POSTE/CDD : Chargé*e des archives du siège & des directions transversales de l’AP-HP/Le Kremlin-Bicêtre (94)

  • Poste : Chargé*e des archives du siège et des directions transversales.
  • Employeur : Assistante publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP), Département des patrimoines culturels (DPC), Pôle Relations avec les services, collecte et traitement des archives – Le Kremlin-Bicêtre (Val-de-Marne/94).
  • Offre : recrutement statutaire ; ou à défaut contractuel : CDD.
  • Cadre d’emploi/Grade : Fonction publique hospitalière, poste de catégorie A.
  • Date de prise de poste : 1er août 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’Assistance Publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 39 hôpitaux assurent un service public de santé pour tous, 24h/24, et accueillent chaque année 8 millions de personnes : en consultation, en urgence, lors d’hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. L’AP-HP est le premier employeur d’Île-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.

Installé depuis avril 2019 au sein du CHU Bicêtre (bâtiments Jaboulay et Broca), le Département des patrimoines culturels (DPC) se subdivise en deux entités, Archives et Musée, ayant pour missions principales : Lire la suite

CDI : Responsable des Archives médicales du CHRU de Brest (29)

  • Poste : Responsable des Archives médicales.
  • Employeur : Centre hospitalier régional universitaire de Brest (Finistère/29), Département d’Information Médicale-Archives.
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Premier opérateur de santé de Bretagne occidentale, le CHRU de Brest compte plus de 2500 lits et places et plus de 6000 professionnels au service de la santé de la population. Chaque année, il accueille plus de 460 000 consultants externes et 120 000 personnes hospitalisées. Avec plus de 1300 étudiants inscrits en Faculté de Médecine et des Sciences de la santé et dans les écoles paramédicales, le CHRU s’affirme comme un grand pôle de formation et de promotion professionnelle.

Les activités de l’établissement génèrent des flux de dossiers médicaux importants (700 000 dossiers médicaux/an pris en charge par une équipe de 18 archivistes), constituant un volume global d’archives conséquent : le CHRU de Brest gère, pour ses sites des hôpitaux de La Cavale, Morvan, Bohars, Carhaix et ses EHPAD, plus de 35 km d’archives.

Afin d’accompagner cette équipe, et porter dans l’établissement des projets ambitieux, le CHRU de Brest recherche un*e Responsable des Archives médicales. Poste à pourvoir à temps plein. Lire la suite

POSTE/CDI/CDD : Adjoint*e administratif*ive au Service des Archives médicales du Centre Hospitalier Sud Essonne Dourdan-Étampes (91)

  • Poste : Adjoint*e administratif*ive au Service des Archives médicales.
  • Employeur : Centre Hospitalier Sud Essonne Dourdan-Étampes, Direction des Ressources humaines, des Affaires médicales et de la Communication, Service des Archives médicales – Étampes (Essonne/91).
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDI ou CDD.
  • Cadre d’emploi/Grade : Adjoints administratifs hospitaliers.
  • Date limite de candidature : 15 mai 2020.

POSTE & MISSIONS :

  • Gestion des Dossiers Patients Uniques (DPU), à tous les stades de leur cycle de vie et de la traçabilité de ceux-ci.
  • Veiller au bon état de conservation des DPU.
  • Organiser les locaux d’archivage des DPU et optimiser les espaces de stockage.
  • Gestion des fournitures nécessaires (dossiers, rayonnages).
  • Signalement et gestion des problèmes liés à l’identito-vigilance en ce qui concerne les DPU.
  • Gérer les commandes et envois au prestataire de l’archivage long terme.

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CDD : Agent*e aux archives du Centre Hospitalier National d’Ophtalmologie des Quinze-Vingts (Paris 12e)

  • Poste : Agent*e aux archives.
  • Employeur : Centre Hospitalier National d’Ophtalmologie des Quinze-Vingts, Direction des Ressources Humaines, de l’Organisation et des Affaires médicales et de la Recherche – Paris (75012).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD.
  • Cadre d’emploi/Grade : Adjoints administratifs hospitaliers.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Direction des Ressources Humaines, de l’Organisation et des Affaires médicales et de la Recherche du Centre Hospitalier National d’Ophtalmologie des Quinze-Vingts, est composée de 14 agents dont 5 cadres. Cette direction regroupe deux secteurs :

  • Le Bureau de l’Organisation et des Affaires médicales : 3 agents dont 1 cadre.
  • Le personnel non médical : 9 agents dont 4 cadres.

POSTE & MISSIONS : Spécificités de l’activité : archives administratives.

