CDD 16 mois : Chef*fe de projet Archives pour le projet CAMUS/Ministère de la Culture (Paris 1er)

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  • Poste : Chef*fe de projet Archives pour le projet CAMUS.
  • Employeur : Ministère de la Culture, Secrétariat général, Service des Affaires financières et générales (SAFIG), Sous-direction de la Politique immobilière et des services généraux (SDPISG), Mission des archives du ministère de la Culture (MA) – Paris (75001).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 16 mois, jusqu’au 31 décembre 2023.
  • Cadre d’emploi/Grade : Chargés d’études documentaires (catégorie A).
  • Date limite de candidature : 22 août 2022.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La sous-direction de la politique immobilière et des services généraux (SDPISG) fait partie, avec la sous-direction des affaires économiques et financières (SDAEF), du service des affaires financières et générales (SAFIG), l’un des services du secrétariat général placé sous la direction du secrétaire général et du secrétaire général adjoint.

Elle est composée de 5 structures : un Bureau des services généraux (BSG) qui rassemble la majeure partie des effectifs de la sous-direction, un Bureau de la politique immobilière, une Mission des archives, et une Mission de soutien au récolement des dépôts d’œuvres d’art et la direction de projet CAMUS.

La Mission des archives du ministère de la Culture (MA), placée au sein de la sous-direction de la politique immobilière et des services généraux (SDPISG), est responsable de la définition et de la mise en œuvre de la politique d’archivage du ministère. Elle apporte également aide et conseils aux services de l’administration centrale et aux opérateurs du ministère de la Culture pour l’organisation et la gestion de leur production de documents ainsi que pour la définition et la mise en œuvre de leur politique d’archivage. Elle assure le pré-archivage des services de l’administration centrale, jusqu’au traitement des documents avant transfert aux Archives nationales ou leur élimination (destruction) à échéance de leur durée d’utilité administrative.

Le chef de la Mission des archives assure le contrôle scientifique et technique de l’État sur la gestion des archives du ministère et des opérateurs placés sous sa tutelle.

Enfin, le chef de mission est aussi en charge, avec le BSG, du récolement des objets d’art déposés par le Mobilier national, le CNAP, Sèvres et les autres déposants sur les sites de l’administration centrale et notamment Valois.

Le projet CAMUS : le ministère de la Culture a lancé le projet CAMUS qui vise à regrouper les services de l’administration centrale sur 3 sites (Valois, Bons-Enfants et Quadrilatère des archives) au lieu de 7 actuellement. Entré désormais en phase opérationnelle, le projet CAMUS vise trois objectifs :

  • Améliorer le cadre de travail des agents, en regroupant des services aujourd’hui dispersés sur 7 sites, afin de limiter les temps de trajet inter-sites et faciliter les échanges quotidiens.
  • Valoriser le patrimoine confié au ministère de la Culture.
  • Assurer le bon exercice des missions dans le cadre d’une gestion exemplaire des deniers publics.

Afin de mener à bien ce projet ambitieux et permettre une bonne articulation avec l’ensemble des services d’administration centrale, le Secrétariat général a créé une direction de projet dédiée placée au sein de la sous-direction de la politique immobilière et des services généraux (SDPISG) du service des affaires financières et générales (SAFIG).

POSTE & MISSIONS : En coordination avec l’adjointe au chef de la mission des archives et les archivistes responsables de secteur, elle/il met en œuvre et coordonne les opérations d’archivage nécessaires aux déménagements des services dans le cadre du projet CAMUS :

  • Réalisation d’une cartographie des archives sur les différents sites du ministère qui déménageront en 2023 et élaboration d’un plan d’actions prenant en compte les risques et points de résistance identifiés.
  • Participation à la mise à jour des tableaux de gestion des archives des services.
  • Encadrement fonctionnel et organisation des travaux des archivistes dédiés au projet.
  • Constitution et animation d’un réseau de correspondants archives.
  • Mise en place d’outil de reporting auprès de la Mission des archives et de la direction de projet CAMUS.
  • Participation à la conception et la mise en œuvre des actions de communication pour sensibiliser l’encadrement et informer les agents.
  • Rédaction d’outils (guide, fiches pratiques, fiche action) à destination des correspondants archives au sein des directions générales et services du ministère concerné par le projet CAMUS.
  • Formation et accompagnement des agents dans leur tri, versement et éliminations des archives et dans l’organisation d’opérations d’archivage en urgence lors des déménagements.
  • Réalisation de classement et conditionnement de documents, d’élimination ou de versement auprès de la Mission des archives du ministère de la Culture.
  • Rédaction de bordereaux et suivi des bordereaux de versement et d’élimination rédigés par les agents.
  • Organisation et suivi des transferts de cartons (récolement, colisage).

