• Poste : Chef*fe de projet archivage.
• Employeur : Bordeaux-INP, Direction générale des services – Talence (Gironde/33).
• Offre : recrutement contractuel : CDD de 2 ans, renouvelable.
• Cadre d’emplois/Grade : Ingénieurs d’étude (catégorie A).
• Date limite de candidature : avant le 3 mars 2023.
• Date de prise de poste : à partir du 15 mars 2023.
  

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Bordeaux-INP, constitué sous la forme d’un grand établissement, regroupe six écoles d’ingénieurs bordelaises et une classe préparatoire. L’établissement compte 2500 étudiants et 450 enseignants et personnels administratifs.

Dans le cadre de l’amélioration continue des services, Bordeaux-INP souhaite mettre en place une politique d’archivage et conservation des données, garante du respect de la réglementation en la matière, et recrute un*e chef*fe de projet archivage.

POSTE & MISSIONS :

• Mettre en place un projet archivage et concevoir une politique d’archivage et de conservation des données. Le projet se déploiera en 2 grandes phases.
• Réalisation d’un état des lieux de l’existant des documents conservés au sein de l’établissement, qu’ils soient physiques ou dématérialisés, dans toutes les composantes de l’établissement.
• Réalisation d’une classification pour la conservation sur une GED (Nuxeo).

Activités du poste :

• Vous proposez une politique de gestion des archives administratives et scientifiques à l’échelle de l’établissement : collecte, classement et valorisation.
• Vous concevez et mettez en œuvre les procédures et actions d’archivage et en assurer le suivi.
• Vous assurez la coordination et la conduite du projet : rationalisation des espaces, diminution du stockage physique, dématérialisation et informatisation.
• Vous pilotez la mise en place de systèmes de gestion électronique de documents et leur intégration avec les outils métiers.
• Vous définissez et mettez en œuvre le plan de classement des documents au sein de la GED Nuxeo.

Conditions d’exercice :

• Recrutement contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 2 ans, renouvelable.
• Poste à pourvoir à partir du 15 mars 2023.
  
• Poste à temps complet.
• Rémunération : entre 27000 et 33 580 euros bruts annuels, selon profil et expérience – prime brute annuelle de 2 640 euros.
• Avantages :
  • Entre 47 et 52 jours de congés annuels.
  • Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine.
  • Participation de l’employeur à la mutuelle (à hauteur de 15 euros/mois).
  • Prise en charge à 50% de l’abonnement aux transports en commun.
  • Forfait « mobilités durables » (vélo, covoiturage) pour le trajet domicile/travail.
  • Accès au parking du personnel.
• Lieu de travail : poste basé à Bordeaux-INP, avenue des Facultés, 33400 Talence.

PROFIL :

Compétences attendues :

• Vous connaissez les techniques et le système d’information documentaires ainsi que les modes de fonctionnement des administrations.
• Vous avez une connaissance approfondie du cadre légal et déontologique de l’archivage.
• Vous êtes à l’aise avec les logiciels spécifiques à l’activité et avec les applications métiers.
• Vous disposez de connaissances budgétaires générales.
• Vous avez une bonne connaissance des marchés publics.
• Vous savez animer une équipe, piloter un projet.
• Vous pouvez assurer un rôle de conseil ou d’aide à la décision.
• Vous savez définir des procédures et des règles, réaliser des synthèses et assurer une veille métier.
• Vous avez de bonnes aptitudes relationnelles, le sens de la confidentialité et le sens de l’organisation.
• Vous êtes réactif*ive.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de :

• Pour toute information sur le recrutement : Direction des Ressources humaines de Bordeaux-INP, Mme Isabelle MATEOS – Tél. : 05 56 84 60 23.
• Pour toute information sur les activités du poste : Mme Dominique SALLES – Courriel : Dominique.Salles@bordeaux-inp.fr

CANDIDATURES : Déposer sur la plateforme en ligne de recrutement de Bordeaux-INP, avant le 3 mars 2023, CV détaillé + lettre de motivation : https://gestionrh.bordeaux-inp.fr/recrutement-contractuel/

Source : DRH de Bordeaux-INP.