Archives pour la catégorie Organisations internationales

CDD 3 ans : Administratrice*teur Conservation numérique aux Archives de l’OTAN/Bruxelles (Belgique)

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  • Poste : Administratrice*teur Conservation numérique.
  • Employeur : OTAN, Archives – Bruxelles (Belgique).
  • Offre : recrutement contractuel (hors détachement) : CDD de 3 ans.
  • Date limite de candidature : 6 décembre 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Les Archives de l’OTAN travaillent sous l’autorité du Comité des archives. Placées sous la direction de l’archiviste de l’OTAN, elles ont pour responsabilités principales le repérage des informations à valeur permanente, la gestion globale des fonds d’archives de l’OTAN et l’application de la politique relative à la mise en lecture publique. Pour s’acquitter de leur rôle, les Archives de l’OTAN donnent des orientations sur les questions ayant trait à la gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives à l’échelle de l’Organisation, elles collectent les informations OTAN à valeur permanente dans l’ensemble des organismes civils et militaires de l’OTAN, elles organisent et conservent ces informations, quel qu’en soit le support, et elles rendent accessibles les informations OTAN mises en lecture publique.

POSTE & MISSIONS :

  • Sous la direction de l’archiviste de l’OTAN et en concertation étroite avec la/le chef de l’équipe Conception et support des applications 2 (ICTM), et la/le chef de l’Unité Acquisition et gestion des fonds de la Section Archives de l’OTAN, l’administratrice/administrateur est chargé*e de fournir un soutien fonctionnel pour l’implémentation, à l’échelle de l’OTAN, du logiciel de conservation à long terme des documents numériques, à savoir Preservica.
  • Elle/Il fournit un soutien pour le chargement et l’enregistrement dans Preservica de grands volumes de contenus numérisés ou nés numériques ; elle/il est responsable de l’administration utilisateurs, de la gestion de la migration des données et des fichiers, de la supervision du système, du soutien client pour les processus et les fonctions ainsi que de la configuration fonctionnelle du système.
  • Il incombe en outre à l’administratrice/administrateur d’apporter un soutien au programme de conservation numérique de l’Organisation en fournissant des orientations et une aide pratique aux clients des Archives de l’OTAN pour le traitement des différents contenus et formats numériques à des fins de conservation numérique, en recensant les besoins et en proposant des moyens d’améliorer le traitement et la conservation des contenus numérisés ou nés numériques à valeur permanente dans l’ensemble de l’Organisation.
  • Dans l’exercice de ses fonctions, la/le titulaire du poste peut être amené*e à se rendre dans divers organismes OTAN pour s’assurer qu’il est répondu correctement à leurs besoins en matière de conservation numérique.
  • L’administratrice/administrateur sert de point de contact pour Preservica dans l’ensemble de l’OTAN.

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STAGE 6 mois : Traitement des archives historiques du Bureau international des poids & mesures/Sèvres (92)

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  • Poste : Stagiaire en archivistique pour traitement opérationnel d’un fonds.
  • Employeur : Bureau international des poids et mesures (BIPM) – Sèvres (Hauts-de-Seine/92).
  • Offre : stage conventionné de 6 mois.
  • Date limite de candidature : 11 octobre 2020.
  • Date de début du stage : 2 novembre 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Bureau international des poids et mesures (BIPM) est l’une des plus anciennes organisations internationales ayant son siège en France. Établi par la Convention du Mètre, signée à Paris le 20 mai 1875 par les plénipotentiaires de dix-sept États, le BIPM est situé dans le Domaine national de Saint-Cloud à Sèvres, sur un site historique : le Pavillon de Breteuil.

Le BIPM est l’organisation dont les États Membres agissent en commun sur tous les sujets se rapportant à la métrologie scientifique. Il est le garant du système mondial de mesure et de sa traçabilité au Système international d’unités (SI). Le BIPM compte actuellement 62 États Membres et 40 États et entités économiques associées.

Le fonds documentaire du BIPM est constitué d’environ 300 mètres linéaires d’archives depuis 1870, auxquels s’ajoutent les collections de publications et un fonds photographique. Le BIPM souhaite préserver et promouvoir ce patrimoine qui nécessite d’être récolé, structuré et conservé dans des conditions optimales. La mission consistera à mettre en place les conditions d’une préservation de ce fonds.

Le BIPM recherche un*e stagiaire afin d’initier le traitement de son fonds d’archives historiques. Lire la suite →

CDI : Chef*fe du Service des Archives, de l’indexage & de la distribution de la Cour internationale de Justice/La Haye (Pays-Bas)

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  • Poste : Chef*fe du Service des Archives, de l’indexage et de la distribution.
  • Employeur : Cour internationale de Justice – La Haye (Pays-Bas).
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de classe P3.
  • Date limite de candidature : 15 juillet 2019.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Service des Archives, de l’indexage et de la distribution est responsable de la gestion des archives, de l’indexage des dossiers et documents, ainsi que de la transmission et de la distribution des documents et publications de la Cour internationale de Justice, conformément aux instructions pour le Greffe.

POSTE & MISSIONS :

  • Sous la supervision générale du greffier et dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le/la chef*fe du Service des Archives, de l’indexage et de la distribution assurera la planification, l’organisation, la gestion et la coordination des activités de ce service, y compris l’élaboration et la mise en œuvre des politiques et procédures relatives à la gestion des dossiers électroniques, audiovisuels et papier.
  • L’intéressé*e fournira orientation et encadrement aux fonctionnaires du service.

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