• Poste : Archiviste.
• Employeur : Département de la Moselle (57), Direction du Développement culturel et artistique, Archives départementales, Service de la Collecte et des Classements – Saint-Julien-lès-Metz.
• Offre : recrutement prioritairement statutaire ; ou à défaut contractuel : CDD de 1 an, renouvelable.
• Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine, principaux de 1ère et 2e classe (catégorie B).
• Poste à pourvoir au plus tôt.
  

POSTE & MISSIONS :

• Placé*e sous l’autorité hiérarchique directe du Chef du Service de la Collecte et des Classements des Archives départementales de la Moselle, l’Archiviste sera chargé*e du tri et du classement de fonds d’archives, ainsi que de la saisie de leur description en vue de leur transfert dans la base de données accessible au public.
• L’agent*e réalisera également le conditionnement et le rangement de documents, le magasinage et l’accueil en salle de lecture.
• Enfin, il/elle participera aux travaux collectifs de rangement.

ll/Elle sera chargé*e des activités suivantes :

1 / Tri, classement, conditionnement et rangement :

• Réaliser le dépoussiérage de documents.
• Effectuer le tri avec extraction de documents abîmés pour une restauration éventuelle et l’estampillage.
• Décrire les documents dans le logiciel métier (GAIA).
• Mettre en boîte et étiqueter, ranger les documents en dépôt.
• Préparer les tableaux de récolement de documents à numériser, décrire et rattacher les fichiers – images à la base de données GAIA.

2 / Travaux en salle de lecture :

• Réaliser l’accueil du public et effectuer le magasinage aux instances de la salle de lecture :
  • renseigner les usagers pour leur permettre d’identifier les documents (présidence en salle) ;
  • chercher les documents demandés par les lecteurs dans les magasins et les leur communiquer ;
  • ranger les documents en magasin après leurs consultations, réintégrer informatiquement les documents ;
  • aider les lecteurs à installer les microfilms.
• Effectuer des recherches historiques et administratives.

Conditions d’exercice :

• Recrutement prioritairement statutaire (liste d’aptitude, mutation, détachement) ; ou à défaut contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an, renouvelable une fois.
• Poste à pourvoir dès que possible.
• Poste à temps complet – poste non éligible à la NBI.
• Lieu de travail : poste basé aux Archives départementales de la Moselle, 1 allée du Château, 57070 Saint-Julien-lès-Metz.

PROFIL :

• Connaître les règles de base de classement et de cotation des archives.
• Connaître les fonds et les versements des archives.
• Connaître le droit relatif à la communicabilité des archives.
• Connaître le progiciel GAIA et maîtriser ses fonctions essentielles, en particulier la fonction « description » et « outil de saisie rapide » pour y transférer les données de description d’archives.
• Maîtriser Excel utilisé pour la description des instruments de recherche (bordereaux de versement ou inventaires) et le transfert des données dans GAIA.
• Savoir appliquer les règles et les procédures, notamment dans le cadre du règlement des salles de lecture (arrêté du Président du Département et les textes nationaux visés).
• Connaître les principales dates de communicabilité des documents.
• Connaître le fonctionnement des appareils des microfilms.
• Savoir faire preuve de qualités relationnelles.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Mme Vanessa VAZQUEZ, à la DRH du Département de la Moselle – Tél. : 03 87 21 50 49.

CANDIDATURES : Adresser CV + lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Président du Conseil départemental de la Moselle, à :

• Courrier postal : M. le Président du Conseil départemental de la Moselle, Hôtel du Département, Direction des Ressources humaines et du lien social, CS 11096, 57036 METZ Cedex 01.
• Courriel : recrutement@moselle.fr
• Référence du poste : 295.

Source : Département de la Moselle.