• Poste : Responsable des Archives médicales.
• Employeur : Centre hospitalier régional universitaire de Brest (Finistère/29), Département d’Information Médicale-Archives.
• Offre : recrutement contractuel : CDI.
  

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Premier opérateur de santé de Bretagne occidentale, le CHRU de Brest compte plus de 2500 lits et places et plus de 6000 professionnels au service de la santé de la population. Chaque année, il accueille plus de 460 000 consultants externes et 120 000 personnes hospitalisées. Avec plus de 1300 étudiants inscrits en Faculté de Médecine et des Sciences de la santé et dans les écoles paramédicales, le CHRU s’affirme comme un grand pôle de formation et de promotion professionnelle.

Les activités de l’établissement génèrent des flux de dossiers médicaux importants (700 000 dossiers médicaux/an pris en charge par une équipe de 18 archivistes), constituant un volume global d’archives conséquent : le CHRU de Brest gère, pour ses sites des hôpitaux de La Cavale, Morvan, Bohars, Carhaix et ses EHPAD, plus de 35 km d’archives.

Afin d’accompagner cette équipe, et porter dans l’établissement des projets ambitieux, le CHRU de Brest recherche un*e Responsable des Archives médicales. Poste à pourvoir à temps plein.

POSTE & MISSIONS : Voir la fiche de poste complète.

• Votre expertise dans le domaine des techniques archivistiques et de l’informatique spécialisée fera de vous l’interlocuteur incontournable, dans l’établissement, du projet de dématérialisation du dossier patient.
• En responsabilité d’équipes, vous encadrerez, organiserez et piloterez sur les 2 sites principaux, les activités des 18 aides-archivistes et 2 adjoints administratifs en poste.
• Vous définirez, en concertation avec l’ensemble des services hospitaliers, la politique d’archivage de l’établissement concernant l’ensemble des dossiers relatifs aux patients.

Activités :

• Conception et organisation du circuit de l’archivage, des conditions de conservation et de communication des archives.
• Pilotage de projet relatif à la dématérialisation de l’ensemble des archives papiers.
• Démarche « client/fournisseur » vis-à-vis des utilisateurs (internes ou externes au CHU) du service d’archives : formalisation et suivi (contrats internes, suivi des NC-EI-IG, analyse et propositions d’actions alimentant un plan d’action qualité).
• Participation aux travaux de la cellule d’identitovigilance du CHU et du GHT BO.
• Encadrement d’équipe(s), gestion et développement des personnels.
• Formation professionnelle de personnes (agents, stagiaires, etc.)
• Gestion des moyens et des ressources : techniques, financières, humaines, informationnelles.
• Organisation de la collecte des fonds d’archives.
• Organisation des locaux d’archivage.
• Organisation et suivi opérationnel des activités/projets, coordination avec les interlocuteurs internes et externes.
• Promotion des réalisations/des projets spécifiques à son domaine d’activité.
• Veille spécifique à son domaine d’activité.

Lien hiérarchique : le médecin chef du Département d’Information Médicale-Archives (DIM).

Liens fonctionnels :

• Équipe du DIM.
• Secrétaires médicales, cadres de santé.
• Directions et responsables des services de l’établissement.

Relations professionnelles fréquentes avec :

• Prestataires externes (externalisation, élimination, déménagement).
• Administration des archives publiques (services départementaux d’archives).

Conditions d’exercice :

• Recrutement contractuel : contrat à durée indéterminée (CDI).
  
• Poste à temps plein.
• Le/La responsable des archives médicales doit organiser son agenda pour être présent*e régulièrement sur les 2 sites.
• Le/La responsable des archives médicales gère les stocks d’archives sur l’ensemble des sites brestois, et à Carhaix également.
• Des déplacements sont à prévoir.
• Lieu de travail : poste basé à Brest.

PROFIL :

• Vous êtes idéalement issu*e d’une formation de niveau Bac+5 dans le domaine des  techniques archivistiques, et êtes porté*e par les démarches innovantes.
• La dématérialisation des archives médicales est un sujet qui vous passionne.

Savoir-faire :

• Animer et développer un réseau professionnel.
• Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné.
• Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence.
• Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs.
• Identifier les fonds d’archives à collecter.
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures.
• Piloter, animer/communiquer, motiver une ou plusieurs équipes.
• Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation.
• Traduire la stratégie en orientations, en plans d’actions et en moyens de réalisation.
• Utiliser les logiciels métiers.

POSTULER : voir l’offre en ligne (site du recruteur).

Source : CHRU de Brest.