• Poste : Apprenti*e Archives et stratégie de l’information.
• Employeur : Région Grand Est, Direction des Moyens généraux, Service Archives et stratégie de l’information – Châlons-en-Champagne (Marne/51).
• Offre : contrat d’apprentissage de 1 an.
• Date limite de candidature : 11 mai 2023.
• Date de début de la mission : à partir du 1er septembre 2023.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le service Archives et stratégie de l’information de la Région Grand Est collecte, traite, conserve, communique et valorise les archives et les documents d’activité des services de la collectivité et des organismes associés. Il peut être amené à traiter des fonds privés. Le service est implanté à l’Hôtel de Région de Châlons-en-Champagne.

POSTE & MISSIONS : 

• Traitement du fonds de l’Office régional culturel de Champagne Ardenne (ORCCA).
• Participation aux activités courantes du service Archives et stratégie de l’information.

Activités :

1 / Traitement du fonds de l’Office régional culturel de Champagne Ardenne (ORCCA) :

• Classer et gérer les documents de gestion (administration, ressources humaines, comptabilité) de l’association.
• Mettre en œuvre des règles en vue d’accélérer le traitement des dossiers d’activité.
• Rédiger les bordereaux d’élimination et destruction physique.
• Rédiger un instrument de recherche.

2 / Participation aux activités courantes du service : collecte, archives bureautiques, communication, valorisation.

Relations hiérarchiques/fonctionnelles :

• Responsable du site.
• Chef de service et autres agents du service.
• Services producteurs.
• Prestataires.

Conditions d’exercice :

• Contrat d’apprentissage de 1 an, à partir de l’année universitaire 2023-2024.
• Mission à débuter à partir du 1er septembre 2023.
• Temps complet : 35 heures/semaine.
• Port de charges, travaux salissants.
• Déplacements réguliers dans les locaux de conservation annexes.
• Déplacements ponctuels sur les autres sites de la collectivité.
• Lieu de travail : mission basée à l’Hôtel de la Région Grand Est, 5 rue de Jéricho, 51000 Châlons-en-Champagne.

PROFIL :

Diplôme préparé : formation Bac+5, dans le domaine des Archives/Gestion de l’information.

Savoirs :

• Cadre législatif et réglementaire applicable aux archives.
• Normes et techniques de conservation et de description des archives.
• Connaissance de la chaine de traitement.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Maîtrise des techniques de traitement des documents numériques.

Savoirs-faire :

• Capacité rédactionnelle, d’analyse et de synthèse.
• Identifier la demande.
• Retrouver et structurer l’information.
• Capacité à résoudre certaines problématiques.

Savoir-être :

• Curiosité.
• Sens de l’organisation et de l’observation.
• Rigueur.
• Capacité d’adaptation et discrétion.
• Autonomie.
• Capacité à rendre compte.
• Capacité à travailler en équipe.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Mme Camille MARET, Archiviste de la Région Grand Est – Courriel : camille.maret@grandest.fr – Tél. : 03 26 70 31 63.

POSTULER :

• Déposer votre candidature sur le formulaire en ligne (site du recruteur), jusqu’au 11 mai 2023.
  
• Référence de l’offre : 2023-1124.

Source : Région Grand Est.