POSTE : Archiviste à l’Hôpital Saint-Louis (Paris 10e)

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Assistante publique-Hôpitaux de Paris (APHP), Hôpital Saint-Louis, Service des Archives Médicales – Paris (75010).
  • Offre : recrutement statutaire (titulaires, mutation).
  • Cadre d’emploi/Grade : Adjoints administratifs hospitaliers, 2e classe.
  • Prise de poste dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Service des Archives médicales de l’Hôpital Saint-Louis, composé d’une équipe de 16 agents, a un rôle de conseil, d’expertise et du contrôle des bonnes pratiques archivistiques. Il est chargé principalement :

  • De la collecte, de la conservation, du classement, de la mise à disposition des professionnels de santé des dossiers médicaux (actifs et inactifs).
  • De l’organisation et du suivi de l’externalisation des dossiers semi-actifs auprès d’un prestataire privé.

Gestion informatisée sous GDM (Gestion du Dossier Médical). Lire la suite

POSTE/CDD : Archiviste aux Hôpitaux universitaires de la Pitié-Salpêtrière (Paris 13e)

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Assistante publique-Hôpitaux de Paris (APHP), Hôpitaux universitaires de la Pitié-Salpêtrière, Direction de la Qualité et de la Gestion des Risques, Service de Gestion des dossiers médicaux (SGDM) – Paris (75013).
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel.
  • Cadre d’emploi/Grade : agent administratif.
  • Prise de poste dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le SGDM des Hôpitaux universitaires de la Pitié-Salpêtrière a pour mission d’assurer :

  • La constitution d’une base de données répertoriant les dossiers médicaux conservés au sein des locaux du SGDM.
  • L’archivage et la conservation des dossiers médicaux confiés par les services.
  • La traçabilité des mouvements des dossiers médicaux.
  • La sortie prévisionnelle et/ou en urgence des dossiers médicaux et leur rangement après retour dans le service.
  • L’inventaire, le tri, l’élimination des dossiers en vertu de la réglementation.

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CDD 4 mois : Archiviste confirmé*e* pour GRAHAL/Paris 7e

  • Poste : Archiviste confirmé*e*.
  • Employeur : GRAHAL – Paris (75007).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 4 mois (possibilité de prolongation).
  • Date limite de candidature : 30 avril 2020.
  • Date de prise de poste : 15 mai 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : GRAHAL, société de prestations de services dans le domaine culturel, recrute un*e archiviste confirmé*e pour traiter les fonds d’archives (XXe siècle) d’un grand musée parisien. La mission se déroulera chez le client. Lire la suite

CDD 1 an : Archiviste Records Manager à la RATP (Paris 12e)

  • Poste : Archiviste Records Manager.
  • Employeur : Régie autonome des transports parisiens (RATP), Unité Service transversaux à l’entreprise, Archives & Records Management – Paris (75012).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 1 an.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de cadre.
  • Date limite de candidature : avant le 31 mars 2020.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Dans le cadre du projet de réaménagement des sites tertiaires, l’entité Archives & Records Management de l’Unité Service transversaux à l’entreprise, au sein de la RATP, est chargée de l’accompagnement au traitement et à la gestion de l’archivage des documents d’activité sur les sites concernés. Lire la suite

VACATION 6 mois : Archiviste pour la photothèque de la Direction de l’Urbanisme de la Ville de Paris (Paris 13e)

  • Poste : Archiviste pour le traitement de la photothèque de la Direction de l’Urbanisme de la Ville de Paris.
  • Employeur : Ville de Paris, Direction de l’Urbanisme, Service de la Concertation et de la communication – Paris (75013).
  • Offre : recrutement contractuel : vacation de 6 mois.
  • Date limite de candidature : 15 mars 2020.
  • Date de prise de poste : mars 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Dans le cadre d’une future numérisation de sa photothèque, la Direction de l’Urbanisme de la Ville de Paris souhaite inventorier ses fonds existants (période : 1950 à 2000). Plusieurs lots ont été identifiés, posant des problématiques différentes : négatifs (noir & blanc et couleur) de formats différents, et diapositives.

