• Poste : Archiviste vacataire photo numérique.
• Employeur : Établissement de communication et de production audiovisuelle de la Défense (ECPAD), Pôle de Conservation et de valorisation des archives (PCVA), Département de Collecte et d’inventaire (DCI) – Ivry-sur-Seine (Val-de-Marne/94).
• Offre : vacation : recrutement contractuel (CDD) de 6 mois.
• Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie C.
• Poste à pourvoir dès que possible.
  

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’ECPAD est un établissement public administratif de 265 personnes, composé de 2/3 de civils et 1/3 de militaires. Cet établissement autonome a 4 missions principales : la production audiovisuelle, la formation aux métiers de l’audiovisuel, la conservation des archives et leur valorisation. Le Département de Collecte et d’inventaire (DCI) du Pôle de Conservation et de valorisation des archives (PCVA), a pour mission d’assurer auprès des organismes de la Défense la collecte des entrées d’images fixes et d’images animées, leur contrôle scientifique et technique, leur traitement initial, les inventaires détaillés, le conditionnement initial et le stockage des supports.

POSTE & MISSIONS :

• Dans le cadre du déploiement d’ImagesDéfense, consistant en une plateforme de collecte, d’archivage, de gestion, de consultation et de diffusion des médias photographiques et audiovisuels du ministère, le/la vacataire viendra en appui du DCI afin d’y intégrer les versements numériques photographiques récents via l’utilisation d’un module de préparation au versement (MPV) permettant l’intégration automatisée des médias et des métadonnées dans la base de données documentaires ainsi que dans le système d’archivage qui lui est lié.
• Le/La vacataire appliquera les fiches de procédures mises à disposition : il/elle procédera aux préparations de fichiers, effectuera versements électroniques dans le système de gestion, veillera au bon déroulé du workflow et complètera les tableaux de bords de suivi.

Activités principales :

• Prise en compte des versements photos numériques : contrôle du respect des consignes en vigueur, analyse des problèmes, rédaction de diagnostics.
• Préparation des reportages selon les consignes en vigueur : référencement, métadonnées, formats, structuration des dossiers d’archivage.
• Génération des bordereaux de versement via le MPV selon la procédure établie.
• Transfert électronique des fichiers.
• Contrôle du bon déroulé du processus : repérage des problèmes, signalement et suivi des anomalies en lien avec le média manager le cas échéant.
• Mise à jour des outils de suivi.

Activités annexes : Saisie d’informations complémentaires dans la base de données documentaires.

Conditions d’exercice :

• Recrutement contractuel : vacation, contrat à durée déterminée (CDD) de 6 mois, à pourvoir dès que possible.
• Poste à temps complet – Horaire de travail : lundi à jeudi (08h30-17h20) et vendredi (08h30-16h10).
• Travail sur écran.
• Moyens liés au poste : base de données documentaires Armadillo, outils bureautiques et informatiques.
• Restauration sur site possible.
• Accès : voiture (parking), métro (ligne 7), RER (ligne C).
• Lieu de travail : poste basé à l’ECPAD, 2-8, route du Fort, 94210 Ivry-sur-Seine.

PROFIL :

Compétences mises en oeuvre dans le cadre du poste :

• Archivage de documents (niveau : Application/A).
• Techniques documentaires et gestion de documents (A).
• Techniques de production audiovisuelle (A).
• Protection du patrimoine scientifique et technique sensible (A).
• Logiciels de bureautique et informatique spécifique (niveau : Maîtrise/M).
• Capacité à travailler en équipe (niveau : Sensibilisation).
• Autonomie (M).
• Rigueur (M).

Expérience professionnelle souhaitée :

• Formation et/ou expérience en gestion et traitement d’archives.
• Connaissance des formats photos numériques appréciée.
• Expérience en archivage électronique appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de :

• Supérieur hiérarchique direct : LTN Jessica SENCERT, Chef du Département de Collecte et d’inventaire de l’ECPAD – Tél. : 01 49 60 52 72.
• Gestionnaire RH : M. Maxime MALCOIFFE, Chargé de recrutement à l’ECPAD – Tél. : 01.49.60.52.68 – Courriel : service.recrutement@ecpad.fr

CANDIDATURES : À adresser par courriel à : service.recrutement@ecpad.fr

Source : Place de l’emploi public.