CDD 1 an : 2 Consultants*es Records Manager chez Iron Mountain/Trappes (78)

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  • Poste : 2 Consultants*es Records Manager.
  • Employeur : Iron Mountain France – Trappes (Yvelines/78).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 1 an.
  • Date limite de candidature : 30 juin 2022.

POSTE & MISSIONS :

Missions principales :

  • Traitement des dossiers clients.
  • Formation de l’équipe projet.
  • Analyse des documents/dossiers.
  • Expertise archivistique sur plus de 300 typologies documentaires.
  • Classement des dossiers par typologie et catégorie de document.
  • Indexation.
  • Contrôle de la traçabilité des dossiers.
  • Contrôle qualité des dossiers (contrôle de la production de l’équipe par échantillonnage).
  • Gestion des anomalies avec le pôle Numérisation.

Missions secondaires :

  • Assistance à gestion de projet.
  • Mettre en place un rétroplanning de traitement des dossiers.
  • Mettre en place et mettre à jour les indicateurs de suivi de projet.
  • Coordination de l’équipe dédiée.
  • Coordination avec le pôle Numérisation.

Conditions d’exercice :

  • Recrutement contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an.
  • Poste à temps complet.
  • Rémunération : 2200 euros brut/mois.
  • Permis B nécessaire.
  • Lieu de travail : Trappes (Yvelines/78).

PROFIL :

Expérience professionnelle : 1 à 3 ans d’expérience minimum.

Compétences :

  • Connaissance des procédures de records management.
  • Connaissance sur le statut juridique des archives privées ainsi que la législation et réglementation des archives.
  • Maîtrise des principes de la description archivistique, des normes en vigueur (ISAD-G, ISAAR) et des vocabulaires normalisés.
  • Capacité à développer des solutions qui correspondent aux besoins et aux exigences des clients.
  • Compétence d’analyse et gestion de projet.
  • Capacité à animer des réunions.
  • Anglais parlé nécessaire.

Savoir être :

  • Capacité d’adaptation.
  • Rigueur.
  • Excellentes compétences écrites, orales et de présentation.
  • Qualité relationnelle, pédagogie.
  • Autonomie.

Qualification : Titulaire d’un diplôme universitaire de niveau Bac+ 3 à 5 en archivistique, ou niveau équivalent.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Mme Marlène CAILLEAU, Responsable Information Governance & DPO chez Iron Mountain France – Courriel : marlene.cailleau@ironmountain.com – Tél. :  07 89 50 99 33.

CANDIDATURES : Adresser par courriel, jusqu’au 30 juin 2022, CV et lettre de motivation à : marlene.cailleau@ironmountain.com

 

 

Source : Iron Mountain.