Par ailleurs, dans le cadre de la mise en œuvre du projet, le/la chef.fe de projet Archives pour le projet CAMUS :

  • Veille à la prise en compte dans les déménagements des dépôts d’objets d’art en administration centrale.
  • Participe aux instances de gouvernance du projet (comités de pilotage, comités de suivi…).
  • Contribue à la finalisation de l’ensemble des documents diffusés auprès des instances de gouvernance du projet et des réunions avec les organisations syndicales (comités techniques et comités hygiène et sécurité au travail).

Au titre des missions qui lui sont confiées, elle/il contribue également aux activités suivantes de la mission :

  • Définition et à la mise en œuvre de la politique de records management et de gestion des archives traditionnelles et électroniques du ministère.
  • Mise en œuvre de la politique de traitement et de transfert des archives historiques du ministère conformément aux normes archivistiques en vigueur aux Archives nationales.

Liaisons hiérarchiques :

  • N+1 : Chef de la Mission des archives.
  • N+2 : Sous-directeur de la politique immobilière et des services généraux.

Liaisons fonctionnelles :

  • Direction de projet CAMUS.
  • Services de l’administration centrale du ministère, services à compétence nationale, établissements publics administratifs placés sous tutelle du ministère.
  • Archives nationales.
  • Bureau des services généraux (BSG) et Service du numérique (SNUM).

Conditions d’exercice :

  • Recrutement contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 16 mois, jusqu’au 31 décembre 2023.
  • Poste à temps complet, à pourvoir dès que possible.
  • Rémunération correspondant au grade des Chargés d’études documentaires (catégorie A).
  • Déplacements possibles sur les différents sites du ministère.
  • Opérations de manutention fréquentes (manipulation de dossiers et de cartons d’archives).
  • Travail dans un bureau partagé de 8/9 personnes.
  • Travail en sous-sol possible.
  • Lieu de travail : poste basé au Ministère de la Culture, 182 rue Saint-Honoré, 75001 Paris.

PROFIL :

  • Titulaire d’un Master II spécialité « archives ».
  • Expérience de traitement d’archives définitives
  • Expérience en records management/gestion des archives courantes et intermédiaires et de la problématique de l’archivage électronique
  • Responsable du service records management/archives d’une collectivité territoriale, d’un établissement public ou d’une entreprise privée.
  • Chargé*e de collections ou de fonds patrimoniaux dans un service d’archives patrimoniales.
  • Connaissance du ministère et de son fonctionnement
  • Expérience sur un poste similaire souhaité.

Compétences techniques :

  • Connaissance du cadre législatif, réglementaire et normatif de la gestion des archives – niveau maîtrise/M).
  • Records management et gestion des archives traditionnelles et électroniques – M.
  • Évaluation et sélection des archives – niveau Expert/E.
  • Classement d’archives selon les normes archivistiques en vigueur – M.
  • Communication des archives – M.
  • Informatique (traitement de texte, bases de données) – M.
  • Informatique (gestion électronique des documents, méthodologie) – M.

Savoir-faire :

  • Réalisation d’audits.
  • Rédaction de référentiels de conservation et de tableaux de gestion des archives, de plans de classement et d’instruments de recherche (norme ISAD/G).
  • Gestion de projet.
  • Reportings réguliers.

Savoir-être (compétences comportementales) :

  • Dialoguer avec aisance avec différentes catégories d’interlocuteurs en faisant preuve de compétences relationnelles et pédagogiques et de capacités de négociation.
  • Conduire son activité en investissant des capacités d’organisation et de planification.
  • Travailler en équipe.
  • Conduire ses missions dans le respect des exigences et des valeurs du service public.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de :

CANDIDATURES : Adresser par courriel, jusqu’au 22 août 2022, CV et lettre de motivation à :

 

 

Source : Ministère de la Culture.