• Poste : Chargé*e des archives du siège et des directions transversales.
• Employeur : Assistante publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP), Département des patrimoines culturels (DPC), Pôle Relations avec les services, collecte et traitement des archives – Le Kremlin-Bicêtre (Val-de-Marne/94).
• Offre : recrutement statutaire ; ou à défaut contractuel : CDD.
• Cadre d’emploi/Grade : Fonction publique hospitalière, poste de catégorie A.
• Date de prise de poste : 1er août 2020.
  

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’Assistance Publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 39 hôpitaux assurent un service public de santé pour tous, 24h/24, et accueillent chaque année 8 millions de personnes : en consultation, en urgence, lors d’hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. L’AP-HP est le premier employeur d’Île-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.

Installé depuis avril 2019 au sein du CHU Bicêtre (bâtiments Jaboulay et Broca), le Département des patrimoines culturels (DPC) se subdivise en deux entités, Archives et Musée, ayant pour missions principales :

• La collecte, la conservation, le classement, la mise à disposition du public (professionnel et grand public) et la valorisation culturelle des archives administratives et hospitalières de l’AP-HP, anciennes et contemporaines, écrites, iconographiques.
• Le conseil, l’expertise et le contrôle des bonnes conditions de gestion des archives courantes et intermédiaires au siège de l’AP-HP et dans les sites hospitaliers, quels qu’en soient la forme et le support.
• La gestion de la collection du Musée de l’AP-HP labellisé « Musée de France », son enrichissement, sa conservation, sa valorisation auprès du public.
• Le conseil, l’expertise et le contrôle des bonnes conditions de présentation du patrimoine mobilier hospitalier pour l’ensemble des sites de l’AP-HP.

Composition de l’équipe : Département composé de 19 agents.

POSTE & MISSIONS : Sous l’autorité du chef du pôle « Relations avec les services, collecte et traitement des archives » :

Missions principales :

• Au titre du contrôle scientifique et technique :
  • Relations avec les services producteurs, visites sur sites, réalisation de tableaux de gestion, conseils et aide aux services et établissements dans la gestion courante de leurs archives, validation des bordereaux de versement et élimination.
  • Veille juridique, expertise et réponses aux questions relatives aux durées de conservation.
• Formations à l’archivage pour les personnels de l’AP-HP, des services administratifs et des établissements hospitaliers.
• Participation à la mise à jour de l’intranet métier sur le portail de l’AP-HP.
• Au titre de la collecte : réception des versements d’archives publiques, intégration des données dans le système d’information archivistique.
• Au titre du traitement : classement de fonds, analyse et description, rédaction d’instruments de recherche.
• Contrôle des prestations externalisées dans les différents domaines (stockage, traitements d’archives) : préparation des pièces du marché (CCTP notamment), analyse des offres, suivi d’exécution.

Missions occasionnelles :

• Contribution aux chantiers transversaux du service : informatisation, projet « Nouveau Siège ».
• Encadrement de personnel vacataire dans le cadre du déménagement du siège de l’AP-HP en 2022.
• Participation à l’encadrement de stagiaires.
• Présidence de la salle de lecture : accueil du public et conseil scientifique (par roulement).

Conditions d’exercice :

• Recrutement statutaire (liste d’aptitude, mutation, détachement) ; ou contractuel : contrat à durée déterminée (CDD).
• Poste à temps complet.
• Travail occasionnel en sous-sol (cité des archives à Bicêtre).
• Port occasionnel de charges lourdes.
• Lieu de travail :
  • Poste basé au CHU de Bicêtre (bâtiment Jaboulay), 78 rue du Général Leclerc, 94270 Le Kremlin-Bicêtre.
  • Déplacements occasionnels au siège de l’AP-HP et sur les sites hospitaliers.

PROFIL :

Prérequis : Formation en archivistique, titulaire d’un master 2.

CANDIDATURES : À envoyer par courriel à : helene.servant@aphp.fr

Source : Place de l’emploi public.