à la communication, votre sens de l’organisation et votre esprit d’initiative vous permettront de mener à bien vos missions.

CANDIDATURES :

• Adresser par courriel, jusqu’au 30 novembre 2022, CV + lettre de motivation à : recrutement@herault.fr
• Indiquer dans l’objet du courriel : « Chef*fe de projet archivage des démarches numériques – ECJSL 546 ».

Source : Département de l’Hérault.