  • Collecter, classer, conserver, rechercher et communiquer les documents archivés aux demandeurs en appliquant des procédures, protocoles, consignes spécifiques à l’archivage administratif de l’établissement.
  • Savoir définir les étapes de la mise en place du système d’archivage.
  • L’élaboration d’un tableau de gestion des archives.
  • La préparation et la finalisation des éliminations réglementaires.
  • La rédaction de bordereaux d’éliminations et de versement.
  • Le tri et le classement des archives intermédiaires.
  • La mise en place d’outils de gestion des archives.
  • L’élaboration d’une arborescence de travail informatique du réseau.

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POSTE/CDD : Archiviste à l’Hôpital Avicenne/Bobigny (93)

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Hôpitaux Universitaires de Paris-Seine-Saint-Denis, Hôpital Avicenne, Pôle Administratif, Direction des Opérations, Service des Archives médicales – Bobigny (Seine-Saint-Denis/93).
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel.
  • Cadre d’emploi/Grade : Adjoints administratifs hospitaliers, 2e classe.
  • Prise de poste dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Direction des Opérations de l’Hôpital Avicenne fait partie du Pôle Administratif des Hôpitaux Universitaires de Paris-Seine-Saint-Denis. La Direction des Opérations est composée de 2 services : le Service Accueil-Standard-Prise de rendez-vous, et le Service des Archives médicales. Lire la suite

POSTE : Archiviste à l’Hôpital Saint-Louis (Paris 10e)

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Assistante publique-Hôpitaux de Paris (APHP), Hôpital Saint-Louis, Service des Archives Médicales – Paris (75010).
  • Offre : recrutement statutaire (titulaires, mutation).
  • Cadre d’emploi/Grade : Adjoints administratifs hospitaliers, 2e classe.
  • Prise de poste dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Service des Archives médicales de l’Hôpital Saint-Louis, composé d’une équipe de 16 agents, a un rôle de conseil, d’expertise et du contrôle des bonnes pratiques archivistiques. Il est chargé principalement :

  • De la collecte, de la conservation, du classement, de la mise à disposition des professionnels de santé des dossiers médicaux (actifs et inactifs).
  • De l’organisation et du suivi de l’externalisation des dossiers semi-actifs auprès d’un prestataire privé.

Gestion informatisée sous GDM (Gestion du Dossier Médical). Lire la suite

POSTE/CDD : Archiviste aux Hôpitaux universitaires de la Pitié-Salpêtrière (Paris 13e)

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Assistante publique-Hôpitaux de Paris (APHP), Hôpitaux universitaires de la Pitié-Salpêtrière, Direction de la Qualité et de la Gestion des Risques, Service de Gestion des dossiers médicaux (SGDM) – Paris (75013).
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel.
  • Cadre d’emploi/Grade : agent administratif.
  • Prise de poste dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le SGDM des Hôpitaux universitaires de la Pitié-Salpêtrière a pour mission d’assurer :

  • La constitution d’une base de données répertoriant les dossiers médicaux conservés au sein des locaux du SGDM.
  • L’archivage et la conservation des dossiers médicaux confiés par les services.
  • La traçabilité des mouvements des dossiers médicaux.
  • La sortie prévisionnelle et/ou en urgence des dossiers médicaux et leur rangement après retour dans le service.
  • L’inventaire, le tri, l’élimination des dossiers en vertu de la réglementation.

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POSTE/CDD/CDI : Adjoint*e administratif*ive-Archiviste aux Hôpitaux de Saint-Maurice (94)

  • Poste : Adjoint*e administratif*ive-Archiviste.
  • Employeur : Hôpitaux de Saint-Maurice (Val-de-Marne/94), Direction générale, Département d’Information Médicale (DIM).
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD ou CDI.
  • Date limite de candidature : 31 décembre 2019.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Les Hôpitaux de Saint-Maurice recrutent dès que possible un*e Adjoint*e Administratif*ive Archiviste (poste vacant), au Pôle DIM et Direction Générale.

POSTE & MISSIONS : 

  • Collecter, classer, conserver, rechercher et communiquer les documents archivés aux demandeurs en appliquant des procédures, protocoles, consignes spécifiques à l’archivage médical et administratif des établissements de santé.
  • Savoir définir les étapes de la mise en place du système d’archivage.
  • Spécificités de l’activité : Archives médicales ET administratives.

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CDD 6 mois : Archiviste à l’Hôpital Nord-Ouest de Tarare (69)

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Hôpital Nord Ouest de Tarare (Rhône/69).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de remplacement de 6 mois.
  • Date de prise de poste : 2 janvier 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’Hôpital Nord-Ouest de Tarare recherche un*e archiviste à 100% pour un remplacement de 6 mois à compter du 2 janvier 2020.

L’établissement est situé dans le département du Rhône à 45 km de Lyon (30 minutes par l’A89) et 35 km de Villefranche-sur-Saône (30 minutes). La gare est située en face de l’hôpital et en direct de Lyon Part Dieu.

