• Poste : Chef*fe du service des archives.
• Employeur : Rectorat de l’académie de Paris.
• Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 1 an renouvelable.
• Cadre d’emplois/Grade : poste de catégorie A+.
• Date limite de candidature : 5 février 2023.
• Poste à pourvoir dès que possible.
  

POSTE & MISSIONS :

• Manager une équipe de 4 à 5 personnes sur deux sites (Sorbonne et Visalto Paris 19e).
• Poursuivre la politique de collecte, de contrôle des éliminations et reprendre un cycle de stages de formation à l’archivage avec le service de la Formation compétent.
• Améliorer la communication (meilleure diffusion des guides d’archivage, etc.).
• Poursuivre la préparation de versements selon un calendrier annuel :
  • 1/ aux Archives nationales (archives de l’enseignement supérieur).
  • 2/ aux Archives départementales de Paris (archives de l’enseignement scolaire).
• Contrôler les travaux de classement, le suivi des communications administratives et les différentes tâches menées par l’équipe.
• Mettre en place l’application Arcad, développée par le rectorat de Dijon, dans l’ensemble des services de l’académie de Paris.
• Assurer un rôle de conseil et d’aide auprès des écoles, EPLE, circonscriptions, mais aussi du Service de la Jeunesse et des Sports (côté enseignement scolaire), du CROUS de Paris et du SIEC.
• Être force de proposition auprès des services académiques (révision des arborescences, nommage des fichiers, archivage électronique etc.).
• Poursuivre et/ou initier des projets de valorisation à court et à long terme tantôt avec les services académiques, tantôt avec les personnalités du monde universitaire et des archives.
• Participer à des jurys de concours et à des réseaux professionnels en archives.

Conditions d’exercice :

• Recrutement statutaire (liste d’aptitude, mutation, détachement) à un statut de cadre (catégorie A+) ; ou contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an, renouvelable (possibilité de CDI après 6 ans de CDD).
  
• Poste à pourvoir dès que possible.
  
• Poste à temps complet.
• Rémunération : de 23 000 à 45 000 euros bruts/an, selon l’expérience professionnelle.
  
• Télétravail possible un jour par semaine.

PROFIL :

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Master (ou équivalent) en archivistique.
• Vous avez idéalement une expérience dans le domaine de la gestion des archives intermédiaires au sein d’un établissement d’enseignement et de recherche et recherchez un poste avec une fonction managériale.
• Ce poste requiert une capacité d’innovation.

Compétences attendues :

Savoirs :

• Connaissance de l’organisation scolaire, du supérieur et des structures de l’académie.
• Connaissance du droit de la fonction publique (Code de l’Éducation) et du droit des archives (Code du Patrimoine).
• Connaissances générales en méthodes de gestion et de suivi.

Savoirs faire :

• Renforcer les procédures et les règles dans l’ensemble des services académiques.
• Évaluer et hiérarchiser des besoins.
• Maîtriser les applications de gestion.
• Maîtriser la Suite Office.
• Savoir conduire un projet.
• Travailler en équipe.
• Accompagner les changements.
• Apporter des réponses à des besoins spécifiques.

Savoirs être :

• Sens des relations humaines, capacité d’écoute.
• Autonomie et esprit d’initiative.
• Aptitude à la rigueur et à la précision.
• Sens de l’organisation.
• Confidentialité.
• Facultés d’adaptation.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Par courriel, auprès de Madame Géraldine ROZMAN : geraldine.rozman@ac-paris.fr

CANDIDATURES : Adresser par courriel, jusqu’au 5 février 2023, CV + lettre de motivation à : geraldine.rozman@ac-paris.fr

Source : Mission des archives et du patrimoine culturel des ministères de l’Éducation nationale et de la Jeunesse, de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, des Sports et des Jeux olympiques et paralympiques.