• Poste : Records Manager.
• Employeur : Iron Mountain France – Paris.
• Offre : recrutement contractuel : CDD de 1 an.
• Date limite de candidature : 30 juin 2022.

POSTE & MISSIONS :

Missions principales :

1 / Traitement des fonds documentaires :

• Description des documents.
• Analyse des documents/dossiers.
• Application du référentiel de conservation.
• Rédaction inventaires et bordereaux d’élimination.

2 / Relations et communication avec les services :

• Communiquer auprès des services le synopsis de traitement des documents avant déménagement.
• Mettre en place et animer des cleaning days.
• Accompagner et organiser l’externalisation et la destruction de leurs documents.
• Sensibiliser sur la gestion des archives.
• Conseiller sur les règlementations en vigueur (DUA, RGPD).

Missions secondaires :

• Assistance à la gestion de projet :
  • Mettre en place un rétroplanning de traitement des archives.
  • Mettre à jour les indicateurs de suivi de projet.
• Mettre à jour le planning d’équipe.

Conditions d’exercice :

• Recrutement contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an.
  
• Poste à temps complet.
• Rémunération : 2200 euros brut/mois.
• Permis B nécessaire.
• Lieu de travail : Paris.

PROFIL :

Expérience professionnelle : 1 à 3 ans d’expérience minimum.

Compétences :

• Connaissance des procédures de records management.
• Connaissance sur le statut juridique des archives privées ainsi que la législation et réglementation des archives.
• Maîtrise des principes de la description archivistique, des normes en vigueur (ISAD-G, ISAAR) et des vocabulaires normalisés.
• Capacité à développer des solutions qui correspondent aux besoins et aux exigences des clients.
• Compétence d’analyse et gestion de projet.
• Capacité à animer des réunions.
• Anglais parlé nécessaire.

Savoir être :

• Capacité d’adaptation.
• Rigueur.
• Excellentes compétences écrites, orales et de présentation.
• Qualité relationnelle, pédagogie.
• Autonomie.

Qualification : Titulaire d’un diplôme universitaire de niveau Bac+ 3 à 5 en archivistique, ou niveau équivalent.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Mme Marlène CAILLEAU, Responsable Information Governance & DPO chez Iron Mountain France – Courriel : marlene.cailleau@ironmountain.com – Tél. :  07 89 50 99 33.

CANDIDATURES : Adresser par courriel, jusqu’au 30 juin 2022, CV et lettre de motivation à : marlene.cailleau@ironmountain.com

Source : Iron Mountain.