POSTE & MISSIONS : Au sein du service de la Concertation et de la communication, vous serez chargé*e de poursuivre ce travail d’inventaire, notamment celui des négatifs (95 000 unités, dont 59 166 noir et blanc et 34 413 couleurs) et des diapositives (60 000 unités, dont 2741 unités déjà indexées). Lire la suite

POSTE/CDD 1 an : Chargé*e d’Archives à l’École Pratique des Hautes Études (Paris 14e)

  • Poste : Chargé*e d’Archives.
  • Employeur : École Pratique des Hautes Études (EPHE), Direction de la Recherche, Pôle Documentation et Archives – Paris (75014).
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 1 an renouvelable.
  • Cadre d’emploi/Grade : Ingénieurs d’études (catégorie A).
  • Date limite de candidature : 1er mars 2020.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’École Pratique des Hautes Études (EPHE) est un grand établissement d’enseignement supérieur et de recherche, membre de la Comue Paris Sciences et Lettres (PSL), et membre fondateur du projet Campus Condorcet. L’EPHE est implantée sur plusieurs sites en France métropolitaine et en Polynésie française.

La/Le chargé*e d’archives assurera ses fonctions au sein du pôle Documentation et Archives de la Direction de la Recherche de l’EPHE. Ce pôle fédère trois missions principales : science ouverte et bibliométrie, valorisation des ressources documentaires et archives. Le pôle s’appuie et rend des comptes à la commission de politique documentaire de l’EPHE. Lire la suite

CDI : Archiviste au Pôle Archives du Musée des Arts décoratifs (Paris 1er)

  • Poste : Archiviste niveau 1.
  • Employeur : Musée des Arts décoratifs (MAD), Direction de la Bibliothèque et des Ressources documentaires, Pôle Archives – Paris (75001).
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.
  • Date limite de candidature : 10 février 2020.
  • Date de prise de poste : à partir du 1er mars 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le MAD, organisme privé, association loi 1901 reconnue d’utilité publique, a été créé en 1882 dans le sillage des Expositions universelles par des collectionneurs soucieux de valoriser les beaux-arts appliqués et de tisser des liens entre industrie et culture, création et production. L’institution MAD Paris poursuit les objectifs qui ont présidé à sa fondation, « entretenir en France la culture des arts qui poursuivent la réalisation du beau dans l’utile » en maintenant des liens étroits avec le monde industriel, en établissant de nombreux partenariats avec des entreprises exerçant leurs activités dans des domaines variés. Les collections sont réparties sur 3 sites à Paris (rue de Rivoli, rue de Monceau, boulevard Ney) et un site à Saint-Denis.

Le MAD ouvre un poste d’Archiviste à temps plein à compter du 20 janvier 2020. Lire la suite

STAGE 6 mois : Assistant*e chargé*e de projet archivage à Île-de-France Mobilités (Paris 9e)

  • Poste : Stagiaire Assistant*e chargé*e de projet archivage.
  • Employeur : Île-de-France Mobilités, Direction des Ressources, Département Méthodes et Processus – Paris (75009).
  • Offre : stage conventionné de 6 mois.
  • Stage à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Île-de-France Mobilités (anciennement STIF) imagine, organise et finance les transports publics pour tous les Franciliens, fédère tous les acteurs (voyageurs, élus, constructeurs, transporteurs, gestionnaires d’infrastructures…), investit et innove pour améliorer le service rendu aux voyageurs. Île-de-France Mobilités décide et pilote les projets de développement et de modernisation de tous les transports, dont elle confie l’exploitation à des transporteurs. Composée de la Région Île-de-France et des huit départements franciliens, elle porte ainsi la vision de l’ensemble des transports d’Île-de-France (Train-RER, Métro, Tram, Bus…). Île-de-France Mobilités est un établissement public, qui dépend de la fonction publique territoriale. Lire la suite

