• Poste : Apprenti*e assistant*e archiviste.
• Employeur : Université Lumière Lyon 2, Pôle Archives – Lyon (69007).
• Offre : contrat d’apprentissage.
• Date limite de candidature : 30 avril 2023.
• Date de début de la mission : septembre 2023.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’Université Lumière Lyon 2 recrute un*e apprenti*e assistant archiviste au sein de son Pôle Archives.

Le Pôle Archives de l’Université Lumière Lyon 2 a été créée en 2012. Composé de 2 archivistes, il a pour mission de :

• Conseiller, collecter, classer, conserver, communiquer.
• Élaborer et mettre en œuvre la politique d’archivage de l’établissement.
• Réaliser les audits de l’Université Lyon 2 en matière d’archives (état des lieux de l’existant, arriérés, besoins).
• Définir des procédures de gestion et proposer des outils auprès des agents.
• Préserver et valoriser le patrimoine historique et scientifique de l’université.

Les magasins sont répartis sur les deux sites principaux et préservent 4,5 km linéaires d’archives. Un projet de mise en œuvre d’un système d’archivage électronique est actuellement à l’étude.

POSTE & MISSIONS : 

Activités principales :

• Réaliser le tri et le classement de fonds administratifs, pédagogiques et scientifiques papier et électroniques.
• Réaliser des bordereaux de versement et d’élimination.
• Effectuer le contrôle et la prise en charge des versements et des éliminations.
• Maintenir à jour le récolement des magasins.
• Effectuer les recherches et communications de documents.
• Effectuer des tâches simples de conservation préventive : reconditionnement, contrôle climatique.

Activités associées :

• Participer aux travaux concernant la dématérialisation et l’archivage électronique.
• Participer aux activités de sensibilisation du Pôle Archives.
• Participer aux projets de valorisation des fonds.

Champ des relations :

• Externes : Archives du Département du Rhône et de la Métropole de Lyon, membres du réseau des archivistes de la région lyonnaise.
• Internes : Pôle Archives, Direction des Affaires juridiques, institutionnelles et des marchés et ensemble des producteurs de l’université Lyon 2.

Conditions d’exercice :

• Contrat d’apprentissage, à débuter en septembre 2023.
• Rémunération selon réglementation en vigueur.
• Travail avec logiciels : Pack Office, progiciel Ligéo (gestion des archives).
• Mise à disposition d’un ordinateur portable, d’équipements de protection (masques, gants, etc.), d’un PTI et d’un téléphone portable.
• Travail en site isolé, exposition à la poussière, port de charges, travail en hauteur.
• Déplacements à prévoir sur tous les campus de l’Université Lyon 2 – principalement situés à Lyon même.
• Permis B requis – Utilisation d’un véhicule dans le cadre des fonctions.
• Lieu de travail :
  • 18 quai Claude Bernard, Lyon 7e arrondissement.
  • site de la Porte des Alpes : 5 avenue Pierre Mendès France, 69500 Bron.

PROFIL : Étudiant*e en Licence ou Master métiers des archives, répondant aux conditions du contrat d’apprentissage, avec un intérêt réel pour la gestion documentaire.

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :

• Outils numériques et leurs usages.
• Techniques de communication.
• Culture du domaine archives.
• Base de données : gestion, administration.
• Règlementation en matière d’hygiène et de sécurité.

Savoirs sur l’environnement professionnel :

• Connaissance générale du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche.
• Connaissance générale des techniques d’archivage.

Savoir-faire :

• Identifier les bonnes sources.
• Identifier et restituer de l’information.
• Appliquer et transmettre les règles de sécurité et d’hygiène.
• Utiliser les technologies de l’information et de la communication.
• Travailler en autonomie mais aussi en équipe.
• Savoir respecter les délais.
• Rédiger et réaliser des synthèses.

Comportements attendus :

• Rigueur/fiabilité.
• Respect des principes de confidentialité.
• Capacité d’écoute.
• Sens relationnel.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Mme Nadège FAYOLLE-DARGAUD, responsable du Pôle Archives de l’Université Lyon 2, et maîtresse d’apprentissage – Courriel : n.fayolle@univ-lyon2.fr – Tél. : 06 21 45 92 90.

CANDIDATURES : Adresser par courriel jusqu’au 30 avril 2023, CV + lettre de motivation à l’attention de Mme Nadège FAYOLLE-DARGAUD, responsable du Pôle Archives de l’Université Lyon 2 : n.fayolle@univ-lyon2.fr

Source : Université Lyon 2.