L’Hôpital Nord-Ouest de Tarare fusionnera avec l’Hôpital Nord-Ouest de Grandris le 1er janvier 2020. Le poste est basé sur le site de Tarare, mais des déplacements sont à prévoir entre les sites de Tarare et Grandris (35 km entre les 2 sites). Lire la suite

CDD 1 an : Archiviste au Centre hospitalier de Bligny/Briis-sous-Forges (91)

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Centre hospitalier de Bligny, Service des Archives médicales – Briis-sous-Forges (Essonne/91).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 1 an.
  • Date de prise de poste : à partir du 1er octobre 2019.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : 

  • Le Centre Hospitalier de Bligny (établissement sous convention FEHAP du 31 octobre 1951) est situé dans un parc boisé de 85 hectares, à 30 km au sud de Paris, à 15 min. des Ulis, à proximité des axes A10, N20 et N118, du RER B (gare de Massy Palaiseau) et de lignes de bus.
  • Établissement spécialisé de 385 lits et places : court séjour et soins de suite et de réadaptation.
  • 5 pôles : Cardiologie-Vasculaire, Pneumologie, Hémato-Cancérologie, Médecine Interne et Maladies Infectieuses, Activités transversales dont 12 lits en Unité de Soins Intensifs.

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STAGE 6-8 mois : Archiviste au Centre hospitalier de Cadillac (33)

  • Poste : Archiviste stagiaire.
  • Employeur : Centre hospitalier de Cadillac (Gironde/33).
  • Offre : stage conventionné de 6 à 8 mois.
  • Date de début du stage : à partir du 1er septembre 2019.

POSTE & MISSIONS : Sous la responsabilité de l’adjoint au chef de service des Ressources humaines du Centre hospitalier de Cadillac, tuteur de stage, le/la stagiaire aura pour missions principales :

  • L’élaboration d’un tableau de gestion des archives.
  • La préparation et la finalisation des éliminations réglementaires.
  • La préparation des versements d’archives pour les Archives départementales de la Gironde.
  • La rédaction de bordereaux d’éliminations et de versement.
  • Le tri et le classement des archives intermédiaires.
  • La mise en place d’outils de gestion des archives auprès des différents services du Centre hospitalier.
  • L’élaboration d’une arborescence de travail informatique du réseau.

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POSTE : Archiviste, responsable du Service Gestion des archives du Centre hospitalier de Dreux (28)

  • Poste : Archiviste, responsable du Service Gestion des archives.
  • Employeur : Centre hospitalier de Dreux (Eure-et-Loir/28).
  • Offre : recrutement statutaire uniquement.
  • Date limite de candidature : 31 mai 2019.

POSTE & MISSIONS :

Missions Générales Archives médicales :

  • Encadrement de l’équipe dédiée.
  • Gestion des versements et des communications des dossiers médicaux.
  • Élimination des dossiers médicaux.

Archives administratives :

  • Traitement de l’arriéré des archives administratives.
  • Mise en place d’un récolement fiable.
  • Contrôle des versements et des éliminations dans le local d’archives.
  • Communication auprès des services producteurs.
  • Formation des services aux pratiques d’archivage.

Autres projets : Mener une réflexion autour des archives électroniques avec mise en place du dossier patient informatisé. Lire la suite

CDD : Responsable des archives au CHU de Nice (06), site de La Trinité

  • Poste : Responsable des archives, site de La Trinité.
  • Employeur : Centre hospitalier universitaire (CHU) de Nice (Alpes-maritimes/06).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Avec ses 1872 lits et 195 places d’hospitalisation, le CHU de Nice – établissement support du groupement hospitalier des Alpes-Maritimes – s’impose comme un établissement de santé d’excellence au service de la population. Fort de ses 7900 professionnels de santé engagés au quotidien, le CHU de Nice est le deuxième employeur de la région PACA. Les 5 sites hospitaliers que compte le CHU (Pasteur, Archet, Cimiez, Saint Roch, Tende) prennent en charge des spécialités médicales complexes au sein de 12 pôles d’activité. Lire la suite

POSTE/CDI : Encadrant.e Archives au Centre hospitalier Georges Charpak/Saint-Nazaire (44)

  • Poste : Encadrant.e Archives médicales.
  • Employeur : Centre hospitalier Georges Charpak, Saint-Nazaire (Loire-Atlantique/44).
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDI.
  • Cadre d’emploi/Grade : Adjoints de cadre hospitalier (ACH) ou Techniciens supérieurs hospitaliers (TSH) ou Assistants médico-administratifs (AMA).

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CDD : Agent administratif aux archives du Centre hospitalier Alpes Léman/Contamine-sur-Avre (74)

  • Poste : Agent administratif aux archives médicales.
  • Employeur : Centre hospitalier Alpes-Léman – Contamine-sur-Avre (Haute-Savoie/74).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de remplacement.
  • Date limite de candidature : avant le 29 janvier 2019.

POSTE & MISSIONS : Gestion des archives médicales de l’établissement. Lire la suite