Archives pour la catégorie Fonction publique hospitalière

POSTE/CDD : Responsable du Pôle Mémoire & Patrimoine de la Ville de Pantin (93)

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  • Poste : Responsable du Pôle Mémoire et Patrimoine.
  • Employeur : Ville de Pantin (Seine-Saint-Denis/93), Direction de l’Action culturelle et du Patrimoine, Pôle Mémoire et Patrimoine.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD.
  • Cadre d’emplois/Grade : Conservateurs du patrimoine (catégorie A+).
  • Date limite de candidature : avant le 4 septembre 2022.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Territoire toujours plus attractif, Pantin, avec près de 60 000 habitants, est devenue un symbole du Grand Paris. Consciente des enjeux que représentent la connaissance et l’appropriation de son patrimoine et le partage de la mémoire, la Ville de Pantin est engagée dans une démarche active de conservation (conservation/protection) de communication pour favoriser un accès à tous.

POSTE & MISSIONS : Sous la responsabilité de la directrice de l’Action culturelle et du Patrimoine, et en qualité de conservateur du patrimoine, vous concevez et assurez la mise en œuvre de la politique patrimoniale de la Ville de Pantin.

Le pôle Mémoire et Patrimoine est en charge des missions et activités suivantes :

  • Gestion des archives municipales (fonds de 3 kilomètres linéaires dont les plus anciennes remontent au XVIe siècle).
  • Gestion de la documentation (salle de lecture).
  • Suivi des chantiers de restauration du patrimoine protégé (monuments historiques, patrimoine du XXe siècle…).
  • Gestion du fonds d’art municipal et de l’Artothèque.
  • Mise en place d’une politique de valorisation du patrimoine.
  • Gestion du centre d’art contemporain des Sheds/arts visuels.

Dans ce cadre, le/la responsable du pôle est notamment responsable de la collecte, la valorisation, la conservation et de l’enrichissement des collections et des archives, et veille à l’approfondissement de la recherche scientifique appliquée au patrimoine de la ville. Lire la suite →

POSTE/CDD 1 an : Chargé*e des archives à l’Institut Départemental de l’Enfance, de la Famille & du Handicap pour l’Insertion/Canteleu (76)

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  • Poste : Chargé*e des archives.
  • Employeur : Institut Départemental de l’Enfance, de la Famille et du Handicap pour l’Insertion (IDEFHI), Service Juridique et des Archives – Canteleu (Seine-Maritime/76).
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 1 an.
  • Cadre d’emplois/Grade : Adjoints administratifs de la fonction publique hospitalière (catégorie C).
  • Date de prise de poste : 1er septembre 2022.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Deuxième établissement social et médico-social public, l’IDEFHI accueille environ 1600 usagers relevant du secteur de la protection de l’enfance ou du handicap, implanté sur l’ensemble du territoire départemental de la Seine-Maritime.

Les services de protection de l’enfance habilités pour 1084 places assurent différents modes d’accompagnement selon l’âge et les projets personnalisés : en hébergement collectif, en appartement, en accueil familial ou à domicile. Les structures du secteur handicap (513 places) reçoivent des enfants au sein d’un ITEP, d’un IME ou du Centre François Truffaut (déficiences sensorielles ou troubles spécifiques du langage). Le Centre François Truffaut prend en charge également des adultes en situation de handicap en atelier de jour, en ESAT (Établissement et service d’aide par le travail) ou en foyer d’hébergement, en SAVS et SAMSAH. Le budget de fonctionnement de l’IDEFHI de l’ordre de 73 millions d’euros, relève d’un double financement de la part du Département de la Seine-Maritime et de l’Agence régionale de Santé de Normandie.

L’établissement qui compte environ 1300 salariés, recherche pour son Service Juridique et des Archives, un*e chargé*e des archives. Lire la suite →

POSTE/CDI : Responsable archives du Groupement Hospitalier Brocéliande Atlantique/Vannes (56)

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  • Poste : Responsable archives.
  • Employeur : Groupement Hospitalier Brocéliande Atlantique (GHBA), Direction Commune, Direction des Systèmes d’information territoriaux (DSIT) – Vannes (Morbihan/56).
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDI.
  • Cadre d’emploi/Grade : Techniciens supérieurs hospitaliers ou Adjoints des cadres hospitaliers (catégorie B).
  • Date limite de candidature : 20 mai 2022.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Groupement Hospitalier Brocéliande Atlantique (GHBA) est composé du Centre Hospitalier Bretagne Atlantique (CHBA), établissement de référence sur le territoire de santé n°4 de la Région Bretagne, des établissements de Ploërmel, Josselin, Belle-Île, des EHPAD de Malestroit et Quiberon, de l’Établissement Public de Santé Mentale du Morbihan (EPSM) et du Centre hospitalier de Nivillac.

