• Poste : Archiviste stagiaire.
• Employeur : Association Initiative Pyrénées – Tarbes (Hautes-Pyrénées/65).
• Offre : stage conventionné de 2 à 3 mois.
• Date limite de candidature : 1er mars 2023.
• Date de début du stage : à partir d’avril 2023.
  

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’offre de stage porte sur le traitement des archives d’Initiative Pyrénées, association chargée de missions de service public, qui relèvent prion,principalement de l’aide à la création et au développement d’entreprise, et l’appui aux collectivités. Cette structure a pris la suite d’une partie des missions du Comité départemental de développement économique (CDDE). Des éliminations règlementaires et deux versements ont été réalisés conduisant à la rédaction d’un instrument de recherche avec le logiciel métier Arkhéia, qu’il conviendra de poursuivre.

POSTE & MISSIONS : Le/La stagiaire aura pour mission :

• Dresser un récolement des archives.
• Procéder aux éliminations règlementaires.
• Préparer les versements et dépôts d’archives (archives privées et archives publiques).
• Organiser le local (traitement du vrac au sol et mise sur rayonnages).
• Mettre à jour l’instrument de recherche
• Accompagner et aider le service à la réorganisation des documents bureautiques enregistrés sur le réseau (mise en place d’un plan de classement, tri, classement).

L’ensemble de ces missions s’exercera en lien étroit avec les Archives départementales des Hautes-Pyrénées.

La bonne exécution du stage pourrait déboucher sur une vacation.

Conditions d’exercice :

• Stage conventionné de 2 à 3 mois, à pourvoir à partir d’avril 2023.
• Mission à temps plein : 35h/semaine.
• Une aide à la recherche d’un logement pourra être fournie.
• Permis B souhaitable (mais non obligatoire).
• Lieu du stage : Tarbes.

PROFIL :

Connaissances professionnelles :

• Titulaire d’une formation ou d’un diplôme en archivistique, niveau Licence.
• Bonne connaissance du cadre règlementaire des archives publiques, de la règlementation et des normes archivistiques.
• Bonne connaissance de la culture territoriale.
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
• Connaissance éventuelle du logiciel Arkhéia.

Aptitudes générales :

• Bon relationnel, travail avec les services.
• Sens de l’organisation et de l’autonomie.
• Qualités rédactionnelles.
• Dynamisme et motivation.
• Bonne condition physique (manutention).

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Monsieur François GIUSTINIANI, Directeur des Archives départementales des Hautes-Pyrénées – Courriel : françois.giustiniani@ha-py.fr – Tél. : 05 62 56 76 20.

CANDIDATURES : Adresser par courriel, jusqu’au 1er mars 2023, CV + lettre de motivation à l’attention de Monsieur François GIUSTINIANI, Directeur des Archives départementales des Hautes-Pyrénées : françois.giustiniani@ha-py.fr

Source : Archives départementales des Hautes-Pyrénées.