POSTE/CDI : Archiviste à l’Inrap (Paris 14e)

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Institut national de recherches archéologiques préventives (Inrap), Direction de l’Administration et des Finances, Service des Affaires générales et Immobilières – Paris (75014).
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDI.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie 4/5.
  • Date limite de candidature : 1er février 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Avec plus de 2100 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives (Inrap) est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe. Placé sous la double tutelle du ministère de la Culture et du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation, l’Inrap, établissement public administratif, réalise l’essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d’outre mer. Lire la suite

STAGE 4-6 mois à l’École française d’Extrême-Orient (Paris 16e) : récolement des archives & rédaction du tableau de gestion

  • Poste : Stage pour récolement des archives et rédaction du tableau de gestion.
  • Employeur : École française d’Extrême-Orient (ÉFÉO) – Paris (75016).
  • Offre : stage conventionné de 4 à 6 mois.
  • Date limite de candidature : 1er mars 2020.
  • Date de début du stage : à partir de mars ou avril 2020 (à définir).

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’École française d’Extrême-Orient (ÉFÉO), fondée en 1900 à Saïgon, a pour mission la recherche interdisciplinaire sur les civilisations asiatiques, de l’Inde au Japon. L’ÉFÉO est présente, grâce à ses 18 centres de recherche, dans 12 pays d’Asie. Établissement public sous la tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, l’ÉFÉO est membre du réseau des Écoles françaises à l’étranger et partenaire de l’Université PSL. Son siège est situé à la Maison de l’Asie, à Paris, dans le 16e arrondissement.

Contexte du stage : Les archives conservées par l’ÉFÉO permettent de retracer l’activité scientifique et administrative de l’École depuis sa fondation en Indochine. De nombreux documents relatifs à l’exploration archéologique du complexe d’Angkor ou à l’ethnologie de l’Asie du Sud-Est font partie des collections, au même titre que des fonds de chercheurs et anciens membres de l’École. L’ÉFÉO souhaite aujourd’hui mieux conserver et mettre en valeur ces documents. L’ouverture du grand équipement documentaire (GED) du Campus Condorcet, en 2020-2021, offre l’opportunité d’un redéploiement important des espaces de stockage de l’établissement. En effet, les collections de l’EHESS et de l’EPHE actuellement conservés dans les magasins de la maison de l’Asie sont appelées à rejoindre le GED. Deux niveaux de 1800 mètres linéaires vont ainsi être libérés et l’ÉFÉO a vocation à occuper la totalité de ces espaces.

L’ÉFÉO souhaite profiter de ces réorganisations pour repenser en profondeur la fonction Archives dans l’établissement. Le stage proposé s’inscrit dans cette dynamique. Lire la suite

POSTE/CDD : Responsable du Service des Archives de l’EHESS (Paris 5e)

  • Poste : Responsable du service des archives.
  • Employeur : École des Hautes Études en Sciences Sociales (EHESS), Service des Archives – Paris (75005).
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie A.
  • Date limite de candidature : 31 janvier 2020 à 12h00.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’École des Hautes Études en Sciences Sociales (EHESS) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L’établissement accueille 3300 étudiants dont 1800 doctorants (avec près de 250 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et 1200 masterants. L’EHESS est le premier partenaire du CNRS en sciences humaines et sociales (300 chercheurs, 170 ITA membres des unités mixtes de recherche). L’École est partie prenante du projet de Campus Condorcet et de la Comue Paris Sciences et Lettres, et est membre fondateur du Campus Condorcet Paris-Aubervilliers.