Le Centre Hospitalier Bretagne Atlantique recrute un*e Responsable Archives à temps complet pour les établissements de sa Direction Commune.

POSTE & MISSIONS : Sous la direction du directeur chargé des systèmes d’informations territoriaux, le/la Responsable Archives assure des fonctions d’encadrement du service des archives, la gestion des relations avec les services de l’établissement, la gestion des projets notamment en lien avec les modifications liées au SDIA (schéma directeur immobilier et architectural). Lire la suite →

STAGE 1-2 mois : Archiviste au Centre hospitalier Charles Perrens/Bordeaux (33)

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  • Poste : Archiviste stagiaire.
  • Employeur : Centre hospitalier Charles Perrens, Service des Archives – Bordeaux (Gironde/33).
  • Offre : stage conventionné de 1 à 2 mois.
  • Date de début du stage : stage à effectuer entre mai et juillet 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Service des Archives du Centre hospitalier Charles Perrens est rattaché au Service des Usagers, des Affaires Juridiques et des Archives de l’hôpital. Il est divisé en deux pôles : les archives médicales et les archives administratives. Le Service des Archives vient de lancer de nombreux projets importants comme l’état des lieux des archives médicales, ou encore la rédaction d’une charte d’archivage pour l’établissement en vue de la certification par la Haute Autorité de Santé en 2022.

POSTE & MISSIONS :

  • Encadré*e par un archiviste référent, le/la stagiaire effectuera l’analyse et le traitement d’un fonds de documents d’un ancien médecin du centre hospitalier.
  • Il/Elle participera à l’ensemble des activités du Service des Archives et contribuera à la rédaction de la charte d’archivage de l’établissement.

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POSTE/CDD : Archiviste aux Hôpitaux universitaires de la Pitié-Salpêtrière (Paris 13e)

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  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Assistante publique-Hôpitaux de Paris (APHP), Hôpitaux universitaires de la Pitié-Salpêtrière, Direction de la Qualité et de la Gestion des Risques, Service de Gestion des dossiers médicaux (SGDM) – Paris (75013).
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel.
  • Cadre d’emploi/Grade : agent administratif.
  • Prise de poste dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le SGDM des Hôpitaux universitaires de la Pitié-Salpêtrière a pour mission d’assurer :

  • La constitution d’une base de données répertoriant les dossiers médicaux conservés au sein des locaux du SGDM.
  • L’archivage et la conservation des dossiers médicaux confiés par les services.
  • La traçabilité des mouvements des dossiers médicaux.
  • La sortie prévisionnelle et/ou en urgence des dossiers médicaux et leur rangement après retour dans le service.
  • L’inventaire, le tri, l’élimination des dossiers en vertu de la réglementation.

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POSTE/CDD : Chargé*e des archives du siège & des directions transversales de l’AP-HP/Le Kremlin-Bicêtre (94)

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  • Poste : Chargé*e des archives du siège et des directions transversales.
  • Employeur : Assistante publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP), Département des patrimoines culturels (DPC), Pôle Relations avec les services, collecte et traitement des archives – Le Kremlin-Bicêtre (Val-de-Marne/94).
  • Offre : recrutement statutaire ; ou à défaut contractuel : CDD.
  • Cadre d’emploi/Grade : Fonction publique hospitalière, poste de catégorie A.
  • Date de prise de poste : 1er août 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’Assistance Publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 39 hôpitaux assurent un service public de santé pour tous, 24h/24, et accueillent chaque année 8 millions de personnes : en consultation, en urgence, lors d’hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. L’AP-HP est le premier employeur d’Île-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.

Installé depuis avril 2019 au sein du CHU Bicêtre (bâtiments Jaboulay et Broca), le Département des patrimoines culturels (DPC) se subdivise en deux entités, Archives et Musée, ayant pour missions principales : Lire la suite →

CDI : Responsable des Archives médicales du CHRU de Brest (29)

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  • Poste : Responsable des Archives médicales.
  • Employeur : Centre hospitalier régional universitaire de Brest (Finistère/29), Département d’Information Médicale-Archives.
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Premier opérateur de santé de Bretagne occidentale, le CHRU de Brest compte plus de 2500 lits et places et plus de 6000 professionnels au service de la santé de la population. Chaque année, il accueille plus de 460 000 consultants externes et 120 000 personnes hospitalisées. Avec plus de 1300 étudiants inscrits en Faculté de Médecine et des Sciences de la santé et dans les écoles paramédicales, le CHRU s’affirme comme un grand pôle de formation et de promotion professionnelle.

