• Poste : Consultant*e en Information Governance.
  
• Employeur : Iron Mountain France, Business Unit Information Governance & Document Services (IGDS) – Trappes (Yvelines/78).
• Offre : recrutement contractuel : CDI.
• Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Iron Mountain est une société américaine leader dans le secteur de l’archivage et la gestion de documents, qu’ils soient physiques ou digitaux. Présente dans plus de 50 pays et cotée au New York Stock Exchange, notre société a réalisé un chiffre d’affaire de 4 milliards d’euros en 2021. Afin de répondre aux nouveaux challenges d’un secteur en pleine expansion, Iron Mountain France (près de 400 employés) recrute pour sa Business Unit Information Governance & Document Services (IGDS), un*e consultant*e en Information Governance.

Sous la responsabilité du Directeur des Services IGDS (basé à Trappes, Yvelines/78), vous intégrez une équipe à taille humaine jeune & dynamique et participez à des missions d’Information Gouvernance pour le compte de nos clients.

POSTE & MISSIONS : 

• Audit et conseil en archivage & RGPD.
• Prestations liées à l’archivage physique (analyse, inventaire, récolement).
• Pilotage de projets.
• Mise en place de solutions logicielles IG.

Missions principales :

• Traitement des archives physiques ou numériques.
• Analyse et optimisation des fonds.
• Expertise archivistique/DUA par typologies documentaires.
• Classement.
• Indexation/inventaire/instrument de recherche.
• Contrôle qualité.
• Mettre en place et mettre à jour un planning et des indicateurs de suivi de projet.
• Gestion des anomalies.
• Conseil archivistique/normes/RGPD.
• Audit.
• Mise en place de solutions logicielles.

Missions secondaires :

• Assistance et/ou gestion de projet.
• Coordonner une équipe dédiée.
• Coordination avec le service Numérisation.
• Conditionnement en /cartons.

Conditions d’exercice :

• Recrutement contractuel : contrat à durée indéterminée (CDI).
• Poste à pourvoir dès que possible.
• Poste à temps complet, 5 jours/semaine.
• Rémunération : entre 25 K et 30 K euros brut/an – Selon le profil et l’expérience, une fourchette supérieure peut toutefois être envisagée.
• Avantages : participation, tickets restaurant, prime d’objectif, téléphone d’entreprise + Comité d’entreprise.
• Missions réalisées chez les clients d’Iron Mountain France, majoritairement situés en Ile-de-France – Des déplacements occasionnels hors Ile-de-France peuvent avoir lieu.
• Des réunions peuvent être organisées au site d’Iron Mountain France, à Trappes (Yvelines/78).
• Permis B préférable.
• Télétravail ponctuellement possible lorsque le contenu d’une mission et le calendrier le permettent.

PROFIL :

• Diplômé Bac +3 à 5 d’un cursus en gestion archivistique, ou statistiques, ou qualité.
• Ou première expérience reconnue du traitement documentaire ou sur la RGPD.

Compétences :

• Maîtrise des principes de la description archivistique, des normes en vigueur (ISAD-G, ISAAR), et des vocabulaires normalisés.
• Capacité à développer des solutions qui correspondent aux besoins et aux exigences des clients.
• Compétence d’analyse et de gestion de projet.
• Capacité à animer des réunions.
• Notions du RGPD.
• Notions sur le statut juridique des archives privées, ainsi que la législation et la réglementation des archives publiques.

Savoir-être :

• Autonomie.
• Capacité d’adaptation.
• Rigueur.
• Excellentes compétences écrites, orales et de présentation.
• Maîtrise du Pack Office.
• Qualité relationnelle, pédagogie.
• Esprit d’équipe.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Madame Kylie THOMPSON LEWIS, chez Iron Mountain France : kylie.thompsonlewis@ironmountain.com

CANDIDATURES : Adresser par courriel CV + lettre de motivation à : kylie.thompsonlewis@ironmountain.com

Source : Iron Mountain France.