POSTE/CDD : Archiviste aux AM de Villejuif (94)

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  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Ville de Villejuif (Val-de-Marne/94), Direction des Affaires culturelles, Service des Archives communales.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou à défaut contractuel : CDD.
  • Cadre d’emploi/Grade : Assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques (catégorie B).

EMPLOYEUR & CONTEXTE : En pleine expansion avec plus de 56 000 habitants, Villejuif profite d’une position stratégique, proche de Paris, de l’aéroport d’Orly, du Marché International de Rungis et bientôt de toute l’Île-de-France avec ses deux gares du Grand Paris Express. Dotée d’équipements médicaux de renommée mondiale (trois ensembles hospitaliers), la ville est tournée vers l’avenir et porte de nombreux projets dont un pôle d’excellence international d’innovation thérapeutique, Campus Grand Parc. Dans un cadre de vie agréable avec de nombreux espaces verts, travailler à Villejuif, c’est faire partie d’une communauté de plus de 1100 agents qui œuvrent chaque jour pour le bien-être des habitants, tout en bénéficiant d’avantages sociaux comme le CNAS, la restauration…

POSTE & MISSIONS : Au sein du service Archives communales de Villejuif, et rattaché*e au responsable du service, l’archiviste s’inscrit dans la mission administrative régalienne et remplit l’ensemble des tâches dévolues au traitement archivistique des documents, afin par la suite de permettre la valorisation des fonds d’archives.

Nombre d’agents rattachés au service : 2 agents de catégorie A ; 3 de catégorie B ; 2 de catégorie C.

Missions principales et taches associées :

1 / E-archivage :

  • Assurer le rôle de chef de projet métier pour la collecte des archives électroniques.
  • Assurer l’administration fonctionnelle du système d’archivage électronique.
  • Participer aux projets de dématérialisation en lien avec la DSIO.

2 / Assurer la formation à l’archivage des services producteurs :

  • Sensibilisation des services à la question du classement et de l’archivage.
  • Former et animer un réseau de correspondants archives.

Missions communes :

1 / Missions de collecte :

  • Aide, appui à la rédaction des bordereaux.
  • Vérification des bordereaux et des contenus des versements avant leur arrivée.
  • Enregistrement des versements dans les registres d’entrée.
  • Prise en charge des versements (manutention des boites d’archives, mise en rayonnages).
  • Suivi des tableaux de gestion.

2 / Missions de tri :

  • Tri des versements des fonds.
  • Détermination des documents à éliminer immédiatement, à conserver temporairement, à conserver définitivement.

3 / Analyse des documents-Indexation :

  • Analyse et indexation des documents conservés définitivement.
  • Saisie des articles sur le logiciel de gestion d’archives.
  • Rédaction d’instruments de recherche pour les services et le public.

4 / Communication des documents :

  • Recherche et communication des documents aux services et au public.
  • Gestion des statistiques.
  • Enregistrement des demandes de recherches internes/externes.
  • Gestion des retours de prêt à l’administration.

5 / Rédaction d’instruments de recherche pour les services et le public.

6 / Communication des documents :

  • Recherche et communication des documents aux services et au public.
  • Gestion des statistiques.
  • Enregistrement des demandes de recherches internes/externes.
  • Gestion des retours de prêt à l’administration.

7 / Communication du service :

  • Participation à la mise en œuvre d’Avenio Web (actualisation, alimentation du site internet sur le volet des données archivistiques).
  • Participation à la rédaction d’articles sur les réseaux sociaux.

6 / Refoulement des magasins-Récolement.

7 / Missions d’appui : Appui au travers de l’insertion maîtrisée des Archives dans les projets municipaux.

8 / Missions en l’absence des personnels concernés :

  • Accueil du public, inscription des lecteurs, prise en charge des effets personnels, gestion des appels.
  • Contrats d’archivage : application et suivi des outils de gestion.

9 / Participation aux actions éducatives et de valorisation du patrimoine (Journées du patrimoine, expositions, brochures, rencontres avec les citoyens, photothèque, etc.).

10 / Missions en l’absence des personnels concernés :

  • Accueil du public, inscription des lecteurs, prise en charge des effets personnels, gestion des appels.
  • Contrats d’archivage : application et suivi des outils de gestion.

Interactions professionnelles et fréquence :

  • Partenaires en interne : échanges fréquents avec tous les services de la collectivité.
  • Partenaires en externe : relations fréquentes avec les Archives départementales du Val-de-Marne, les groupes scolaires, les associations culturelles, les compagnies…

Conditions d’exercice :

  • Recrutement statutaire prioritaire (liste d’aptitude, mutation, détachement) au grade des Assistants de conservation du patrimoine et des bibliothèques (catégorie B) ; ou à défaut contractuel : contrat à durée déterminée (CDD).
  • Poste à temps complet : 36h/semaine avec RTT.
  • Week-end travaillé lors de certains évènements culturels liés au patrimoine ou aux archives.
  • Régime indemnitaire propre au cadre d’emplois des Assistants de conservation.
  • Niveau de responsabilité : coordination.
  • Lieu de travail : Archives municipales, 5 esplanade Pierre-Yves Cosnier, 94800 Villejuif.

PROFIL :

Savoirs (connaissances théoriques nécessaires et diplômes/qualifications éventuelles) :

  • Maîtrise de la réglementation et des pratiques de gestion des archives publiques.
  • Maîtrise des enjeux liés à l’archivage électronique.
  • Connaissance des institutions et du fonctionnement des collectivités territoriales.

Savoirs-faire (compétences techniques spécifiques liées au poste) :

  • Master 2 en archivistique. Le diplôme en archivistique est impératif.
  • Goût prononcé pour l’histoire.
  • Maîtrise des techniques, d’analyse et d’indexation.
  • Maîtrise des outils bureautiques et logiciel d’archives.

Savoirs-être (compétences comportementales/qualités personnelles nécessaires à la tenue du  poste) :

  • Sens des relations humaines.
  • Rigueur, réactivité, sens de l’organisation, dynamisme et autonomie.

CANDIDATURES : Adresser CV et lettre de candidature à l’attention de Monsieur le Maire de Villejuif :

 

 

Source : Ville de Villejuif.