• Poste : Agent*e aux archives.
• Employeur : Centre Hospitalier National d’Ophtalmologie des Quinze-Vingts, Direction des Ressources Humaines, de l’Organisation et des Affaires médicales et de la Recherche – Paris (75012).
• Offre : recrutement contractuel : CDD.
• Cadre d’emploi/Grade : Adjoints administratifs hospitaliers.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Direction des Ressources Humaines, de l’Organisation et des Affaires médicales et de la Recherche du Centre Hospitalier National d’Ophtalmologie des Quinze-Vingts, est composée de 14 agents dont 5 cadres. Cette direction regroupe deux secteurs :

• Le Bureau de l’Organisation et des Affaires médicales : 3 agents dont 1 cadre.
• Le personnel non médical : 9 agents dont 4 cadres.

POSTE & MISSIONS : Spécificités de l’activité : archives administratives.

• Collecter, classer, conserver, rechercher et communiquer les documents archivés aux demandeurs en appliquant des procédures, protocoles, consignes spécifiques à l’archivage administratif de l’établissement.
• Savoir définir les étapes de la mise en place du système d’archivage.
• L’élaboration d’un tableau de gestion des archives.
• La préparation et la finalisation des éliminations réglementaires.
• La rédaction de bordereaux d’éliminations et de versement.
• Le tri et le classement des archives intermédiaires.
• La mise en place d’outils de gestion des archives.
• L’élaboration d’une arborescence de travail informatique du réseau.

Liaisons hiérarchiques :

• Le Directeur adjoint chargé des Ressources humaines, de l’Organisation et des Affaires médicales et de la Recherche.
• L’attaché d’administration hospitalière.

Liaisons fonctionnelles : Tous les services de l’établissement.

Conditions d’exercice :

• Recrutement contractuel : contrat à durée déterminée (CDD).
• Horaires de travail : journée de 7h30.
• Lieu de travail : poste basé au Centre Hospitalier National d’Ophtalmologie des Quinze-Vingts, 28 rue de Charenton, 75012 Paris.

PROFIL : 

Compétences et connaissances requises :

• Expression orale et écrite en fonction des différents interlocuteurs.
• Classement et archivistique (règlementation, circuit, procédures, structures dossiers, tri et élimination).
• Droit des usagers du système de santé.
• Bureautique.
• Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire.
• Définir et utiliser les techniques adaptées à son métier.
• Travailler en équipe pluridisciplinaire /en réseau.
• Utiliser les logiciels métier.
• Utiliser les techniques, gestes et postures/manutention.
• Appliquer des consignes, procédures, modes opératoires.

Qualités requises :

• Rigueur, organisation et méthode.
• Autonomie.
• Confidentialité, discrétion.
• Savoir s’exprimer en fonction des différents interlocuteurs.

CANDIDATURES : Adresser par courriel votre candidature à : recrutement-drh@15-20.fr

COVID-19 et mesures de confinement : Les candidat*e*s devront contacter le CHNO 15-20 pour connaître précisément les dates et conditions d’organisation des entretiens et de l’embauche.

Source : FHF.