• Poste : Archiviste.
• Employeur : Sorbonne Université, Faculté des Sciences et Ingénierie, Direction de la Logistique et de la Maintenance (DLM) – Paris (75005).
• Offre : recrutement contractuel : (CDD) de 4 mois.
• Cadre d’emploi/Grade : Assistants ingénieurs de recherche et de formation (catégorie A).
  
• Date de prise de poste : 1er septembre 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants, dont 4400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 millions d’euros. Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de Lettres, de Sciences et Ingénierie, et de Médecine, qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des Sciences et Ingénierie. Placée sous l’autorité hiérarchique de la Direction générale de faculté (DGF), la Direction de la Logistique et de la Maintenance (DLM), compte 238 agents répartis en 8 services. La DLM met en œuvre les ressources et moyens dédiés à l’exploitation et à la maintenance du parc immobilier, à la sécurité et à la sûreté des locaux, au soutien logistique et à la gestion des espaces des sites et campus de la faculté. Son champ d’action couvre les 7 sites de la faculté, totalisant 400 000 m² de locaux. Elle assure l’exploitation du campus Pierre & Marie Curie (ex-Jussieu) et coordonne celui des sites extérieurs. Elle assure également la maîtrise d’ouvrage de certains travaux et la maîtrise d’œuvre sur les interventions.

POSTE & MISSIONS : Encadré*e par l’équipe du service des archives et du recueil des actes (SARA), l’archiviste devra récoler et évaluer les archives produites dans le cadre des activités de la DLM, dans le but d’effectuer le versement de ces archives.

Activités principales :

• Trier, classer et inventorier les archives papier et numériques.
• Reconditionner les documents.
• Vérifier la complémentarité des fonds collectés par rapport aux versements antérieurs.
• Participer à la mise à jour des procédures d’archivage.
• Mettre en œuvre le plan de classement et le traitement (dont renommage) des archives électroniques.

Autres activités :

• Accompagner et conseiller les agents de la DLM sur la gestion de leurs documents.
• Surveiller les conditions de conservation des archives.

Conditions d’exercice :

• Recrutement contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 4 mois, à pourvoir le 1er septembre 2020.
• Poste à temps complet.
• Port de charges – Poussières.
• Lieu de travail : poste basé à Sorbonne Université, Faculté des Sciences et Ingénierie, 4 place Jussieu, 75005 Paris.

PROFIL :

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France.
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université.
• Réglementation applicable aux archives publiques.

Savoir-faire :

• Connaissance des normes et des techniques de traitement des fonds (plan de classement…).
• Normes de description archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)…).
• Maîtrise de la suite Office.
• Connaissance des outils archivistiques (Archifiltre, OCTAVE…).
• Capacité de raisonnement analytique.
• Élaborer un plan de classement.
• Bonne maîtrise rédactionnelle.

Savoir-être :

• Sens de l’organisation, rigueur.
• Sens de la confidentialité.
• Autonomie.
• Bon relationnel et sens du travail en équipe.
• Disponibilité et réactivité.
• Sens du service public.

Niveau d’études minimum requis : Bac+2, BTS, DUT, ou diplôme équivalent.

CANDIDATURES : Envoyer par courriel CV et lettre de motivation) à : sciences-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr

Source : Sorbonne Université.