Les activités de l’établissement génèrent des flux de dossiers médicaux importants (700 000 dossiers médicaux/an pris en charge par une équipe de 18 archivistes), constituant un volume global d’archives conséquent : le CHRU de Brest gère, pour ses sites des hôpitaux de La Cavale, Morvan, Bohars, Carhaix et ses EHPAD, plus de 35 km d’archives.

Afin d’accompagner cette équipe, et porter dans l’établissement des projets ambitieux, le CHRU de Brest recherche un*e Responsable des Archives médicales. Poste à pourvoir à temps plein. Lire la suite →

POSTE/CDI/CDD : Adjoint*e administratif*ive au Service des Archives médicales du Centre Hospitalier Sud Essonne Dourdan-Étampes (91)

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  • Poste : Adjoint*e administratif*ive au Service des Archives médicales.
  • Employeur : Centre Hospitalier Sud Essonne Dourdan-Étampes, Direction des Ressources humaines, des Affaires médicales et de la Communication, Service des Archives médicales – Étampes (Essonne/91).
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDI ou CDD.
  • Cadre d’emploi/Grade : Adjoints administratifs hospitaliers.
  • Date limite de candidature : 15 mai 2020.

POSTE & MISSIONS :

  • Gestion des Dossiers Patients Uniques (DPU), à tous les stades de leur cycle de vie et de la traçabilité de ceux-ci.
  • Veiller au bon état de conservation des DPU.
  • Organiser les locaux d’archivage des DPU et optimiser les espaces de stockage.
  • Gestion des fournitures nécessaires (dossiers, rayonnages).
  • Signalement et gestion des problèmes liés à l’identito-vigilance en ce qui concerne les DPU.
  • Gérer les commandes et envois au prestataire de l’archivage long terme.

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CDD : Agent*e aux archives du Centre Hospitalier National d’Ophtalmologie des Quinze-Vingts (Paris 12e)

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  • Poste : Agent*e aux archives.
  • Employeur : Centre Hospitalier National d’Ophtalmologie des Quinze-Vingts, Direction des Ressources Humaines, de l’Organisation et des Affaires médicales et de la Recherche – Paris (75012).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD.
  • Cadre d’emploi/Grade : Adjoints administratifs hospitaliers.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Direction des Ressources Humaines, de l’Organisation et des Affaires médicales et de la Recherche du Centre Hospitalier National d’Ophtalmologie des Quinze-Vingts, est composée de 14 agents dont 5 cadres. Cette direction regroupe deux secteurs :

  • Le Bureau de l’Organisation et des Affaires médicales : 3 agents dont 1 cadre.
  • Le personnel non médical : 9 agents dont 4 cadres.

POSTE & MISSIONS : Spécificités de l’activité : archives administratives.

  • Collecter, classer, conserver, rechercher et communiquer les documents archivés aux demandeurs en appliquant des procédures, protocoles, consignes spécifiques à l’archivage administratif de l’établissement.
  • Savoir définir les étapes de la mise en place du système d’archivage.
  • L’élaboration d’un tableau de gestion des archives.
  • La préparation et la finalisation des éliminations réglementaires.
  • La rédaction de bordereaux d’éliminations et de versement.
  • Le tri et le classement des archives intermédiaires.
  • La mise en place d’outils de gestion des archives.
  • L’élaboration d’une arborescence de travail informatique du réseau.

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POSTE/CDD : Archiviste à l’Hôpital Avicenne/Bobigny (93)

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  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Hôpitaux Universitaires de Paris-Seine-Saint-Denis, Hôpital Avicenne, Pôle Administratif, Direction des Opérations, Service des Archives médicales – Bobigny (Seine-Saint-Denis/93).
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel.
  • Cadre d’emploi/Grade : Adjoints administratifs hospitaliers, 2e classe.
  • Prise de poste dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Direction des Opérations de l’Hôpital Avicenne fait partie du Pôle Administratif des Hôpitaux Universitaires de Paris-Seine-Saint-Denis. La Direction des Opérations est composée de 2 services : le Service Accueil-Standard-Prise de rendez-vous, et le Service des Archives médicales. Lire la suite →

POSTE : Archiviste à l’Hôpital Saint-Louis (Paris 10e)

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  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Assistante publique-Hôpitaux de Paris (APHP), Hôpital Saint-Louis, Service des Archives Médicales – Paris (75010).
  • Offre : recrutement statutaire (titulaires, mutation).
  • Cadre d’emploi/Grade : Adjoints administratifs hospitaliers, 2e classe.
  • Prise de poste dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Service des Archives médicales de l’Hôpital Saint-Louis, composé d’une équipe de 16 agents, a un rôle de conseil, d’expertise et du contrôle des bonnes pratiques archivistiques. Il est chargé principalement :

  • De la collecte, de la conservation, du classement, de la mise à disposition des professionnels de santé des dossiers médicaux (actifs et inactifs).
  • De l’organisation et du suivi de l’externalisation des dossiers semi-actifs auprès d’un prestataire privé.

