• Poste : Apprenti*e archiviste.
• Employeur : Bordeaux Métropole, Direction générale des Territoires, Cellule Archives des Pôles territoriaux – Le Haillan (Gironde/33).
• Offre : contrat d’apprentissage de 1 an.
• Date limite de candidature : 16 juin 2023.
• Date de début de la mission : septembre 2023.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Bordeaux Métropole propose une mission en apprentissage de 1 an pour un*e apprenti*e archiviste, à débuter à partir de septembre 2023 au sein de trois de ses pôles territoriaux.

POSTE & MISSIONS : 

Mission générale : Assister l’archiviste de la Cellule Archives des Pôles territoriaux de Bordeaux Métropole dans le traitement des arriérés, des éliminations, des versements d’archives et des transferts d’archives intermédiaires des services des Pôles Territoriaux Ouest, Sud et Rive Droite de Bordeaux Métropole, en lien étroit et avec l’encadrement méthodologique de la direction des Archives de Bordeaux Métropole.

Activités :

1 / Participation à la prise en charge les archives courantes et intermédiaires et à la gestion des espaces de conservation pendant leur durée d’utilité administrative.

2 / Accompagnement méthodologique et aide à la mise en œuvre des procédures de la collectivité relatives aux archives (éliminations, versements, communications administratives).

3 / Résorption d’arriérés d’archives relevant de la responsabilité fonctionnelle des trois pôles (conservées dans les pôles ou en commune).

4 / Contribution à la restructuration de l’arborescence du réseau informatique du Pôle Territorial Ouest.

5 / Participation ponctuelle aux missions du Service Moyens généraux et Relation à l’usager en cas de besoin (manifestations, absence).

Conditions d’exercice :

• Contrat d’apprentissage de 1 an.
• Mission à débuter à partir de septembre 2023.
• Rémunération : selon réglementation en vigueur.
• Travail réparti sur plusieurs sites (déplacements nécessaires).
• Permis B requis.
• Manutention fréquente, exposition à la poussière, possibilité de travail isolé.
• Lieu de travail : poste basé à Bordeaux Métropole, Cellule Archives des Pôles Territoriaux, 10-12 avenue des Satellites, Immeuble Pégase, 33185 Le Haillan.

PROFIL : Pour étudiant*e en Licence ou en Master.

Savoir :

• Connaissance du cadre législatif et réglementaire applicable à la gestion des archives publiques.
• Expérience dans le traitement des archives publiques souhaitée.
• Connaissance du fonctionnement administratif des collectivités locales appréciée.
  

Savoir-faire :

• Mise en œuvre de procédures.
• Application d’une instruction ou d’un tableau de gestion appréciée.
  
• Qualités relationnelles.
• Pratique des outils bureautiques (Word et Excel).
• Capacités rédactionnelles.

Savoir-être :

• Esprit d’équipe.
• Esprit d’analyse.
• Autonomie.
• Rigueur.
• Organisation.
• Capacité d’adaptation.
• Discrétion et confidentialité.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de M. Vincent RIZZO, archiviste de la Cellule Archives des Pôles Territoriaux de Bordeaux Métropole – Tél. : 05 57 20 97 78, poste 29778 – Courriel : v.rizzo@bordeaux-metropole.fr

CANDIDATURES : Adresser jusqu’au 16 juin 2023, lettre de motivation + CV + calendrier et détails de la formation + bulletins des deux dernières années, à : v.rizzo@bordeaux-metropole.fr

Source : Bordeaux Métropole.