Le Service des Archives de l’EHESS exerce ses missions de collecte, traitement, conservation et communication des archives institutionnelles et scientifiques de l’établissement, sous la tutelle scientifique du SIAF et en interaction avec les Archives nationales. Il est particulièrement impliqué dans la création du Grand Équipement Documentaire (GED) du Campus Condorcet, qui intégrera un centre d’archives des sciences humaines et sociales.
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STAGE 4 mois : Assistant*e Archiviste à la Grande chancellerie de la Légion d’honneur (Paris 7e)

  • Poste : Assistant*e Archiviste stagiaire.
  • Employeur : Grande chancellerie de la Légion d’honneur, Mission Archives – Paris (75007).
  • Offre : stage conventionné de 4 mois.
  • Date limite de candidature : 20 janvier 2020.
  • Date de début du stage : à partir dé février 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Institution d’État, la Grande chancellerie de la Légion d’honneur a pour vocation l’administration des décorations nationales, au premier rang desquelles la Légion d’honneur. Elle assure également la direction et la gestion de deux établissements d’enseignement public, les maisons d’éducation de la Légion d’honneur, et du musée de la Légion d’honneur et des ordres de chevalerie. Cet ensemble original d’activités reliées par l’histoire est dirigé par le Grand chancelier de la Légion d’honneur et emploie près de 400 personnes pour remplir les missions de service public qu’il recouvre. Lire la suite

CDI : Chef*fe de projet adjoint*e Archives chez GRAHAL (Paris 2e)

  • Poste : Chef*fe de projet adjoint*eArchives.
  • Employeur : GRAHAL – Paris (75002).
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Dans le cadre du développement de son activité Archives, GRAHAL, société de prestations de services dans le domaine culturel, recrute un*e chef*fe de projet adjoint*e. Lire la suite

VACATION 2 mois : mission d’archivage pour la DRH de l’Université Paris 2 Panthéon-Assas (Paris 5e)

  • Poste : Vacataire administratif.
  • Employeur : Université Paris 2 Panthéon-Assas, Direction des Ressources humaines – Paris (75005).
  • Offre : recrutement contractuel : vacation de 2 mois. 
  • Date de prise de poste : mi-janvier 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Direction des Ressources humaines de l’Université Paris 2 Panthéon-Assas recrute un*e vacataire administratif/ive pour une durée de 2 mois (octobre-novembre 2019).

POSTE & MISSIONS :

  • Préparation de l’archivage des dossiers individuels des enseignants-chercheurs titulaires au sein de la DRH de l’Université.
  • Préparation du versement aux Archives nationales des dossiers dont la durée de conservation réglementaire est échue.

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CDD 7 mois : Chargé*e d’archives au Collège de France (Paris 5e)

  • Poste : Chargé*e d’archives.
  • Employeur : Collège de France, Direction des réseaux et partenariats documentaires (DRPD), Service des archives – Paris (75005).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 7 mois.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie B.
  • Date de prise de poste : janvier 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Collège de France est un grand établissement public d’enseignement supérieur et de recherche. Institution unique en France et sans équivalent à l’étranger, le Collège de France répond à une double vocation : être à la fois le lieu de la recherche la plus audacieuse et celui de son enseignement. Voué à la recherche fondamentale, le Collège de France possède cette caractéristique singulière : il réalise puis enseigne « le savoir en train de se constituer dans tous les domaines des lettres, des sciences ou des arts ». Situé sur différents sites de Paris (place Marcelin Berthelot, rue du Cardinal Lemoine, rue d’Ulm, Belle Gabrielle) l’établissement héberge un millier de personnes : enseignants-chercheurs, chercheurs, doctorants et post-doctorants, ingénieurs et techniciens, bibliothécaires, administratifs.

Au sein du Collège de France, la Direction des réseaux et partenariats documentaires (DRPD) coordonne les projets de 12 bibliothèques et d’un service d’archives. Elle met à la disposition des professeurs et des chercheurs l’offre documentaire nécessaire à leur enseignement ou à leurs recherches et assure la valorisation et la conservation des collections et des travaux de recherche.

Le Service des archives collecte les archives de l’institution et de ses professeurs, les décrit selon les normes archivistiques internationales via un logiciel spécialisé, met en ligne ses inventaires sur sa bibliothèque numérique patrimoniale, valorise ses collections (communication en salle de lecture, numérisation et expositions). Lire la suite