Gestion informatisée sous GDM (Gestion du Dossier Médical). Lire la suite →

POSTE/CDD/CDI : Adjoint*e administratif*ive-Archiviste aux Hôpitaux de Saint-Maurice (94)

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  • Poste : Adjoint*e administratif*ive-Archiviste.
  • Employeur : Hôpitaux de Saint-Maurice (Val-de-Marne/94), Direction générale, Département d’Information Médicale (DIM).
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD ou CDI.
  • Date limite de candidature : 31 décembre 2019.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Les Hôpitaux de Saint-Maurice recrutent dès que possible un*e Adjoint*e Administratif*ive Archiviste (poste vacant), au Pôle DIM et Direction Générale.

POSTE & MISSIONS : 

  • Collecter, classer, conserver, rechercher et communiquer les documents archivés aux demandeurs en appliquant des procédures, protocoles, consignes spécifiques à l’archivage médical et administratif des établissements de santé.
  • Savoir définir les étapes de la mise en place du système d’archivage.
  • Spécificités de l’activité : Archives médicales ET administratives.

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CDD 6 mois : Archiviste à l’Hôpital Nord-Ouest de Tarare (69)

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  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Hôpital Nord Ouest de Tarare (Rhône/69).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de remplacement de 6 mois.
  • Date de prise de poste : 2 janvier 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’Hôpital Nord-Ouest de Tarare recherche un*e archiviste à 100% pour un remplacement de 6 mois à compter du 2 janvier 2020.

L’établissement est situé dans le département du Rhône à 45 km de Lyon (30 minutes par l’A89) et 35 km de Villefranche-sur-Saône (30 minutes). La gare est située en face de l’hôpital et en direct de Lyon Part Dieu.

L’Hôpital Nord-Ouest de Tarare fusionnera avec l’Hôpital Nord-Ouest de Grandris le 1er janvier 2020. Le poste est basé sur le site de Tarare, mais des déplacements sont à prévoir entre les sites de Tarare et Grandris (35 km entre les 2 sites). Lire la suite →

CDD 1 an : Archiviste au Centre hospitalier de Bligny/Briis-sous-Forges (91)

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  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Centre hospitalier de Bligny, Service des Archives médicales – Briis-sous-Forges (Essonne/91).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 1 an.
  • Date de prise de poste : à partir du 1er octobre 2019.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : 

  • Le Centre Hospitalier de Bligny (établissement sous convention FEHAP du 31 octobre 1951) est situé dans un parc boisé de 85 hectares, à 30 km au sud de Paris, à 15 min. des Ulis, à proximité des axes A10, N20 et N118, du RER B (gare de Massy Palaiseau) et de lignes de bus.
  • Établissement spécialisé de 385 lits et places : court séjour et soins de suite et de réadaptation.
  • 5 pôles : Cardiologie-Vasculaire, Pneumologie, Hémato-Cancérologie, Médecine Interne et Maladies Infectieuses, Activités transversales dont 12 lits en Unité de Soins Intensifs.

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STAGE 6-8 mois : Archiviste au Centre hospitalier de Cadillac (33)

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  • Poste : Archiviste stagiaire.
  • Employeur : Centre hospitalier de Cadillac (Gironde/33).
  • Offre : stage conventionné de 6 à 8 mois.
  • Date de début du stage : à partir du 1er septembre 2019.

POSTE & MISSIONS : Sous la responsabilité de l’adjoint au chef de service des Ressources humaines du Centre hospitalier de Cadillac, tuteur de stage, le/la stagiaire aura pour missions principales :

  • L’élaboration d’un tableau de gestion des archives.
  • La préparation et la finalisation des éliminations réglementaires.
  • La préparation des versements d’archives pour les Archives départementales de la Gironde.
  • La rédaction de bordereaux d’éliminations et de versement.
  • Le tri et le classement des archives intermédiaires.
  • La mise en place d’outils de gestion des archives auprès des différents services du Centre hospitalier.
  • L’élaboration d’une arborescence de travail informatique du réseau.

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