CDD 1 an : Archiviste itinérant*e contractuel*le au CDG du Var (83)

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  • Poste : Archiviste itinérant*e contractuel*le.
  • Employeur : Centre de gestion de la Fonction publique territoriale du Var (CDG 83) – La Crau.
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 1 an.
  • Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine (catégorie B).
  • Poste à pourvoir dès que possible.

POSTE & MISSIONS : L’agent*e sera chargé*e, sous l’autorité du Président du Centre de Gestion du Var, et sous le contrôle scientifique et technique du Directeur des Archives départementales du Var, d’assister les collectivités territoriales et établissements publics du Var dans la gestion de leurs archives.

Dans ce cadre, il/elle sera amené*e à effectuer toutes tâches en rapport avec l’archivage auprès des collectivités et établissements publics adhérents au service et plus particulièrement :

  • Le diagnostic de la gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives par une structure, un service ou un agent et les préconisations d’actions à mener pour l’améliorer.
  • Le tri, la préparation physique des documents à détruire et la rédaction des bordereaux d’élimination.
  • Le classement, l’analyse et la description des fonds d’archives (contemporains, modernes et anciens) ainsi que la rédaction d’instruments de recherche réglementaires.
  • L’animation de formations de groupes d’agents producteurs d’archives à la bonne gestion de leurs documents papiers et électroniques.
  • L’élaboration d’outils et de procédures destinés aux agents producteurs d’archives pour une bonne gestion de leurs documents papiers et électroniques (tableau de gestion, plan de classement et procédure de nommage de fichiers, fiches de procédure).
  • La formation et l’accompagnement individuels d’agents affectés aux archives.
  • La participation au fonctionnement du pôle archives et numérique (rédaction de documents techniques, renseignement des outils de suivi, participation aux réunions de service, etc.).

Conditions d’exercice :

  • Recrutement contractuel pour remplacement : contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an.
  • Poste à temps complet : 35h/semaine.
  • Principaux moyens matériels mis à disposition : véhicule de service, ordinateur portable, téléphone portable, équipements de protection individuelle (chaussures de sécurité, gants de travail, pantalon, veste, blouse, protections respiratoire de type FFP1, etc.), outils d’aide à la manutention.
  • Permis B requis : déplacements fréquents avec véhicule de service – possible utilisation du véhicule personnel : déplacements dédommagés selon les tarifs administratifs en vigueur, en cas d’indisponibilité des véhicules de service.
  • Lieu de travail : poste basé au CDG du Var, 860 route des Avocats, 83260 La Crau.

PROFIL : Les postulants devront justifier :

  • D’une formation en archivistique et/ou d’une expérience de traitement de fonds d’archives publiques.
  • D’une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et établissements publics.
  • D’une bonne capacité d’analyse et de synthèse.
  • De la maîtrise de l’informatique.
  • Du sens des relations humaines, de diplomatie, de qualités pédagogiques et de discrétion.
  • D’une bonne condition physique (nombreux déplacements, manutentions).
  • D’une grande disponibilité.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de M. Jean-Pierre DELTOUR, Responsable du Pôle Archives et Numérique au CDG du Var – Courriel : jean.pierre.deltour@cdg83.fr

CANDIDATURES : À adresser à l’attention de Monsieur le Président du Centre de Gestion du Var :

Covid-19 : Dans le contexte spécifique de pandémie de COVID19 l’ensemble des mesures de prévention nécessaires seront mises en œuvre pour protéger les agents du Centre de Gestion du Var sur leur lieu de travail principal comme en itinérance. À la date de parution de cette offre (24 avril 2020) les mesures de prévention lors de la reprise de l’activité sont en cours d’élaboration. Elles seront actualisées très régulièrement selon l’évolution de la situation, avec notamment le concours actif des pôles Médecine préventive et prévention des risques professionnels et Accompagnement social.

 

Source : CDG du Var.