• Poste : Archiviste, responsable des archives et dossiers médicaux.
• Employeur : Centre hospitalier Les Hôpitaux du Léman, Unité des dossiers médicaux – Thonon-les-Bains (Haute-Savoie/74).
• Offre : recrutement contractuel : CDI.
• Cadre d’emplois/Grade : poste de catégorie B.
• Date limite de candidature : 31 janvier 2023.
• Poste à pourvoir à partir du 1er février 2023.
  

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Les Hôpitaux du Léman recherchent un*e Archiviste, Responsable des archives et dossiers médicaux, à temps complet.

Thonon-les-Bains en Haute-Savoie est une ville thermale au bord du lac Léman, idéale pour les amoureux de nature et de montagne. La ville fait partie de l’agglomération urbaine transfrontalière du Grand Genève et possède un grand dynamisme économique et culturel.

Les Hôpitaux du Léman prennent en charge la population du Chablais : 136 000 habitants qui double été comme hiver avec notamment les domaines des Portes du Soleil. Ils disposent d’une palette complète d’activité en médecine, chirurgie, gériatrie. Ils ont une unité de réanimation de 8 lits, une maternité de niveau 2A avec son service de néonatologie. Son service d’urgences dispose d’un SMUR et réalise plus de 40 000 passages annuels. Plus de 1700 personnes dont 170 médecins et internes contribuent chaque année à la prise en charge de 36 000 patients hospitalisés dans les différentes unités de soins et d’hébergement pour les personnes âgées (717 lits et places).

POSTE & MISSIONS : Proposer et mettre en œuvre la politique d’archivage, en animant une équipe de professionnels et en veillant à l’efficacité et la qualité des prestations fournies.

Activités :

• Organiser la collecte, le classement et la conservation des dossiers médicaux, archives médicales et administratives.
• Organiser la communication des documents archivés aux services demandeurs.
• Organiser la communication des dossiers médicaux aux patients (hors contentieux).
• Organiser l’élimination des dossiers médicaux, archives médicales et administratives selon la règlementation en vigueur.
• Opérer la veille réglementaire dans le domaine de référence.
• Sensibiliser les services et agents en formation aux bonnes pratiques archivistiques.

L’équipe à encadrer est composée de 8 Assistants archivistes.

Conditions d’exercice :

• Recrutement contractuel : contrat à durée indéterminée (CDI).
• Poste de cadre, de catégorie B, à pourvoir à partir du 1er février 2023.
  
• Poste à temps complet :
  • Forfait cadre, soit 38h30 par semaine minimum (présence journalière obligatoire de 10h à 12h et de 14h à 16h).
  • Travail du lundi au vendredi.
  • 20 jours de RTT.
• Rémunération statutaire.
• Pass vaccinal obligatoire pour l’ensemble du personnel travaillant à l’hôpital.
• Permis B nécessaire : déplacements réguliers sur les sites extérieurs d’archivage et de conservation des dossiers médicaux.
• Lieu de travail : poste basé à Thonon-les-Bains (Haute-Savoie/74).

PROFIL :

• Licence professionnelle Archives ou équivalent.
• Connaissance du cadre règlementaire et des procédures de gestion des archives publiques.
• Maîtrise des outils d’analyse de données.
• Parfaite maîtrise des outils informatiques.
• Bonne maîtrise de la gestion de projet.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Par courriel, auprès de Monsieur Bachar YOUNES : b-younes@ch-hopitauxduleman.fr

CANDIDATURES : Adresser par courriel, jusqu’au 31 janvier 2023, CV + lettre de motivation à b-younes@ch-hopitauxduleman.fr

Source : Unité des dossiers médicaux des Hôpitaux du Léman.