POSTE/CDD : Responsable adjoint*e du service Archives-Documentation de Villepinte (93)

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  • Poste : Responsable adjoint*e du service Archives-Documentation.
  • Employeur : Ville de Villepinte (Seine-Saint-Denis/93), Service Archives-Documentation.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD.
  • Cadre d’emplois/Grade : Assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques (catégorie B).
  • Date limite de candidature : 28 mars 2023.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Ville de Villepinte, 37 000 habitants, recrute son/sa Responsable adjoint*e du service Archives-Documentation – poste de catégorie B.

POSTE & MISSIONS :

  • Au sein d’une équipe de 3 personnes, le/la responsable adjoint*e du service Archives-Documentation assiste le responsable du service dans l’exercice de ses missions.
  • Il/Elle est en outre le/la référent*e dans les domaines des projets de dématérialisation, du cycle de vie des documents et de la diffusion de l’information.

À ce titre, ses missions sont les suivantes :

1 / Assister la mise en place d’une politique d’archivage au sein de la collectivité :

  • Procéder aux éliminations d’archives annuelles.
  • Sensibiliser les agents au tri et au versement de leurs archives.
  • Collecter et traiter les fonds d’archives.

2 / Assister la mise en place de projets de valorisation patrimoniale :

  • Participer à la préparation des Journées européennes du patrimoine et/ou à la préparation d’un projet du patrimoine biennal.
  • Mettre en place des ateliers pédagogiques à destination des scolaires.
  • Rédiger des articles dans le journal municipal.

3 / Être référent*e dans le les domaines des projets de dématérialisation, du cycle de vie des documents et de la diffusion de l’information, et dans ce cadre :

  • Mettre en place un archivage électronique règlementaire en collaboration avec les services municipaux.
  • Participer à la mise en place du RGPD.
  • Relancer les projets de dématérialisation au sein des services.

4 / Assister le déploiement d’outils règlementaires :

  • Gérer et diffuser les abonnements de la Ville.
  • Enrichir la bibliothèque concours, et mission de conseil.

5 / Assister le déploiement d’outils règlementaires :

  • Assister le responsable dans le suivi budgétaire du service.
  • Suivre la comptabilité du service.

Conditions d’exercice :

  • Recrutement statutaire (liste d’aptitude, mutation, détachement) au grade des Assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques (catégorie B) ; ou contractuel : contrat à durée déterminée (CDD).
  • Poste à pourvoir dès que possible.
  • Poste à temps complet – 36 jours de congés + RTT (39h).
  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle.
  • Avantages : participation mutuelle, Comité d’entreprise.
  • Lieu de travail : poste basé au Service Archives et Documentation, place de l’Hôtel de Ville, 93420 Villepinte.

PROFIL :

  • Vous possédez idéalement une Licence en archivistique.
  • Vous avez le goût du service public et connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales.
  • Vous connaissez la législation et les règles administratives.
  • Vous aimez le travail en équipe.

CANDIDATURES : Adresser jusqu’au 28 mars 2023, CV + lettre de motivation à l’attention de Madame le Maire de Villepinte :

 

 

Source : Ville de Villepinte.