• Poste : Archiviste.
• Employeur : Ville de Tarbes (Hautes-Pyrénées/65), Service des Archives municipales.
• Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 6 mois renouvelable.
• Cadre d’emplois/Grade : poste de catégorie B.
• Date limite de candidature : 31 août 2022.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Idéalement située au pied des Pyrénées et à 1h30 de la côte Atlantique, la ville de Tarbes, préfecture des Hautes-Pyrénées de près de 44 000 habitants, sait prendre le temps de vivre. Ville au patrimoine fort et aux parcs remarquables (Jardin Massey, Haras de Tarbes…), elle offre un cadre de vie idéal et familial où la culture, le sport, la restauration et les festivals rythment la vie de ses habitants : tournoi mondial de tennis « Les Petits As », scène nationale Le Parvis, Equestria, Tarbes en Tango… Côté développement économique, Tarbes est au cœur d’une agglomération active, entreprenante, innovante et ambitieuse.

La Ville de Tarbes recrute à temps complet, par voie statutaire ou contractuelle, un*e Archiviste, catégorie B.

POSTE & MISSIONS :

• Dans le cadre du nouvel organigramme des Archives municipales de Tarbes, vous participez à l’équipe de direction, vous êtes en charge des pôles Collecte et Conservation préventive/Restauration.
• Vous participez également à la réévaluation et au traitement des fonds.

Missions principales :

1 / Vous participez activement à l’équipe de direction :

• Vous participez aux réunions de direction, à l’élaboration de la politique scientifique et culturelle du service.
• Vous travaillerez en binôme avec l’archiviste en charge de l’informatique documentaire et de l’archivage électronique.

2 / Vous êtes en charge du Pôle Collecte/Gestion des archives courantes et intermédiaires :

• Vous encadrez l’équipe pour les opérations de collecte, élimination et rédaction des tableaux de gestion.
• Vous poursuivez la mise en place des nouvelles procédures, en animant une véritable politique de collecte.
• Vous créez et animez le réseau des référents archives.
• Vous apportez conseils et méthodologie auprès des services versants dans leur gestion des archives courantes et intermédiaires.
• Vous êtes force de proposition sur les questions de pré-archivage.

3 / Vous êtes en charge du Pôle Conservation préventive/Restauration :

• Vous êtes force de proposition pour :
  • La mise en place d’une politique de conservation préventive, incluant des actions de formation de l‘équipe, la gestion des stocks de matériel et l’élaboration d’un plan d’urgence.
  • Établir un état de la conservation des fonds, un programme de restauration et prendre en charge le suivi des prestations afférentes.
• Vous êtes en charge du récolement permanent.
• Vous suivez les conditions climatiques dans les magasins et assurez le relai avec les techniciens en charge de la gestion du bâtiment.

4 / Vous assistez le chef de service dans la gestion du Pôle Traitement et réévaluation des fonds :

• En collaboration avec le chef de service, vous participez à l’élaboration de la politique de réévaluation des fonds.
• Vous êtes particulièrement chargé*e du traitement des fonds privés.

Conditions d’exercice :

• Recrutement statutaire (liste d’aptitude, mutation, détachement) à un grade de catégorie B ; ou contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 6 mois, renouvelable.
• Poste à temps complet.
• Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
• Avantages : chèques déjeuner, participation employeur à la mutuelle santé, adhésion au CNAS.
• Lieu de travail : Archives municipales, Bâtiment 103, 2 avenue des Forges, 65000 Tarbes.

PROFIL :

• De formation bac+4/5 en archivistique, vous maîtrisez :
  • Les normes archivistiques ISAD(G), ISAAR(CPF), les DTD EAD et EAC.
  • Le droit des archives, du code du patrimoine et du code de la propriété intellectuelle.
  • Les différentes règles de classement et d’analyse archivistique et règles du records management.
  • Les règles de gestion des archives contemporaines, ainsi que la diplomatique contemporaine.
• Vous avez des connaissances sur l’histoire des institutions, de l’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales.
• Vous possédez des compétences rédactionnelles affirmées.
• Vous maîtrisez :
  • La rédaction des outils de gestion des archives (registre des entrées, tableaux de gestion, bordereaux de versement et d’élimination).
  • Les techniques de veille technologique et réglementaire.
  • Les techniques d’accueil du public dans le cadre d’une institution patrimoniale et de recherche.
  • Les techniques de médiation.
  • Les techniques de communication affirmées.
• Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique.
• Vous savez émettre un diagnostic et des préconisations.
• Vous êtes capable d’élaborer des procédures et méthodes de travail, ainsi que les outils pour suivre leur mise en application.
• Doté*e de qualités managériales reconnues, vous savez travailler en mode projet.
• Vous savez animer des réunions, des formations et des groupes de travail.
• Autonome.
• Forte capacité à rendre compte, force de proposition.
• Méthodique, rigoureux, esprit d’analyse et de synthèse.
• Qualités relationnelles, sens de l’écoute, le sens du travail en équipe, pédagogue et persévérant*e.
• Sens du service public.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Mme Karen PALMIERI, Responsable du Service des Archives municipales de Tarbes – Tél. : 05 62 44 47 26.

CANDIDATURES : Adresser jusqu’au 31 août 2022, CV + lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Maire de Tarbes :

• Par courriel : ressources.humaines@mairie-tarbes.fr
• Ou par courrier postal : Hôtel de Ville, Service des Ressources humaines, place Jean Jaurès, BP 31329, 65000 TARBES Cedex 9.

Source : Ville de Tarbes.