• Poste : Apprenti*e Archiviste.
• Employeur : Conseil régional Centre-Val de Loire, Direction des Moyens généraux, Pôle Archives – Orléans (Loiret/45).
• Offre : contrat d’apprentissage.
• Date limite de candidature : avant le 23 mai 2022.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Au sein de la Direction des Moyens généraux, le pôle des Archives régionales est en charge de la politique de conservation des archives publiques placé sous la responsabilité directe du directeur des Moyens généraux de la collectivité. Il est composé d’un archiviste et d’une assistante. Il collecte, classe, conserve, communique et valorise les fonds de la collectivité. En outre, il assure la chefferie de projet pour la mise en place du système d’archivage électronique de la Région Centre-Val de Loire. La collectivité a constaté une non-conformité de sa politique d’archivage qui nécessite une remise à niveau, notamment en matière d’identification, d’analyse et de traitement archivistique d’une partie de ses fonds conservés. L’apprentissage sera principalement consacré à la définition, l’élaboration et la mise en œuvre du référentiel de conservation archivistique de la collectivité.

POSTE & MISSIONS :

Élaboration et mise en œuvre d’une nouvelle politique archivistique :

1 / Mise en place d’un référentiel de conservation propre à chaque direction :

• Appréhender le fonctionnement, les missions et la production documentaire papier/numérique des services versants.
• Évaluer la durée d’utilité administrative des documents et déterminer leur sort final en lien avec les circulaires de tri.
• Animer des ateliers pour la rédaction des référentiels.
• Rédiger le référentiel de gestion archivistique.

2 / Réorganisation intellectuelle des fonds :

• Réaliser le récolement de l’ensemble des fonds conservés en collaboration avec l’archiviste et l’assistante du pôle Archives.
• Évaluer l’état sanitaire des fonds conservés.
• Participer à la réorganisation des fonds dans les locaux de conservation

Participation aux activités quotidiennes du pôle des Archives régionales :

1 / Prise en charge des versements d’archives dans l’ensemble des directions :

• Accompagner et conseiller les services dans leur démarche de gestion des archives.
• Organiser et mettre en œuvre la collecte et la prise en charge des archives des directions.
• Mettre à jour l’outil de suivi de la collecte.
• Assurer les procédures d’élimination.
• Trier et classer les fonds versés.
• Rédiger les instruments de recherche.

2 / Participer aux recherches administratives et historiques.

3 / Participer aux actions de valorisation.

Maître d’apprentissage : M. Hicham KELATI, Chef de projet.

Conditions d’exercice :

• Contrat d’apprentissage.
• Manutentions manuelles et port de charges.
• Contact avec des éléments poussiéreux.
• Respect de la confidentialité des données.
• Lieu de travail : Conseil Régional Centre-Val de Loire, Service Pôle Archives, 9 rue Saint-Pierre-Lentin, 45000 Orléans.

PROFIL :

Diplôme préparé : Master Archives.

Savoirs :

• Maîtriser le cadre règlementaire des archives (conservation, élimination, communication…).
• Maîtriser les normes, règles et techniques de conservation, de classement et d’analyse archivistique (plan de classement, système de cotation, norme ISAD(G), ISAAR…).

Savoir-faire :

• Formation archivistique ou expérience significative.
• Maîtriser les outils bureautiques.
• Qualités rédactionnelles
• Faire preuve d’autonomie dans l’organisation de son travail et dans le respect des échéances.

Savoir-être :

• Capacité d’adaptation au sein d’un service en évolution.
• Être rigoureux*euse et autonome dans le cadre des responsabilités confiées.
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie.
• Avoir le sens du travail en équipe.
• Être diplomate et pédagogue.
• Avoir un esprit d’analyse.

CANDIDATURES : Adresser par courriel avant le 23 mai 2022, CV + lettre de motivation, sous la référence « M2-DMG-ARCHIVISTE », à : recrutement-apprentissage@centrevaldeloire.fr

Source : Conseil Régional Centre-Val de Loire.