• Poste : Chargé*e d’archives.
• Employeur : Université Paris 1 Panthéon Sorbonne, Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne (BIS), Service de la valorisation numérique des collections et du soutien à la recherche (SERVAL) – Paris (5e et 3e arrondissements).
• Offre : recrutement contractuel : CDD de 7 mois.
• Cadre d’emplois/Grade : Chargés d’archives (catégorie A).
• Date de prise de poste : à partir d’avril ou mai 2023.
  

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Héritière de la Bibliothèque de l’Université de Paris ouverte en 1770, la Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne (BIS) est une bibliothèque de recherche spécialisée en lettres et sciences humaines, rattachée pour sa gestion à l’Université Paris 1 Panthéon Sorbonne. Elle accueille un public d’étudiant*e*s (à partir de la troisième année de licence) et de chercheur*se*s et enseignant*e*s-chercheur*se*s. Dotée d’un budget annuel de 3,9 millions d’euros et d’un effectif de 128 agents titulaires renforcés par des contractuel*les, elle conserve dans ses collections et propose à ses lecteurs environ 2 millions de documents, dont 17 750 titres de périodiques et 3 500 manuscrits. La bibliothèque de l’Institut de géographie lui est rattachée. Depuis 2017, elle est bibliothèque délégataire du réseau CollEx-Persée pour l’histoire, la géographie, la philosophie et les sciences de l’Antiquité. Elle propose également de riches collections de littérature.

La BIS mène des projets de numérisation et de valorisation de ses collections patrimoniales, visibles notamment sur le site de la bibliothèque numérique NuBIS, qui repose sur le logiciel Omeka S. Elle porte des projets scientifiques et documentaires en lien avec des chercheurs (constitution de bases et d’entrepôts de données, mise en place de référentiels), et est partenaire de projets d’humanités numériques. Ces projets sont coordonnés ou menés au sein du service transverse de la valorisation numérique des collections.

Contexte : ORESM (Œuvres et Référentiel des Étudiants, Suppôts et Maîtres de l’Université de Paris au Moyen Âge), est un projet porté conjointement par la BIS et par l’Université de Franche-Comté (Centre Lucien Febvre). Il est soutenu par le GIS CollEx- Persée et par le LabEx Hastec et a bénéficié de subventions de la Région Île-de-France (dispositif Domaine d’Intérêt Majeur-Science des textes et connaissances nouvelles). Il vise à valoriser, collecter et créer des données relatives à l’histoire de l’Université de Paris, des écoles et collèges parisiens entre le 12e et le 16e siècle. Projet à dimension européenne, il tend à développer la recherche sur l’histoire de l’Université de Paris au Moyen Âge et les mobilités autant sociales que géographiques. Pour ce faire, il ambitionne notamment de réunir virtuellement un fonds d’archives dispersé, depuis la Révolution, entre différentes institutions partenaires du projet : la BIS, les Archives nationales et la Bibliothèque interuniversitaire de Santé (BIU Santé). C’est par le biais d’un instrument de recherche issu d’une construction scientifique, technique et intellectuel que ce fonds pourra être de nouveau consultable dans son intégralité. Cet instrument de recherche sera consultable en ligne et les données et métadonnées issues de ce dernier seront publiées dans le Web. Les noms relevés dans l’instrument de recherche en EAD seront par la suite liés à des notices d’autorités en EAC/CPF.

Missions du service : Le poste est rattaché au Service de la valorisation numérique des collections et du soutien à la recherche (SERVAL), qui a pour mission de définir, coordonner et opérer des actions de valorisation des collections sur des outils numériques, promouvoir et porter des partenariats scientifiques, en lien avec des projets de recherche. L’équipe comporte 3 conservatrices titulaires, 2 ingénieurs informaticiens, 1 gestionnaire de bibliothèque numérique, et des chargé*e*s de projets en CDD.

POSTE & MISSIONS : L’archiviste aura pour missions de :

• Décrire à la pièce dans un tableau Excel les archives de l’université de Paris entre le 12e et le 16e siècle (archives conservées à la BIS, à la BIU Santé et aux Archives nationales, et dans des services d’Archives départementales)
• Participer au groupe de travail mis en place dans le cadre du projet et traitant des questions archivistiques.
• Apporter une expertise archivistique au projet.
• Contribuer à la valorisation du projet : rédaction de billets pour le carnet de projet Hypothèses, la lettre d’actualité de la BIS ; présentations au sein des instances du projet.

Rattachement hiérarchique : Sous la responsabilité de la cheffe du SERVAL, au sein de la Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne, Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne.

Liens fonctionnels :

1 / En interne :

• La directrice de la BIS, co-porteuse du projet ORESM.
• SERVAL, notamment les ingénieurs informaticiens.
• Département des manuscrits et des livres anciens (DMLA).

2 / En externe :

• Le chercheur co-porteur du projet ORESM.
• Archives nationales.
• Bibliothèque interuniversitaire de Santé.
• Services d’archives départementales.

Conditions d’exercice :

• Recrutement contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 7 mois, statut de Chargé*e d’archives (emploi-type F2A44).
• Poste à pourvoir à compter d’avril ou mai 2023.
• Poste à temps complet : 35h/semaine – Possibilité de recrutement à mi-temps.
• Horaires de travail contraints par les horaires d’ouverture de la bibliothèque, des services d’archives, et les congés universitaires
• Rémunération indicative modulable en fonction du niveau de qualification : INM 450, environ 1 800 euros nets/mois.
• Manipulation de cartons d’archives (poids, poussière, moisissures…).
• Lieux de travail : BIS, Archives nationales (site de Paris) – déplacements à prévoir pour consulter des archives dans des services d’Archives départementales.

PROFIL :

Compétences :

• Maîtrise indispensable du latin et de la paléographie médiévale.
• Connaissance de la diplomatique médiévale et de l’archivistique.
• Maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office).
• Une connaissance du format XML-EAD et d’un éditeur de texte du type Oxygen serait un plus.

Savoir-être :

• Excellent relationnel.
• Capacité à travailler en équipe.
• Rigueur.
• Sens de l’organisation.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Par courriel, auprès de :

• Mme Laurence BOBIS, directrice de la BIS et co-porteuse du projet ORESM : laurence.bobis@bis-sorbonne.fr
• Mme Cécile OBLIGI, cheffe du SERVAL : cecile.obligi@bis-sorbonne.fr
• Mme Laurie AOUSTET, adjointe à la cheffe du SERVAL : laurie.aoustet@bis-sorbonne.fr
• M. Thierry KOUAME, professeur à l’université de Franche-Comté et co-porteur du projet ORESM : thierry.kouame@univ-fcomte.fr

CANDIDATURES : Adresser par courriel CV + lettre de motivation, à

• laurence.bobis@bis-sorbonne.fr
• cecile.obligi@bis-sorbonne.fr
• laurie.aoustet@bis-sorbonne.fr
• thierry.kouame@univ-fcomte.fr

Source : BIS.